Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Facility Data Manager: Cơ sở

Tìm hiểu cách bắt đầu trong Facility Data Manager với tư cách là một Cơ sở.

Mục lục:

1. Cách mua Facility Data Manager
2. Cách truy cập Bảng điều khiển
3. Cách gửi dữ liệu lần đầu tiên
4. Cách gửi dữ liệu sau lần đầu tiên
5. Cách phân bổ sản xuất sau khi đăng
6. Quản lý chia sẻ tệp đính kèm
7. Cách chia sẻ dữ liệu
8. Cách đặt Mục tiêu
9. Cách mở lại FDM
10. FDM đến FEM Phát hiện Giá trị Bất thường

Cách mua Facility Data Manager

1. Đi tới trang Đăng ký dưới hồ sơ tài khoản của bạn
2. Chọn bất kỳ gói nào bao gồm Facility Data Manager
3. Nhấp vào Xem lại và Thanh toán ở góc dưới bên phải
4. Chọn phương thức thanh toán của bạn và gửi đi. Để biết thêm thông tin về thanh toán, vui lòng xem bài viết trợ giúp này:  Phương thức thanh toán
5. Một khi thanh toán được thực hiện, Facility Data Manager sẽ có sẵn trên bảng điều khiển và thanh điều hướng ở đầu trang. 
   Lưu ý: Nếu bạn chọn chuyển khoản ngân hàng, bạn sẽ không thể gửi bài cho đến khi khoản thanh toán được xử lý. Vui lòng xem bài viết kiến thức này để tìm hiểu thêm về quy trình chuyển khoản ngân hàng: Quy trình thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng

Cách truy cập Bảng điều khiển

1. Nhấp vào Facility Data Manager từ trang chủ.
   
2. Bạn cũng có thể di chuột qua Facility Data Manager trong thanh điều hướng trên cùng và chọn Submission. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Modules, nơi bạn có thể truy cập bất kỳ dữ liệu nào được chia sẻ với bạn.
   

Cách gửi dữ liệu lần đầu tiên

1. Nếu bạn có một FEM 2023 ở trạng thái ASC hoặc cao hơn, bạn sẽ được nhắc nhập thông tin Cơ sở của mình từ FEM. Nếu bạn muốn nhập thông tin Cơ sở, hãy nhấp vào Tiếp tục gửi, hoặc nếu bạn muốn nhập thông tin Cơ sở thủ công, hãy bỏ chọn tùy chọn chuyển tiếp và nhấp vào tiếp tục gửi.
   
    
2. Chọn chi tiết báo cáo của bạn. Điều này bao gồm tháng báo cáo, năm, các mục bạn muốn báo cáo, v.v.
   
    
3. Phần đầu tiên bạn hoàn thành là phần Thông tin địa điểm & Giấy phép. Nếu bạn đã chuyển tiếp dữ liệu FEM của mình, phần này sẽ gần như hoàn chỉnh. Phần này:
   • Đây là phần dài nhất và đặt câu hỏi về cơ sở và hoạt động của bạn.
   • Tự động cập nhật phần còn lại của bài đánh giá dựa trên các câu trả lời của bạn, vì vậy bạn chỉ cần trả lời các câu hỏi liên quan đến cơ sở của bạn.
   • Có thông tin được chuyển tiếp sang các lần gửi tiếp theo và thường chỉ cần hoàn thành một lần.
     
      
4. Nhập câu trả lời cho từng phần bạn đã chọn ở bước 1. Để tải tệp lên cho các câu hỏi, hãy cuộn sang phải của cửa sổ để nhấp vào Chọn tệp.
   
    
5. Sau khi FDM Assessment hoàn thành 100%, hãy chọn Submit Facility Data trong thanh điều hướng bên trái. Nền tảng chỉ cho phép bạn tiếp tục khi tỷ lệ hoàn thành đạt 100%.
6. Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu xem xét và phản hồi các kiểm tra ngoại lệ nếu có.
   • Nếu dữ liệu của bạn không có giá trị ngoại lệ nào, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên sau đây.
     
   • Nếu dữ liệu của bạn yêu cầu xem xét các giá trị bất thường, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên sau đây. Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về Phát hiện Giá trị Bất thường trong FDM.
     
7. Bắt buộc phải phân bổ khối lượng sản xuất cho từng khách hàng trước khi đăng bài nộp FDM. Nhập khối lượng sản xuất được phân bổ cho khách hàng này vào mục Số lượng đã giao, sau đó chọn Lưu phân bổ. Điều này quan trọng đối với các khách hàng thương hiệu, những người dựa vào phân bổ khối lượng sản xuất của bạn để đánh giá tác động môi trường thực sự của họ.
   • LƯU Ý: Người dùng phải chia sẻ các mô-đun với thương hiệu để có thể nhập phân bổ sản lượng sản xuất. Nhấp vào đây để tìm hiểu cách chia sẻ mô-đun của bạn.
     
8. Cuối cùng, nhập POSTMODULE trước khi chọn Xác nhận. Sau khi lưu phân bổ, hệ thống sẽ đăng gửi và bạn có thể tiếp tục với lần gửi báo cáo hàng tháng tiếp theo.

Cách gửi dữ liệu sau lần đầu tiên

1. Nếu bạn đã nhập phân bổ sản xuất trước đó, bạn sẽ thấy tùy chọn chuyển tiếp các đối tác từ lần gửi trước của bạn.
   
   Ngoài ra, nếu Cơ sở đã gán một VB trong lần gửi trước, validation body sẽ được chọn sẵn để roll forward. Khi Cơ sở bắt đầu gửi và VB được chọn, lần gửi sẽ tự động được gán cho VB.
   
2. Nhập chi tiết báo cáo của bạn (tháng, năm, các mục, v.v.)
   
3. Xem lại phần Địa điểm của bạn, nếu không có thay đổi nào xảy ra trong hoạt động của cơ sở kể từ lần gửi cuối cùng, bạn có thể chuyển sang phần tiếp theo.
   
4. Nhập dữ liệu cho từng mục bạn đã chọn ở bước 1
5. Nhấp vào Gửi Facility Data ở phía dưới bên trái. Lưu ý: Nếu câu trả lời của bạn chưa được lưu đầy đủ, bạn có thể nhận được thông báo lỗi chưa hoàn thành. Bạn có thể xem trạng thái lưu ở phía trên cùng của màn hình:
   
6. Trong cửa sổ bật lên, nhập POSTMODULE vào ô được cung cấp để xác nhận đăng.
   
7. Nếu bạn đã nhập Khối lượng sản xuất vào bài đánh giá, bạn sẽ thấy một cửa sổ để phân bổ khối lượng cho các đối tác. Sau khi đã nhập các phân bổ, hãy nhấp vào Save Allocation.
   • LƯU Ý: Người dùng phải chia sẻ mô-đun với các thương hiệu thì mới có thể nhập phân bổ khối lượng sản xuất. Nhấp vào đây để tìm hiểu cách chia sẻ mô-đun của bạn.
     

Cách phân bổ sản xuất sau khi đăng

Các cơ sở có thể gửi và chỉnh sửa Phân bổ sản xuất sau khi đăng FEM bằng cách:

1. Điều hướng đến tab Modules .
   
2. Chọn Tên tài khoản được liên kết màu xanh của tháng bạn muốn phân bổ sản xuất.
   
3. Chọn Phân bổ.
   
4. Nhập Số lượng đã giao hàng. Phân bổ là bắt buộc đối với tất cả khách hàng. Nếu bạn không sản xuất cho một tài khoản nào được liệt kê dưới đây trong tháng này, hãy nhập 0.
   • Trong ví dụ này, có hai loại cơ sở cần nhập phân bổ sản xuất. Hãy cuộn xuống để xem tất cả khách hàng.
     
5. Chọn Lưu phân bổ.
   

Quản lý chia sẻ tệp đính kèm

Nếu đối tác thương hiệu của bạn yêu cầu bạn chia sẻ tệp đính kèm cho các lần gửi, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

1. Điều hướng đến bảng FDM Modules để quản lý quyền chia sẻ tệp đính kèm.
   
2. Trong cột Quyền, xác định đánh giá mong muốn và nhấp vào liên kết tệp đính kèm.
   
3. Chọn hoặc bỏ chọn các thương hiệu nếu cần. Nhấp vào Chia sẻ để lưu lựa chọn.

Cách chia sẻ dữ liệu

1. Đi tới Bảng điều khiển Facility Data Manager.
   
    
2. Nhấp vào Modules ở đầu trang, sau đó nhấp vào Share Modules.
   
    
3. Tìm kiếm đối tác mà bạn muốn chia sẻ dữ liệu; bạn có thể tìm kiếm theo ID Higg/Worldly, tên công ty, v.v.
   
    
4. Nhấp vào nút Chia sẻ ở góc dưới bên phải.
   
    
5. Đảm bảo hộp kiểm Can View Attachments được chọn để đối tác thương hiệu của bạn có thể tải xuống và xem các tệp đính kèm trong các bài nộp FDM của bạn. Nhấp vào nút chia sẻ màu đỏ.
   
   • Lưu ý: Nếu bạn không muốn chia sẻ tệp đính kèm, bạn có thể bỏ chọn ô; tuy nhiên hãy đảm bảo rằng các đối tác thương hiệu của bạn không yêu cầu chia sẻ tệp đính kèm trước khi bỏ chọn.
      
6. Xác nhận bằng cách nhấp vào Có trong cửa sổ bật lên.
   

Cách đặt Mục tiêu

Các cơ sở có thể đặt và theo dõi mục tiêu giảm phát thải Phạm vi 1 và 2 trong FDM cùng với Mục tiêu Năng lượng của mình.

Truy cập Bảng điều khiển Facility Data Manager bằng cách chọn Submission trong Facility Data Manager.

Cuộn xuống phần Mục tiêu và nhấp vào nút Đặt mục tiêu ở bên phải.

Nhập chi tiết mục tiêu của bạn. Nhấp vào các mũi tên thả xuống để tìm hiểu về định nghĩa của từng trường.

Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu Mục tiêu ở cuối trang.

Mục tiêu vừa được tạo sẽ xuất hiện ở cuối bảng điều khiển FDM.

Cách mở lại FDM

Các cơ sở có thể mở lại các đánh giá FDM để cập nhật dữ liệu đã gửi, điều chỉnh phân bổ khối lượng sản xuất và nhiều hơn nữa.

LƯU Ý: Người dùng phải chia sẻ mô-đun với các thương hiệu thì mới có thể nhập phân bổ khối lượng sản xuất. Nhấp vào đây để tìm hiểu cách chia sẻ mô-đun của bạn.

1. Để mở lại đánh giá, hãy điều hướng đến Facility Data Manager rồi đến Modules.
   
    
2. Xác định đánh giá bạn muốn mở lại từ bảng và nhấp vào Tên Tài khoản màu xanh.
   
   • Đánh giá của bạn có thể được mở lại nếu cột Tự đánh giá trong đánh giá của bạn ở trạng thái Đã đăng.
     
   • Mở lại đánh giá có nghĩa là đánh giá của bạn đã hoàn thành và đã được đăng tải.
      
     
      
3. Trên tab Tổng quan của bài đánh giá, nhấp vào Mở lại/Hủy đăng bài đánh giá.
   
   
    
4. Bạn sẽ thấy thông báo Thành công màu xanh lá. Nhấp vào Xem/Chỉnh sửa để thực hiện thay đổi đối với đánh giá đã mở lại của bạn. Trạng thái đánh giá của bạn sẽ thay đổi thành ASI (Đánh giá Đã Khởi tạo).
   

FDM đến FEM Phát hiện Giá trị Bất thường

Cả FEM và FEM đều yêu cầu Phát hiện Giá trị Bất thường trước khi đăng.

Xin lưu ý rằng mặc dù dữ liệu FDM được nhập vào FEM không được kiểm tra trong quá trình chuyển giao, FEM sẽ chạy Phát hiện Giá trị Bất thường trên dữ liệu đã nhập trước khi đánh giá được đăng tải.