সময়ের সাথে সাথে বর্জ্য ডেটা সঠিকভাবে ট্র্যাক ও রিপোর্ট করা কারখানা এবং স্টেকহোল্ডারগণকে উন্নতির সুযোগ সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা প্রদান করে। যদি ডেটা সঠিক না হয়, তাহলে এটি কোনো কারখানার বর্জ্য বোঝার এবং পরিবেশগত প্রভাব কমাতে ও দক্ষতা বাড়াতে সহায়ক নির্দিষ্ট পদক্ষেপ চিহ্নিত করার সক্ষমতাকে সীমিত করে।
বর্জ্য ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং প্রোগ্রাম প্রতিষ্ঠার সময় নিম্নলিখিত নীতিগুলো প্রয়োগ করা উচিত:
- সম্পূর্ণতা – ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং প্রোগ্রামে সকল প্রাসঙ্গিক উৎস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উৎসগুলোকে ডেটা ট্র্যাকিং থেকে বাদ দেওয়া উচিত নয় এবং রিপোর্টিংটি গুরুত্বের ভিত্তিতে (যেমন, স্বল্প পরিমাণের ব্যতিক্রম) হওয়া উচিত।
- সঠিকতা – নিশ্চিত করুন যে বর্জ্য ট্র্যাকিং প্রোগ্রামে ইনপুটকৃত ডেটা সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য উৎস থেকে প্রাপ্ত (যেমন, ক্যালিব্রেটেড স্কেল, ইনভয়েস, প্রতিষ্ঠিত বৈজ্ঞানিক পরিমাপ নীতিমালা বা প্রকৌশল অনুমান, ইত্যাদি)।
- একরূপতা – বর্জ্য ডেটা ট্র্যাক করার জন্য ধারাবাহিক পদ্ধতি ব্যবহার করুন, যাতে সময়ের সাথে বর্জ্যের পরিমাণ তুলনা করা যায়। যদি ট্র্যাকিং পদ্ধতি, বর্জ্যের উৎস বা অন্যান্য কার্যক্রমে কোনো পরিবর্তন হয় যা বর্জ্য ডেটাকে প্রভাবিত করে, তাহলে তা নথিভুক্ত করা উচিত।
- স্বচ্ছতা – সকল তথ্যের উৎস (যেমন: ইনভয়েস, ওজনের রেকর্ড, ইত্যাদি), ব্যবহৃত অনুমান (যেমন: অনুমান কৌশল), এবং গণনার পদ্ধতিগুলো তথ্যের তালিকায় প্রকাশ করা উচিত এবং নথিভুক্ত রেকর্ড ও সহায়ক প্রমাণের মাধ্যমে সহজেই যাচাইযোগ্য হতে হবে।
- ডেটা কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট – গুণগত নিশ্চয়তা কার্যক্রম (অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক ডেটা কোয়ালিটি চেক) বর্জ্য ডেটা এবং ডেটা সংগ্রহ ও ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহৃত প্রক্রিয়াগুলোর ওপর নির্ধারণ ও সম্পাদন করা উচিত, যাতে রিপোর্টকৃত ডেটা সঠিক হয় তা নিশ্চিত করা যায়।