সময় ধরে বায়ু নির্গমন সংক্রান্ত তথ্য সঠিকভাবে ট্র্যাক ও প্রতিবেদন করা কারখানা এবং স্টেকহোল্ডারগণকে উন্নতির সুযোগ সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা প্রদান করে। যদি তথ্য সঠিক না হয়, তাহলে এটি কোনো কারখানার বায়ু নির্গমন বোঝার এবং পরিবেশগত প্রভাব কমাতে সহায়ক নির্দিষ্ট পদক্ষেপ চিহ্নিত করার সক্ষমতাকে সীমিত করে।
বায়ু নির্গমন ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং প্রোগ্রাম প্রতিষ্ঠার সময় নিম্নলিখিত নীতিগুলো প্রয়োগ করা উচিত:
- সম্পূর্ণতা – ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং প্রোগ্রামে সকল প্রাসঙ্গিক উৎস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- সঠিকতা – নিশ্চিত করুন যে বায়ু নির্গমন ট্র্যাকিং প্রোগ্রামে ইনপুটকৃত ডেটা সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য উৎস থেকে প্রাপ্ত (যেমন, নির্গমন পরীক্ষার/মনিটরিং বা নির্গমন গণনা প্রতিষ্ঠিত বৈজ্ঞানিক পরিমাপ নীতিমালা বা প্রতিষ্ঠিত নির্গমন অনুমান পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে, ইত্যাদি)।
- সামঞ্জস্যতা – বায়ু নির্গমন তথ্য ট্র্যাক করার জন্য এমন পদ্ধতি ব্যবহার করুন যা সময়ের সাথে নির্গমনের তুলনা করতে সহায়তা করে। যদি ট্র্যাকিং পদ্ধতি, উৎস বা অন্যান্য কার্যক্রমে কোনো পরিবর্তন হয় যা বায়ু নির্গমন তথ্যকে প্রভাবিত করে, তাহলে তা নথিভুক্ত করা উচিত।
- স্বচ্ছতা – সকল তথ্যের উৎস (যেমন, পরীক্ষার প্রতিবেদন), ব্যবহৃত অনুমান (যেমন, অনুমান কৌশল), এবং গণনা পদ্ধতি তথ্যের তালিকায় প্রকাশ করা উচিত এবং নথিভুক্ত রেকর্ড ও সহায়ক প্রমাণের মাধ্যমে সহজেই যাচাইযোগ্য হওয়া উচিত।
- ডেটা কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট – গুণগত নিশ্চয়তা কার্যক্রম (অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক) বায়ু নির্গমন ডেটা এবং ডেটা সংগ্রহ ও ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহৃত প্রক্রিয়াগুলোর ওপর নির্ধারণ ও সম্পাদন করা উচিত, যাতে রিপোর্টকৃত ডেটা সঠিক হয় তা নিশ্চিত করা যায়।