সময়ের সাথে সাথে পানির ব্যবহার সংক্রান্ত তথ্য সঠিকভাবে ট্র্যাক ও রিপোর্ট করা কারখানা এবং স্টেকহোল্ডারগণকে উন্নতির সুযোগ সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা প্রদান করে। যদি তথ্য সঠিক না হয়, তাহলে এটি একটি কারখানার পানির ব্যবহার সংক্রান্ত চিত্র বোঝার এবং পরিবেশগত প্রভাব কমাতে ও দক্ষতা বাড়াতে সহায়ক নির্দিষ্ট পদক্ষেপ চিহ্নিত করার সক্ষমতাকে সীমিত করে।
পানি ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং প্রোগ্রাম প্রতিষ্ঠার সময় নিম্নলিখিত নীতিগুলো প্রয়োগ করা উচিত:
- সম্পূর্ণতা – ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং প্রোগ্রামে সমস্ত প্রাসঙ্গিক উৎস (FEM-এ তালিকাভুক্ত) অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উৎসসমূহকে ডেটা ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং থেকে বাদ দেওয়া উচিত নয়, বরং তা উপাদানতার ভিত্তিতে (যেমন, স্বল্প পরিমাণের ব্যতিক্রম) নির্ধারিত হবে।
- সঠিকতা – নিশ্চিত করুন যে পানির ব্যবহার ট্র্যাকিং প্রোগ্রামে ইনপুটকৃত ডেটা সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য উৎস থেকে প্রাপ্ত (যেমন, ক্যালিব্রেটেড মিটার, প্রতিষ্ঠিত বৈজ্ঞানিক পরিমাপ নীতিমালা বা প্রকৌশল অনুমান, ইত্যাদি)।
- স্থিতিশীলতা – পানির ডেটা ট্র্যাক করার জন্য ধারাবাহিক পদ্ধতি ব্যবহার করুন, যাতে সময়ের সাথে পানির ব্যবহারের তুলনা করা যায়। যদি ট্র্যাকিং পদ্ধতি, পানির উৎস বা অন্যান্য কার্যক্রমে কোনো পরিবর্তন হয় যা পানির ব্যবহার সংক্রান্ত ডেটাকে প্রভাবিত করে, তাহলে তা নথিভুক্ত করা উচিত।
- স্বচ্ছতা – সমস্ত তথ্যের উৎস (যেমন, পানির বিল, মিটার রিডিং, ইত্যাদি), ব্যবহৃত অনুমান (যেমন, অনুমান কৌশল), এবং গণনা পদ্ধতি ডেটা ইনভেন্টরিতে প্রকাশ করা উচিত এবং নথিভুক্ত রেকর্ড ও সহায়ক প্রমাণের মাধ্যমে সহজেই যাচাইযোগ্য হতে হবে।
ডেটা কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট – গুণগত নিশ্চয়তা কার্যক্রম (অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক ডেটা কোয়ালিটি চেক) পানির ডেটা এবং ডেটা সংগ্রহ ও ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহৃত প্রক্রিয়াগুলোর জন্য সংজ্ঞায়িত ও সম্পাদিত হওয়া উচিত, যাতে রিপোর্টকৃত ডেটা সঠিক হয় তা নিশ্চিত করা যায়।