সময় ধরে শক্তি ব্যবহারের তথ্য সঠিকভাবে ট্র্যাক ও প্রতিবেদন করা কারখানা এবং স্টেকহোল্ডারগণকে উন্নতির সুযোগ সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা দেয়। যদি তথ্য সঠিক না হয়, তাহলে এটি কারখানার শক্তি ব্যবহারের চিত্র বোঝার এবং পরিবেশগত প্রভাব কমাতে ও দক্ষতা বাড়াতে সহায়ক নির্দিষ্ট পদক্ষেপ চিহ্নিত করার সক্ষমতাকে সীমিত করে।
শক্তি ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং প্রোগ্রাম প্রতিষ্ঠার সময় নিম্নলিখিত নীতিগুলো প্রয়োগ করা উচিত:
- সম্পূর্ণতা – ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং প্রোগ্রামে সমস্ত প্রাসঙ্গিক উৎস (FEM-এ তালিকাভুক্ত) অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উৎসসমূহকে ডেটা ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং থেকে বাদ দেওয়া উচিত নয়, বরং তা উপাদানতার ভিত্তিতে (যেমন, স্বল্প পরিমাণের ব্যতিক্রম) নির্ধারিত হবে।
- সঠিকতা - নিশ্চিত করুন যে শক্তি ট্র্যাকিং প্রোগ্রামে ইনপুটকৃত ডেটা সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য উৎস থেকে প্রাপ্ত (যেমন, ক্যালিব্রেটেড মিটার, প্রতিষ্ঠিত বৈজ্ঞানিক পরিমাপ নীতিমালা বা প্রকৌশল অনুমান ইত্যাদি)।
- সামঞ্জস্যতা - শক্তি ডেটা ট্র্যাক করার জন্য ধারাবাহিক পদ্ধতি ব্যবহার করুন, যা সময়ের সাথে শক্তি ব্যবহারের তুলনা করতে সহায়তা করে। যদি ট্র্যাকিং পদ্ধতি, শক্তির উৎস বা অন্যান্য কার্যক্রমে কোনো পরিবর্তন হয় যা শক্তি ব্যবহারের ডেটাকে প্রভাবিত করে, তাহলে তা নথিভুক্ত করা উচিত।
- স্বচ্ছতা – সমস্ত তথ্যের উৎস (যেমন, শক্তি বিল, মিটার রিডিং, ইত্যাদি), ব্যবহৃত অনুমান (যেমন, অনুমান কৌশল), এবং গণনা পদ্ধতি ডেটা ইনভেন্টরিতে প্রকাশ করা উচিত এবং নথিভুক্ত রেকর্ড ও সহায়ক প্রমাণের মাধ্যমে সহজেই যাচাইযোগ্য হতে হবে।
- ডেটা কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট – শক্তি ডেটা এবং ডেটা সংগ্রহ ও ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহৃত প্রক্রিয়াগুলোর ওপর গুণগত নিশ্চয়তা কার্যক্রম (অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক) নির্ধারণ ও সম্পাদন করা উচিত যাতে রিপোর্টকৃত ডেটা সঠিক হয় তা নিশ্চিত করা যায়। ডেটার গুণগত মান ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে অতিরিক্ত নির্দেশনার জন্য, GHG প্রোটোকলের কর্পোরেট হিসাব ও প্রতিবেদন মানদণ্ডের অধ্যায় ৭: ইনভেন্টরি কোয়ালিটি ব্যবস্থাপনা দেখুন।