এক্সেল ফাইলে আপনি তিনটি শিট পাবেন: OVERVIEW, INSTRUCTIONS, এবং SLCP DATA COLLECTION TOOL.
The Overview Sheet
Overview শিটের অধীনে, আপনি ম্যাক্রো সক্রিয় করার উপায়, টুল লিঙ্কসমূহ এবং SLCP হেল্পডেস্কের তথ্য পাবেন, যা SLCP সহায়তা ও প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলীতে প্রবেশের জন্য সহায়ক।
এখানেও আপনি দেখতে পাবেন আমরা কনভার্জড অ্যাসেসমেন্ট ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহার করে কী অর্জন করতে চাই, যা তিনটি উপাদান নিয়ে গঠিত: একটি ডেটা সংগ্রহের টুল, একটি যাচাইকরণ প্রোটোকল এবং নির্দেশিকা। এখানেও আপনি অ্যাসেসমেন্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার তিনটি ধাপ এবং ব্যবহারের শর্তাবলী সম্পর্কে তথ্য দেখতে পাবেন।
নির্দেশনা শীট
নির্দেশাবলী শীটে, আপনি টুলটি কীভাবে খুলবেন, টুলটির গঠন, বিভাগ ও উপবিভাগ, টুল ধাপগুলোর ধারণা এবং এই টুলটি কীভাবে আন্তর্জাতিক শ্রম সংস্থা, জাতীয় শ্রম আইন এবং অন্যান্য আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সে সম্পর্কে নির্দেশনা পাবেন।
এখানেও আপনি পরিধি এবং সময়সীমা সংক্রান্ত নির্দেশাবলী দেখতে পাবেন। প্রাথমিক স্ব-মূল্যায়ন বা যৌথ মূল্যায়নের সময়সীমা নির্ধারিত হয় কারখানার দ্বারা সম্পন্ন স্ব-মূল্যায়ন বা যৌথ মূল্যায়নের তারিখ থেকে পূর্ববর্তী ১২ মাসের ডেটার উপর ভিত্তি করে। টুল সম্পন্ন করার তারিখ কারখানা দ্বারা প্রবেশ করানো হয় এবং এটি কারখানা প্রোফাইল প্রশ্নের অধীনে Ref ID: FP-BAS-26 এ পাওয়া যায়। স্ব-মূল্যায়ন বা যৌথ মূল্যায়ন সম্পন্ন হওয়ার ২ মাসের মধ্যে অনসাইট যাচাইকরণ শুরু বা আরম্ভ করতে হবে।
আপনি শিটে নিচের নির্দেশনাগুলোও দেখতে পাবেন:
- "শ্রমিক" বা "শ্রমিকরা" শব্দের ব্যবহারের নির্দেশনা
- এই টুলটি কীভাবে পূরণ করবেন এবং উত্তরগুলো সংরক্ষণ করবেন তার নির্দেশনা
- যাচাইকরণ চালিয়ে যেতে এটি দুইটি অনুমোদিত হোস্টে কীভাবে আপলোড করবেন তার নির্দেশনা
SLCP Data Collection Tool
এই শিটে আপনি সমস্ত প্রশ্ন পাবেন যা আপনাকে সম্পূর্ণ করতে হবে। ডেটা সংগ্রহের টুলটি মোট ১০টি বিভাগ নিয়ে গঠিত। প্রথম আটটি বিভাগ সামাজিক ও শ্রম বিষয়ক বিষয়গুলো কভার করবে। Step 1 নির্বাচন করলে আপনি এই ৮টি বিভাগের মৌলিক সামাজিক ও শ্রম বিষয়ক প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন।
সামাজিক ও শ্রম বিষয়ক বিষয়সমূহ নিয়ে আলোচনা করে এমন ৮টি বিভাগ হলো:
- সাধারণ কারখানা প্রোফাইল প্রশ্নাবলী বিভাগ (মূল সামাজিক ও শ্রম বিভাগসমূহের ৯ নম্বর সেকশন)
- Recruitment & Hiring
- Working Hours
- Wages & Benefits
- Worker Treatment
- শ্রমিক সম্পৃক্ততা
- Health & Safety
- সমাপ্তি
Step 2 নির্বাচন করলে ৯ম বিভাগ, অর্থাৎ Management Systems বিভাগের প্রশ্নগুলো উন্মুক্ত হবে।
Step 3 নির্বাচন করলে 10ম বিভাগ, অর্থাৎ Above & Beyond বিভাগের প্রশ্নগুলো উন্মুক্ত হবে।
নেভিগেশন মেনুতে সব ১০টি সেকশন এবং প্রতিটির পৃথক সম্পন্নতার শতাংশ দেখানো হয়। নেভিগেশন মেনুর ডান পাশে আপনি মোট সম্পন্নতার শতাংশ দেখতে পাবেন। আপনি এক্সেল শিটে সম্পন্ন করতে চান এমন প্রযোজ্য সেকশনের নামেও ক্লিক করতে পারেন।
নেভিগেশন মেনুর নিচের মাঝামাঝি অংশে আপনি দেখতে পাবেন, আপনি বর্তমানে কোন সেকশনে আছেন।
Navigation Menu:
কোনো সেলে ক্লিক বা উত্তর দিলে, এই অংশে আপনি যে টুলের ওপর ক্লিক করেছেন তার সেকশন, সাবসেকশন এবং ক্যাটাগরি দেখাবে।
উত্তর দেওয়ার সময় আরও বেশি স্ক্রিন স্পেস পেতে আপনি নেভিগেশন মেনু ছোট করতে পারেন এবং আপনার সেকশনের সম্পন্নের শতাংশ দেখতে চাইলে আবার বড় করতে পারেন।
অফলাইন ডেটা সংগ্রহ টুলটি কীভাবে নেভিগেট করবেন
আপনি যখন আপনার পছন্দের স্বীকৃত হোস্টে নিবন্ধন করবেন এবং গেটওয়ে আইডির সাথে সংযুক্ত হবেন, তখন আপনি স্ব-অথবা যৌথ মূল্যায়ন শুরু করতে পারবেন। আপনি স্বীকৃত হোস্টের প্ল্যাটফর্মে অনলাইনে স্ব-অথবা যৌথ মূল্যায়ন পূরণ করতে পারেন অথবা স্বীকৃত হোস্টের প্ল্যাটফর্ম থেকে ডেটা সংগ্রহের টুল ডাউনলোড করে, এক্সেল ফাইলটি অফলাইনে পূরণ করে, পরে সেটি আপলোড বা ইমপোর্ট করতে পারেন। ডেটা ডাউনলোড বা আপলোড সংক্রান্ত সমস্যা এড়াতে আমরা অনলাইনে টুলটি পূরণ করার পরামর্শ দিই।
এক্সেলে ডেটা সংগ্রহের টুলটি খোলার সময় অবশ্যই “Macros” সক্রিয় করুন। এটি একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ডকুমেন্ট। কনটেন্ট বা ডেটা সঠিকভাবে দেখাতে হলে অবশ্যই ম্যাক্রো সক্রিয় থাকতে হবে।
নোট: আপনি যদি কারখানার উত্তর সম্পূর্ণ করছেন এবং আপনি যে নির্দিষ্ট অংশটি সম্পূর্ণ করছেন সেখানে পৃথক সম্পূর্ণতার শতাংশ আপডেট হচ্ছে না, অথবা আপনি “আপনি এখানে আছেন” লেবেলে আপনার বর্তমান অবস্থান দেখানো টেক্সটটি না দেখেন, তাহলে আপনার Excel প্রোগ্রামে কিছু কাজ করছে না। উদাহরণ: ম্যাক্রো সক্রিয় নয়। এই অবস্থায়, অনুগ্রহ করে আপনার কম্পিউটারটি পুনরায় চালু করুন এবং আবার চেষ্টা করুন।
নেভিগেশন মেনুর প্রতিটি সেকশনের মধ্যে প্রশ্নগুলো আরও উপ-সেকশন ও ক্যাটাগরিতে ভাগ করা হয়েছে।
Example:
Recruitment & Hiring হলো এই বিভাগ। এখানে আপনি বিভাগের নির্দেশনা এবং উপবিভাগগুলোর তালিকা দেখতে পাবেন।
Child Labor একটি উপ-অনুচ্ছেদ। এখানে আপনি উপ-অনুচ্ছেদের নির্দেশনাগুলোও দেখতে পারবেন।
প্রশ্নগুলোর উত্তর দেওয়ার আগে, অনুগ্রহ করে বিভাগ এবং উপবিভাগের অধীনে দেওয়া নির্দেশনাগুলো পড়ুন।
প্রশ্ন নম্বর বা REF ID দেখায় আপনি কোন বিভাগ বা উপবিভাগে আছেন।
উদাহরণ:
FP-PRO-1
FP হল অংশ (কারখানা প্রোফাইল)
PRO উপ-অনুচ্ছেদ (উৎপাদন/অপারেশন তথ্য)
এবং প্রশ্ন নম্বর
ডেটা সংগ্রহ টুলে আপনাকে কতগুলো প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে, তা নির্ভর করে আপনি কোন টুল স্টেপটি বেছে নিচ্ছেন তার ওপর। আপনি FP-STE-1 REF ID সহ কারখানা প্রোফাইল সেকশনে টুল স্টেপ নির্বাচন করার অপশনটি দেখতে পাবেন।
ডেটা সংগ্রহের টুলের প্রশ্নগুলো ধাপে ভাগ করা হয়েছে। ধাপ ১ সব কারখানার জন্য বাধ্যতামূলক। কারখানাগুলো চাইলে অতিরিক্তভাবে ধাপ ২ এবং ধাপ ৩-এর প্রশ্নগুলো সম্পন্ন করতে পারে, অথবা তাদের ক্লায়েন্টদের চাহিদা অনুযায়ী।
আপনি যদি Step 2 নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি Management Systems বিভাগের প্রশ্নগুলিতে প্রবেশাধিকার পাবেন, আর আপনার কারখানা যদি Step 3 নির্বাচন করে, তাহলে আপনি Management Systems এবং Above & Beyond—উভয় বিভাগের প্রশ্নগুলিতে প্রবেশাধিকার পাবেন।
দয়া করে ধাপগুলো বাছাই করার আগে শেষ ব্যবহারকারীর সঙ্গে যোগাযোগ করুন। আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে SLCP-যাচাইকৃত ডেটা গ্রহণ করে এমন ব্র্যান্ডগুলোর তালিকাও পেতে পারেন। তালিকায় উল্লেখ আছে, কোন ধাপ নির্বাচন করলে ব্র্যান্ডগুলো SLCP-যাচাইকৃত ডেটা গ্রহণ করবে।
প্রতিটি সেকশনের প্রশ্ন এবং কীভাবে উত্তর দিতে হবে তা আরও ভালোভাবে বুঝতে, আপনি প্রতিটি প্রশ্নের পরে থাকা তথ্য লিঙ্কে ক্লিক করতে পারেন।
উত্তর দেওয়ার সময়, কারখানার উত্তর ক্ষেত্রের আগে প্রদর্শিত প্রম্পটটি টুলটি কোন ধরনের তথ্য চাইছে তা দেখায়।
Select এন্ট্রি একটি ড্রপ-ডাউন। উত্তর নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন।
Response Here এন্ট্রি ফ্রি টেক্সট। সর্বাধিক ৬,০০০ অক্ষরে আপনার উত্তর প্রদান করুন।
Number Here এন্ট্রিতে কারখানাকে একটি সংখ্যা দিতে হবে, টেক্সট নয়।
“X” to select এন্ট্রি একটি ড্রপ-ডাউন। এটি ফাঁকা রাখলে উপ-প্রশ্নটি আপনার কারখানার জন্য প্রযোজ্য নয় বোঝায়।
Date Here এন্ট্রিতে কারখানাকে Year/Month/Date ফরম্যাটে তারিখ লিখতে হবে।
Select entry sample:
Response entry sample:
Number Here entry sample:
“X” নির্বাচন করতে এন্ট্রি নমুনা:
Date Here entry sample:
উত্তর দেওয়ার সময়, কিছু শর্তসাপেক্ষ প্রশ্ন মাঝে মাঝে দেখা যেতে পারে। যদি কোনো কারখানার উত্তর নতুন কোনো সংশ্লিষ্ট প্রশ্ন উন্মুক্ত করে, যা আগে ছিল না।
উদাহরণ:
REF ID: RH-CHI-4 (Recruitment & Hiring Section-এর অধীনে) একটি শর্তাধীন প্রশ্ন। এর মানে হলো, আপনার উত্তরের উপর নির্ভর করে, এই প্রশ্নটি ফলো-আপ বা সংশ্লিষ্ট প্রশ্ন খুলে দিতে পারে।
না নির্বাচন করলে কোনো উপ-প্রশ্ন বা ফলো-আপ প্রশ্ন সক্রিয় হবে না।
হ্যাঁ নির্বাচন করলে এটি সক্রিয় হবে এবং উত্তর দেওয়া শর্তাধীন প্রশ্নের নিচে ফলো-আপ প্রশ্নগুলো খুলে যাবে।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, আপনার উত্তরের উপরও নির্ভর করে, টুলটি একাধিক অনুসরণকারী বা সংশ্লিষ্ট প্রশ্ন একসাথে প্রকাশ করতে পারে এবং এগুলো সবসময় উত্তর দেওয়া শর্তাধীন প্রশ্নের নিচে দেখাবে না। এগুলো টুলের আরও নিচের অংশে ভিন্ন সেটের উপ-প্রশ্ন হিসেবে দেখাতে পারে।
হালকা ও গাঢ় ধূসর রং আপনাকে জানাবে কোন কোন প্রশ্ন পূরণ করা হয়েছে এবং কোন প্রশ্নের উত্তর এখনও বাকি আছে। কোনো প্রশ্নের উত্তর দিলে সেই সেলের রং গাঢ় ধূসর থেকে হালকা ধূসর হয়ে যাবে।
প্রতিটি বিভাগের শেষে, একটি অংশ থাকবে যেখানে আপনি ঐ বিভাগে তালিকাভুক্ত প্রশ্নাবলীর সাথে আপনার যেকোনো উদ্বেগ বা অসুবিধা বর্ণনা করতে পারবেন। কারখানাগুলো তাদের উদ্বেগ বা অসুবিধা সর্বোচ্চ ৬,০০০ অক্ষরের ফ্রি টেক্সট ফরম্যাটে জানাতে পারবে। এই মন্তব্যগুলো যাচাই করা হবে না।
দয়া করে মনে রাখবেন, সংযুক্তিগুলো অনলাইনে আপলোড করতে হবে। এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে আপলোড করা সংযুক্তিগুলো, টুলটি অনুমোদিত হোস্টের প্ল্যাটফর্মে ইম্পোর্ট করার পর আপনার অনলাইন মূল্যায়নে স্থানান্তরিত হবে না।
প্রতিটি সেকশন একটি গাঢ় ধূসর বার দ্বারা আলাদা করা হয়েছে।
সব টুল প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার পর, এখন সমাপ্তির তারিখ পূরণ করার সময়। আপনি এটি কারখানা প্রোফাইল বিভাগে REF ID: FP-BAS-26 এর অধীনে পূরণ করতে পারেন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, স্ব-বা যৌথ মূল্যায়ন সম্পন্ন হওয়ার ২ মাসের মধ্যে অনসাইট যাচাইকরণ শুরু বা আরম্ভ করতে হবে।
সব টুল প্রশ্ন সম্পন্ন করার পর, আপনি আপনার মূল্যায়ন অনলাইনে জমা/পোস্ট করতে পারেন অথবা সম্পূর্ণ করা এক্সেল ফাইলটি অনুমোদিত হোস্টের প্ল্যাটফর্মে আপলোড করতে পারেন। একটি অনুমোদিত হোস্ট আপনার ডেটা যাচাই করে যাতে নিশ্চিত হয় যে কারখানার উত্তরগুলো প্রয়োজনীয় ভাষায় দেওয়া হয়েছে, নিশ্চিত হয় যে এমন কোনো প্রশ্ন নেই যেগুলো উত্তরহীন রাখা যাবে না, নিশ্চিত হয় যে টুলটি ১০০% সম্পূর্ণ হয়েছে, নিশ্চিত হয় যে ফ্রি-টেক্সট উত্তর ক্ষেত্রগুলোতে সর্বাধিক ৬,০০০ অক্ষর ব্যবহার করা হয়েছে, এবং নিশ্চিত হয় যে নির্দিষ্ট কিছু প্রশ্নের উত্তর সংখ্যা বা তারিখ দিয়ে দেওয়া হয়েছে।
আপনার উত্তরের উপর নির্ভর করে, ডেটা গ্রহণের আগে আপনাকে কিছু বিষয় সংশোধন করতে হতে পারে। একবার ডেটা গ্রহণ করা হলে এবং আপনি মূল্যায়ন জমা দিলে, মূল্যায়নের অবস্থা Assessment Initiated (ASI) থেকে Assessment Completed (ASC) এ পরিবর্তিত হবে।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, অফলাইন এক্সেল টুল নিম্নলিখিত যাচাইকরণ পদ্ধতিগুলোর (প্রশ্ন VD-VERI-1) জন্য ডাউনলোড ও ব্যবহার করা যাবে না:
- SLCP সম্পূর্ণ ভার্চুয়াল যাচাই
- SLCP ভার্চুয়াল + অনসাইট যাচাই
সম্পন্নতার হারের পার্থক্য বোঝা: FSLM মূল্যায়ন ওভারভিউ বনাম অফলাইন এক্সেল ফাইল
FSLM মূল্যায়নের ক্ষেত্রে, এক্সেল ফাইল এবং অনলাইন মূল্যায়ন প্ল্যাটফর্মে সম্পন্নতার হার ভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে। এই নিবন্ধটি এক্সেল ফাইল এবং অনলাইন মূল্যায়ন প্ল্যাটফর্মে প্রতিফলিত সম্পন্নতার হারের পার্থক্যগুলি স্পষ্ট করার উদ্দেশ্যে রচিত হয়েছে।
- এক্সেল ফাইল: এক্সেল ফাইল এবং SLCP গেটওয়েতে প্রদর্শিত সম্পন্নতার হারটি একটি সামগ্রিক মূল্যায়ন সম্পন্নতার অবস্থা প্রদান করে, যা কারখানা এবং যাচাইকারী উভয়ের উত্তরকে অন্তর্ভুক্ত করে। এই মেট্রিকটি SLCP-কে মূল্যায়নের মধ্যে কতটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়েছে তা বোঝার জন্য একটি নির্দেশক হিসেবে কাজ করে।
- অনলাইন মূল্যায়ন: অনলাইন মূল্যায়নের সময় প্রদর্শিত সম্পন্নতার অবস্থা মূল্যায়ন জমা দেওয়ার জন্য বাকি অগ্রগতিকে নির্দেশ করে। এটি বিশেষভাবে যাচাইকারীর জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা প্রতিফলিত করে, যেমন যাচাইকারী নির্বাচন এবং কোনো প্রশ্ন ভুল হলে মন্তব্য প্রদান। এই সম্পন্নতার অবস্থা যাচাইকারীকে মূল্যায়ন চূড়ান্ত করতে বাকি থাকা কাজগুলো ট্র্যাক করতে সহায়তা করে (যেমন যাচাইকারী নির্বাচন, প্রশ্ন ভুল হলে মন্তব্য, ইত্যাদি)।