FSLM: যাচাই প্রক্রিয়া

সূচিপত্র

• যাচাইকারী বা যাচাইকারী সংস্থা হিসেবে যাচাই অনুরোধে প্রবেশ
• FSLM যাচাইকরণের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া এবং তা সম্পন্ন করা
• যাচাইকারীরা কীভাবে প্রশ্নগুলোকে চিহ্নিত, সংশোধন এবং ফ্ল্যাগ করে?
• আপনার যাচাইকারীর কাছ থেকে সম্পাদনার অনুরোধ করা
• Worldly-তে মেয়াদোত্তীর্ণ FSLM স্ব-মূল্যায়ন ব্যবস্থাপনা
• SLCP গেটওয়ে অ্যাকাউন্টসমূহ

যাচাইকরণ নিশ্চিত করে যে আপনি Higg FSLM-এর সব অংশ সঠিকভাবে সম্পন্ন করছেন, যা আপনার স্ব-মূল্যায়নকে সর্বসমক্ষে শেয়ার করার জন্য প্রয়োজনীয় বিশ্বাসযোগ্যতা এবং যথার্থতা প্রদান করে।

FSLM বা CAF মূল্যায়নের যাচাইকরণ একটি তৃতীয় পক্ষের SLCP-স্বীকৃত যাচাইকারী পরিচালনা করে। Social and Labor Convergence Program (SLCP) হলো একটি বহু-পক্ষভিত্তিক উদ্যোগ, যা বৈশ্বিক সরবরাহ শৃঙ্খলে কর্মপরিবেশের উন্নতি করতে অঙ্গীকারবদ্ধ।

সকল সক্রিয় FSLM/CAF যাচাইকরণ সংস্থার তালিকা দেখতে এখানে ক্লিক করো। একটি কারখানার সাইট পর্যালোচনা করার জন্য যাচাইকারী নির্বাচন ও নিয়োগ করা হয়। মূল্যায়নের নির্ভুলতা যাচাই করার একমাত্র দায়িত্ব যাচাইকারীর।

যাচাইকারী বা যাচাইকারী সংস্থা হিসেবে যাচাই অনুরোধে প্রবেশ

যখন কারখানা ASC স্থিতিতে থাকা কোনো FSLM মূল্যায়নে একটি Verifying Body (VB) নির্বাচন করে, তখন VB কারখানার মূল্যায়ন সম্পর্কিত একটি নোটিফিকেশন Email পাবে।

কারখানার অনুরোধ দেখতে হলে, তাদের অবশ্যই নিচের পদক্ষেপগুলি নিতে হবে:

1. Assessments-এ যাও, তারপর Higg FSLM-এ যাও।
   
2. কালো নেভিগেশন বার থেকে Modules নির্বাচন করো এবং Verification Requests খুঁজে নাও।
   
3. VB যাচাইয়ের অনুরোধ অনুমোদন করার পর, তারা SLCP Gateway-এ যাচাইকারী নিয়োগ করতে এগিয়ে যেতে পারে।
   

FSLM যাচাইকরণের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া এবং তা সম্পন্ন করা

1. কারখানাগুলোকে প্রথমে সরাসরি VB-এর সাথে যাচাইকরণের সময় ও শর্ত নিশ্চিত করতে হবে। যাচাইকরণের নিশ্চিতকরণ Worldly.org প্ল্যাটফর্মের বাইরে হয়। খরচ ও প্রাপ্যতা জানতে কারখানাগুলোকে একটি VB-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে। FSLM VB-এর তালিকা দেখতে এখানে ক্লিক করো, এবং FSLM যাচাইকরণের আনুমানিক মূল্যের জন্য এখানে ক্লিক করো। এগিয়ে যাওয়ার আগে VB-এর সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, কারণ কিছু মূল্য ভিন্ন হতে পারে।
    
2. উপরের ন্যাভিগেশন বারের Assessments ট্যাব থেকে Higg FSLM নির্বাচন করুন।
    
3. FSLM ড্যাশবোর্ডে, Link SLCP Account এ ক্লিক করুন। মূল্যায়নটি আপনার SLCP অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত করতে এটি করতে হবে। SLCP সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে এখানে দেখুন।
   
    
4. পাশের পপ-আউট উইন্ডোতে, এই মূল্যায়নের সাথে সংযুক্ত SLCP কারখানা ID লিখো এবং Link নির্বাচন করো।
   
   
    
5. আবার লিঙ্ক এ ক্লিক করুন।
   
    
6. একবার অ্যাকাউন্টটি SLCP কারখানা ID-র সাথে সংযুক্ত হলে, FSLM ড্যাশবোর্ডে যাচাইকারী সংস্থা নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন। আপনি যখন SLCP কারখানা ID-টি কালো নেভিগেশন বারে দেখতে পাবেন, তখনই এটি সংযুক্ত হয়েছে।
   
    
7. তালিকায় VB নামটি খুঁজে বের করুন এবং Select এ ক্লিক করুন। 
   
    
8. পরবর্তী ধাপে, হ্যাঁ ক্লিক করুন। এর মানে আপনি ইতিমধ্যে এই যাচাইকারীর সাথে যাচাইয়ের জন্য যোগাযোগ ও নিশ্চিত করেছেন। 
   
    
9. আপনি যখন VB নির্বাচন করবেন, তখন আপনাকে FSLM ড্যাশবোর্ডে পুনঃনির্দেশিত করা হবে। VB একটি নোটিফিকেশন পাবে। তারা অনুরোধটি গ্রহণ করার পর, তারা যাচাই করার জন্য একজন নির্দিষ্ট যাচাইকারী নিয়োগ করবে। তারা আপনাকে সরাসরি পরবর্তী নির্দেশনার জন্য যোগাযোগ করবে। 
   
   • আপনি VB নাম এবং অনুরোধের মুলতুবি অবস্থা দেখতে পারবেন
   • Contact-এ, যতক্ষণ না যাচাইকারীর যোগাযোগের ব্যক্তি নির্ধারিত হয়, ততক্ষণ এটি "যাচাইকারী নিয়োগের জন্য অপেক্ষা করছে" দেখাবে।
      
10. একবার VB আপনার অনুরোধ গ্রহণ করলে, স্ট্যাটাসটি "Accepted"-এ পরিবর্তিত হবে।
11. একবার VB আপনার যাচাইকারী নির্ধারণ করলে, Contact পরিবর্তিত হয়ে যাচাইকারীর নাম হয়ে যাবে।
    
     
12. আপনি লোডিং বারের মাধ্যমে আপনার যাচাই অগ্রগতির অবস্থা ট্র্যাক করতে পারেন।
     
13. যখন যাচাইকরণ এবং মূল্যায়ন VRC-তে জমা দেওয়া হয়, তখন কারখানাকে যাচাইকরণ পর্যালোচনা করতে হবে। কারখানা যাচাইকরণ চূড়ান্ত + পোস্ট করতে পারে, যাচাইকরণের সম্পাদনা অনুরোধ করতে পারে, অথবা যাচাইকরণের বিরুদ্ধে আপত্তি জানাতে পারে।

Higg FSLM যাচাই কর্মসূচী সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এখানে ক্লিক করুন।

যাচাইকারীরা কীভাবে প্রশ্নগুলোকে চিহ্নিত, সংশোধন এবং ফ্ল্যাগ করে?

যখন যাচাইকারী FSLM গ্রহণ করে এবং যাচাই শুরু করে, তখন তারা “Verification” ক্ষেত্রটি দেখবে, যেখানে স্ব-মূল্যায়নের প্রতি যাচাইকারীর প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি ড্রপডাউন থাকে। তারা সঠিক, ভুল, ইত্যাদি হিসেবে চিহ্নিত করতে পারে।

যদি যাচাইকারী নির্ধারণ করেন যে স্ব-মূল্যায়নের উত্তরটি সঠিক নয়, তবে তারা “যাচাই” ক্ষেত্রটিকে ভুল হিসেবে চিহ্নিত করবেন এবং প্রশ্নের টেক্সটের নিচে প্রতিষ্ঠানের উত্তরটি সংশোধন করবেন।

যাচাইকারীকে "Verification Data" ফিল্ডে একটি মন্তব্যও যোগ করতে হবে। যাচাইকারী কীভাবে এই প্রশ্নটি চিহ্নিত করেছে সে সম্পর্কে তাদের একটি ব্যাখ্যা দেওয়া উচিত।

কোনো প্রশ্ন ফ্ল্যাগ করতে, যাচাইকারীকে নিচে দেখানো অনুযায়ী “Flag non-compliance” লেবেলযুক্ত Flag আইকনে ক্লিক করতে হবে:

আপনার যাচাইকারীর কাছ থেকে সম্পাদনার অনুরোধ করা

মডিউলের স্ট্যাটাস VRC থেকে VRE এ পরিবর্তন করতে, কারখানাকে Request Edit. এ ক্লিক করতে হবে।

এরপর, মূল্যায়নের স্থিতি VRE-তে নিয়ে যেতে কারখানাকে অবশ্যই অফলাইনে যাচাইকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, যা যাচাইকারীকে মূল্যায়নটি সম্পাদনা করতে সক্ষম করে।

Worldly-তে মেয়াদোত্তীর্ণ FSLM স্ব-মূল্যায়ন ব্যবস্থাপনা

আমি কেন একটি যাচাইকারী সংস্থা নির্বাচন করতে পারছি না বা যাচাই প্রক্রিয়া শুরু করতে পারছি না?

প্রকাশিত FSLM স্ব-মূল্যায়ন ডেটা স্ব/যৌথ-মূল্যায়ন জমা দেওয়ার তারিখ (FP-BAS-26) থেকে ৬০ দিন পর্যন্তই বৈধ। যদি ৬০ দিন পেরিয়ে যায় এবং আপনি এখনও যাচাইকরণ সম্পন্ন করতে চান, তাহলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন। 

মেয়াদোত্তীর্ণ FSLM স্ব-মূল্যায়ন কীভাবে পরিচালনা করবেন

আপনার FSLM স্ব-মূল্যায়নটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, পরিস্থিতি সমাধানের জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. তোমার FSLM পুনরায় খোলো
   তোমার ওভারভিউ পেজে, "Reopen/Unpost Assessment"-এ ক্লিক করো

2. আপনার FSLM ডেটা আপডেট করুন

   আপনার মূল্যায়ন পুনরায় খোলা হলে, প্রয়োজনে আপনার FSLM ডেটা পর্যালোচনা ও হালনাগাদ করুন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত তথ্য সঠিক ও আপ-টু-ডেট আছে।

3. জমা দেওয়ার তারিখ যাচাই করুন

   নিশ্চিত করুন যে FP-BAS-26-এ প্রদত্ত জমাদানের তারিখটি বর্তমান তারিখ থেকে দুই মাসের মধ্যে পড়ে। এগিয়ে যেতে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত।

4. স্ব-মূল্যায়ন পোস্ট করুন (ASC)

   আপনার ডেটা আপডেট করে এবং জমা দেওয়ার তারিখটি সঠিক আছে তা নিশ্চিত করার পর, আবার স্ব-মূল্যায়নটি পোস্ট করুন।

5. সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন
   • তাদের জানান যে আপনি ইতিমধ্যে আপনার FSLM এবং আপনার সাবমিশনের তারিখ হালনাগাদ করেছেন এবং আপনি মূল্যায়নের মেয়াদ বাড়ানোর অনুরোধ করছেন। 

6. যাচাইকরণ চালিয়ে যান

   আবার আপনার FSLM স্ব-মূল্যায়ন সক্রিয় হওয়ার পরে, যাচাইকরণ প্রক্রিয়া চালিয়ে যান এবং মূল্যায়নের অবস্থা "VRP" (যাচাইকরণ চলছে) এ পরিবর্তন করুন।

SLCP গেটওয়ে অ্যাকাউন্টসমূহ

আপনার যদি এখনও এই কারখানার জন্য SLCP অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে SLCP Gateway-তে একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করুন এখানে। সঠিক যাচাই প্রোটোকল এবং ডেটার গুণমান নিশ্চিত করতে আপনার অ্যাকাউন্ট এবং মূল্যায়ন SLCP-র সাথে সংযুক্ত করা আবশ্যক।

আপনার অ্যাকাউন্ট অনুমোদিত হলে, আপনি SLCP ID চেক করতে পারবেন এবং এটি আপনার কারখানা অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত করতে Worldly-তে লগইন করতে পারবেন। যদি আপনার SLCP নিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে, আপনি সরাসরি এখানে SLCP টিমের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।