Product Impact Calculator: বাল্ক মুছে ফেলা

সূচিপত্র

• বাল্ক মুছে ফেলার প্রস্তুতি
• বাল্কভাবে কীভাবে মুছে ফেলবেন
• আমি কী কী bulk করে মুছে ফেলতে পারি?

Product Impact Calculator থেকে একসাথে একাধিক কলাম মুছে ফেলতে নিচের নির্দেশনা ব্যবহার করুন। 

যেকোনো কলাম থেকে তথ্য বাল্কভাবে মুছে ফেলা মানে হলো সব মানকে ১০০% সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলা। 

উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে যদি ট্যাগগুলোর একটি স্ট্রিং থাকে, তবে bulk deleting সারিতে সংরক্ষিত সব ট্যাগ মুছে দেবে। আপনি যদি শুধু একটি ট্যাগ মুছতে চান, তবে এটি করতে আপনাকে Product Impact Calculator: Bulk Upload - Overwrite Products Workbook ব্যবহার করতে হবে।

বাল্ক মুছে ফেলার প্রস্তুতি

PIC-এ তথ্য বাল্কভাবে মুছতে চাইলে, আপনি যে কলামগুলো মুছতে চান সেগুলোসহ একটি ফাইল বাল্কভাবে আপলোড করতে হবে। 

আপনার সব তথ্য দ্রুত পর্যালোচনা করে কোনগুলো মুছে ফেলার প্রয়োজন তা নির্ধারণ করার জন্য Purchase Order Impacts CSV ফাইলটি ডাউনলোড করা অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। 

1. Products এ যান, তারপর Purchases এ যান।
   

2. ক্রয়সমূহ ট্যাবে, Download All নির্বাচন করুন এবং তারপর Purchase Order Impacts CSV নির্বাচন করুন।
   
   ঐচ্ছিক: আপনি চেক বক্স ব্যবহার করে রেকর্ডের একটি ছোট গ্রুপও নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলো একসঙ্গে মুছে ফেলতে পারেন।

   স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

   ঐচ্ছিক: তুমি চেকবক্সগুলো ব্যবহার করে বাল্ক ডিলিট করার জন্য রেকর্ডগুলোর একটি ছোট গ্রুপও নির্বাচন করতে পারো। কালো ন্যাভিগেশন বারে থেকে Download নির্বাচন করো, তারপর Purchase Order Impacts CSV. নির্বাচন করো।

   এটি আপনার ক্রয়ের একটি CSV ফাইল ডাউনলোড করবে। আপনি এটি ব্যবহার করে আপনার টেবিল থেকে যেকোনো কলাম একসঙ্গে মুছে ফেলতে পারবেন।

   স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

   

3. আগে বাড়ার আগে, আপনার এক্সেল ফাইল প্রস্তুত করার সময় নিচের দুইটি ফিল্ডের মধ্যে পার্থক্য বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। bulk delete করার সময় আপনি Worldly Product ID এবং Worldly PO ID উভয়ই ব্যবহার করতে পারবেন না। আপলোড করার জন্য আপনার শিটে এই দুইটির মধ্যে কোনটি রাখবেন তা ঠিক করুন।
   • Worldly পণ্য আইডি - একটি অনন্য শনাক্তকারী যা নির্দিষ্ট কোনো পণ্য বা আইটেমের জন্য নির্ধারিত থাকে। এটি এক পণ্যকে অন্য পণ্য থেকে আলাদা করে এবং পণ্যের নাম, ধরন, ও স্পেসিফিকেশনের মতো বিস্তারিত তথ্য অনুসরণ করার জন্য ব্যবহার করা হয়।
   • Worldly PO ID - একটি ইউনিক শনাক্তকরণ কোড যা একটি ক্রয়াদেশের জন্য বরাদ্দ করা হয় — এটি সেই ডকুমেন্ট যা ক্রেতা সরবরাহকারীকে পণ্য বা সেবা অনুরোধ করতে ইস্যু করেন। এটি অর্ডার ট্র্যাক এবং ম্যানেজ করতে ব্যবহার করা হয় এবং একই প্রোডাক্ট আইডিতে একাধিক PO প্রযোজ্য হতে পারে.

4. এরপর, আপনি কোন কোন কলাম মুছতে চান তা নির্ধারণ করুন। এই উদাহরণে, একটি কারখানা তাদের পণ্যে কীভাবে ট্যাগ প্রয়োগ করেছে তা নতুনভাবে সাজাচ্ছে। (1) specific products-এর সঙ্গে সম্পর্কিত (2) tags মুছে ফেলতে, তাদের এক্সেল শিটটি এভাবে দেখাবে:

   স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

   
   1. এই কারখানায় প্রতিটি প্রোডাক্ট আইডিতে একাধিক PO ID প্রয়োগ করা হয়েছে, তাই তারা Worldly Product ID কলাম রেখে দেয় এবং Worldly PO ID কলামটি মুছে ফেলে।
   2. অতিরিক্তভাবে, Tags কলামটি ছাড়া অন্যান্য সব কলাম মুছে ফেলা হয়। কারখানা এই দুটি কলামসহ একটি এক্সেল শিট আপলোড করে সংশ্লিষ্ট পণ্যের ট্যাগগুলো bulk delete করে।

5. আপনার ফাইল এখন আপলোড করার জন্য প্রস্তুত।

    

বাল্কভাবে কীভাবে মুছে ফেলবেন

1. আপনার প্রস্তুত করা ফাইল আপলোড করতে Products-এ যান, তারপর Products ট্যাব নির্বাচন করুন।

   স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

   

2. Import নির্বাচন করুন।

   স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

   

3. Bulk Upload - Delete Products ওয়ার্কবুকটি অবশ্যই নির্বাচন করুন।

   স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

   

4. আপনার ফাইলটি স্ক্রিনে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন। আপনি নিচের ফাইল ফরম্যাটগুলো আপলোড করতে পারেন: CSV, Excel, অথবা JSON। আমরা সেরা প্র্যাকটিস হিসেবে CSV ব্যবহারের সুপারিশ করি।

   স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

   
5. Continue-এ ক্লিক করার আগে পরবর্তী দুইটি উইন্ডোতে ফিল্ড ম্যাপিং পর্যালোচনা করুন।
   • যদি কোনো ক্ষেত্র অনুপস্থিত বা ভুল হয়, তাহলে ড্রপডাউন তীর চিহ্নে ক্লিক করে কাঙ্ক্ষিত ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন।
   • উইন্ডোর ডান পাশে বিভাগের ডেটা প্রিভিউ করুন। বিভিন্ন সারির উপর কার্সর রাখলে প্রিভিউ উইন্ডো আপডেট হয়।

   • চালিয়ে যান নির্বাচন করুন।

     স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

     

6. পরের পাতায়, যেসব সেল থেকে আপনি ট্যাগ মুছতে চান, প্রতিটি সেলে সুইচটি টগল করুন।

   স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

   
   বাল্ক ট্রান্সফরমেশন

   রূপান্তর ফাংশনালিটি ব্যবহার করে একসাথে অনেক সুইচ টগল করুন।

   1. Transform নির্বাচন করুন
      
   2. টেক্সট ফিল্ডে "change @tags to TRUE" লিখুন এবং রূপান্তর প্রয়োগ করতে তীর চিহ্নটি নির্বাচন করুন।
      
   3. সবশেষে, পরিবর্তন প্রয়োগ করতে Transform Data নির্বাচন করুন।

7. টেবিলটি পর্যালোচনা করার পর এবং সব ত্রুটি সমাধান হয়ে গেলে, Submit Data এ ক্লিক করুন।

   স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

   

8. সফল হলে আপনি একটি “Success” পপ-আপ দেখতে পাবেন।

   স্ক্রিনশট দেখাতে প্রসারিত করুন

   

আমি কী কী bulk করে মুছে ফেলতে পারি?

যে প্রতিটি ডেটা টাইপ আপনি মুছে ফেলতে চান, সেগুলোর জন্য True নির্বাচন করুন। পণ্য শনাক্ত করতে আপনাকে অবশ্যই Worldly Product ID অথবা Purchase Order ID এর মধ্যে যেকোনো একটি প্রদান করতে হবে। দ্রষ্টব্য: সতর্ক থাকুন, কারণ যা কিছু মুছে ফেলা হবে তা স্থায়ীভাবে মুছে যাবে