প্রধান কন্টেন্টে যান

BHive® – সরলীকৃত রাসায়নিক ইনভেন্টরি আপলোড ফ্লো 

  • আপডেট করা হয়েছে

সূচিপত্র

 

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

BHive® আপনার রাসায়নিক ইনভেন্টরি লিস্ট (CIL) আপলোড এবং ব্যবস্থাপনার জন্য একটি নতুন, সহজ পদ্ধতি চালু করেছে। এই আপডেটটি নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে:

  • ইনভেন্টরি এবং ChemStore-এর জন্য ডেটা অ্যাক্সেস কেন্দ্রীভূত করুন
  • আপলোড প্রক্রিয়াটি কমিয়ে ৩টি সহজ ধাপে আনুন
  • আপনাকে নকল রাসায়নিক এড়াতে সাহায্য করবে
  • আপনাকে সব বাধ্যতামূলক তথ্য প্রদান করতে সহায়তা করবে
  • আপনার CIL অনুসন্ধান ও নেভিগেট করা আরও সহজ করুন

 

1. নতুন কী?

কেন্দ্রীয় রাসায়নিকের ব্যবস্থাপনা

ChemStore এবং Inventory ডেটা এখন একটি প্রধান মেনুর অধীনে একত্রিত হয়েছে:

  • মেনু পাথ: Data Input → Chemical Management
  • রাসায়নিক ব্যবস্থাপনা এর অধীনে, আপনি পাবেন:
    • আমার ইনভেন্টরি – আপনার মাসিক/ত্রৈমাসিক/বার্ষিক CIL আপলোড করুন এবং দেখুন
    • My ChemStore – আপনার BHive সিস্টেমে এখন পর্যন্ত আপলোড করা সব রাসায়নিক দেখুন এবং সংশ্লিষ্ট নথিপত্র পরিচালনা করুন

মূল উন্নয়নসমূহ

  • সহজ ডেটা অ্যাক্সেস
    একটি একক সেকশনের অধীনে ChemStore এবং Inventory উভয়ে অ্যাক্সেস করুন: Chemical Management.
  • সহজীকৃত ৩-ধাপের আপলোড ফ্লো
    আপলোড প্রক্রিয়াটি তিনটি স্পষ্ট ধাপে সীমিত করা হয়েছে:
    1. রাসায়নিক আপলোড করুন
    2. রাসায়নিকের বিস্তারিত যোগ করুন
    3. ব্যবহার ও মজুত হালনাগাদ করুন
  • ডুপ্লিকেট প্রতিরোধ
    • নতুন রাসায়নিক আপলোড করার সময় আগেই যোগ করা রাসায়নিকগুলো দেখুন।
    • সিস্টেমটি সম্ভাব্য সদৃশ এন্ট্রিগুলোকে Duplicate Alert দিয়ে চিহ্নিত করবে।
  • আবশ্যিক ডেটা সম্পর্কিত নির্দেশনা
    • সিস্টেমটি অনুপস্থিত বাধ্যতামূলক তথ্যকে হাইলাইট করে।
    • স্ট্যাটাস নির্দেশকগুলি দেখায় যে এন্ট্রিগুলো সম্পূর্ণ নাকি অসম্পূর্ণ।
  • উন্নত CIL নেভিগেশন
    • ইনভেন্টরি সারাংশে নতুন সার্চ ফাংশন, যাতে দ্রুত রাসায়নিক খুঁজে পাওয়া যায়।

 

২. “আমার ইনভেন্টরি” এবং CIL ওভারভিউ-এ প্রবেশ

আমার ইনভেন্টরিতে যাওয়া

  1. ডাটা ইনপুট → কেমিক্যাল ম্যানেজমেন্ট → আমার ইনভেন্টরি-তে যান।
  2. আপনি যে ইনভেন্টরি পর্যায় দেখতে চান তা বেছে নিতে Year এবং Period (Month) সিলেক্টর ব্যবহার করুন।

নির্দিষ্ট কোনো মাসের ইনভেন্টরি সারাংশ-এ, আপনি দেখতে পারবেন:

  • সামগ্রিক ফর্মুলাস – সেই সময়ের জন্য আপলোড করা রাসায়নিক পণ্যের মোট সংখ্যা
  • সম্পন্ন – সেই মাসের CIL সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত হয়েছে কি না
  • পারফরম্যান্স ইনচেক রিপোর্ট – ইনচেক রিপোর্ট তৈরি হয়েছে কি না (শুধুমাত্র তখনই দৃশ্যমান যখন আপনার একটি সক্রিয় ইনচেক সাবস্ক্রিপশন থাকে)

দ্রষ্টব্য: যেসব মাসে কোনো ডেটা নেই সেগুলো তালিকাভুক্ত করা হয় না।

নতুন রাসায়নিক আপলোড করতে + Create/Add to Inventory-এ ক্লিক করুন।

 

৩. নতুন ৩-ধাপের CIL আপলোড ফ্লো

নতুন ফ্লোটি তিনটি প্রধান ধাপ নিয়ে গঠিত:

  1. রাসায়নিক আপলোড করুন
  2. রাসায়নিকের বিস্তারিত যোগ করুন
  3. ব্যবহার ও মজুত হালনাগাদ করুন

 

৪. ধাপ ১ – রাসায়নিক আপলোড করুন

My Inventories থেকে + Create/Add to Inventory ক্লিক করে আপলোড ফ্লো খুলুন, তারপর:

  1. আপনি কোন মাসে রাসায়নিক আপলোড করতে চান তা নির্বাচন করুন।
  2. নকল এন্ট্রি এড়াতে, যাচাই করুন আপনি সেই মাসে রাসায়নিক আগে থেকেই আপলোড করেছেন কি না।
  3. রাসায়নিক যোগ করার জন্য পছন্দসই ইনপুট পদ্ধতি নির্বাচন করুন।
  4. ইনভেন্টরি – অপেক্ষমান রাসায়নিক টেবিলে সদ্য যোগ করা নতুন রাসায়নিকগুলো পর্যালোচনা করুন।
  5. আপনার মজুদের তালিকায় চূড়ান্তভাবে যোগ করতে Publish ক্লিক করুন।

 

কখন এবং কোন কোন রাসায়নিক আপলোড করবেন

সেরা অনুশীলন নির্দেশিকা:

  • আপনি কোন রাসায়নিক আপলোড করবেন?
    • আপনার কারখানায় থাকা সমস্ত রাসায়নিক আপলোড করুন সম্পূর্ণ ডেটা ইনসাইট পাওয়ার জন্য।
    • এটি আপনার কর্মক্ষমতার ওপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে না: ধাপ ২‑এ, আপনি সাধারণ ব্যবহারের ধরন নির্দিষ্ট করেন, এবং সীমার বাইরে থাকা রাসায়নিকগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন থেকে বাদ যায়।
  • আপনি কখন আপলোড করবেন?
    • শিল্পের প্রচলিত প্রথা হলো তথ্য মাসিক হালনাগাদ করা (নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার জন্য ব্র্যান্ড অংশীদারদের সঙ্গে নিশ্চিত করুন)।
    • প্রস্তাবিত আপলোড সময়সীমা:
      • June CIL: ০১.০৬ – ১৫.০৭ এর মধ্যে আপলোড করুন
      • জুলাই CIL: ০১.০৭ – ১৫.০৮ এর মধ্যে আপলোড করুন
      • আগস্ট CIL: ০১.০৮ – ১৫.০৯ তারিখের মধ্যে আপলোড করুন (প্রদর্শিত প্যাটার্ন অনুযায়ী)

আরও বিস্তারিত জানতে, নিম্নলিখিতটি দেখুন:

  • আপলোডের জন্য ZDHC এমআরএসএল এর ক্ষেত্রসমূহ
  • পারফরম্যান্স ইনচেক নির্দেশিকা v1.0 (মূল্যায়নের জন্য পারফরম্যান্স ইনচেক রিপোর্টের ক্ষেত্রসীমা)

 

৫. ধাপ ১ – ইনপুট পদ্ধতির ওভারভিউ

 

রাসায়নিক আপলোড করার জন্য পাঁচটি ইনপুট পদ্ধতি রয়েছে:

  1. মোবাইল অ্যাপ (স্ক্যান)
  2. এক্সেল আপলোড
  3. দ্য BHive ডেটাবেসে অনুসন্ধান করুন (সম্মতি পরীক্ষা সহ)
  4. পূর্ববর্তী মজুদ থেকে হস্তান্তর
  5. My ChemStore থেকে অনুসন্ধান করে নির্বাচন করুন

প্রকাশ করার আগে:

  • সব নতুন যুক্ত করা রাসায়নিক পরীক্ষা করুন।
  • আগে আপলোড করা এন্ট্রিগুলোর সঙ্গে মিলিয়ে ডুপ্লিকেট আছে কি না যাচাই করুন।
  • চূড়ান্ত করতে Publish ব্যবহার করুন।

 

 

৬. ইনপুট পদ্ধতি ১ – মোবাইল অ্যাপ

BHive® মোবাইল অ্যাপ আপনাকে সংরক্ষণস্থলে থাকা রাসায়নিক সরাসরি স্ক্যান ও অনুসন্ধান করতে এবং সেগুলোকে আপনার ইনভেন্টরিতে নথিভুক্ত করতে সহায়তা করে।

মোবাইল অ্যাপের ইনপুট পদ্ধতি:

  • QR-কোড স্ক্যান
  • লেবেল স্ক্যান
  • টেক্সট অনুসন্ধান
  • PID অনুসন্ধান

টিপ: আপনি যখন শারীরিকভাবে স্টোরেজ রুমে থাকেন এবং সরাসরি পণ্যের কনটেইনার থেকে লেবেল/QR কোড স্ক্যান করতে চান, তখন মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করুন।

QR-কোড স্ক্যান

  1. অ্যাপে, ক্যামেরা চালু করতে QR-Code Scan নির্বাচন করুন।
  2. ক্যামেরাটি রাসায়নিকের QR কোডের দিকে ধরুন।
  3. অ্যাপটি কোডটি পড়ে এবং মিল পাওয়া রাসায়নিকগুলি প্রদর্শন করে।


 

  • যদি মিল থাকা রাসায়নিক পাওয়া যায়:
    • সঠিক রাসায়নিকটি নির্বাচন করুন।
    • প্রয়োজনীয় তথ্য লিখে Save ট্যাপ করুন।
    • পরবর্তী পর্দায় ব্যাচ সম্পর্কিত তথ্য (যেমন ব্যাচ নম্বর, তারিখসমূহ) যোগ করুন।
    • ব্যাচ(গুলো) যোগ করতে আবার সংরক্ষণ করুন ট্যাপ করুন।
Screenshot 2026-01-08 170128.png
  • যদি মিল থাকা রাসায়নিক না পাওয়া যায়:
    • ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করতে টেক্সট সার্চ চেষ্টা করুন ট্যাপ করুন।
    • যদি এখনো না পান, তবে Manually Add Formula এ ট্যাপ করুন, রাসায়নিক ডেটা পূরণ করুন, এবং সেভ করুন।
    • তারপর ব্যাচের বিবরণ যোগ করুন এবং আবার সেভ করুন।
স্ক্রিনশট ২০২৬-০১-০৮ ১৭০৭২৩.png

লেবেল স্ক্যান

  1. ক্যামেরা খুলতে লেবেল স্ক্যান নির্বাচন করুন।
  2. এটি পণ্যের লেবেলের দিকে ধরুন।
  3. অ্যাপটি লেবেলের লেখা পড়বে এবং মিল থাকা বিকল্প প্রস্তাব করবে।


  • যদি রাসায়নিকটি পাওয়া যায়:
    • সঠিক পণ্য নির্বাচন করুন, প্রয়োজনীয় ঘরগুলো পূরণ করুন, সেভ করুন, তারপর ব্যাচগুলো যোগ করুন।
  • যদি না পাওয়া যায়:
    • টেক্সট সার্চ চেষ্টা করুন-এ ট্যাপ করুন এবং QR কোডের মতো একই প্যাটার্ন অনুসরণ করুন।
    • এখনও না পাওয়া গেলে Manually Add Formula ব্যবহার করুন, তারপর ব্যাচের বিবরণ যোগ করে সেভ করুন।

টেক্সট অনুসন্ধান

  1. টেক্সট সার্চ নির্বাচন করুন।
  2. রাসায়নিকের নাম লিখুন।
  3. যদি মিলে যায়, সঠিক রাসায়নিক নির্বাচন করুন, প্রয়োজনীয় ঘরগুলো পূরণ করুন, এবং সেভ করুন।
  4. পরের স্ক্রিনে ব্যাচের বিবরণ যোগ করুন এবং আবার সেভ করুন।

PID অনুসন্ধান

  1. PID Search নির্বাচন করুন।
  2. রাসায়নিকটির PID লিখুন।
  3. মিলে গেলে সঠিক পণ্যটি নির্বাচন করুন, প্রয়োজনীয় তথ্য দিন, এবং সংরক্ষণ করুন।

  4. ব্যাচের বিস্তারিত যোগ করুন এবং আবার সেভ করুন।

৭. ডেস্কটপে মোবাইল অ্যাপ স্ক্যান সম্পন্ন করা

মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে রাসায়নিক স্ক্যান করার পর:

  1. My Inventory মোবাইল অ্যাপ খুলুন এবং স্ক্যানগুলো ডেস্কটপে আপলোড করুন।
  2. ডেস্কটপ-এ, ধাপ ১-এ, মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে স্ক্যান করা রাসায়নিক পণ্য যোগ করুন নির্বাচন করুন।
  3. মোবাইল স্ক্যান তালিকাটি পর্যালোচনা করুন।
  4. আপনি যে রাসায়নিক যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
  5. তাদেরকে নির্বাচিত আইটেম যোগ করুন-এ ক্লিক করে ইনভেন্টরি – মুলতুবি রাসায়নিক-এ স্থানান্তর করুন।


 

৮. ইনপুট পদ্ধতি ২ – এক্সেল আপলোড

অনেকগুলো প্রোডাক্টের তথ্য একসঙ্গে, বিস্তারিত তথ্যসহ এবং কনজাম্পশন/স্টক সংক্রান্ত তথ্যসহ আপলোড করতে চাইলে এক্সেল আপলোড ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

টেমপ্লেট ডাউনলোড করে পূরণ করুন

  1. ডেস্কটপে ধাপ ১ এ এক্সেল আপলোডের মাধ্যমে রাসায়নিক পণ্য যোগ করুন নির্বাচন করুন।
  2. Excel ফাইলটি পেতে টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।
  3. সারি ৭-এর নির্দেশনা অনুসরণ করে আপনার কম্পিউটারে টেমপ্লেটটি পূরণ করুন।

গুরুত্বপূর্ণ নোটসমূহ:

  • এই টেমপ্লেটটি ZDHC CIL টেমপ্লেট কাঠামো অনুসরণ করে।
  • কোনো সেলের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করবেন না।
  • নিশ্চিত করতে যে সিস্টেম আপনার ডেটা সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে পারে, সারি ৭-এর নির্দেশনাগুলি ভালোভাবে পড়ুন।
  • ন্যূনতম প্রয়োজনীয় ঘরসমূহ:
    • রাসায়নিক পণ্যের নাম
    • রাসায়নিক প্রস্তুতকারকের নাম (উৎপাদক)
  • আপনাকে সব কলাম পূরণ করতে হবে না; আপনার প্রতিষ্ঠান বা ব্র্যান্ডের যা প্রয়োজন কেবল সেটিই পূরণ করুন।
  • আপনি যদি ZDHC PID যোগ করেন, তবে BHive ডেটাবেসের সাথে মিল করা আরও সহজ হয়ে যায়।
  • যখন কোনো পণ্য BHive-এ আগে থেকেই থাকে, তখন আপলোড করা রাসায়নিকের বিস্তারিত তথ্য আগের ইনভেন্টরিগুলোকেও আপডেট করবে।

আপলোড করুন এবং ত্রুটি সংশোধন করুন

  1. Choose File এ ক্লিক করে পূরণ করা Excel ফাইলটি নির্বাচন করুন, তারপর Upload Template এ ক্লিক করুন।
  2. আপনি আগে যদি কোনো টেমপ্লেট আপলোড করে থাকেন, তবে ডেটা ওভাররাইট হওয়ার একটি সতর্কবার্তা দেখতে পারেন।
  3. সিস্টেমটি যেকোনো ত্রুটি (যেমন, অনুপস্থিত বা ভুল ডেটা) হাইলাইট করবে।
  4. আপনার Excel ফাইলে থাকা ভুলগুলো ঠিক করুন এবং কোনো ভুল না থাকা পর্যন্ত আবার আপলোড করুন।

ডাটাবেস মেলানো

আপলোড সফলভাবে সম্পন্ন হওয়ার পর:

  • সিস্টেমটি আপনার রাসায়নিককে BHive ডেটাবেসের সাথে মিলানোর চেষ্টা করে।

দুটি ট্যাব রয়েছে:

  1. অতুলনীয় ফলাফল
    • যে রাসায়নিকগুলি সরাসরি মিলানো যায়নি।
    • রঙ নির্দেশকসমূহ:
      • সবুজ পণ্যের নাম, লাল প্রস্তুতকারকের নাম → পণ্যের নাম পাওয়া গেছে, প্রস্তুতকারক পাওয়া যায়নি।
      • লাল পণ্যের নাম এবং প্রস্তুতকারক → কোনো একটির সাথেই মেলেনি।
    • ডাটাবেস মিল কলামে:
      • সঠিক ডাটাবেস এন্ট্রি খুঁজে নির্বাচন করতে Correct the match-এ ক্লিক করুন।
      • যদি কোনো মিল খুঁজে না পাওয়া যায়, তাহলে ম্যানুয়ালি ফর্মুলা যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
  2. মিলিত ফলাফল
    • যে রাসায়নিকগুলো সফলভাবে মেলানো হয়েছে (ডেটাবেসের সাথে বা হাতে যোগ করার মাধ্যমে)।
    • কোনো ভুল থাকলে আপনি Unmatch করতে পারেন।


 

সব মিলগুলো সঠিক হলে, সেগুলোকে আপনার Chemical Inventory Preview-এ স্থানান্তর করতে Add Matched Chemicals-এ ক্লিক করুন।

 

৯. ইনপুট পদ্ধতি ৩ – BHive ডাটাবেইস-এ অনুসন্ধান

এই পদ্ধতি ব্যবহার করে সরাসরি BHive ডাটাবেসের তথ্য এবং কমপ্লায়েন্সের অবস্থা দেখুন:

  1. The BHive ডেটাবেসে রাসায়নিক পণ্য অনুসন্ধান করে নির্বাচন করুন (কমপ্লায়েন্স চেকসহ) বেছে নিন।
  2. রাসায়নিক নাম লিখুন (প্রয়োজন হলে ভিন্ন বানান ব্যবহার করে দেখুন)।
  3. সঠিক মিলটি নির্বাচন করুন, পর্যালোচনা করে:
    • ZDHC PID (যদি প্রযোজ্য হয়)
    • সঙ্গতি মানদণ্ড (যেমন, ZDHC এমআরএসএল, Inditex The List, bluesign)
  4. আপনার মুলতুবি তালিকায় রাসায়নিকটি যোগ করতে Add Selection-এ ক্লিক করুন।

 

১০. ইনপুট পদ্ধতি ৪ – পূর্ববর্তী ইনভেন্টরি থেকে স্থানান্তর

আপনার মজুদ এক মাস থেকে পরের মাস পর্যন্ত উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত না হলে এটি ব্যবহার করুন:

  1. পূর্বের ইনভেন্টরি থেকে স্থানান্তর ইনপুট পদ্ধতিটি খুলুন।
  2. আপনি কোন মাস/বছর থেকে রাসায়নিক কপি করতে চান, তা নির্বাচন করুন।

  3. রাসায়নিক নির্বাচন করুন:

    • নির্দিষ্ট পণ্য নির্বাচন করতে পৃথক বাক্সগুলোতে টিক দিন, অথবা
    • বর্তমান পাতায় থাকা সব রাসায়নিক নির্বাচন করতে উপরের চেকবক্সটি ব্যবহার করুন।

    নোট: উপরের চেকবক্সটি কেবল বর্তমান পৃষ্ঠার আইটেমগুলো নির্বাচন করে। আপনার ডেটা যদি একাধিক পৃষ্ঠায় থাকে, তবে প্রতিটি পৃষ্ঠায় এই নির্বাচন পুনরাবৃত্তি করুন।

  4. প্রয়োজনে নির্দিষ্ট রাসায়নিক খুঁজে পেতে সার্চ বার ব্যবহার করুন।
  5. ইনভেন্টরিতে নির্বাচন যোগ করুন এ ক্লিক করুন।

 

১১. ইনপুট পদ্ধতি ৫ – আমার ChemStore‑এ অনুসন্ধান

My ChemStore হলো The BHive-এর মধ্যে আপনার নিজস্ব রাসায়নিক “encyclopaedia”:‌

  • এটি আপনি এখন পর্যন্ত আপলোড করা সব রাসায়নিক পণ্যের তালিকা দেখায়।
  • পণ্যগুলি বর্ণানুক্রমে প্রদর্শিত হয়।

এটিকে ইনপুট পদ্ধতি হিসেবে ব্যবহার করতে:

  1. My ChemStore-এ রাসায়নিক পণ্য অনুসন্ধান ও নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন।
  2. একটি রাসায়নিক পণ্যের নাম অথবা উৎপাদনকারীর নাম টাইপ করুন।
  3. ফলাফলের তালিকা থেকে মিল থাকা পণ্যগুলি নির্বাচন করুন।
  4. ইনভেন্টরিতে নির্বাচন যোগ করুন এ ক্লিক করুন।

 

১২. দ্বৈত রাসায়নিক এড়ানো

প্রকাশ করার আগে, সিস্টেম সম্ভাব্য নকল এন্ট্রি আছে কি না তা পরীক্ষা করে:

  • যদি নকল সনাক্ত করা হয়, তাহলে নকল রাসায়নিক পাওয়া গেছে সতর্কবার্তা প্রদর্শিত হবে।
  • আপনি আপাতদৃষ্টিতে একই রকম রেকর্ডের জোড়া দেখতে পাবেন (একই নাম, প্রস্তুতকারক, ব্যাচ, ইত্যাদি)।
  • প্রস্তাবনা:
    • প্রতি রাসায়নিকের জন্য একটি এন্ট্রি রাখুন।
    • আপনি যদি ইচ্ছাকৃতভাবে একাধিক এন্ট্রি না দিয়ে থাকেন, তাহলে ডুপ্লিকেটগুলো মুছে ফেলুন (আর যদি দিয়ে থাকেন, তাহলে সেগুলো আলাদা করতে অনন্য ব্যাচ নম্বর ব্যবহার করুন)।

 

১৩. রাসায়নিক প্রকাশনা

আপনি আপনার মুলতুবি রাসায়নিক পর্যালোচনা করার পর:

  1. আপনি ট্র্যাশ বিন আইকন ব্যবহার করে একক এন্ট্রি মুছে ফেলতে পারেন।
  2. সব এন্ট্রি মুছে ফেলতে, রাসায়নিক নাম এর পাশে থাকা ডাস্টবিন আইকনে ক্লিক করুন।
  3. প্রস্তুত হলে, Publish-এ ক্লিক করুন।
  4. প্রম্পট দেখালে কার্যটি নিশ্চিত করুন।

Publishing রাসায়নিক গুলিকে আপনার CIL-এ স্থানান্তর করে এবং তারপর আপনি এগিয়ে যেতে পারেন:

  • ধাপ ২: রাসায়নিকের বিবরণ যোগ করুন
  • ধাপ ৩: ব্যবহার ও মজুত হালনাগাদ করুন

 

১৪. ধাপ ২ – রাসায়নিকের বিবরণ যোগ করুন

ধাপ ২-এ, আপনি প্রতিটি রাসায়নিকের জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করবেন।

নেভিগেশন:

  • রাসায়নিক ব্যবস্থাপনা → ইনভেন্টরি ওভারভিউ → রাসায়নিক সম্পাদনা এ যান, তারপর রাসায়নিকের বিস্তারিত ধাপে যান।

মূল বিষয়বস্তু:

  • তথ্য স্থিতি কলামটি দেখায় যে একটি রাসায়নিক সম্পূর্ণ নাকি অসম্পূর্ণ।
  • সব BHive ব্যবহারকারীকে অন্তত নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করতে হবে:
    • কারখানায় সাধারণ ব্যবহার.
  • কিছু ব্র্যান্ডের ক্ষেত্রে SDS আপলোড প্রয়োজন হয়; সেসব ক্ষেত্রে SDS ঘরগুলো বাধ্যতামূলক হয়ে যায়।

বিস্তারিত যোগ বা সম্পাদনা করার উপায়সমূহ:

  1. শুধু টেবিলের বাধ্যতামূলক ঘরগুলোতেই সরাসরি পূরণ করুন।
  2. কোনো রাসায়নিকের আরও ঘর দেখতে Edit-এ ক্লিক করুন।
  3. Excel Bulk Edit ব্যবহার করে Excel এর মাধ্যমে একাধিক রাসায়নিকের বিবরণ আপডেট করুন।

সহজে সম্পূর্ণ করার জন্য, সিস্টেম সর্বদা অসম্পূর্ণ রাসায়নিকগুলোকে তালিকার শীর্ষে দেখায়।

 

১৫. ধাপ ৩ – ব্যবহার ও মজুত হালনাগাদ করুন

ধাপ ৩-এ আপনি খরচ এবং মজুতের তথ্য লিখেন বা আপডেট করেন।

নেভিগেশন:

  • Inventory Overview থেকে Edit রাসায়নিক এ যান এবং Consumption & Stock এ সুইচ করুন।

মূল বিষয়বস্তু:

  • সব BHive ব্যবহারকারীদের অন্তত প্রবেশ করাতে হবে:
    • খরচ (কেজি/মাসিক) (অথবা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নেই)।
  • অতিরিক্ত কোনো বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র থাকলে তা জানতে আপনার প্রতিষ্ঠান, অংশীদার ও গ্রাহকদের সঙ্গে পরামর্শ করুন।
  • তথ্যের অবস্থা দেখায় যে ব্যবহার/স্টকের ডেটা সম্পূর্ণ কি না।

ডেটা যোগ বা সম্পাদনা করার উপায়:

  1. টেবিলে সরাসরি মান লিখুন।
  2. কোনো নির্দিষ্ট রাসায়নিকের জন্য আরও ঘর পূরণ করতে Edit-এ ক্লিক করুন।
  3. Excel-এর মাধ্যমে একসাথে আপডেট করতে Excel Bulk Edit ব্যবহার করুন।

 

যখন সব বাধ্যতামূলক ঘর পূরণ হবে:

  • Save & Complete এ ক্লিক করুন।

 

১৬. আপনার ইনভেন্টরি দেখা এবং তাতে কাজ করা

আপনার ইনভেন্টরি সম্পন্ন হলে:

  1. Chemical Management → Inventory Overview-এ যান।
  2. মাসের (যেমন, জুন ২০২৫) জন্য Chemical Inventory Summary খুলুন।

এই পর্দায় আপনি যা করতে পারেন:

  • কমপ্লায়েন্স কার্যসম্পাদন পরীক্ষা করুন।
  • ফিল্টার করুন:
    • ব্র্যান্ড নীতিমালা অনুসরণ
    • অনুস্মৃতি মানদণ্ড
    • গ্রাহকের জন্য ব্যবহৃত
    • InCheck লেভেল
  • পণ্য বা প্রস্তুতকারকের নাম দ্বারা রাসায়নিক অনুসন্ধান করুন।
  • রাসায়নিক সম্পাদনা করুন ব্যবহার করে আবার রাসায়নিক সম্পাদনা করুন।
  • ডেটা এক্সপোর্ট করুন Excel-এ।
  • নির্দিষ্ট এন্ট্রি দ্রুত খুঁজে পেতে CIL-এর ভেতরের সার্চ বারটি ব্যবহার করুন।

 

১৭. ডুপ্লিকেট শনাক্তকরণ

একটি ইনভেন্টরি প্রকাশিত হলে, ইনভেন্টরি ওভারভিউয়ের মধ্যে সরাসরি ডুপ্লিকেট এন্ট্রি চিহ্নিত ও পরিচালনা করতে ডুপ্লিকেট শনাক্তকরণ ব্যবহার করুন।

ডুপ্লিকেট শনাক্তকরণ রাসায়নিকের নাম, প্রস্তুতকারক এবং ব্যাচ নম্বরের উপর ভিত্তি করে করা হয়।

সমস্ত এন্ট্রি বা শুধুমাত্র অনন্য ব্যাচ দেখানোর মধ্যে পরিবর্তন করতে Show Unique Batches চেক বক্সটি নির্বাচন করুন।

ডুপ্লিকেট কীভাবে সরাতে হয়

  1. ডুপ্লিকেট শনাক্তকরণে প্রবেশ করতে, বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে রাসায়নিকের ব্যবস্থাপনা নির্বাচন করুন।
  2. Chemical Management পেজে, ডুপ্লিকেট যাচাই করতে চান এমন উপযুক্ত ইনভেন্টরি নির্বাচন করুন।
  3. Chemical Inventory Summary পেজে, Inventory List-এ স্ক্রোল করে নামুন। এই উদাহরণে, লক্ষ্য করুন যে ৭টি ডুপ্লিকেট গ্রুপ শনাক্ত হয়েছে।
  4. Cleanup Duplicates নির্বাচন করুন।
  5. এটি Clean Up Duplicates পেজটি প্রকাশ করে, যেখানে কোন গ্রুপগুলো পরিষ্কার করতে হবে তা নির্বাচন করা যায়। প্রতিটি নীল হেডার একটি ডুপ্লিকেট এন্ট্রি নির্দেশ করে। নিচের স্ক্রিনশটে, ডুপ্লিকেট এন্ট্রির ৭টি গ্রুপ রয়েছে।
  6. প্রতিটি গ্রুপে, কোন এন্ট্রিটি সঠিক তা চিহ্নিত করতে প্রতিটি ফিল্ড পর্যালোচনা করুন।
    • এই উদাহরণে, Consumption ছাড়া সমস্ত ফিল্ড একই।
    • এই উদাহরণে, সমস্ত ফিল্ড একই রকম।
  7. কোন এন্ট্রিটি রাখতে হবে তা যাচাই করার পরে, উপযুক্ত এন্ট্রির পাশের রেডিও বাটনটি নির্বাচন করুন। লক্ষ্য করুন কীভাবে ডান দিকের লেবেলগুলো নির্দেশ করে কোন এন্ট্রিটি Keep বা Remove করা হবে।
     
  8. বাকি সমস্ত গ্রুপের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন। সম্পন্ন হলে, Remove 7 duplicates নির্বাচন করুন।
  9. পপ-আপ উইন্ডোতে, ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলো স্থায়ীভাবে সরাতে Yes, Remove নির্বাচন করুন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাবে না।
  10. যদি Deletion request successful বার্তাটি দেখা যায়, তাহলে বুঝতে হবে কাজটি সফল হয়েছে। Inventory List-ও আপডেট হয়ে 0 duplicate groups detected দেখাবে।
  11. সরানো এন্ট্রিগুলোর পাশে নাম-এর পাশে একটি ট্র্যাশক্যান আইকন দেখা যাবে।

 

সিস্টেম নির্বাচনের যুক্তি

ডুপ্লিকেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানোর সময় সিস্টেম নিম্নলিখিত লজিক ব্যবহার করবে:

  1. গ্রুপের মধ্যে সবচেয়ে সম্পূর্ণ তথ্যসহ রাসায়নিকটি নির্বাচন করা হয়।
  2. যদি একাধিক রাসায়নিকের তথ্যের মাত্রা একই হয়, তাহলে সবচেয়ে সম্প্রতি আপডেট করা এন্ট্রিটি নির্বাচন করা হয়।
  3. যদি এন্ট্রিগুলো এখনও সমান থাকে, তাহলে সর্বোচ্চ সংখ্যক "Used for Customer" এবং/অথবা "Fabric Roll ID" এন্ট্রির সাথে সংযুক্ত রাসায়নিককে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়।

অতিরিক্ত তথ্য: ভিন্ন ব্যাচের রাসায়নিককে আলাদা রাসায়নিক হিসেবে বিবেচনা করা হয়। ডুপ্লিকেট পরিষ্কার করার পরে, ভিন্ন ব্যাচ নম্বর সহ একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করলে ডুপ্লিকেশন সমাধান হয়। ব্যাচ নম্বর প্রতিটি রাসায়নিক রেকর্ডকে অনন্য করে তোলার অংশ।

 

১৭. আমার ChemStore – রাসায়নিক রেকর্ডের কেন্দ্রীয় অ্যাক্সেস

My ChemStore এখন থেকে এখানে পাওয়া যাবে:

  • ডাটা ইনপুট → কেমিক্যাল ব্যবস্থাপনা → My ChemStore

My ChemStore থেকে আপনি যা করতে পারেন:

  • আপনার BHive অ্যাকাউন্টে এখন পর্যন্ত আপলোড করা সব রাসায়নিক দেখুন।
  • রাসায়নিক ফিল্টার করুন এই ভিত্তিতে:
    • নিরাপত্তা ডেটা শীট (SDS): উপস্থিতি এবং প্রকাশের তারিখ
    • প্রযুক্তিগত ডেটা শীট (TDS): উপস্থিতি এবং ইস্যু তারিখ
    • অন্যান্য ফিল্টার (যেমন, কমপ্লায়েন্স)
  • একটি রাসায়নিকের উপর ক্লিক করুন, যাতে আপনি:
    • SDS/TDS নথি আপলোড বা আপডেট করুন।
    • অনুবর্তিতা সংক্রান্ত তথ্য পর্যালোচনা করুন।
    • ইনভেন্টরিতে আপলোড করার সময় (ইনপুট পদ্ধতি ৫ এর মাধ্যমে) এটিকে উৎস হিসেবে ব্যবহার করুন।

 

এর সাথে সম্পর্কিত