সূচিপত্র
Upload, Search, এবং Matches ট্যাব সম্পর্কে আরও জানতে পড়া অব্যাহত রাখুন।
নেভিগেশন
সাপ্লাই চেইন-এ যান, তারপর নেটওয়ার্ক-এ যান
ডান দিকের কোণে Manage Companies-এ ক্লিক করুন।
আপলোড
এর ফলে আপনাকে Upload ট্যাবটি দেখাবে, যেখানে আপনি আপনার Network-এ নতুন কোম্পানি যোগ করতে পারেন বা বিদ্যমান কোম্পানিগুলো আপডেট করতে পারেন।
উইন্ডোর ডান পাশে নীল হাইপারলিংক নির্বাচন করে Example CSV ডাউনলোড করুন।
এই csv ফাইলটি নতুন কোম্পানি যোগ করতে এবং বিদ্যমান কোম্পানি আপডেট করতে উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করা হয়।
আপলোড - নতুন কোম্পানি যোগ করুন
একটি বাল্ক আপলোড ব্যবহার করে আপনি সর্বোচ্চ ১,৫০০টি কোম্পানি আপলোড করতে পারেন। শুধু একটি ব্যাচ কোম্পানি ফাইল CSV ফরম্যাটে আপলোড করুন, যেখানে প্রতিটি কোম্পানির জন্য নিচের ফিল্ডগুলোর যতগুলো সম্ভব থাকবে: Worldly (Higg) ID, Account ID, OAR ID, Custom Account ID, Social Credit ID, Tax ID, Emails, Location, Company নাম, Tags. আপনার তালিকার ফরম্যাট ঠিক রাখতে সহায়তার জন্য নিচে সংযুক্ত উদাহরণ CSV ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
CSV ফাইলে থাকা ট্যাগ কলামটি ব্যবহার করে প্রতিটি কারখানার জন্য ট্যাগ যোগ করুন। সেমিকোলন দিয়ে প্রতিটি ট্যাগ আলাদা করে লিখে, আপনি প্রতিটি কারখানার জন্য একাধিক ট্যাগ আপলোড করতে পারেন (যেমন, tag 1;tag 2;tag 3)।
আপনি যখন Example CSV ফাইলটি ডাউনলোড করে নেবেন, তখন এটি পূরণ করা শুরু করুন।
| Worldly (Higg) আইডি |
একটি অনন্য শনাক্তকারী হিসেবে ব্যবহৃত ছোট সংখ্যাসূচক স্ট্রিং।
উদাহরণ: ১৩৮৩৮২ |
| অ্যাকাউন্ট আইডি |
অনন্য শনাক্তকারী হিসেবে ব্যবহৃত দীর্ঘতর বর্ণসংখ্যাসূচক স্ট্রিং।
উদাহরণ: 3b7027750db4d52e5079a… |
| OAR আইডি |
আগে OS ID নামে পরিচিত ছিল, এটি একটি ১৫-অক্ষরের অনন্য Open Supply Hub ID, যা কারখানা অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত থাকে।
উদাহরণ: CN2019067NZ95AM |
| কাস্টম অ্যাকাউন্ট আইডি | ম্যাচকৃত রেকর্ডের জন্য কাস্টম আইডি (যদি অ্যাকাউন্টে থাকে)। |
| সামাজিক ক্রেডিট আইডি | চায়নার সকল ব্যবসা এবং অন্যান্য সত্তার জন্য জারি করা একটি অনন্য ১৮-সংখ্যার জাতীয় ব্যবসা নিবন্ধন নম্বর। |
| কর শনাক্তকরণ নম্বর | অনন্য কোম্পানি কর শনাক্তকরণ নম্বর। |
|
একাধিক Email ঠিকানা গ্রহণযোগ্য, তবে সেগুলি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করতে হবে।
সিস্টেমটি মিল খুঁজবে Worldly অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর Email ঠিকানাগুলির জন্য।
যদি আপনি Worldly ব্যবহারকারী নন এমন কাউকে Worldly প্ল্যাটফর্মে অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে চান, তাহলে অবশ্যই তাদের Email ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। |
|
| অবস্থান |
যেসব রেকর্ডে পূর্ণ ঠিকানা জানা নেই, সেখানে যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হওয়ার চেষ্টা করুন। যদি রাস্তার নাম জানা নেই হয়, তাহলে অন্তত শহর ও দেশ উল্লেখ করার চেষ্টা করুন।
সিস্টেমটি Worldly অ্যাকাউন্টগুলি খুঁজবে যেগুলির ঠিকানা অবস্থানের ১০০-মিটার ব্যাসার্ধের মধ্যে রয়েছে। |
| কোম্পানির নাম |
সিস্টেমটি প্রদান করা সঠিক স্ট্রিংটির জন্য অনুসন্ধান করবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি "Company, Inc." প্রবেশ করানো হয়, তাহলে এটি ঠিক ওই স্ট্রিংটি খুঁজবে এবং এমন ফলাফল দেখাবে যেখানে "Company, Inc." রয়েছে
যদি সঠিক মিল না পাওয়া যায়, তাহলে সম্ভাব্য মিলগুলো অবশ্যই হাতে পর্যালোচনা করতে হবে। |
| ট্যাগসমূহ |
প্রতিটি কারখানার জন্য ট্যাগ যোগ করতে CSV ফাইলের ট্যাগস কলাম ব্যবহার করুন।
আপনি প্রতিটি কারখানার জন্য একাধিক ট্যাগ আপলোড করতে পারেন, সেমিকোলন দিয়ে ট্যাগগুলো আলাদা করে (যেমন, ট্যাগ 1;ট্যাগ 2;ট্যাগ 3)।
ট্যাগ শুধুমাত্র কারখানায় প্রয়োগ হবে, মডিউল এবং/অথবা মূল্যায়নে হবে না। আমরা সেগমেন্ট তৈরি করতে ট্যাগ ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। |
নিচে চিত্রিত নমুনা CSV বাল্ক আপলোড ফাইলে প্রতিটি সারি একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট উপস্থাপন করছে।
নিম্নলিখিত সারিগুলি ট্যাগ কলামে কারখানা A–F হিসাবে লেবেল করা আছে:
- কারখানা A-এর Higg ID, Email, অবস্থান, এবং কোম্পানির নাম রয়েছে
- কারখানা B-এর Email, অবস্থান, এবং কোম্পানির নাম রয়েছে
- কারখানা C-এর কাস্টম অ্যাকাউন্ট আইডি এবং Email রয়েছে
- কারখানা D-এর একটি Custom Account ID এবং Email আছে
- কারখানা E এর কাস্টম অ্যাকাউন্ট আইডি, Email, এবং কোম্পানির নাম আছে
- কারখানা F-এর Email এবং অবস্থান আছে
কোম্পানি যোগ করুন নির্বাচন করুন
এটি তোমাকে বাল্ক আপলোড স্ক্রিনে নিয়ে যাবে। এখানে ক্লিক করুন বাল্ক আপলোড কীভাবে করতে হয় তা জানতে।
আপলোড - বিদ্যমান কোম্পানি আপডেট করুন
তোমার নেটওয়ার্কে ইতিমধ্যে আছে এমন কোম্পানিগুলো আপডেট করো। কোনো নতুন কোম্পানি যোগ করা হবে না। No Accounts-এর হুবহু Company Name অন্তর্ভুক্ত করে সেগুলো আপডেট করা যাবে।
আপনার Network-এ বিদ্যমান কোম্পানিগুলো আপডেট করতে, আপনার যা প্রয়োজন তা হলো Worldly (Higg) ID। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনো সেগমেন্টের সব কারখানার তথ্যসহ একটি ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন, যাতে সংশ্লিষ্ট Worldly (Higg) ID পাওয়া যায়।
এরপর, আগে ডাউনলোড করা Example CSV-এ Worldly (Higg) ID প্রবেশ করাও। প্রতিটি কারখানার সাথে যুক্ত করতে চাও এমন উপযুক্ত ট্যাগগুলো যোগ করো। এখানে ক্লিক করুন বাল্ক আপলোড কীভাবে করতে হয় তা জানতে।
তোমার ফাইল প্রস্তুত হলে, তোমার নেটওয়ার্কে ইতিমধ্যে আছে এমন কোম্পানিগুলো আপডেট করতে Add Tags নির্বাচন করো। কোনো নতুন কোম্পানি যোগ করা হবে না। No Accounts-এর হুবহু Company Name অন্তর্ভুক্ত করে সেগুলো আপডেট করা যাবে।
এটি তোমাকে বাল্ক আপলোড স্ক্রিনে নিয়ে যাবে। এখানে ক্লিক করুন বাল্ক আপলোড কীভাবে করতে হয় তা জানতে।
ফাইলটি আপলোড করে জমা দেওয়ার পর, ট্যাগগুলো মূল টেবিলে প্রদর্শিত হবে।
আপলোড - বাল্ক আপলোড
-
আপনার ফাইলটি স্ক্রিনে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন। একটি ফাইলে সর্বোচ্চ ১,৫০০টি ডেটা সারি থাকতে পারে। আপনি নিম্নলিখিত ফাইল ফরম্যাট আপলোড করতে পারেন: CSV, Excel, অথবা JSON। সর্বোত্তম পদ্ধতি হিসেবে আমরা CSV ব্যবহারের পরামর্শ দিই।
-
Continue-এ ক্লিক করার আগে ফিল্ড ম্যাপিং পর্যালোচনা করুন।
- যদি কোনো ক্ষেত্র অনুপস্থিত বা ভুল হয়, তাহলে ড্রপডাউন তীর চিহ্নে ক্লিক করে কাঙ্ক্ষিত ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন।
- উইন্ডোর ডান পাশে বিভাগের ডেটা প্রিভিউ করুন। বিভিন্ন সারির উপর কার্সর রাখলে প্রিভিউ উইন্ডো আপডেট হয়।
-
Continue নির্বাচন করুন।
-
পরবর্তী পৃষ্ঠায়, কোনো ত্রুটি আছে কি না তা দেখতে bulk upload টেবিল পর্যালোচনা করুন। নিচের Transformations অংশে ডেটা রূপান্তরের উদাহরণ দেখুন।
-
টেবিলটি পর্যালোচনা করার পর এবং সব ত্রুটি সমাধান হয়ে গেলে, Submit Data-এ ক্লিক করুন।
-
আপনি সফল হয়েছেন কি না, তা আপনি বুঝতে পারবেন যখন Success পপ-আপটি দেখতে পাবেন।
আপলোড - রূপান্তরসমূহ
Transform ফাংশনটি আপনাকে বাল্ক আপলোডে আপলোড করা ফাইলগুলিতে একসঙ্গে ব্যাপক সম্পাদনা করতে দেয়।
Worldly Collaboration Suite-এর জন্য সাপ্লায়ার তালিকা সহজ করতে নিম্নলিখিত উদাহরণগুলো দেখুন।
ফলাফল পর্যালোচনা
আপনি একবার আপনার ডেটা জমা দিলে, আপনাকে আবার Upload পাতায় পাঠানো হবে, যেখানে আপনি আপনার বাল্ক আপলোডের ফলাফল দেখতে পাবেন।
- বাল্ক আপলোড ফলাফল আপলোড করা ফাইলের ফলাফলের একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করে।
- বিভিন্ন ম্যাচের ধরন অনুযায়ী ফিল্টার করতে টগলটি ব্যবহার করুন।
নিচের টেবিলটি পর্যালোচনা করে আপনার বাল্ক আপলোডের ফলাফল বুঝুন:
| ম্যাচের ধরন | সংজ্ঞা | কর্ম |
| সবুজ চেক আইকন - সরাসরি মেলানো ফলাফল |
আপনার তালিকায় থাকা কারখানাটি আপনার দেওয়া সব মানদণ্ডের সঙ্গে মিলেছে।
|
সবুজ চিহ্নযুক্ত যে কোনো কারখানার পাশের বক্সে টিক দিন এবং Add নির্বাচন করুন। |
| হলুদ প্রশ্নবোধক চিহ্ন আইকন - আংশিক মিল | আপনার তালিকার কারখানা আপনার দেওয়া সব মানদণ্ডের নয়, কেবল কিছু মানদণ্ডের সাথে মিলেছে। উদাহরণস্বরূপ, হয়তো Worldly ID এবং ঠিকানা মিলে যায়, কিন্তু দেওয়া কোম্পানির নামটি মেলে না। আমরা আপনার তালিকায় দেওয়া তথ্যের ভিত্তিতে আপনার জন্য সম্ভাব্য মিলগুলোর একটি তালিকা দেব, যাতে আপনি বেছে নিতে পারেন। যদি আপনি তালিকায় কোনো ভালো বিকল্প না দেখেন, তাহলে আপনি নিজে খুঁজে নিতে পারেন বা না Account হিসেবে ট্র্যাক করতে পারেন। |
সম্ভাব্য মিলের তালিকাটি পর্যালোচনা করুন এবং দেওয়া বিকল্পগুলোর মধ্যে সেরা অপশনটি নির্বাচন করুন।
অন্যথায় আপনি ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করতে পারেন বা না অ্যাকাউন্ট হিসেবে যোগ করতে পারেন।
|
| লাল X আইকন - কোনো মিল নেই |
আমরা প্রদত্ত তথ্য দিয়ে কোনো বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট খুঁজে পাইনি।
এর কারণ হতে পারে যে কারখানাটিকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।
আপনি ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করতে পারেন অথবা না অ্যাকাউন্ট হিসেবে ট্র্যাক করতে পারেন। |
মিল পাওয়া যায়নি এমন তালিকাটি পর্যালোচনা করুন এবং ঠিক করুন আপনি কি ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করতে চান নাকি না অ্যাকাউন্ট হিসেবে যোগ করতে চান। |
উদাহরণে, সরাসরি মেলে এমন কোম্পানিগুলো নির্বাচন করুন এবং Add-এ ক্লিক করুন।
যেসব অ্যাকাউন্টের কোনো ম্যাচ নেই, সেখানে Track as No Account নির্বাচন করুন বা Search ক্লিক করে ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট খুঁজুন। Add. এখানে ক্লিক করুন “No Account” যুক্ত করার বিষয়ে আরও জানতে।
সবশেষে, পার্শিয়াল ম্যাচের অধীনে ফলাফলের তালিকাটি দেখুন। সঠিক অপশনটি নির্বাচন করুন বা অ্যাকাউন্টটি ম্যানুয়ালি খুঁজে পেতে Search -এ ক্লিক করুন। Add. নির্বাচন করুন।
অনুসন্ধান
হাতে অ্যাকাউন্ট যোগ করতে অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করুন। যদি আপনি আপনার পছন্দের কারখানা না খুঁজে পান, তাহলে আপনি কারখানাটিকে No Account. হিসেবে যোগ করতে পারেন
একটি না অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
না Accounts হলো প্লেসহোল্ডার, যখন কোনো কোম্পানির এখনও Worldly অ্যাকাউন্ট নেই। যখন কোম্পানি Worldly-তে যোগ দেয়, তখন আপনি না Account-টিকে Worldly অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
সঠিক এবং বিস্তারিত তথ্য প্রদান করলে, তারা Worldly-তে যোগ দেওয়ার সময় তাদের অ্যাকাউন্টের সঙ্গে মিল করতে আপনাকে সহায়তা করবে।
| কোম্পানির নাম |
সিস্টেমটি প্রদান করা সঠিক স্ট্রিংটির জন্য অনুসন্ধান করবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি "Company, Inc." প্রবেশ করানো হয়, তাহলে এটি ঠিক ওই স্ট্রিংটি খুঁজবে এবং এমন ফলাফল দেখাবে যেখানে "Company, Inc." রয়েছে
যদি সঠিক মিল না পাওয়া যায়, তাহলে সম্ভাব্য মিলগুলো অবশ্যই হাতে পর্যালোচনা করতে হবে। |
| ঠিকানা |
যেসব রেকর্ডে পূর্ণ ঠিকানা জানা নেই, সেখানে যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হওয়ার চেষ্টা করুন। যদি রাস্তার নাম জানা নেই হয়, তাহলে অন্তত শহর ও দেশ উল্লেখ করার চেষ্টা করুন।
সিস্টেমটি Worldly অ্যাকাউন্টগুলি খুঁজবে যেগুলির ঠিকানা অবস্থানের ১০০-মিটার ব্যাসার্ধের মধ্যে রয়েছে। |
| যোগাযোগের Email |
একাধিক Email ঠিকানা গ্রহণযোগ্য, তবে সেগুলি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করতে হবে।
সিস্টেমটি মিল খুঁজবে Worldly অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর Email ঠিকানাগুলির জন্য।
যদি আপনি Worldly ব্যবহারকারী নন এমন কাউকে Worldly প্ল্যাটফর্মে অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে চান, তাহলে অবশ্যই তাদের Email ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। |
ম্যাচসমূহ
আপনি Network ট্যাব থেকে Check Matches নির্বাচন করে এই ট্যাবে যেতে পারেন।
Matches ট্যাবের উদ্দেশ্য হলো আপনি যেসব অ্যাকাউন্টকে না Account হিসেবে ট্র্যাক করছেন, সেগুলোকে প্রকৃত পাওয়া অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করা।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি দুটি অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক করেছেন না অ্যাকাউন্ট হিসেবে।
এই দুটি কারখানার জন্য যখন অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হবে, তখন Matches ট্যাবটি ব্যবহার করে না অ্যাকাউন্ট ‑কে নতুন তৈরি করা অ্যাকাউন্টগুলোর সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
আপনি নেটওয়ার্ক-এ অ্যাকাউন্টগুলো ম্যানুয়ালি যোগ করার পরিবর্তে, আপনার নেটওয়ার্কে যে কোনো ঘাটতি পূরণ করতে ম্যাচেস ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন। সাধারণভাবে, আপনি কোম্পানি আপলোড করার পর বা আপনার নেটওয়ার্কে যোগ করার জন্য কোম্পানি অনুসন্ধান করার পর ম্যাচেস ট্যাব ব্যবহার করা হয়।
এখন, নিচের ম্যাচ ফলাফল দুটি সম্ভাব্য Worldly অ্যাকাউন্ট ম্যাচ দেখায়, যেখানে আগে কোনো Worldly অ্যাকাউন্ট ম্যাচ দেখায়নি।
টেবিলের ফলাফল পর্যালোচনা করুন এবং যে বিকল্পগুলো আপনার কারখানার সাথে সবচেয়ে বেশি মিলে, সেগুলো নির্বাচন করুন।
ম্যাচ - ম্যাচ নিশ্চিত করুন
প্রথম ফলাফলের জন্য, সঠিক বিকল্পের পাশের বাক্সে টিক দিন এবং Confirm Matches নির্বাচন করুন।
আপনি একটি পপ-আপ দেখবেন যা আপনাকে ম্যাচ নিশ্চিত করুন করতে অনুরোধ করবে, যাতে Worldly অ্যাকাউন্ট নেই এমন কোম্পানিগুলো নির্বাচিত মিলিত Worldly অ্যাকাউন্টগুলো দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়।
সবুজ Adding Companies নোটিফিকেশনটি আপনাকে জানায় যে আপনি সফলভাবে No Account ‑কে একটি Worldly অ্যাকাউন্টের সঙ্গে মেলাতে পেরেছেন।
ম্যাচ - অনুসন্ধান
দ্বিতীয় ফলাফলের ক্ষেত্রে, কোনো বিকল্পই মেলে না, তাই Search চেষ্টা করি। ফলাফলের পাশের বক্সে টিক দিন এবং Add নির্বাচন করুন।
মডিউল শেয়ার বিজ্ঞপ্তি
ক্যাম্পেইনে Email সক্রিয় থাকলে মডিউল শেয়ার অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কারখানাগুলোতে পাঠানো হয়। দুটি স্থানে মডিউল শেয়ার বিজ্ঞপ্তি দেখা যাবে: Supply Chain ড্রপডাউন এবং সেকশন হেডার।
যদি আপনি কোনো মূল্যায়ন ধরনের পাশে নীল নোটিফিকেশন বুদবুদ দেখেন, তবে এর অর্থ হলো:
- আপনার সঙ্গে কিছু মডিউল শেয়ার করা হয়েছে, যেগুলোর জন্য আপনাকে এখনো গ্রহণ করা হয়নি।
- আপনার মডিউল শেয়ার করার জন্য কিছু অনুরোধ আছে যা আপনি এখনও অনুমোদন করেননি
সরবরাহ শৃঙ্খল ড্রপডাউন
নীল নোটিফিকেশন বুদবুদে ক্লিক করলে আপনাকে উপযুক্ত Modules টেবিলে নিয়ে যাবে।
অনুচ্ছেদ শিরোনামসমূহ
যদি Supply Chain ড্রপডাউনে আপনার নীল নোটিফিকেশন বুদবুদ থাকে, তবে সেগুলো Network, Segments, এবং Campaigns সেকশনের হেডারে প্রতিফলিত হবে।
সেকশন হেডারে থাকা নীল নোটিফিকেশন বুদবুদের ওপর ক্লিক করলে একটি পপ‑আপ খুলবে, যেখানে আপনি ওই মূল্যায়ন ধরনের শেয়ারগুলো পর্যালোচনা করতে পারবেন।
- সমষ্টিগতভাবে গ্রহণ করতে Accept All নির্বাচন করুন।
- প্রতিটি শেয়ার আলাদাভাবে পর্যালোচনা করতে Accept/Decline নির্বাচন করুন।
- যদি আপনি সংশ্লিষ্ট Modules টেবিলে অনুরোধটি দেখতে চান, তবে Module-এ Details নির্বাচন করুন।