ব্যবহারকারী কনফিগার করা রিপোর্ট

সূচিপত্র

• নেভিগেশন
• ব্যবহারকারী কনফিগার করা রিপোর্ট - কোয়েরি
• ব্যবহারকারী কনফিগার করা রিপোর্ট - সংরক্ষিত কোয়েরি
• একটি রিপোর্ট কনফিগার করা
• উদাহরণ

নেভিগেশন

শুরু করতে Reports-এ নেভিগেট করুন এবং বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে User Configured Reports নির্বাচন করুন।

ব্যবহারকারী কনফিগার করা রিপোর্ট - কোয়েরি

এই পেজের Query ট্যাবে নিম্নলিখিতগুলো রয়েছে।

1. আপনার রিপোর্টের জন্য ডেটা উপাদান বেছে নিতে Table Columns ব্যবহার করুন।
2. রিপোর্টে উপস্থাপিত ডেটা সাজাতে Sort ব্যবহার করুন।
3. নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য রিপোর্ট পরিমার্জন করতে ফিল্টার ব্যবহার করুন।
4. রিপোর্টে উপস্থাপিত ডেটা একত্রিত করতে গ্রুপ ব্যবহার করুন।
5. একটি রিপোর্ট চালাতে Report ব্যবহার করুন।
6. কনফিগারেশন প্রক্রিয়া জুড়ে আপনার কাজ সংরক্ষণ করতে Save ব্যবহার করুন।

ব্যবহারকারী কনফিগার করা রিপোর্ট - সংরক্ষিত কোয়েরি

আপনি আপনার কোয়েরি সেভ করলে, নিচের যেকোনো একটিতে সেভ করতে পারবেন।

• User Configured Reports-এ অ্যাক্সেস আছে এমন আপনার প্যারেন্ট অ্যাকাউন্টের অন্যান্য ব্র্যান্ড বা ব্যক্তিদের সাথে শেয়ার করতে Member Saved Queries-এ সেভ করুন।
• Your Saved Queries-এ সেভ করুন। এটি রিপোর্টগুলো সীমাবদ্ধ করে যাতে সেগুলো শুধুমাত্র আপনার কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে।

একটি রিপোর্ট কনফিগার করা

একটি রিপোর্ট কনফিগার করতে, Query ট্যাবে যান:

1. আপনার রিপোর্টের ভিত্তি হিসেবে যে কোয়েরি টাইপ চান তা নির্বাচন করুন।
   • অপশনগুলোর মধ্যে Assessment এবং Scheduling অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
     
2. কোয়েরি অবজেক্ট কোয়েরি টাইপ অনুযায়ী পূরণ হয়।
3. এই উদাহরণে, আমি Query Type-এর জন্য Assessment এবং Query Objects-এর জন্য Factory Information and Private Information নির্বাচন করেছি।
   
4. Query Objects Columns Available-এর অধীনে অপশনগুলো পূরণ করে।
   • দ্রষ্টব্য: টেবিলের লাল রঙের টেক্সট ফ্যাক্টরি, বাহ্যিক সংস্থা, বা অন্যান্য ব্র্যান্ড লগইনের সাথে শেয়ার করা উচিত নয়। (যেমন: Private Information.Private Info Custom Data 11)
     

আপনার রিপোর্টে ডেটা উপাদান যোগ করতে Columns Available-এর অধীনে অপশনগুলো থেকে নির্বাচন করুন। এগুলো আপনার রিপোর্টে তালিকাভুক্ত কলাম হবে, যেখানে আপনি ফিল্টার ট্যাব ব্যবহার করে আপনার ফলাফল সংকুচিত করতে পারবেন।

আপনার রিপোর্টে অপশন যোগ করতে, হাইলাইট করুন এবং Columns Available থেকে Columns Added-এ সরাতে তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। একাধিক অপশন নির্বাচন করতে এবং সেগুলো একসাথে সরাতে Ctrl কী ব্যবহার করুন।

উদাহরণ

এই উদাহরণে আমরা ডেটাবেসে তালিকাভুক্ত সমস্ত সক্রিয় ফ্যাক্টরির একটি রিপোর্ট তৈরি করব।

1. কলাম যোগ করা হয়েছে-এর অধীনে টেবিল কলাম ট্যাবে, সক্রিয় অ্যাকাউন্ট স্ট্যাটাসে ফিল্টার করার জন্য নিচেরগুলো যোগ করা হয়েছে।
   
   • কারখানার তথ্য.অ্যাকাউন্ট আইডি
   • কারখানার তথ্য.অ্যাকাউন্টের নাম
   • Factory Information.Account Type
   • Private Information.Factory/Organization Status
2. Query Type এবং Query Object থেকে কলাম নির্বাচন করা রিপোর্টের ভিত্তি তৈরি করে। ধাপ ১-এ, রিপোর্টের ভিত্তি তৈরি করতে অ্যাকাউন্ট স্ট্যাটাস এবং অ্যাকাউন্ট টাইপের কলামগুলো নির্বাচন করা হয়েছিল।
   
3. এরপর, ঐচ্ছিকভাবে একটি সর্ট অর্ডার নির্বাচন করতে Sort ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
   
   • Add a Column-এ ক্লিক করুন
   • Column ড্রপ ডাউনে ক্লিক করুন এবং একটি কলাম মান নির্বাচন করুন
   • ডেটা আরোহী বা অবরোহী ক্রমে পরিবর্তন করতে উপরে এবং নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন।
4. আপনার রিপোর্ট আরও পরিমার্জন করতে Filter ট্যাবে ক্লিক করুন। Add a Filter নির্বাচন করুন।
   

Filter Details:-এর অধীনে:

• Column: আপনি যে কলাম থেকে ফিল্টার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন
• মান: নির্দিষ্ট মান এবং অন্যান্য ডেটা কলামের মধ্যে নির্বাচন করুন।
• Operator: Operator নির্বাচন করুন
• Filter Name: আপনার মান লিখুন। অপশনের তালিকা প্রদর্শিত হওয়ার জন্য আপনাকে কমপক্ষে তিনটি অক্ষর লিখতে হবে।
• Save-এ ক্লিক করুন

আপনার ফিল্টার বিকল্পগুলো টেবিলে প্রদর্শিত হয়।

দ্রষ্টব্য: 

• রিপোর্ট তৈরি করার সময় আপনার অগ্রগতি সংরক্ষণ করতে সেভ আইকনটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
• রিপোর্টগুলো শুধুমাত্র তিন বছরের বৃদ্ধিতে চালানো যাবে। এটি একটি ডিফল্ট বিন্যাস।

এরপর, Report ট্যাবের অধীনে রিপোর্টটি চালান।

1. Report নির্বাচন করুন
2. Run Report নির্বাচন করুন
3. এক্সপোর্ট করতে Excel আইকন নির্বাচন করুন, তারপর আপনার অগ্রগতি সংরক্ষণ করতে Save আইকন নির্বাচন করুন।

আপনার রিপোর্ট প্রিয় হিসেবে চিহ্নিত করতে এবং ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শন করতে:

1. আপনি যে ট্যাবে কোয়েরি সেভ করেছেন সেটিতে ক্লিক করুন, হয় Member Saved Queries অথবা Your Saved Queries-এর অধীনে।
2. এই রিপোর্টটি ফেভারিট করতে তারকা চিহ্নটি নির্বাচন করুন
3. রিপোর্টটি আপনার ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হবে

একবার আপনি Member Saved Queries-এ একটি রিপোর্ট সেভ করলে, ব্যবহারকারীরা প্রতিটি রিপোর্ট এবং ইউজার রোলের ভিত্তিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে Options নিয়ন্ত্রণে অ্যাক্সেস User Roles-এর অধীনে Security-তে নির্ধারিত হয়।

1. ইউজার রোল অনুযায়ী অ্যাক্সেস প্রদান বা সীমাবদ্ধ করতে অপশন আইকনে ক্লিক করুন।
2. Security Role-এর অ্যাক্সেস স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে Access Status ড্রপডাউনে ক্লিক করুন।
3. ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস শুধুমাত্র প্যারেন্ট অ্যাকাউন্ট এবং তাদের রোলের সাথে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলোতে সীমাবদ্ধ করতে Associated Flag টগল করে হ্যাঁ করুন।
4. রিপোর্টটি ইউজার ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য Favorite টগল করে হ্যাঁ করুন।