প্রধান কন্টেন্টে যান

দ্য বিহাইভ: আপডেট করা জেডডিএইচসি গেটওয়ে ব্যবহার করে কীভাবে জেডডিএইচসি ইনচেক রিপোর্ট তৈরি এবং জমা দেবেন

  • আপডেট করা হয়েছে

সূচিপত্র

এই নিবন্ধে বর্ণনা করা হয়েছে কীভাবে আপনার The BHive অ্যাকাউন্টকে ZDHC (বিপজ্জনক রাসায়নিকের শূন্য নিঃসরণ) গেটওয়ের সাথে সংযুক্ত করবেন, আপনার মাসিক রাসায়নিক তালিকা প্রস্তুত ও মেলাবেন, তালিকাটি জমা দেবেন এবং আপনার চূড়ান্ত InCheck পিডিএফ রিপোর্টটি সংগ্রহ করবেন। এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে প্রাথমিক সেটআপ থেকে শুরু করে চূড়ান্ত রিপোর্ট সংগ্রহ পর্যন্ত নিয়ে যায়।

দ্রষ্টব্য

  • জমা দেওয়া তথ্যই চূড়ান্ত, এবং প্রতি মাসে কেবল একটিই জমা দেওয়া যাবে। জমা দেওয়ার আগে মজুদ তালিকাটি সম্পূর্ণভাবে পর্যালোচনা করা জরুরি।
  • অ্যাকাউন্ট সংযোগ সফল হওয়া নিশ্চিত করতে গেটওয়েতে ‘দ্য বিহাইভ’ নির্বাচন করুন। আপনি যদি ‘দ্য বিহাইভ’ নির্বাচন না করেন, তাহলে অ্যাকাউন্ট সংযোগ ব্যর্থ হতে পারে।
  • গেটওয়েতে ইনভেন্টরি নিশ্চিত করুন অথবা স্বয়ংক্রিয় ডেডলাইন প্রক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। জমা দেওয়ার সাথে সাথে পিডিএফ তৈরি হয় না।
  • কাস্টম রাসায়নিক শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করুন যখন রাসায়নিকটি গেটওয়েতে খুঁজে পাওয়া যায় না। কাস্টম রাসায়নিকগুলো রিপোর্টে 'মূল্যায়ন করা হয়নি' হিসেবে প্রদর্শিত হয়।
  • পুরানো ZDHC আইডি-র উপর নির্ভর করবেন না। সংস্থা এবং রাসায়নিক পণ্য উভয়ের জন্যই নতুন আইডি ব্যবহার করা হচ্ছে।
  • দ্বিতীয়টি তৈরি করার আগে বিদ্যমান ইনচেক রিপোর্টটি প্রত্যাখ্যান করুন। একটি রিপোর্ট সক্রিয় থাকা অবস্থায় আপনি দ্বিতীয়টি তৈরি করতে পারবেন না।
     

ধাপ ১: ZDHC গেটওয়েতে BHive নির্বাচন করুন

  1. আপনার পুনরায় চালু করা ZDHC Gateway অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
  2. উপরের নেভিগেশনে, ইনচেক-এ ক্লিক করুন।
  3. পৃষ্ঠার বাম দিকে, ইনচেক সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
  4. ওপেন সলিউশন প্রোভাইডার-এর অধীনে, কনফিগার-এ ক্লিক করুন।
  5. The BHive চেক করুন, তারপর Save Selection-এ ক্লিক করুন।
  6. পৃষ্ঠার শীর্ষে, আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম > প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল-এ ক্লিক করুন।
  7. Organisation-এর অধীনে, organisation ID কপি করুন।
    • নিচের ২ নং ধাপে অ্যাকাউন্টগুলো সংযুক্ত করার জন্য এই নম্বরটি প্রয়োজন।

ধাপ ২: আপনার ZDHC গেটওয়ে অ্যাকাউন্টটি The BHive-এর সাথে সংযুক্ত করুন।

  1. আপনার The BHive অ্যাপ্লিকেশনটিতে যান।
  2. বাম দিকের নেভিগেশনে, সেটিংস-এর অধীনে, বিলিং এবং সাবস্ক্রিপশন-এ ক্লিক করুন।
  3. Subscription ZDHC Performance InCheck-এর অধীনে, Apply-তে ক্লিক করুন।
    • একটি পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হয়।
  4. ব্যবহারের শর্তাবলী নিশ্চিত করতে চালিয়ে যান বোতামে ক্লিক করুন।
  5. আমার ইতিমধ্যেই একটি ZDHC Gateway অ্যাকাউন্ট আছে-এ ক্লিক করুন।
  6. উপরের ধাপ ১-এ কপি করা সংস্থা আইডি নম্বরটি ইনপুট বা পেস্ট করুন।
  7. অনুসন্ধান-এ ক্লিক করুন।
  8. অ্যাকাউন্টটি খুঁজে পাওয়া গেলে, এই অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করুন এবং আবেদন জমা দিন-এ ক্লিক করুন।
    • BHive টিম কয়েক দিনের মধ্যেই আপনার আবেদনটি যাচাই করে।
  9. কাজ শেষ হলে সম্পন্ন বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: আপনার রাসায়নিক মজুত তালিকা (CIL) প্রস্তুত করা

  1. বাম দিকের নেভিগেশনে, ডেটা ইনপুট-এর অধীনে, কেমিক্যাল ম্যানেজমেন্ট-এ ক্লিক করুন।
  2. আপনার মাসিক মজুদের নামে ক্লিক করুন।
  3. এই মাসের জন্য আপলোড করা সমস্ত রাসায়নিক পর্যালোচনা করুন।
  4. মজুদের তথ্য পর্যালোচনা করুন (ব্যবহার, সাধারণ ব্যবহার)।
  5. পৃষ্ঠার শীর্ষে, ইনভেন্টরি তালিকা-এর পাশে, টগলটি ব্যবহার করে আপনার ইনভেন্টরিকে সম্পূর্ণ-এ সেট করুন।
    • দ্রষ্টব্য: ইনচেক রিপোর্ট বাটনটি এখন সক্রিয়।

ধাপ ৪: স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলে যাওয়া রাসায়নিক পদার্থ পর্যালোচনা করা এবং অমিল রাসায়নিক পদার্থের সমাধান করা

  1. ইনচেক রিপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
  2. গেটওয়ে কেমিক্যাল কলামের অধীনে, আপনি নির্দিষ্ট কিছু রাসায়নিক দেখতে পারেন যেগুলো মিলেছে এবং যেগুলো মেলেনি।
    • এটি প্রদত্ত রাসায়নিক আইডি নম্বর অথবা দ্য বিহাইভ ডেটাবেস এবং গেটওয়ে ডেটাবেসগুলোর মধ্যে পূর্ববর্তী যেকোনো মিলের উপর ভিত্তি করে করা হয়।
  3. মেলানোর আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার রিপোর্টটি ব্যবহার (Usage) বা ডেলিভারির (Delivery) উপর ভিত্তি করে তৈরি হবে।
  4. বর্জিত রাসায়নিক পুনরুদ্ধার করুন-এ ক্লিক করলে একটি পপ-আপ বক্স আসে, যেখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্জন করা রাসায়নিকগুলো দেখানো হয়।
  5. অ্যাকশন কলাম-এর নিচে, সেগুলোকে ম্যানুয়ালি রিপোর্টে পুনরায় যুক্ত করতে অ্যাড ব্যাক-এ ক্লিক করুন।
  6. Gateway Chemical কলামের অধীনে, Match not found-এ ক্লিক করুন।
  7. রাসায়নিক পদার্থটির নাম অনুসন্ধান করুন।
    • রাসায়নিকটি খুঁজে পাওয়া গেলে, রাসায়নিকটির নামের উপর ক্লিক করুন।
    • রাসায়নিকটি খুঁজে না পেলে, কাস্টম রাসায়নিক হিসাবে যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
    • কাস্টম রাসায়নিকগুলো আলাদাভাবে যোগ করুন, অথবা গেটওয়েতে একাধিক রাসায়নিক অনুপস্থিত থাকলে বাল্ক কাস্টম রাসায়নিক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
      • দ্রষ্টব্য:বিশেষ রাসায়নিক দ্রব্য মূল্যায়ন করা হয় না।

ধাপ ৫: আপনার রাসায়নিক তালিকাটি পর্যালোচনা করুন।

নিম্নলিখিতগুলি পর্যালোচনা করুন:

  • ব্যবহারের তথ্যের নির্ভুলতা যাচাই করুন।
  • প্রতিটি রাসায়নিকের মিলের অবস্থা নিশ্চিত করুন।
  • সমস্ত আইটেমের জন্য গেটওয়ের অবস্থা যাচাই করুন।
  • জমা দেওয়ার আগে যেকোনো চূড়ান্ত সংশোধন করে নিন।

ধাপ ৬: আপনার রাসায়নিক তালিকাটি গেটওয়েতে জমা দিন

সতর্কতা
তালিকা জমা দেওয়াই চূড়ান্ত।

  1. পৃষ্ঠার শীর্ষে, ZDHC Gateway-তে রাসায়নিক তালিকা জমা দিন-এ ক্লিক করুন।
    • একটি পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হয়।
  2. নিশ্চিত করতে জমা দিন বোতামে ক্লিক করুন।
    • দ্রষ্টব্য: একবারে কেবল একটি জমা দেওয়া আবেদনই খোলা রাখা যাবে।
      • গেটওয়েতে কোনো জমা দেওয়া আবেদন পর্যালোচনার অধীনে থাকা অবস্থায় আপনি একই মাসের জন্য পুনরায় জমা দিতে পারবেন না। আবেদনটি প্রত্যাখ্যাত হলে স্ট্যাটাসটি 'প্রত্যাখ্যাত' (declined) হয়ে যায় এবং আপনি তালিকাটি সংশোধন করে নতুন করে জমা দিতে পারেন।
      • জমা দেওয়ার পরে রাসায়নিক তালিকা পরিবর্তন করতে ZDHC গেটওয়েতে জমাটি প্রত্যাখ্যান করুন। তারপর ইনভেন্টরি সংশোধন করুন এবং BHive InCheck মডিউলে পুনরায় জমা দিন।
  3. একটি সফলতার বার্তা প্রদর্শিত হয়, যেখানে বলা থাকে যে তালিকাটি ZDHC গেটওয়েতে জমা দেওয়া হয়েছে।
  4. রিপোর্ট-এ যান-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৭: আপনার জমা দেওয়া তথ্য প্রকাশ করুন এবং পিডিএফ রিপোর্ট সংগ্রহ করুন

  1. আপনার ZDHC গেটওয়ে অ্যাকাউন্টে যান।
  2. উপরের নেভিগেশনে, ইনচেক-এ ক্লিক করুন।
  3. পৃষ্ঠার বাম দিকে, ইনচেক রিপোর্টস-এ ক্লিক করুন।
    • জমা দেওয়া তালিকাটি এখন আপনার পর্যালোচনার জন্য প্রদর্শিত হচ্ছে।
  4. নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
    • প্রকাশ করুন গেটওয়েটি ইনচেক পিডিএফ রিপোর্টটি তৈরি করে।
    • প্রত্যাখ্যান জমা দেওয়া তথ্যটি প্রত্যাখ্যাত হয়েছে এবং কোনো প্রতিবেদন তৈরি হবে না। এরপর আপনি The BHive-এ ইনভেন্টরি সংশোধন করে পুনরায় জমা দিতে পারেন।
  5. অ্যাকশনস কলামের নিচে, ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করুন।
  6. The BHive-এ যান।
  7. বাম দিকের নেভিগেশনে, Analytics & Report-এর অধীনে, ZDHC Performance InCheck-এ ক্লিক করুন।
  8. ডাউনলোড কলামের নিচে, রিপোর্টটির এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করতে XLSX-এ ক্লিক করুন অথবা রিপোর্টটির পিডিএফ সংস্করণ ডাউনলোড করতে PDF-এ ক্লিক করুন।

রিপোর্টের সময় এবং পুনঃসৃষ্টির সীমাবদ্ধতা পরিচালনা

  • আপনি নির্ধারিত সময়সীমার আগে জমা দেওয়া প্রতিবেদনটি প্রকাশ বা প্রত্যাখ্যান না করলে, গেটওয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তা প্রকাশ করে দেয়।
  • রিপোর্টিং মাস শেষ হওয়ার পর ইনভেন্টরি প্রকাশ বা প্রত্যাখ্যান করার জন্য আপনার কাছে ৪৫ দিন সময় থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে অবশ্যই ১৭ মার্চের মধ্যে জানুয়ারি মাসের ইনভেন্টরি প্রকাশ বা প্রত্যাখ্যান করতে হবে।
  • একটি বিদ্যমান ইনচেক রিপোর্ট সক্রিয় থাকা অবস্থায় আপনি এক মাসের জন্য দ্বিতীয় কোনো ইনচেক রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন না। প্রথমে বিদ্যমান জমাটি প্রত্যাখ্যান করুন (জেডডিএইচসি গেটওয়েতে), ইনভেন্টরি সংশোধন করুন (দ্য বিহাইভ ইনচেক মডিউলে), এবং পুনরায় জমা দিন।
  • গেটওয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্টটি প্রকাশ করার পর, এতে আপনার জমা দেওয়া ইনভেন্টরি প্রতিফলিত হয়। নির্ধারিত সময়সীমার আগে সংশোধনের পরিকল্পনা করুন।