El seguimiento y la notificación precisos de los datos de uso del agua a lo largo del tiempo proporcionan a las instalaciones y a las partes interesadas una visión detallada de las oportunidades de mejora. Si los datos no son precisos, esto limita la capacidad de comprender la huella de uso del agua de una instalación e identificar las acciones específicas que ayudarán a reducir los impactos ambientales y a impulsar la eficiencia.
Al establecer un programa de seguimiento y reporte de uso del agua, se deben aplicar los siguientes principios:
- Integridad – El programa de seguimiento y reporte debe incluir todas las fuentes relevantes (según lo indicado en el FEM). No se deben excluir fuentes del seguimiento de datos y el reporte debe basarse en la materialidad (por ejemplo, excepciones por cantidades pequeñas).
- Precisión – Asegúrese de que los datos ingresados en el programa de seguimiento de agua sean precisos y provengan de fuentes confiables (por ejemplo, medidores calibrados, principios de medición científica establecidos o estimaciones de ingeniería, etc.).
- Consistencia – Utilice metodologías consistentes para rastrear los datos de uso del agua que permitan comparar el uso del agua a lo largo del tiempo. Si hay algún cambio en los métodos de seguimiento, las fuentes de agua u otras operaciones que impacten los datos de uso del agua, esto debe ser documentado.
- Transparencia – Todas las fuentes de datos (por ejemplo, facturas de agua, lecturas de medidor, etc.), las suposiciones utilizadas (por ejemplo, técnicas de estimación) y las metodologías de cálculo deben ser divulgadas en los inventarios de datos y ser fácilmente verificables mediante registros documentados y evidencia de respaldo.
Gestión de la calidad de los datos : se deben definir y realizar actividades de aseguramiento de la calidad (verificaciones internas o externas de la calidad de los datos) tanto sobre los datos de agua como sobre los procesos utilizados para recopilar y rastrear los datos, a fin de garantizar que los datos reportados sean precisos.