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BHive®: flujo simplificado de carga de inventario de Productos químicos 

  • Actualización

Tabla de contenido

 

Descripción general

BHive® ha introducido una forma nueva y simplificada de cargar y gestionar su Lista de Inventario de Productos químicos (CIL). Esta actualización está diseñada para:

  • Centraliza el acceso a los datos para inventarios y ChemStore
  • Reduce el flujo de carga a 3 sencillos pasos
  • Ayudarle a evitar productos químicos duplicados
  • Guiarle para que proporcione toda la información obligatoria
  • Facilita la búsqueda y la navegación en tu CIL

 

1. ¿Qué hay de nuevo?

Gestión centralizada de productos químicos

Los datos de ChemStore e Inventory ahora se han combinado en un solo menú principal:

  • Ruta del menú: Data Input → Chemical Management
  • En Gestión de productos químicos, encontrarás:
    • Mis inventarios – consulta y carga tus CIL mensuales/trimestrales/anuales
    • Mi ChemStore: ve todos los Productos químicos que se hayan cargado en tu sistema BHive y gestiona la documentación relacionada

Mejoras clave

  • Acceso fácil a los datos
    Accede a ChemStore e Inventory desde una sola sección: Gestión de sustancias químicas.
  • Flujo de carga simplificado en 3 pasos
    El proceso de carga se reduce a tres pasos claros:
    1. Subir productos químicos
    2. Agregar detalles de Productos químicos
    3. Actualizar consumo y existencias
  • Prevención de duplicados
    • Ver los Productos químicos añadidos previamente mientras subes nuevos.
    • El sistema marcará los posibles duplicados con una Alerta de duplicado.
  • Orientación sobre datos obligatorios
    • El sistema resalta la información obligatoria que falta.
    • Los indicadores de estado muestran si las entradas están completas o incompletas.
  • Navegación mejorada de CIL
    • Nueva función de búsqueda en el resumen de inventario para encontrar rápidamente productos químicos.

 

2. Acceso a «Mis inventarios» y resúmenes de CIL

Ir a Mis inventarios

  1. Vaya a Entrada de datos → Gestión de productos químicos → Mis inventarios.
  2. Use los selectores de Año y Periodo (Mensualmente) para elegir el período de inventario que desea ver.

En el Resumen de inventario de un mes determinado, puedes ver:

  • Fórmulas generales: número total de Productos químicos cargados para ese período
  • Completado: indica si el CIL de ese mes está marcado como completo
  • Informe Performance InCheck: si se ha generado un informe InCheck (visible solo si tienes una suscripción activa a InCheck)

Nota: Los meses sin datos no se muestran.

Para cargar nuevos Productos químicos, haz clic en + Create/Add to Inventory.

 

3. El nuevo flujo de carga CIL en 3 pasos

El nuevo flujo consta de tres pasos principales:

  1. Subir productos químicos
  2. Agregar detalles de Productos químicos
  3. Actualizar consumo y existencias

 

4. Paso 1: Cargar Productos químicos

Desde Mis inventarios, haz clic en + Crear/Añadir al inventario para abrir el flujo de carga y luego:

  1. Selecciona el mes en el que quieres cargar Productos químicos.
  2. Verifica si ya cargaste productos químicos en ese mes para evitar duplicados.
  3. Elige el método de introducción deseado para añadir Productos químicos.
  4. Revise los productos químicos recién añadidos en la tabla Inventario – Productos químicos pendientes.
  5. Haz clic en Publicar para finalizar y añadirlos a tu inventario.

 

Cuándo y qué Productos químicos se deben cargar

Recomendaciones de mejores prácticas:

  • ¿Qué Productos químicos debes cargar?
    • Sube todos los Productos químicos disponibles en tu fábrica para obtener una visión completa de los datos.
    • Esto no afecta negativamente su rendimiento: en el Paso 2, especifica el Tipo de uso general, y los Productos químicos fuera del alcance se excluyen automáticamente de la evaluación del rendimiento.
  • ¿Cuándo debes cargarlo?
    • La práctica del sector es actualizar los datos Mensualmente (confirme con las marcas asociadas para conocer los requisitos específicos).
    • Ventana de carga recomendada:
      • CIL de junio: cargue entre 01.06 – 15.07
      • CIL de julio: cargar entre 01.07 – 15.08
      • CIL de agosto: cargar entre 01.08 – 15.09 (según el patrón mostrado)

Para obtener más detalles, consulta:

  • Alcance de ZDHC Lista de sustancias restringidas para la fabricación (MRSL) para carga
  • Guía de Performance InCheck v1.0 (alcance del informe Performance InCheck para la evaluación)

 

5. Paso 1: Descripción general de los métodos de entrada

 

Hay cinco métodos de entrada para cargar Productos químicos:

  1. Aplicación móvil (escaneo)
  2. Carga de Excel
  3. Buscar en la base de datos The BHive (incl. verificación de cumplimiento)
  4. Transferencia de inventarios anteriores
  5. Buscar y seleccionar desde Mi ChemStore

Antes de publicar:

  • Revisa todos los productos químicos añadidos recientemente.
  • Realiza una verificación cruzada para detectar duplicados en comparación con las entradas cargadas previamente.
  • Use Publicar para finalizar.

 

 

6. Método de entrada 1: aplicación móvil

La aplicación móvil BHive® te permite escanear y buscar Productos químicos directamente en el almacén y registrarlos en tu inventario.

Métodos de entrada de la aplicación móvil:

  • Escanear código QR
  • Escaneo de etiqueta
  • Búsqueda de texto
  • Búsqueda de PID

Consejo: Usa la aplicación móvil cuando estés físicamente en el almacén y quieras escanear etiquetas o códigos QR directamente de los contenedores de producto.

Escanear código QR

  1. En la aplicación, selecciona Escanear código QR para abrir la cámara.
  2. Apunta la cámara al código QR del producto químico.
  3. La aplicación lee el código y muestra los Productos químicos coincidentes.


 

  • Si se encuentra un producto químico coincidente:
    • Selecciona el producto químico correcto.
    • Introduzca los datos requeridos y toque Guardar.
    • Agrega la información del lote (por ejemplo, número de lote, fechas) en la siguiente pantalla.
    • Toca Guardar de nuevo para añadir el(los) lote(s).
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  • Si no se encuentra un Producto químico coincidente:
    • Toca Probar búsqueda de texto para buscar manualmente.
    • Si aún no se encuentra, toca Agregar fórmula manualmente, completa los datos de Productos químicos y guarda.
    • Luego agrega los detalles del lote y guarda de nuevo.
Captura de pantalla 2026-01-08 170723.png

Escaneo de etiqueta

  1. Elige Escaneo de etiqueta para abrir la cámara.
  2. Apúntalo a la etiqueta del producto.
  3. La aplicación leerá el texto de la etiqueta y propondrá coincidencias.


  • Si se encuentra el producto químico:
    • Selecciona el producto correcto, completa los campos obligatorios, guarda y luego agrega los lotes.
  • Si no se encuentra:
    • Toque en Probar búsqueda de texto y siga el mismo patrón que con el código QR.
    • Si aún no se encuentra, use Agregar fórmula manualmente, luego agregue los detalles del lote y guarde.

Búsqueda de texto

  1. Elige Búsqueda de texto.
  2. Escribe el Nombre del producto químico.
  3. Si hay coincidencia, selecciona el Producto químico correcto, completa los campos requeridos y guarda.
  4. Agrega los detalles del lote en la siguiente pantalla y guarda de nuevo.

Búsqueda de PID

  1. Elige Búsqueda por PID.
  2. Introduzca el PID del producto químico.
  3. Si hay coincidencia, selecciona el producto correcto, añade los datos requeridos y guarda.

  4. Añade los detalles del lote y guarda de nuevo.

7. Finalización de escaneos de la app móvil en el escritorio

Después de escanear los productos químicos a través de la aplicación móvil:

  1. Abra Mi inventario en la aplicación móvil y cargue las exploraciones al escritorio.
  2. En el escritorio, en el Paso 1, elige Agregar Productos químicos escaneados a través de la aplicación móvil.
  3. Revisa la lista de escaneos móviles.
  4. Selecciona los productos químicos que quieres añadir.
  5. Haga clic en Agregar selección para moverlos a Inventario – Productos químicos pendientes.


 

8. Método de ingreso 2: carga de Excel

Se recomienda la carga por Excel cuando quieres cargar muchos productos a la vez, incluyendo detalles e información de consumo/existencias.

Descarga y completa la plantilla

  1. En el paso 1 en la computadora, selecciona Agregar productos químicos mediante carga de Excel.
  2. Haga clic en Descargar plantilla para obtener el archivo de Excel.
  3. Complete la plantilla en su computadora, siguiendo las instrucciones de la fila 7.

Notas importantes:

  • Esta plantilla sigue la estructura de la plantilla ZDHC CIL .
  • No cambie el formato de ninguna celda.
  • Lea las instrucciones de la fila 7 con atención para garantizar que el sistema pueda interpretar sus datos.
  • Campos obligatorios mínimos:
    • Nombre del Producto Químico
    • Nombre del formulador de productos químicos (fabricante)
  • No es necesario completar todas las columnas; completa solo lo que tu organización o tus marcas requieran.
  • Si agregas el ZDHC PID, la coincidencia con la base de datos de BHive se vuelve más fácil.
  • Cuando un producto ya existe en BHive, la información detallada sobre sustancias químicas cargada también actualizará los inventarios anteriores.

Subir y corregir errores

  1. Selecciona el archivo de Excel completado mediante Choose File, luego haz clic en Upload Template.
  2. Si cargaste una plantilla anteriormente, es posible que veas una advertencia sobre la sobrescritura de datos.
  3. El sistema resaltará cualquier error (por ejemplo, datos faltantes o incorrectos).
  4. Corrige los errores en tu archivo de Excel y vuelve a cargarlo hasta que no haya errores.

Coincidencia de base de datos

Después de una carga exitosa:

  • El sistema intenta hacer coincidir tus Productos químicos con la base de datos de BHive.

Hay dos pestañas:

  1. Resultados sin coincidencia
    • Productos químicos que no se pudieron asignar directamente.
    • Indicadores de color:
      • Nombre de producto en verde, nombre de fabricante en rojo → nombre de producto encontrado, fabricante no encontrado.
      • Nombre de producto y fabricante en rojo → sin coincidencias para ninguno.
    • En la columna Coincidencia en la base de datos:
      • Haz clic en Corregir la coincidencia para buscar y seleccionar una entrada correcta en la base de datos.
      • Si no se encuentra ninguna coincidencia, haz clic en Agregar fórmula manualmente.
  2. Resultados coincidentes
    • Productos químicos que se han asociado correctamente (ya sea con la base de datos o agregados manualmente).
    • Puedes Desvincular si hay un error.


 

Una vez que todas las coincidencias sean correctas, haz clic en Agregar productos químicos coincidentes para moverlos a tu Vista previa de inventario de productos químicos.

 

9. Método de entrada 3: búsqueda en la base de datos de BHive

Use este método para acceder directamente a la información de la base de datos de BHive y al estado de cumplimiento:

  1. Elige Buscar y seleccionar Productos químicos en la base de datos de The BHive (incl. verificación de conformidad).
  2. Introduzca el Nombre químico (pruebe con diferentes grafías si es necesario).
  3. Selecciona la coincidencia correcta revisando:
    • ZDHC PID (si está disponible)
    • Normas de cumplimiento (por ejemplo, ZDHC Lista de sustancias restringidas para la fabricación (MRSL), Inditex The List, bluesign)
  4. Haga clic en Agregar selección para agregar el Producto químico a su inventario pendiente.

 

10. Método de ingreso 4: transferencia de inventarios anteriores

Use esto cuando su inventario no haya cambiado de forma significativa de un mes a otro:

  1. Abra el método de entrada Transferir desde el inventario anterior.
  2. Seleccione el mes/año desde el cual desea copiar Productos químicos.

  3. Selecciona Productos químicos:

    • Marca las casillas individuales para seleccionar productos específicos, o
    • Use la casilla de verificación superior para seleccionar todos los Productos químicos de la página actual.

    Nota: La casilla de verificación superior solo selecciona los elementos de la página actual. Si tus datos abarcan varias páginas, repite la selección en cada una de ellas.

  4. Opcionalmente, usa la barra de búsqueda para encontrar productos químicos específicos.
  5. Haz clic en Agregar selección al inventario.

 

11. Método de entrada 5: buscar en Mi ChemStore

Mi ChemStore es tu propia “enciclopedia” de Productos químicos dentro de The BHive:

  • Enumera todos los Productos químicos que hayas subido alguna vez.
  • Los productos se muestran en orden alfabético.

Para usarlo como método de entrada:

  1. Elige Buscar y seleccionar Productos químicos en Mi ChemStore.
  2. Escribe el nombre del producto químico o el nombre del fabricante.
  3. Selecciona los productos coincidentes de la lista de resultados.
  4. Haz clic en Agregar selección al inventario.

 

12. Evitar la duplicación de Productos químicos

Antes de publicar, el sistema busca posibles duplicados:

  • Si se detectan duplicados, aparece una alerta de Productos químicos duplicados encontrados.
  • Verás pares de registros que parecen idénticos (mismo Nombre, fabricante, lote, etc.).
  • Recomendación:
    • Mantén una entrada por sustancia química.
    • Elimine los duplicados, a menos que haya añadido varias entradas de forma intencional (en cuyo caso use números de lote únicos para diferenciarlas).

 

13. Publicación de Productos químicos

Una vez que hayas revisado tus productos químicos pendientes:

  1. Puedes eliminar entradas individuales usando el icono de papelera.
  2. Para eliminar todas las entradas, haz clic en el ícono de papelera junto a Nombre químico.
  3. Cuando estés listo, haz clic en Publicar.
  4. Confirma la acción cuando se te solicite.

La publicación mueve los productos químicos a su CIL y luego puede continuar con:

  • Paso 2: Añadir detalles de Productos químicos
  • Paso 3: Actualizar consumo y existencias

 

14. Paso 2: agregar detalles de Productos químicos

En el Paso 2, proporcionas información adicional requerida para cada producto químico.

Navegación:

  • Vaya a Gestión de Productos químicos → Resumen de inventario → Editar Productos químicos, luego cambie al paso Detalles de Productos químicos.

Puntos clave:

  • La columna estado de la información muestra si un producto químico está completo o incompleto.
  • Todos los usuarios de BHive deben proporcionar al menos:
    • Uso general en la fábrica.
  • Algunas marcas requieren la carga de SDS; para esas marcas, los campos de SDS se vuelven obligatorios.

Formas de agregar o editar detalles:

  1. Directamente en la tabla (solo campos obligatorios).
  2. Haz clic en Editar para un producto químico para abrir más campos.
  3. Utilice Edición masiva en Excel para actualizar los detalles de varios Productos químicos mediante Excel.

El sistema siempre muestra los productos químicos incompletos en la parte superior para facilitar su cumplimentación.

 

15. Paso 3: Actualizar consumo y existencias

En el paso 3, ingresas o actualizas los datos de consumo y de inventario.

Navegación:

  • Desde Resumen de inventario, vaya a Editar Productos químicos y cambie a Consumo y existencias.

Puntos clave:

  • Todas las personas usuarias de BHive deben ingresar al menos:
    • Consumo (kg/Mensualmente) (o N/A cuando corresponda).
  • Consulta con tu organización, tus socios y tus clientes si hay otros campos obligatorios.
  • Estado de la información indica si los datos de consumo/existencias están completos.

Formas de añadir o editar datos:

  1. Ingresa los valores directamente en la tabla.
  2. Haz clic en Editar para completar más campos para un producto químico específico.
  3. Use Edición masiva en Excel para realizar actualizaciones masivas mediante Excel.

 

Cuando todos los campos obligatorios estén completos:

  • Haz clic en Guardar y completar.

 

16. Visualización y gestión de tu inventario

Una vez que tu inventario esté completo:

  1. Ve a gestión de productos químicos → inventario: vista general.
  2. Abre el Resumen de inventario de productos químicos para el mes (por ejemplo, junio de 2025).

En esta pantalla puedes:

  • Marque rendimiento de cumplimiento.
  • Filtrar por:
    • Cumplimiento de marca
    • Normas de cumplimiento
    • Usado para el cliente
    • Nivel InCheck
  • Busca productos químicos por producto o nombre del fabricante.
  • Vuelve a editar los Productos químicos usando Editar Productos químicos.
  • Exportar datos a Excel.
  • Utiliza la barra de búsqueda dentro del CIL para encontrar rápidamente entradas específicas.

 

17. Detección de duplicados

Una vez que se publica un inventario, usa la detección de duplicados para identificar y gestionar las entradas duplicadas directamente dentro del resumen del inventario.

La detección de duplicados se basa en el nombre del producto químico, el fabricante y el número de lote.

Selecciona la casilla Mostrar lotes únicos para alternar entre mostrar todas las entradas o solo los lotes únicos.

Cómo eliminar duplicados

  1. Para acceder a la detección de duplicados, selecciona Gestión de productos químicos en el menú de navegación de la izquierda.
  2. En la página de Gestión de productos químicos, selecciona el inventario correspondiente que quieres revisar para detectar duplicados.
  3. En la página Resumen de inventario de productos químicos, desplázate hacia abajo hasta la lista de inventario. En este ejemplo, observa que se detectan 7 grupos duplicados.
  4. Selecciona Limpiar duplicados.
  5. Esto abre la página Limpiar duplicados, donde puedes seleccionar qué grupos limpiar. Cada encabezado azul indica un registro duplicado. En la captura de pantalla a continuación, hay 7 grupos de registros duplicados.
  6. En cada grupo, revisa cada campo para identificar qué registro es correcto. 
    • En este ejemplo, todos los campos son iguales excepto Consumo.
    • En este ejemplo, todos los campos son similares.
  7. Una vez que hayas verificado qué registro conservar, selecciona el botón de opción junto al registro correspondiente. Observa cómo las etiquetas en el lado derecho indican qué registro vas a Conservar o Eliminar.
     
  8. Repite el proceso para todos los grupos restantes. Cuando termines, selecciona Eliminar 7 duplicados.
  9. En la ventana emergente, selecciona Sí, eliminar para eliminar de forma permanente las entradas duplicadas. Ten en cuenta que esta acción no se puede deshacer.
  10. Sabrás que has tenido éxito si ves el mensaje Solicitud de eliminación exitosa. La lista de inventario también se actualizará para mostrar 0 grupos duplicados detectados.
  11. Los registros eliminados mostrarán un icono de papelera junto al Nombre.

 

Lógica de selección del sistema

El sistema utilizará la siguiente lógica al eliminar duplicados automáticamente:

  1. Se selecciona el producto químico con la información más completa dentro del grupo.
  2. Si varios productos químicos comparten el mismo nivel de información, se selecciona el registro actualizado más recientemente.
  3. Si los registros siguen siendo iguales, se prefiere el producto químico vinculado al mayor número de registros de "Usado para cliente" y/o "ID de rollo de tejido".

Información adicional: Los productos químicos con lotes diferentes se consideran productos químicos distintos. Una vez que se eliminan los duplicados, agregar un nuevo registro con un número de lote diferente resuelve la duplicación. El número de lote es parte de lo que hace que cada registro de producto químico sea único.

 

17. Mi ChemStore: acceso central a los registros de Productos químicos

Mi ChemStore ahora es accesible en:

  • Entrada de datos → Gestión de productos químicos → Mi ChemStore

Desde Mi ChemStore puedes:

  • Ver todos los productos químicos que se hayan cargado alguna vez en tu cuenta de BHive.
  • Filtrar Productos químicos por:
    • Ficha de datos de seguridad (SDS): existencia y fecha de emisión
    • Ficha técnica (TDS): presencia y fecha de emisión
    • Otros filtros (p. ej., cumplimiento)
  • Haz clic en un producto químico para:
    • Subir o actualizar documentos SDS/TDS.
    • Revisa la información de cumplimiento.
    • Úsalo como fuente al cargarlo en los inventarios (mediante el método de entrada 5).

 

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