Gestión de auditorías y evaluaciones

Tabla de contenido

• Navegación
  • Lista de fábricas o lista de organizaciones
  • Cuentas favoritas
• Relacionado con la evaluación
• Choose Assessment
• Herramientas de gestión para auditorías y evaluaciones
• Creación de una auditoría o evaluación
  • Entrada manual
  • Cargar informe en PDF
• Edición de una auditoría o evaluación

Navegación

Puede navegar a la página de cuenta de una fábrica u organización para ver las auditorías y evaluaciones relacionadas desde:

• La lista de fábricas o la lista de organizaciones
• Cuentas favoritas

Lista de fábricas o lista de organizaciones

1. Vaya a Cadena de suministro desde el menú de navegación de la izquierda y seleccione Lista de fábricas o Lista de organizaciones.
   
2. Busque la fábrica u organización relacionada con la auditoría o evaluación. Haga clic aquí para aprender cómo buscar una fábrica u organización.
3. Esto muestra la página de la cuenta de la fábrica.
   
4. En la página de la cuenta, seleccione la pestaña Relacionado con la evaluación.
   

Cuentas favoritas

Si tiene la cuenta marcada como favorita, también puede navegar a una página de cuenta:

1. Seleccionando el Panel desde el menú de navegación de la izquierda.
   
2. En Cuentas favoritas, seleccione la cuenta.
   
3. Esto muestra la página de cuenta de la fábrica.
   
4. En la página de la cuenta, seleccione la pestaña Relacionado con la evaluación y busque la evaluación en la tabla Ver evaluaciones recientes.
   

Relacionado con la evaluación

Hay dos secciones en la pestaña Relacionado con la evaluación: 

1. Ver evaluaciones recientes 
2. Solicitudes y visitas programadas: Esta sección está relacionada con el uso del Calendario. Haga clic aquí para obtener más información sobre el Calendario.

La sección Ver evaluaciones recientes enumera las auditorías y evaluaciones recientes.

1. Busque en la tabla utilizando la barra de búsqueda.
2. Ordene los registros utilizando las flechas.
3. Amplíe la cantidad de registros enumerados.
4. Haga clic en este botón para mostrar la ventana Elegir evaluación.

Choose Assessment

Hay dos pestañas en esta ventana: Evaluación disponible y Cronología de evaluación.

Además, usa los siguientes botones para ver y editar información relacionada con auditorías y evaluaciones. Estos están relacionados con la visualización de evaluaciones y hallazgos, y se analizan con más detalle en los artículos de evaluación.

1. Crear CAP de colaboración
2. Gráfico de seguimiento del PAC
3. Editar todos los problemas abiertos
4. Ver todos los hallazgos
5. Imprimir/Guardar
6. Crear nueva evaluación

Evaluación disponible

Para realizar una búsqueda de los registros que aparecen en la pestaña Evaluación disponible:

1. Filtra los registros usando los cuatro filtros en Búsqueda personalizada
2. Busca usando el campo de texto libre
3. Ordena los registros usando las flechas
4. Amplía la cantidad de registros que se muestran

Assessment Timeline

En la pestaña Cronología de evaluaciones, los registros de auditorías y evaluaciones se muestran por año y mes.

Para realizar una búsqueda de los registros que aparecen en la pestaña Cronología de evaluaciones:

1. Selecciona la pestaña Cronología de evaluaciones.
2. En el menú desplegable Questionnaire, seleccione el tipo de auditoría o evaluación.
3. Selecciona el año y el mes.

Herramientas de gestión para auditorías y evaluaciones

Hay varias herramientas de gestión de auditorías y evaluaciones disponibles en la página Elegir evaluación:

1. Alarma/Cuestionario listo: Se usa para activar o desactivar las alertas con las opciones On y Off. Cuando el Ajuste está en On, la(s) persona(s) usuaria(s) asignada(s) al inicio de sesión recibirán alertas
2. Estado de la evaluación: Se usa para establecer el estado de la auditoría o evaluación como Completo o Incompleto
3. Editar: Se usa para editar la información de la auditoría o evaluación
4. Active/Inactive: Se usa para establecer el estado de la auditoría o evaluación como Active o Inactive
5. Assessment Access Control: Se usa para asignar lectura/escritura o No a las cuentas

Creación de una auditoría o evaluación

Crea una nueva auditoría o evaluación en las páginas Información de la fábrica o Elegir evaluación.

Para crear una nueva auditoría o evaluación:

1. Haz clic en el símbolo más
2. Elija cómo desea crear la nueva auditoría o evaluación seleccionando Manual Entry o Upload PDF Report
   • Nota: Una marca puede editar estas opciones en los permisos de funciones de seguridad en la pestaña Ajuste de permisos y haciendo clic en la categoría Auditorías.
   • Las Otro opciones son Duplicar evaluación o Crear evaluación [Crear evaluación desde el CAP]

Entrada manual

Después de seleccionar Entrada manual, ingresa los datos en estos campos. 

Los campos con un asterisco son obligatorios:

1. Fecha de vencimiento*: Ingresa la fecha de vencimiento de la evaluación
2. Nombre del cuestionario*: Selecciona el cuestionario correspondiente
3. Seleccionar auditor(a)*: Selecciona a la persona auditora responsable de esta evaluación
4. Propósito de la evaluación: Selecciona el propósito de la evaluación
5. Descripción de la evaluación: Ingresa la descripción de la evaluación
6. Haz clic en Crear una vez que hayas ingresado toda la información relevante.

Cargar informe en PDF

Después de seleccionar Cargar informe en PDF, aparece la ventana Configuración de carga de PDF.

Los campos con un asterisco son obligatorios:

1. Tipo*: Selecciona el cuestionario correspondiente
2. Fecha de vencimiento*: Ingresa la fecha de vencimiento de la evaluación
3. Cargar auditoría en PDF*: Arrastre y suelte el archivo en la ventana. También puede buscar el archivo. Solo se pueden cargar archivos PDF.
4. Selecciona Escanear y detectar hallazgos.

Edición de una auditoría o evaluación

Las auditorías y evaluaciones se pueden editar en varios lugares de la plataforma:

En la pestaña Ver evaluaciones recientes:

1. Ve a Cadena de suministro y selecciona Lista de fábricas o Lista de organizaciones en el menú de navegación. 
   
2. Busca y selecciona la fábrica u organización. Haz clic aquí para aprender cómo buscar una fábrica u organización.
3. En la página de la cuenta, selecciona Relacionado con la evaluación.
   
4. En la pestaña Ver evaluaciones recientes, selecciona el ícono de edición desplazándote hacia la derecha.
   
   1. Nota: Si no ves el botón Editar, amplía el área de trabajo haciendo clic en el botón Ocultar navegación en la parte superior de la página.

En la pestaña Available Assessment:

1. Ve a Assessments y selecciona Choose Assessment en el menú de navegación.
   
2. En la pestaña Available Assessment , selecciona el icono de edición en la columna Action.
   

En la pestaña Assessment Timeline, selecciona el ID de registro.

Estas tres rutas llevan a la página All Findings, donde puedes ver la pestaña Assessment General Information y la pestaña Findings Page.

En la pestaña Assessment General Information hay cinco opciones de edición:

1. Información general
   
2. Campos de datos personalizados
   
3. Historial de importaciones
   
4. Subir archivos y fotos
   
5. Alternativa sin conexión
   

En la Findings Page puedes:

1. Use Imprimir en PDF
2. Use Editar hallazgos
3. Use la barra de búsqueda y los filtros para encontrar una auditoría o evaluación
4. Haga clic en un registro de hallazgos