Gestor de documentos

Tabla de contenido

• Navegación
• Cómo cargar un documento
• Cómo editar los estados de acceso de documentos
• Cómo descargar o eliminar un documento

Navegación

Comienza navegando a Gestor de documentos desde el menú de navegación izquierdo.

El Administrador de documentos se utiliza para acceder a documentos cargados por la marca. El acceso a los documentos está controlado por el rol de seguridad asignado a un inicio de sesión.

Cómo cargar un documento

Carga un documento en el Gestor de documentos de esta manera:

1. Selecciona el símbolo de archivo en la esquina superior derecha.
   
2. Arrastra el archivo al área resaltada
   
3. Ingresen las Etiquetas o la Descripción correspondientes en los campos de texto libre. Las Etiquetas son palabras clave que se utilizan para buscar fácilmente el documento.
4. Selecciona Upload.
   
5. Tu documento aparece en la sección Standard Documents.
   

Cómo editar los estados de acceso de documentos

1. Selecciona Options en la tabla.
   
2. Selecciona el menú desplegable de Access Status y selecciona el rol de seguridad correspondiente.
   

Cómo descargar o eliminar un documento

1. Selecciona el Nombre del documento para descargarlo.
   
2. Selecciona la casilla de verificación y luego el ícono de Papelera para eliminarlo.