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The BHive: Cómo crear y enviar informes de ZDHC InCheck utilizando la plataforma ZDHC Gateway actualizada.

  • Actualización

Tabla de contenido

Este artículo explica cómo conectar tu cuenta de The BHive con la plataforma ZDHC (Zero Discharge of Hazardous Chemicals), preparar y cotejar tu inventario mensual de productos químicos, enviar la lista y obtener tu informe final de InCheck en formato PDF. Este proceso te guía desde la configuración inicial hasta la obtención del informe final.

Nota

  • Las solicitudes son definitivas y solo se permite una por mes. Es importante revisar el inventario detenidamente antes de enviarlo.
  • Seleccione BHive en la puerta de enlace para garantizar que la conexión de la cuenta se realice correctamente. Si no selecciona BHive, la conexión de la cuenta podría fallar.
  • Confirme el inventario en la plataforma o espere a que finalice el proceso automático de cierre de sesión. El PDF no se genera inmediatamente después del envío.
  • Utilice productos químicos personalizados únicamente cuando no se encuentren en Gateway. Los productos químicos personalizados aparecen como "No evaluados" en el informe.
  • No confíe en los antiguos identificadores ZDHC. Se están utilizando nuevos identificadores tanto para organizaciones como para productos químicos.
  • Rechace el informe de InCheck existente antes de generar uno nuevo. No puede generar un segundo informe mientras haya uno activo.
     

Paso 1: Seleccione BHive en la puerta de enlace ZDHC.

  1. Inicia sesión en tu cuenta de ZDHC Gateway, que ha sido reactivada.
  2. En la navegación superior, haga clic en InCheck.
  3. En el lado izquierdo de la página, haga clic en Configuración de InCheck.
  4. En Proveedor de soluciones abiertas, haga clic en Configurar.
  5. Marque The BHive y luego haga clic en Guardar selección.
  6. En la parte superior de la página, haga clic en el nombre de su organización > Perfil de la organización.
  7. En Organización, copie el ID de la organización.
    • Este número es necesario para conectar las cuentas en el paso 2 (a continuación).

Paso 2: Conecte su cuenta de ZDHC Gateway a The BHive.

  1. Acceda a su aplicación The BHive.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, debajo de Configuración, haga clic en Facturación y suscripciones.
  3. En Suscripción ZDHC Performance InCheck, haga clic en Aplicar.
    • Aparece una ventana emergente.
  4. Haz clic en Continuar para confirmar los términos de uso.
  5. Haz clic en Ya tengo una cuenta de ZDHC Gateway.
  6. Introduzca o pegue el número de identificación de la organización que copió en el paso 1 (arriba).
  7. Haz clic en Buscar.
  8. Si se encuentra la cuenta, haga clic en Utilizar esta cuenta y enviar la solicitud.
    • El equipo de BHive valida tu solicitud en pocos días.
  9. Haz clic en Listo cuando hayas terminado.

Paso 3: Preparación de la lista de inventario de productos químicos (CIL)

  1. En el menú de navegación de la izquierda, debajo de Entrada de datos, haga clic en Gestión química.
  2. Haz clic en el nombre de tu inventario mensual.
  3. Revisa todos los productos químicos subidos durante el mes.
  4. Revise la información del inventario (consumo, uso general).
  5. En la parte superior de la página, junto a Lista de inventario, utilice el interruptor para establecer su inventario como Completo.
    • Nota: El botón Informe de InCheck ya está activo.

Paso 4: Revisión de coincidencias automáticas y resolución de productos químicos no coincidentes

  1. Haga clic en el Informe InCheck.
  2. En la columna Gateway Chemical, puede ver ciertos productos químicos que coinciden y los que no.
    • Esto se basa en el número de identificación química proporcionado o en cualquier coincidencia previa entre la base de datos de The BHive y las bases de datos de la puerta de enlace.
  3. Confirme que su informe debe basarse en el uso o la entrega antes de realizar la comparación.
  4. Al hacer clic en Restaurar productos químicos excluidos, aparece una ventana emergente que muestra los productos químicos que se han excluido automáticamente.
  5. En la columna Acción, haga clic en Agregar de nuevo para agregarlos manualmente al informe.
  6. Debajo de la columna Gateway Chemical, haga clic en Coincidencia no encontrada.
  7. Busca el nombre del producto químico.
    • Si se encuentra la sustancia química, haga clic en el nombre de la misma.
    • Si no se encuentra el producto químico, haga clic en Agregar como producto químico personalizado.
    • Agregue productos químicos personalizados individualmente o utilice la función de productos químicos personalizados en lote cuando falten varios productos químicos en Gateway.
      • Nota:Los productos químicos personalizados no se evalúan.

Paso 5: Revisa tu lista de productos químicos.

Revise lo siguiente:

  • Verifique la exactitud de los datos de consumo.
  • Confirme el estado de coincidencia para cada sustancia química.
  • Verifique el estado de la puerta de enlace para todos los elementos.
  • Realice las correcciones finales antes de enviar.

Paso 6: Envíe su lista de productos químicos a la plataforma Gateway.

Advertencia
La presentación de la lista es definitiva.

  1. En la parte superior de la página, haga clic en Enviar lista de productos químicos a ZDHC Gateway.
    • Aparece una ventana emergente.
  2. Haz clic en Enviar para confirmar.
    • Nota: Solo se puede abrir una solicitud a la vez.
      • No puede volver a enviar solicitudes para el mismo mes mientras una solicitud esté en revisión en el portal. El estado cambia a rechazado y, si la solicitud anterior es rechazada, puede corregir la lista y enviar una nueva.
      • Rechace el envío en la plataforma ZDHC Gateway para modificar la lista de productos químicos después del envío. A continuación, corrija el inventario y vuelva a enviarlo en el módulo BHive InCheck.
  3. Aparece un mensaje de confirmación que indica que la lista se ha enviado a la puerta de enlace ZDHC.
  4. Haz clic en Ir a informes.

Paso 7: Publique su envío y obtenga el informe en PDF.

  1. Acceda a su cuenta de ZDHC Gateway.
  2. En la navegación superior, haga clic en InCheck.
  3. En el lado izquierdo de la página, haga clic en Informes de InCheck.
    • El inventario enviado ya está disponible para su revisión.
  4. Elija una de las siguientes opciones:
    • Publicar - El Gateway genera el informe PDF de InCheck.
    • Rechazado - El envío ha sido rechazado y no se ha generado ningún informe. A continuación, puede corregir el inventario en The BHive y volver a enviarlo.
  5. En la columna Acciones, haga clic en el icono descargar.
  6. Navega a The BHive.
  7. En el menú de navegación de la izquierda, debajo de Análisis e informes, haga clic en ZDHC Performance InCheck.
  8. En la columna Descargar, haga clic en XLSX para descargar el archivo Excel de la versión del informe O haga clic en PDF para descargar la versión PDF del informe.

Gestión de las restricciones de tiempo y regeneración de informes

  • La plataforma Gateway publica el informe automáticamente si usted no lo publica o rechaza el envío antes de la fecha límite.
  • Dispone de 45 días a partir del final del mes de referencia para publicar o rechazar el inventario. Por ejemplo, debe publicar o rechazar el inventario de enero antes del 17 de marzo.
  • No se puede generar un segundo informe InCheck para un mes mientras haya uno activo. Primero, rechace el envío existente (en la plataforma ZDHC Gateway), corrija el inventario (en el módulo BHive InCheck) y vuelva a enviarlo.
  • El informe refleja el inventario tal como lo envió después de que Gateway lo publique automáticamente. Planifique las correcciones antes de la fecha límite.