Monitorare e riportare accuratamente i dati sull'uso dell'acqua nel tempo fornisce agli stabilimenti e alle parti interessate (stakeholders) una visione dettagliata delle opportunità di miglioramento. Se i dati non sono accurati, questo limita la capacità di comprendere l'impronta dell'uso dell'acqua di uno stabilimento e di identificare le azioni specifiche che aiuteranno a ridurre gli impatti ambientali e a migliorare l'efficienza.
Quando si istituisce un programma di monitoraggio e rendicontazione dell'uso dell'acqua, è necessario applicare i seguenti principi:
- Completezza – Il programma di monitoraggio e rendicontazione dovrebbe includere tutte le fonti rilevanti (come elencato nel FEM). Le fonti non dovrebbero essere escluse dal monitoraggio dei dati e dalla rendicontazione sulla base della materialità (ad esempio, eccezioni per piccole quantità).
- Accuratezza – Assicurarsi che i dati inseriti nel programma di monitoraggio dell'acqua siano accurati e provengano da fonti attendibili (ad esempio, contatori calibrati, principi di misurazione scientifica consolidati o stime ingegneristiche, ecc.)
- Coerenza – Utilizzare metodologie coerenti per monitorare i dati relativi all'acqua che consentano di confrontare l'uso dell'acqua nel tempo. Eventuali cambiamenti nei metodi di monitoraggio, nelle fonti d'acqua o in altre operazioni che influenzano i dati sull'uso dell'acqua devono essere documentati.
- Trasparenza – Tutte le fonti dei dati (ad esempio, fatture dell'acqua, letture dei contatori, ecc.), le ipotesi utilizzate (ad esempio, tecniche di stima) e le metodologie di calcolo dovrebbero essere dichiarate negli inventari dei dati ed essere facilmente verificabili tramite documentazione e prove a supporto.
Gestione della qualità dei dati – Le attività di assicurazione della qualità (verifiche interne o esterne della qualità dei dati) devono essere definite ed eseguite sia sui dati relativi all'acqua sia sui processi utilizzati per raccogliere e monitorare i dati, al fine di garantire che i dati riportati siano accurati.