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Guida introduttiva al Facility Environmental Module (FEM)

  • Aggiornato

 

Accesso a FEM 2025

Dalla barra di navigazione, passa il mouse su Supply Chain per accedere a Higg FEM.

 

Nella pagina successiva, seleziona Start FEM 2025 o Start New FEM. In questo modo potrai avviare una nuova valutazione FEM 2025.

 

Informazioni chiave per il completamento di FEM

Prima di iniziare l'Higg FEM, si prega di consultare le informazioni chiave e le regole di completamento riportate di seguito: 

  • Il FEM deve essere compilato in inglese. Questo serve a garantire che tutti gli utenti con cui condividi possano accedere ai dati.
  • Devi raggiungere il 100% di completamento prima di poter pubblicare il FEM. 
  • Livelli: le domande di Higg FEM sono suddivise in livelli.
    • Livello 1 – Consapevolezza e comprensione delle fonti e dei sistemi
    • Livello 2 – Definizione dei valori di riferimento, degli obiettivi e monitoraggio dei miglioramenti
    • Livello 3 – Pratiche guida e d’ispirazione
    • Le domande di livello 2 e 3 in ciascuna sezione saranno sbloccate solo dopo che tutte le domande di livello 1 saranno state risposte con "Sì" o "Sì, in parte", per garantire che le pratiche di base, come la conformità e il monitoraggio, siano stabilite prima di passare a pratiche più avanzate.
  • RefIDs: Ogni domanda nel FEM ha un identificatore univoco, chiamato Reference ID o RefID. Questi si trovano sul lato destro di ogni riquadro della domanda e sono utili quando si richiede supporto per una domanda specifica nella valutazione.

  • Suggerimenti: Sotto alcune domande, sono presenti brevi riquadri di testo che contengono informazioni utili per rispondere alla domanda correlata. Fai clic su Visualizza guida ^ per espandere la guida disponibile per la rispettiva domanda. Per ogni domanda, è disponibile una guida aggiuntiva, accessibile tramite il link nel riquadro di testo.

 

La funzione di trasferimento dati

L'opzione Roll Forward per FEM si applica agli stabilimenti che stanno iniziando una nuova valutazione (stato NS) e che hanno già completato e pubblicato una valutazione precedentemente su Worldly.

Quando inizi la tua nuova valutazione, ti verrà chiesto di riportare tutte le domande qualitative e di precompilare queste domande nelle nuove valutazioni. Seleziona tutti gli account con cui desideri condividere anche il tuo nuovo modulo e procedi. La mappatura avviene tramite il refID della domanda, quindi verranno escluse le domande nuove o rimosse di anno in anno.

Seleziona tutti gli account con cui vuoi condividere il tuo nuovo modulo. Eseguiamo la mappatura tramite il REFID della domanda, quindi questo escluderà le domande nuove o rimosse di anno in anno.

È disponibile un'opzione limitata di roll-forward per le domande che si sovrappongono alla valutazione dell'anno scorso. Prima di iniziare la tua valutazione, ti verrà chiesto se desideri trasferire i dati dall'anno precedente e se vuoi condividere la tua valutazione con gli stessi utenti con cui hai condiviso quella dell'anno scorso.

Le limitazioni sono:

  • Lo stabilimento deve aver già pubblicato una valutazione dello stesso tipo in precedenza.
  • Solo le domande qualitative vengono trasferite.
  • Solo le domande che sono identiche alla versione/anno precedente possono essere trasferite.

 

The FEM Homepage

Accedendo allo strumento Higg FEM sulla piattaforma Worldly si accede alla dashboard FEM, che rappresenta la pagina principale FEM. Nella barra orizzontale nera è possibile navigare tra la dashboard FEM, i Moduli e il Benchmarking.

  1. Dal dashboard FEM, sono disponibili diverse opzioni, spiegate di seguito.
  2. Moduli: vai qui per condividere il tuo modulo FEM pubblicato con altri utenti Worldly, oppure per visualizzare o accettare eventuali moduli FEM ricevuti. 
  3. Benchmarking: vai qui per confrontare il tuo punteggio con quello dei tuoi pari. Disponibile solo dopo la scadenza del 30 aprile.

Nel nastro bianco appena sotto, puoi navigare tra i tuoi diversi moduli: passa da FEM2023 a FEM2022 cliccando sull'anno. Clicca su Panoramica o Valutazione per navigare tra il questionario FEM e la panoramica della dashboard.

Una volta pubblicata l’Autovalutazione, fai clic su Risultati nella barra di navigazione per visualizzare le schede Punteggi, Emissioni di gas a effetto serra e Aree di attenzione e miglioramento.

Una volta completata la verifica, la scheda "Verifica" diventa disponibile con 2 sottoschede: Notifica di verifica e Domande segnalate.

 

The FEM Dashboard

Azioni. Le azioni che puoi intraprendere in base all’attuale stato della valutazione; vedi sotto i diversi stati della valutazione.

  • View/Edit FEM
  • Share Assessment 
  • Submit/Post Assessment
  • Select Verifier Body 

Azioni disponibili dopo la pubblicazione e durante il processo di verifica: 

  • View FEM
  • Riapri/Annulla pubblicazione della valutazione (possibile fino alla scadenza del 30 aprile)
  • Request edit
  • Review Verification
  • Dispute Verification
  • Finalize Verified Assessment
  • Finalize + Post Module

Download. Download disponibili durante il completamento della valutazione o dopo la pubblicazione e la verifica.

  • Download dei dati [vedi la sezione Analisi dati CSV qui sotto]
  • Certificate PDF
  • Attachments
  • Higg FEM Communications Toolkit

Valutazione. Stato, avanzamento e numero di identificazione (ID) della tua valutazione. I diversi stati della valutazione sono:

  1. Acquisizione modulo o NS – Il modulo è stato acquistato, ma non è stato avviato
  2. ASI – Autovalutazione in corso
  3. ASC – Autovalutazione completata
  4. VRP – Verification In Progress
  5. VRC – Verifica completata
  6. VRD – Verifica contestata
  7. VRF – Verifica Finalizzata (Non Pubblicato)
  8. VRF – Verifica Finalizzata (Pubblicato)
  9. VRE – Modifica di Verifica (se è necessario modificare qualcosa, uno stabilimento può richiedere la VRE)
  10. VRI – Verifica invalidata (può verificarsi se lo stabilimento contesta la verifica e il VOO è d'accordo con loro)
  11. ASD – Assessment Deleted

Verifica. Progresso e dettagli del processo di verifica dell'autovalutazione Higg FEM. 

Risultati. Una volta che la valutazione FEM è stata completata e pubblicata, i punteggi saranno comunicati qui insieme alle emissioni totali di GHG Scope 1 e Scope 2 dello stabilimento calcolate sulla base della valutazione. Consulta la sezione Comprendere i risultati FEM.

Account. Dettagli dell'account dello stabilimento. 

Cronologia delle attività. Cronologia di tutte le attività passate relative alla valutazione. 

Quando sei pronto per iniziare la valutazione online, fai clic su Visualizza/Modifica FEM oppure su Valutazione nella barra bianca.

 

The FEM Assessment

La prima sezione che deve essere compilata è la sezione Informazioni sullo stabilimento & Permessi. Questa sezione deve essere completata per prima prima di procedere con il resto della valutazione. In base alle risposte fornite in questa sezione, nelle altre sezioni verranno visualizzate domande pertinenti alle operazioni dei tuoi stabilimenti.

Per navigare tra le diverse sezioni, utilizza la barra di navigazione a sinistra e fai clic sulla sezione a cui vuoi accedere. Nella parte superiore del pannello di navigazione puoi vedere il tasso di completamento complessivo. La barra sotto ogni titolo di sezione indica il tasso di completamento di quella specifica sezione.

La valutazione può essere filtrata su:

  • Domande a cui è stata data risposta
  • Domande senza risposta
  • Argomenti

La valutazione viene salvata automaticamente, come indicato dall'icona "Salvato" nella barra superiore.

Per alcune domande è richiesta una prova che può essere caricata sulla piattaforma. Per queste domande, lo strumento richiede di caricare un file.

 

 

Access Module Data

Per accedere ai dati del modulo e ai report dei risultati, conferma innanzitutto che il FEM sia stato inviato e pubblicato. Una volta pubblicato, puoi accedere ai report dei risultati dalla dashboard FEM, così come scaricare il file CSV per l’analisi dei dati offline.

Visita la pagina delle risorse FEM 4.0 per indicazioni sui download disponibili a supporto della tua comprensione e utilizzo.

 

Ambiti nelle valutazioni Higg FEM: definizioni ed eccezioni

Il FEM è una valutazione a livello di stabilimento progettata per essere completata da una singola entità aziendale o unità produttiva. Si comprende che possano esserci delle complessità nel definirlo a livello globale; pertanto, si applicano le seguenti definizioni ed eccezioni quando si determina l'ambito dello stabilimento per la compilazione di un singolo FEM.

● Il FEM deve coprire l'intero stabilimento, che è definito come tutte le attività aziendali in loco di un'entità giuridica, secondo l'ambito della licenza commerciale/permesso operativo applicabile nel paese in cui opera lo stabilimento. Questo include tutti i processi, le attrezzature e le aree in loco di proprietà e gestite (ad esempio, gli stabilimenti non possono escludere specifiche operazioni o aree dello stabilimento dal FEM).

● È richiesto un (1) Higg FEM per ciascuna entità giuridica come definita dalla licenza commerciale/permesso operativo applicabile, salvo nelle seguenti circostanze:

  • Quando più unità produttive (stabilimenti) si trovano nella stessa sede con diverse licenze commerciali, ma gli stabilimenti sono interamente di proprietà e gestiti da un'unica entità giuridica, è possibile completare un (1) FEM.
    • Nota: Se i diversi stabilimenti non sono legalmente di proprietà/gestiti da un'unica entità aziendale madre con una valida licenza operativa, che includa la proprietà di tutti gli stabilimenti, è necessario compilare un FEM separato per ciascuno stabilimento.
  • Se un fornitore di materiali o componenti dello stabilimento, con una licenza commerciale separata, si trova presso la stessa sede e fornisce il 100% dei suoi materiali/servizi allo stabilimento, le sue operazioni possono essere incluse nel FEM dello stabilimento.
    • Nota: Se il fornitore di materiali o componenti fornisce materiali o servizi ad altri stabilimenti, non deve essere incluso nell'ambito FEM dello stabilimento e richiederebbe un FEM separato.

● Gli stabilimenti situati in due sedi fisiche separate (cioè, con indirizzi legali diversi) devono completare un (1) FEM per ciascuna sede, indipendentemente dalla proprietà (ad esempio, se due stabilimenti si trovano in sedi fisiche diverse, ma le loro attività sono coperte da una sola licenza commerciale principale, sono comunque richiesti FEM separati).

 

Come posso scaricare il FEM Toolkit?

Per scaricare il FEM toolkit, la valutazione deve soddisfare i seguenti criteri:

  1. Lo stato della valutazione deve essere Finalizzato (VRF)
  2. Il Verificatore deve essere un VB di terza parte
  3. Il processo di verifica deve essere stato condotto in loco.

Se riscontri problemi durante il download del toolkit, non esitare a contattare il nostro team di Supporto all'indirizzo https://support.worldly.io per assistenza.

 

Completamento della valutazione FEM per gli stabilimenti che non hanno un permesso operativo

Completamento della valutazione FEM per gli stabilimenti che non hanno un permesso operativo

Se una licenza o un permesso non è attualmente in possesso, esiste un percorso legittimo purché una documentazione verificabile attesti che lo stabilimento/il processo produttivo non è legalmente obbligato a possederne uno per operare.

Sezioni di applicabilità e valutazione:

Durante la navigazione nel processo di valutazione, ogni sezione inizia con domande di applicabilità. Queste domande aiutano a determinare le parti specifiche della sezione che devono essere completate per adattare accuratamente la valutazione alle singole operazioni.

Licensing Exemption:

L'assenza di una licenza o di un permesso non dovrebbe essere motivo di preoccupazione se esistono prove adeguate che dimostrino che lo stabilimento o il processo produttivo rientra nei limiti di un'esenzione legale. È necessario fornire una documentazione appropriata per convalidare questa affermazione, garantendo la conformità alle normative pertinenti.

Ulteriori approfondimenti:

Per una comprensione completa dei contenuti del Facility Environmental Module (FEM) e del relativo sistema di punteggio, è possibile accedere alle informazioni pertinenti tramite i seguenti link:

  1. Guida al sistema di valutazione:
  2. Content Guidance:

 

Più stabilimenti sotto un'unica proprietà, ciascuno con licenze commerciali individuali in un'unica sede

Secondo la Guida HowtoHigg FEM:
"È richiesto un (1) Higg FEM per ciascuna entità giuridica, come definita dalla licenza commerciale o dal permesso operativo applicabile, salvo nelle seguenti circostanze:

  • Se più unità di produzione (stabilimenti) si trovano nella stessa sede e operano con licenze commerciali diverse, ma sono interamente possedute e gestite da un'unica entità giuridica, allora è possibile completare un (1) FEM per tutti questi stabilimenti."

Come applicare questo nella piattaforma Worldly:
Dall'account dello stabilimento sulla piattaforma Worldly, gli utenti devono scegliere un Nome della Licenza Aziendale (ad esempio, il Nome della Società Madre) per rappresentare tutte le loro organizzazioni separate sotto la stessa entità madre. Questo nome selezionato fungerà da identificatore per il loro account Worldly. All'interno della sezione Informazioni sul sito e Permesso, sotto Permessi del modulo Higg FEM, gli utenti dovrebbero riportare tutte le licenze aziendali rilevanti.

 

Approccio opzionale:
In questi casi, in cui gli utenti sono idonei a completare un solo FEM, hanno anche la possibilità di inviare FEM Higg separati per ciascuno stabilimento se lo preferiscono. La decisione di completare un FEM unico o più FEM è interamente a loro discrezione.

 

FEM per Stabilimenti Materiali tessili

Il Facility Environmental Module (FEM) è stato principalmente adattato per settori come abbigliamento, calzature, hard goods, arredamento e materiali tessili per la casa. Pertanto, è essenziale riconoscere che non tutte le domande all'interno del FEM possono essere direttamente pertinenti agli stabilimenti di produzione tessile.

 

Sebbene gli obiettivi principali della FEM siano rivolti a settori diversi dai Materiali tessili, è fondamentale riconoscere che diversi aspetti della valutazione possono comunque offrire preziose informazioni per la produzione tessile. Considerazioni ambientali chiave, come l'inquinamento dell'Acqua e dell'Aria, la gestione dei Rifiuti e altro ancora, continuano a rivestire un'importanza significativa per gli Stabilimenti tessili.

 

Per gli utenti di Stabilimenti di Materiali tessili che desiderano comprendere in dettaglio il FEM, il suo insieme completo di domande e il complesso sistema di punteggio, howtohigg.com è una risorsa di grande valore.

 

Qual è la scadenza per l'acquisto del modulo FEM (autovalutazione)?

Secondo la tempistica standard del FEM, il modulo FEM dell'anno precedente rimane disponibile per l'acquisto fino al 31 ottobre e per la verifica fino al 31 dicembre dell'anno in corso. Il FEM dell'anno in corso diventa disponibile per l'acquisto dal 1° novembre. Il periodo di sovrapposizione di 2 mesi consente agli utenti di avere un margine per completare la valutazione dell'anno precedente prima di iniziare quella nuova. È completamente a discrezione dell'utente decidere quando preferisce acquistare e iniziare il nuovo modulo.

 

Rilevamento valori anomali da FDM a FEM

Sia FEM che FEM richiedono il Rilevamento valori anomali prima della pubblicazione.

Si noti che, sebbene i dati FDM importati in FEM non vengano verificati durante il trasferimento, FEM esegue il Rilevamento valori anomali sui dati importati prima che la valutazione venga pubblicata.

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