Usa questa checklist prima di pubblicare la tua valutazione Higg FEM 2025. Una dichiarazione completa e accurata riduce il follow-up del Verificatore e velocizza il risultato della verifica.
Nota: Questa checklist si basa su domande comunemente tralasciate nell’Higg FEM 2024 e quindi non è esaustiva, fai riferimento alla Higg FEM 2025 guidance per tutti i dettagli su ciascuna domanda.
1 Verifica prima il Site Information Profile (SIP)
□ I giorni operativi rispecchiano i giorni effettivi di produzione per l’anno di rendicontazione, non il valore predefinito di 365.
Questo valore è il denominatore in ogni calcolo di intensità per Energia, Acqua e Rifiuti.
□ Il numero di Dipendenti a tempo pieno corrisponde ai registri delle risorse umane per l’anno di rendicontazione.
Le incoerenze influiscono sui controlli del conteggio della Formazione.
□ Il volume di produzione è inserito con le Unità corrette per ogni tipo di Stabilimento selezionato.
Per gli Stabilimenti multi-prodotto, conferma che ogni tipo di prodotto sia rappresentato.
ID di riferimento: sipoperatingdays, sipfulltimeemployees, sipfacilityannualprodvol, sipfacilitytype
2 Conferma che ogni fonte selezionata abbia una quantità se dichiari di monitorarla
□ Energia: ogni tipo di combustibile e fonte di elettricità monitorata ha una quantità inserita nelle Unità corrette.
Verifica in particolare: Diesel per i generatori, GPL per le mense, i carrelli elevatori e i veicoli in loco.
□ Acqua: ogni fonte di acqua selezionata ha un volume corrispondente e documentazione di supporto.
Le fonti di acqua municipale, acque sotterranee e acqua piovana devono avere ciascuna quantità separate.
□ Rifiuti: ogni flusso di Rifiuti non pericolosi e pericolosi ha una quantità, e le Stime sono documentate.
Ogni sotto-domanda (wstsourceeach) e i campi di quantità sono costantemente quelli più tralasciati.
□ Sostanze chimiche: i Prodotti chimici di base e i detergenti per macchie sono elencati con le quantità dove richiesto.
Controlla wstsourcehprodchemdrumquant se il tuo Stabilimento usa fusti di sostanze chimiche.
ID di riferimento: wstsourcenhtextilequant, wstsourcenhcartonsquant, wstsourcehprodchemdrumquant,
ensourcequantvehicleenvehiclediesel, wattrackdomwatsourcemunicipalbluequant
3 Rivedi tutte le segnalazioni di valori anomali prima della pubblicazione
□ Tutte le segnalazioni gialle di valori anomali sono state esaminate sulla piattaforma.
Le bandiere gialle sono valori anomali da confermare. Le convalide rosse bloccano completamente la pubblicazione.
□ Le cause radice sono state corrette, non solo il valore segnalato.
La maggior parte delle segnalazioni relative a Energia e Acqua è causata da valori SIP errati, non da dati di consumo errati.
□ Qualsiasi valore confermato come accurato ha un commento che ne spiega il motivo.
Aggiungere un breve commento quando si ignora una segnalazione crea una chiara traccia di audit.
4 Rileggi le tue domande di applicabilità
□ chemminimal: conferma che la tua risposta rifletta tutte le Sostanze chimiche utilizzate in loco.
Questa è stata la domanda con la maggiore imprecisione nella sezione Sostanze chimiche della FEM 2024. Se usi Prodotti chimici di produzione, delle operazioni o Prodotti chimici per la pulizia delle macchie, rispondi No. La quantità non ha importanza.
□ chemtype: tutti i tipi di utilizzo di Sostanze chimiche sono selezionati correttamente (produzione, operazioni, manutenzione, spot
cleaner).
□ Tipo di Stabilimento e processo: sipfacilitytype e sipfacilityprocessapparel sono corretti.
Una classificazione errata può nascondere domande obbligatorie o mostrare domande non applicabili. Se hai riportato i dati da un anno precedente, rileggi queste risposte.
5 Conferma che ogni risposta Sì abbia documentazione
□ Ogni risposta Sì con un caricamento suggerito ha un file caricato che è aggiornato e pertinente.
I caricamenti suggeriti sono facoltativi per l’autovalutazione, ma saranno verificati durante la verifica.
□ Esiste un registro di monitoraggio delle perdite che copre l’anno di rendicontazione.
ID di riferimento: watmonitorleaksfile, watmonitorleaksdesc
□ Formazione dei Dipendenti: registro delle presenze, documentazione della frequenza e materiali sono stati caricati.
ID di riferimento: emstrainingfile, emstrainingcount, emstrainingfreq
□ Esiste un documento di inventario delle fonti di Aria che elenca tutte le fonti puntuali e Fuggitive.
ID di riferimento: airsourceinventfile, airsourceinventinfo
□ Il file sullo stato dei Permessi è aggiornato e documenta i permessi attivi.
ID di riferimento: emspermitstatusfile
□ Il piano di prevenzione dell’Acqua piovana è caricato, se applicabile.
ID di riferimento: wwstormwaterpreventupload
□ Esistono registri della Formazione sulla gestione dei Rifiuti con le presenze e gli argomenti trattati.
ID di riferimento: wsthtrainupload, wsthtraintopics
6 sistema di gestione ambientale (EMS): verificare il sistema, non solo la pratica
□ Il sistema di gestione della qualità dei dati è documentato con procedure operative standard scritte (SOP), ruoli definiti e registri delle revisioni QA.
ID di riferimento: emsdataqualitymanagementsystem: pratiche informali di raccolta dei dati non sono sufficienti.
□ Il sistema di monitoraggio delle normative include un registro legale con l’elenco delle leggi applicabili e dei requisiti di permesso.
ID di riferimento: emsregulationsystem, emsregulationsystemtopics, emsregulationsystemplanfile
□ La strategia ambientale copre tutti e sette i moduli in un periodo pluriennale definito.
ID di riferimento: emsstrategy, emsstrategytopics, emsstrategyfile: un report di sostenibilità o un elenco di obiettivi non soddisfa questo requisito, a meno che non sia strutturato come una strategia con azioni definite.
□ La Politica ambientale è un documento scritto e approvato dalla direzione. ID di riferimento: emsenvpolicydoc
□ Esistono registri di manutenzione per le apparecchiature ambientali. ID di riferimento: emsequipmaintainfile
□ La valutazione degli impatti operativi è documentata. ID di riferimento: emsopsimpactfile
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