Vai al contenuto principale

BHive® – Flusso semplificato per il caricamento dell’inventario di sostanze chimiche 

  • Aggiornato

Indice dei contenuti

 

Panoramica

BHive® ha introdotto un nuovo metodo semplificato per caricare e gestire la tua Chemical Inventory List (CIL). Questo aggiornamento è progettato per:

  • Centralizza l’accesso ai dati per inventari e ChemStore
  • Riduci il flusso di caricamento a 3 semplici passaggi
  • Ti aiuta a evitare sostanze chimiche duplicate
  • Guidarti a fornire tutte le informazioni obbligatorie
  • Rendi più semplice cercare e navigare nel tuo CIL

 

1. Novità

Gestione centralizzata delle Sostanze chimiche

I dati di ChemStore e Inventory sono ora combinati in un unico menu principale:

  • Percorso del menu: Data Input → Chemical Management
  • In gestione delle sostanze chimiche troverai:
    • I miei inventari – visualizza e carica i tuoi CIL Mensilmente/Trimestralmente/Annuale
    • Il mio ChemStore – visualizza tutte le Sostanze chimiche mai caricate nel tuo sistema BHive e gestisci la documentazione correlata

Miglioramenti principali

  • Accesso facile ai dati
    Accedi a ChemStore e Inventory da un'unica sezione: Gestione delle sostanze chimiche.
  • Flusso di caricamento semplificato in 3 passaggi
    Il processo di caricamento è ridotto a tre semplici passaggi:
    1. Carica sostanze chimiche
    2. Aggiungi i dettagli sulle Sostanze chimiche
    3. Aggiorna consumo e stock
  • Prevenzione dei duplicati
    • Visualizza le sostanze chimiche aggiunte in precedenza mentre carichi quelle nuove.
    • Il sistema contrassegnerà i potenziali duplicati con un avviso di duplicato.
  • Linee guida sui dati obbligatori
    • Il sistema evidenzia le informazioni obbligatorie mancanti.
    • Gli indicatori di stato mostrano se le voci sono complete o incomplete.
  • Navigazione CIL migliorata
    • Nuova funzione di ricerca nel riepilogo dell'inventario per trovare rapidamente Sostanze chimiche.

 

2. Accesso a "I miei inventari" e alle panoramiche CIL

Navigare a Le mie scorte

  1. Vai a Inserimento dati → Gestione delle sostanze chimiche → Le mie scorte.
  2. Usa i selettori Anno e Periodo (Mensilmente) per scegliere il periodo di inventario che vuoi visualizzare.

Nel riepilogo dell'inventario per un determinato mese, puoi vedere:

  • Formule complessive – numero totale di prodotti contenenti Sostanze chimiche caricati per quel periodo
  • Completato – indica se il CIL di quel mese è contrassegnato come completato
  • Report InCheck Performance – indica se è stato generato un report InCheck (visibile solo se hai unabbonamento InCheck attivo)

Nota: I mesi senza dati non sono elencati.

Per caricare nuove Sostanze chimiche, fai clic su + Crea/Aggiungi all’inventario.

 

3. Il nuovo flusso di caricamento CIL in 3 passaggi

Il nuovo flusso consiste in tre passaggi principali:

  1. Carica sostanze chimiche
  2. Aggiungi i dettagli sulle Sostanze chimiche
  3. Aggiorna consumo e stock

 

4. Fase 1 – Carica le Sostanze chimiche

Da I miei inventari, fai clic su + Crea/Aggiungi all’inventario per aprire il flusso di caricamento, quindi:

  1. Seleziona il mese in cui desideri caricare Sostanze chimiche.
  2. Verifica se hai già caricato Sostanze chimiche in quel mese, per evitare duplicati.
  3. Scegli il metodo di inserimento desiderato per aggiungere Sostanze chimiche.
  4. Esamina le nuove Sostanze chimiche aggiunte nella tabella Inventario – Sostanze chimiche in sospeso.
  5. Fai clic su Pubblica per finalizzare e aggiungerli al tuo inventario.

 

Quando e quali Sostanze chimiche caricare

Linee guida sulle migliori pratiche:

  • Quali sostanze chimiche devi caricare?
    • Carica tutte le Sostanze chimiche disponibili nel tuo stabilimento per una visione completa dei dati.
    • Questo non influisce negativamente sulle tue prestazioni: nel Passaggio 2 specifichi il tipo di utilizzo generale e le Sostanze chimiche fuori dall’ambito di applicazione vengono escluse automaticamente dalla valutazione delle prestazioni.
  • Quando dovresti caricare?
    • La prassi del settore è di aggiornare i dati mensilmente (verificare con i partner del brand i requisiti specifici).
    • Periodo di caricamento consigliato:
      • CIL di giugno: caricare tra il 01.06 – 15.07
      • CIL di luglio: caricamento tra 01.07 – 15.08
      • CIL di agosto: carica tra 01.08 – 15.09 (come mostrato nel modello)

Per maggiori dettagli, fare riferimento a:

  • Ambito di caricamento dell’Elenco delle sostanze soggette a restrizioni nella produzione ZDHC (MRSL)
  • Linee guida Performance InCheck v1.0 (ambito di valutazione del rapporto Performance InCheck)

 

5. Fase 1 – Panoramica dei metodi di input

 

Esistono cinque metodi di inserimento per caricare Sostanze chimiche:

  1. App mobile (scanner)
  2. Caricamento Excel
  3. Cerca nel database BHive (incl. verifica di conformità)
  4. Trasferimento da inventari precedenti
  5. Cerca e seleziona da My ChemStore

Prima della pubblicazione:

  • Controlla tutte le sostanze chimiche aggiunte di recente.
  • Verifica e confronta i duplicati con le voci caricate in precedenza.
  • Usa Pubblica per finalizzare.

 

 

6. Metodo di inserimento 1 – app mobile

L’App mobile BHive® consente di scansionare e cercare Sostanze chimiche direttamente in magazzino e di registrarle nell’inventario.

Metodi di input dell’app mobile:

  • Scansione QR code
  • Scansione etichetta
  • Ricerca testo
  • Ricerca PID

Suggerimento: Usa l'app mobile quando ti trovi fisicamente nel magazzino e vuoi scansionare etichette/codici QR direttamente dai contenitori dei prodotti.

Scansione QR code

  1. Nell’app, seleziona Scansione codice QR per aprire la fotocamera.
  2. Punta la fotocamera sul codice QR della sostanza chimica.
  3. L’app legge il codice e mostra le sostanze chimiche corrispondenti.


 

  • Se viene trovata una sostanza chimica corrispondente:
    • Seleziona la Sostanza chimica corretta.
    • Inserisci i dettagli richiesti e tocca Salva.
    • Aggiungi le informazioni sul lotto (ad esempio, numero di lotto, date) nella schermata successiva.
    • Tocca di nuovo Salva per aggiungere il/i lotto/i.
Screenshot 08-01-2026 170128.png
  • Se non viene trovata una Sostanza chimica corrispondente:
    • Tocca Prova ricerca testuale per effettuare una ricerca manuale.
    • Se ancora non la trovi, tocca Aggiungi formula manualmente, inserisci i dati della Sostanza chimica e salva.
    • Poi aggiungi i dettagli del lotto e salva di nuovo.
Screenshot 08-01-2026 170723.png

Scansione etichetta

  1. Scegli Scansione etichetta per aprire la fotocamera.
  2. Puntalo verso l’etichetta del prodotto.
  3. L'app leggerà il testo dell'etichetta e proporrà delle corrispondenze.


  • Se la sostanza chimica viene trovata:
    • Seleziona il prodotto corretto, compila i campi obbligatori, salva, quindi aggiungi i lotti.
  • Se non trovato:
    • Tocca Prova la ricerca testuale e segui la stessa procedura usata per il codice QR.
    • Se non viene ancora trovato, usa Aggiungi formula manualmente, poi aggiungi i dettagli del lotto e salva.

Ricerca testo

  1. Scegli Ricerca testo.
  2. Digita il Nome della sostanza chimica.
  3. Se corrisponde, seleziona la Sostanza chimica corretta, compila i campi obbligatori e salva.
  4. Aggiungi i dettagli del lotto nella schermata successiva e salva di nuovo.

Ricerca PID

  1. Scegli PID Search.
  2. Inserisci il PID della sostanza chimica.
  3. Se c’è una corrispondenza, seleziona il prodotto corretto, aggiungi i dettagli richiesti e salva.

  4. Aggiungi i dettagli del lotto e salva di nuovo.

7. Finalizzazione delle scansioni dell’app mobile su desktop

Dopo avere scannerizzato le sostanze chimiche tramite l’app mobile:

  1. Apri Il mio inventario nell’app per dispositivi mobili e carica le scansioni sul desktop.
  2. Sul desktop, nel passaggio 1, scegli Aggiungi prodotti Sostanze chimiche scansionati tramite app mobile.
  3. Esamina l’elenco Scansioni da dispositivo mobile.
  4. Seleziona le sostanze chimiche che desideri aggiungere.
  5. Fai clic su Aggiungi selezione per spostarle in Inventario – Sostanze chimiche in sospeso.


 

8. Metodo di inserimento 2 – Caricamento Excel

Il caricamento tramite Excel è consigliato quando si desidera caricare molti prodotti insieme, inclusi i dettagli e le informazioni sui consumi/stock.

Scarica e compila il modello

  1. Nel passaggio 1 su desktop, seleziona Aggiungi prodotti di Sostanze chimiche tramite caricamento Excel.
  2. Fai clic su Scarica modello per ottenere il file Excel.
  3. Compila il modello sul tuo computer seguendo le istruzioni nella riga 7.

Note importanti:

  • Questo modello segue la struttura del modello ZDHC CIL.
  • Non modificare la formattazione di nessuna cella.
  • Leggi attentamente le istruzioni nella riga 7 per assicurarti che il sistema possa interpretare i tuoi dati.
  • Campi obbligatori minimi:
    • Nome del prodotto di sostanze chimiche
    • Nome del formulatore di sostanze chimiche (produttore)
  • Non è necessario compilare tutte le colonne; compila ciò che è richiesto dalla tua organizzazione/dai tuoi marchi.
  • Se aggiungi ZDHC PID, l’abbinamento con il database BHive diventa più semplice.
  • Quando un prodotto esiste già in BHive, le informazioni di dettaglio sulla sostanza chimica caricate aggiorneranno anche gli inventari precedenti.

Carica e correggi gli errori

  1. Seleziona il file Excel compilato tramite Scegli file, quindi fai clic su Carica modello.
  2. Se in precedenza hai caricato un modello, potresti visualizzare un avviso sulla sovrascrittura dei dati.
  3. Il sistema evidenzierà eventuali errori (ad esempio dati mancanti o non corretti).
  4. Correggi gli errori nel tuo file Excel e caricalo di nuovo finché non ci sono errori.

Confronto database

Dopo un caricamento riuscito:

  • Il sistema cerca di abbinare le tue Sostanze chimiche con il database BHive.

Ci sono due schede:

  1. Risultati non corrispondenti
    • Sostanze chimiche che non è stato possibile abbinare direttamente.
    • Indicatori di colore:
      • Nome del prodotto in verde, nome del produttore in rosso → nome del prodotto trovato, produttore non trovato.
      • Nome prodotto in rosso e produttore → nessuna corrispondenza per entrambi.
    • Nella colonna Database Match:
      • Fai clic su Correggi la corrispondenza per cercare e selezionare una voce corretta nel database.
      • Se non viene trovata alcuna corrispondenza, fai clic su Aggiungi formula manualmente.
  2. Risultati corrispondenti
    • Sostanze chimiche che sono state abbinate correttamente (al database o aggiunte manualmente).
    • Puoi rimuovere la corrispondenza se c'è un errore.


 

Una volta che tutte le corrispondenze sono corrette, fai clic su Aggiungi sostanze chimiche abbinate per spostarle nella tua Anteprima inventario sostanze chimiche.

 

9. Metodo di input 3 – Ricerca nel database BHive

Usa questo metodo per accedere direttamente alle informazioni del database BHive e allo stato di conformità:

  1. Scegli Cerca e seleziona prodotti sostanze chimiche nel database The BHive (incl. controllo di conformità).
  2. Inserisci il Nome della sostanza chimica (prova diverse grafie se necessario).
  3. Seleziona la corrispondenza corretta, verificando:
    • ZDHC PID (se disponibile)
    • Standard di conformità (ad esempio, Elenco delle sostanze soggette a restrizioni nella produzione ZDHC (MRSL), Inditex The List, bluesign)
  4. Fai clic su Aggiungi selezione per aggiungere la Sostanza chimica all'inventario in sospeso.

 

10. Metodo di inserimento 4 – Trasferimento da inventari precedenti

Usa questo quando il tuo inventario non è cambiato in modo significativo da un mese al successivo:

  1. Apri il metodo di inserimento Trasferimento da inventario precedente.
  2. Seleziona il mese/anno da cui vuoi copiare le Sostanze chimiche.

  3. Seleziona le sostanze chimiche:

    • Seleziona le singole caselle per scegliere prodotti specifici oppure
    • Usa la casella di controllo in alto per selezionare tutte le Sostanze chimiche nella pagina corrente.

    Nota: la casella di controllo in alto seleziona solo gli elementi nella pagina corrente. Se i tuoi dati si estendono su più pagine, ripeti la selezione in ciascuna pagina.

  4. Usa facoltativamente la barra di ricerca per trovare specifiche Sostanze chimiche.
  5. Fare clic su Aggiungi selezione all'inventario.

 

11. Metodo di inserimento 5 – Cerca in My ChemStore

La mia ChemStore è la tua personale "enciclopedia" di Sostanze chimiche all'interno di The BHive:

  • Elenca tutti i prodotti con Sostanze chimiche che hai mai caricato.
  • I prodotti sono mostrati in ordine alfabetico.

Per usarlo come metodo di input:

  1. Scegli Cerca e seleziona prodotti di sostanze chimiche nel mio ChemStore.
  2. Digita il nome del prodotto chimico o il nome del produttore.
  3. Seleziona i prodotti corrispondenti dall’elenco dei risultati.
  4. Fare clic su Aggiungi selezione all'inventario.

 

12. Evitare le sostanze chimiche duplicate

Prima della pubblicazione, il sistema verifica la presenza di possibili duplicati:

  • Se vengono rilevati duplicati, viene visualizzato un avviso Sostanze chimiche duplicate trovate.
  • Vedrai coppie di record apparentemente identici (stesso Nome, produttore, lotto, ecc.).
  • Raccomandazione:
    • Mantieni una voce per sostanza chimica.
    • Elimina i duplicati, a meno che tu non abbia aggiunto volutamente più voci (in tal caso usa numeri di lotto univoci per distinguerle).

 

13. Pubblicazione delle sostanze chimiche

Una volta che avrai esaminato le tue sostanze chimiche in sospeso:

  1. Puoi eliminare singole voci usando l’icona del cestino.
  2. Per eliminare tutte le voci, fai clic sull’icona del cestino accanto a Nome.
  3. Quando sei prontə, fai clic su Pubblica.
  4. Conferma l’azione quando richiesto.

La pubblicazione sposta le Sostanze chimiche nel tuo CIL e puoi quindi procedere con:

  • Passaggio 2: aggiungi dettagli sulle Sostanze chimiche
  • Passaggio 3: aggiorna consumo e scorte

 

14. Fase 2 – Aggiungi dettagli sulle Sostanze chimiche

Nel passaggio 2, fornisci le informazioni aggiuntive richieste per ogni Sostanza chimica.

Navigazione:

  • Vai a Chemical Management → Panoramica dell'inventario → Modifica sostanze chimiche, quindi passa alla fase Dettagli sostanze chimiche.

Punti chiave:

  • La colonna Stato delle informazioni indica se una Sostanza chimica è completa o incompleta.
  • Tutti gli utenti BHive devono fornire almeno:
    • Uso generale in fabbrica.
  • Alcuni brand richiedono il caricamento della SDS; per questi, i campi SDS diventano obbligatori.

Modi per aggiungere o modificare i dettagli:

  1. Direttamente nella tabella (solo campi obbligatori).
  2. Fai clic su Modifica per una sostanza chimica per aprire più campi.
  3. Usa modifica in blocco Excel per aggiornare i dettagli di più Sostanze chimiche tramite Excel.

Il sistema elenca sempre le sostanze chimiche incomplete in cima per facilitarne il completamento.

 

15. Fase 3 – Aggiornare consumo e scorte

Nel passaggio 3 inserisci o aggiorni i dati di consumo e di stock.

Navigazione:

  • Da Panoramica inventario, vai a Modifica Sostanze chimiche e passa a Consumo e scorte.

Punti chiave:

  • Tutti gli utenti BHive devono inserire almeno:
    • Consumo (kg/mese) (oppure NA quando applicabile).
  • Verifica con la tua organizzazione, i partner e i clienti se ci sono altri campi obbligatori.
  • Stato delle informazioni indica se i dati su consumo/stock sono completi.

Modi per aggiungere/modificare i dati:

  1. Inserisci i valori direttamente nella tabella.
  2. Fai clic su Modifica per compilare più campi per una specifica Sostanza chimica.
  3. Usa modifica in blocco con Excel per aggiornamenti in blocco tramite Excel.

 

Quando tutti i campi obbligatori sono completi:

  • Fare clic su Salva e completa.

 

16. Visualizzare e gestire il proprio inventario

Una volta completato il tuo inventario:

  1. Vai a Gestione delle sostanze chimiche → Panoramica inventario.
  2. Apri il resoconto dell’inventario delle sostanze chimiche per il mese (ad esempio, giugno 2025).

In questa schermata puoi:

  • Verifica prestazioni di conformità.
  • Filtra per:
    • Conformità del marchio
    • Standard di conformità
    • Usato per cliente
    • Livello InCheck
  • Cerca le Sostanze chimiche per Nome del prodotto o del produttore.
  • Modifica di nuovo le Sostanze chimiche utilizzando Modifica Sostanze chimiche.
  • Esporta i dati in Excel.
  • Usa la barra di ricerca all'interno del CIL per trovare rapidamente voci specifiche.

 

17. Rilevamento dei duplicati

Una volta che un inventario è pubblicato, utilizza il rilevamento dei duplicati per identificare e gestire le voci duplicate direttamente nella panoramica dell’inventario.

Il rilevamento dei duplicati si basa sul nome della sostanza chimica, sul produttore e sul numero di lotto.

Seleziona la casella di controllo Mostra lotti unici per passare dalla visualizzazione di tutte le voci a quella dei soli lotti unici.

Come rimuovere i duplicati

  1. Per accedere al rilevamento dei duplicati, seleziona Gestione dei prodotti chimici dal menu di navigazione a sinistra.
  2. Nella pagina Gestione dei prodotti chimici , seleziona l’inventario appropriato che vuoi controllare per individuare i duplicati.
  3. Nella pagina Riepilogo inventario sostanze chimiche, scorri verso il basso fino alla Lista inventario. In questo esempio, nota che sono stati rilevati 7 gruppi duplicati.
  4. Seleziona Pulizia duplicati.
  5. Questo apre la pagina Pulizia duplicati, dove puoi selezionare quali gruppi pulire. Ogni intestazione blu indica una voce duplicata. Nello screenshot seguente, sono presenti 7 gruppi di voci duplicate.
  6. In ogni gruppo, esamina ogni campo per identificare quale voce è corretta.
    • In questo esempio, tutti i campi sono uguali tranne Consumo.
    • In questo esempio, tutti i campi sono simili.
  7. Dopo avere verificato quale voce mantenere, seleziona il pulsante di opzione accanto alla voce appropriata. Nota come le etichette sul lato destro indicano quale voce verrà Mantenuta o Rimossa.
     
  8. Ripeti per tutti i gruppi rimanenti. Una volta terminato, seleziona Rimuovi 7 duplicati.
  9. Nella finestra pop-up, seleziona Sì, rimuovi per rimuovere in modo permanente le voci duplicate. Tieni presente che questa azione non può essere annullata.
  10. Saprai di avere completato l’operazione se visualizzi il messaggio Richiesta di eliminazione riuscita. Anche la Lista inventario si aggiornerà per mostrare 0 gruppi duplicati rilevati.
  11. Le voci rimosse mostreranno un’icona a forma di cestino accanto al Nome.

 

Logica di selezione del sistema

Il sistema utilizzerà la seguente logica quando rimuove automaticamente i duplicati:

  1. Viene selezionata la sostanza chimica con il livello di informazioni più completo all’interno del gruppo.
  2. Se più sostanze chimiche condividono lo stesso livello di informazioni, viene selezionata la voce aggiornata più di recente.
  3. Se le voci sono ancora uguali, si preferisce la sostanza chimica collegata al numero più alto di voci "Usato per cliente" e/o "ID rotolo tessuto".

Informazioni aggiuntive: Le sostanze chimiche con lotti diversi sono considerate sostanze chimiche diverse. Una volta eliminati i duplicati, l’aggiunta di una nuova voce con un numero di lotto diverso risolve la duplicazione. Il numero di lotto contribuisce a rendere univoca ogni registrazione di sostanza chimica.

 

17. Il mio ChemStore – accesso centrale ai registri delle Sostanze chimiche

My ChemStore è ora accessibile all’indirizzo:

  • Inserimento dati → Gestione chimica → Il mio ChemStore

Da My ChemStore puoi:

  • Visualizza tutte le Sostanze chimiche che sono state caricate nel tuo account BHive.
  • Filtra le Sostanze chimiche per:
    • Scheda di sicurezza (SDS): presenza e data di emissione
    • Scheda tecnica (TDS): presenza e data di emissione
    • Altri filtri (ad esempio, conformità)
  • Fai clic su una sostanza chimica per:
    • Carica o aggiorna i documenti SDS/TDS.
    • Esamina le informazioni sulla conformità.
    • Usalo come fonte quando carichi nei magazzini (tramite il metodo di inserimento 5).

 

Correlato a