Indice dei contenuti
- Panoramica del controllo di accesso alla valutazione
- Livello 1 - impostazioni predefinite del membro per l’accesso alle valutazioni
- Livello 2 - controllo di accesso per tipo di questionario
- Livello 3 - controllo di accesso alle singole valutazioni
- Riepilogo di riferimento rapido
Il seguente articolo si applica agli amministratori di sistema responsabili della configurazione e della gestione dell’accesso alle valutazioni sulla piattaforma.
Scopri come configurare il controllo di accesso alle valutazioni su tre livelli:
- Impostazioni predefinite membro a livello di piattaforma
- Impostazioni del tipo di questionario
- Sostituzioni per singole valutazioni
Panoramica del controllo di accesso alle valutazioni
Il controllo di accesso alle valutazioni sulla piattaforma determina quali tipi di account possono visualizzare e interagire con le valutazioni. L’accesso è gestito su tre livelli gerarchici. Ogni livello può essere utilizzato per ampliare o limitare l’accesso, con i livelli inferiori che hanno la precedenza sulle impostazioni predefinite dei livelli superiori.
La gerarchia a tre livelli
Comprendere la relazione tra i tre livelli è fondamentale per configurare correttamente l’accesso.
| Livello | Dove viene configurato | Che cosa controlla | Retroattivo? |
| 1 | Amministrazione > Dati master > Altri moduli master > Opzioni di valutazione > Accesso alla valutazione | Accesso predefinito per TUTTE le valutazioni su tutta la piattaforma per gli stabilimenti e separatamente per le organizzazioni. | No - riguarda solo le nuove valutazioni create dopo la modifica. |
| 2 | Amministrazione > Dati master > Strumenti di valutazione > Questionario > Scheda Condividi questionario | Accesso per tutte le valutazioni di uno specifico tipo di questionario, per tipo di account. Quando è impostato su ON, viene creata una riga di controllo di accesso e il valore predefinito del Livello 1 determina se inizia come Ha accesso o Nessun accesso. Quando è impostato su OFF, non viene creata alcuna riga di controllo di accesso e l’accesso non può essere sovrascritto manualmente al Livello 3, indipendentemente dal valore predefinito del Livello 1. Controlla anche quali tipi di account compaiono nel menu a discesa Valutatore della valutazione. | Sì - le modifiche influiscono immediatamente su tutte le valutazioni esistenti che utilizzano quel questionario |
| 3 | Account stabilimento > Scheda Relativa alla valutazione (o Scegli valutazione) > Icona scudo | Accesso per una singola valutazione specifica. Sostituisce i valori predefiniti impostati ai Livelli 1 e 2 solo per quella valutazione. | N/D - si applica solo alla singola valutazione |
NOTA: Una volta che un utente ha accesso a una valutazione, il suo ruolo utente e le sue impostazioni di autorizzazione determinano che cosa può fare, più che il solo controllo di accesso.
Tipi di account supportati
La piattaforma supporta i seguenti tipi di account per la configurazione dell’accesso alla valutazione. Ogni tipo di account corrisponde a un interruttore nelle configurazioni di Share Questionnaire (Livello 2) e a una riga nel pannello di controllo accessi della valutazione (Livello 3).
| Tipo di account | Descrizione |
| Factory (Factory) |
Controlla l’accesso per qualsiasi ruolo utente al quale è assegnato il tipo di account Factory sugli account di fabbrica associati. Deve esistere un’associazione di account (fabbrica a fabbrica) affinché venga generata una riga di controllo accessi per gli account di fabbrica associati.
Nota: La fabbrica in cui si trova la valutazione è controllata dall’interruttore Current Account, non da questo. |
| External Monitor - Auditor (External Organization) | Controlla l’accesso per qualsiasi ruolo utente al quale è assegnato il tipo di account External Monitor - Auditor. Deve esistere un’associazione di account tra l’organizzazione External Monitor - Auditor e la fabbrica affinché venga generata una riga di controllo accessi. |
| Internal Account (Internal Organization) | Controlla l’accesso per qualsiasi ruolo utente al quale è assegnato il tipo di account Internal Account. Deve esistere un’associazione di account con l’organizzazione interna nella fabbrica in cui viene creata la valutazione. |
| External Organization - SCI (External Organization) | Controlla l’accesso per qualsiasi ruolo utente al quale è assegnato il tipo di account External Organization - SCI. Deve esistere un’associazione di account con l’organizzazione esterna nella fabbrica. |
| Current Account | Controlla l’accesso per qualsiasi ruolo utente assegnato all’account in cui si trova la valutazione. In genere si tratta dell’account della fabbrica. In rari casi, può trattarsi di un account di un’organizzazione esterna se la valutazione è stata creata lì. |
Livello 1 - Predefiniti del membro per l’accesso alle valutazioni
I predefiniti del membro stabiliscono il valore di riferimento a livello di piattaforma per l’accesso alle valutazioni. Queste configurazioni si applicano a tutte le nuove valutazioni create dopo la configurazione dei predefiniti. Non aggiornano retroattivamente le valutazioni create in precedenza.
Navigazione
- Nel menu di navigazione a sinistra selezionare Administration, quindi Master Data
- Espandere Other Master Modules
- Selezionare la cartella Member Defaults
- Selezionare Assessment Options, quindi Assessment Access. Il pannello Assessment Access mostra due predefiniti configurabili:
- Accesso predefinito dell’account dell’organizzazione alle valutazioni
- Accesso predefinito della fabbrica alle valutazioni
Opzioni di configurazione
| Configurazione predefinita | Ha accesso | Nessun accesso |
| Accesso predefinito dell’account dell’organizzazione alle valutazioni | Tutte le nuove valutazioni create concederanno automaticamente l’accesso ai relativi account di organizzazione (tipi di organizzazione interna ed esterna). | Le nuove valutazioni create non saranno visibili agli account di organizzazione (tipi di organizzazione interna ed esterna). |
| Accesso predefinito delle fabbriche alle valutazioni | Tutte le nuove valutazioni create concederanno automaticamente l’accesso ai relativi account di fabbrica. | Le nuove valutazioni create non saranno visibili agli account di fabbrica associati. |
NOTA: La possibilità di ignorare manualmente l’accesso a livello di singola valutazione (Livello 3) dipende dal fatto che l’interruttore Condividi questionario (Livello 2) sia impostato su ON per il tipo di questionario pertinente.
Livello 2 - Controllo degli accessi per tipo di questionario
Le impostazioni del Tipo di questionario consentono di controllare l’accesso per tutte le valutazioni di uno specifico tipo di questionario. Questo livello perfeziona i valori predefiniti a livello di piattaforma impostati al Livello 1 ed è particolarmente utile quando tipi di questionario diversi sono visibili a tipi di account diversi.
Navigazione
- Dal menu di navigazione a sinistra, selezionare Amministrazione e poi Dati master.
- Espandere Strumenti di valutazione
- Selezionare la cartella Questionario
- Nella pagina Questionario, selezionare l’icona della matita accanto al questionario che si desidera configurare in Questionari disponibili.
Toggle Condividi questionario
La schermata Aggiorna questionario a sinistra si aggiorna per mostrare le informazioni della valutazione selezionata.
Selezionare la scheda Condividi questionario, che visualizza un interruttore per ciascun tipo di account che può essere impostato su ON o OFF.
Impostare il toggle su ON o OFF in Controllo accessi e menu a discesa Assessment Auditor come.
| Configurazione del toggle | ON | OFF |
| Effetto sulle righe di controllo accessi | Viene creata una riga di controllo degli accessi per questo tipo di account in ogni valutazione che utilizza questo questionario (a condizione che esistano associazioni di account nella fabbrica). Lo stato predefinito della riga (Ha accesso o No accesso) è determinato dall’impostazione predefinita membro di Livello 1. | Quando è impostato su OFF, non viene creata alcuna riga di controllo degli accessi per questo tipo di account. Si applica il valore predefinito di Livello 1 e non può essere ignorato a Livello 3. |
| Effetto sul menu a discesa Auditor | Il tipo di account compare come opzione disponibile nel menu a discesa di selezione Assessment Auditor quando si crea una nuova valutazione. | Il tipo di account non compare nel menu a discesa Assessment Auditor. |
| Effetto sulla creazione della valutazione | Gli utenti di questo tipo di account (con le autorizzazioni appropriate) possono creare valutazioni utilizzando questo questionario. | Gli utenti di questo tipo di account non possono creare valutazioni utilizzando questo questionario, poiché non verrà visualizzato nel loro menu a discesa Aggiungi nuova valutazione. |
Riferimento toggle tipo di account
Utilizzare il seguente riferimento quando si configurano i toggle di Condividi questionario. Configurare ogni toggle in base a chi deve avere accesso alle valutazioni di questo tipo di questionario.
| Tipo di account | Impostazione predefinita consigliata | Note |
| Membro completo (Membro) | OFF | Deve essere sempre su OFF. La condivisione tra membri non è supportata in questa release. |
| Monitor esterno - Auditor (Organizzazione esterna) | Configurare per questionario | Impostare su ON per concedere l’accesso a qualsiasi ruolo utente a cui è assegnato il tipo di account External Monitor - Auditor. Richiede un’associazione di account nella fabbrica. |
| Fabbrica (Factory) | Configurare per questionario | Controlla l’accesso per qualsiasi ruolo utente a cui è assegnato il tipo di account Factory sugli account di fabbrica associati. L’account di fabbrica in cui risiede la valutazione è controllato dal toggle Current Account, non da questo. |
| Account interno (Organizzazione interna) | Configurare per questionario | Impostare su ON per concedere l’accesso a qualsiasi ruolo utente a cui è assegnato il tipo di account Internal Account. Richiede un’associazione di account nella fabbrica. |
| Organizzazione esterna - SCI (Organizzazione esterna) | Configurare per questionario | Impostare su ON per concedere l’accesso a qualsiasi ruolo utente a cui è assegnato il tipo di account External Organization - SCI. Richiede un’associazione di account nella fabbrica. |
| Account corrente | ON | Controlla l’accesso per qualsiasi ruolo utente assegnato all’account padre in cui viene creata la valutazione. |
Livello 3 - Controllo degli accessi alla singola valutazione
Il controllo di accesso alla valutazione individuale consente di ignorare i valori predefiniti impostati ai Livelli 1 e 2 per una specifica valutazione. Questo è il livello di controllo più granulare ed è usato quando una particolare valutazione richiede un accesso diverso rispetto ai valori predefiniti della piattaforma o del questionario.
Navigazione
- Nel menu di navigazione a sinistra, selezionare Supply Chain, quindi Factory List.
- In Custom Search, immettere il nome della fabbrica o l’ID della fabbrica relativa alla valutazione. Selezionare il Factory Name in blu con collegamento ipertestuale per aprire il profilo della fabbrica.
- Selezionare la scheda Assessment Related e individuare la valutazione desiderata in View Recent Assessments.
- Scorrere la tabella verso destra e selezionare l’icona a forma di scudo Assessment Access Control nella colonna Action.
- Viene visualizzato il pannello Assessment Access Control.
Comprendere le righe di controllo di accesso
Il pannello Assessment Access Control mostra una riga per ogni tipo di account e account associato a cui è stata concessa una voce di controllo di accesso per questa valutazione. Le righe vengono generate in base a:
- Le associazioni di account presenti nell’account della fabbrica (ad esempio, quali organizzazioni, fabbriche o account esterni sono associati).
- Le impostazioni di Share Questionnaire al Livello 2: una riga viene visualizzata solo se l’interruttore per il corrispondente tipo di account è impostato su ON per il questionario utilizzato da questa valutazione.
Ogni riga mostra le seguenti informazioni:
| Colonna | Descrizione |
| Tipo di account | Il tipo di account (Factory, Organization) |
| Nome account | Il nome dell’account specifico. Alcune righe possono essere visualizzate come Nascosto se l’account ha visibilità limitata. |
| Tipo di account | Se l’account è interno o esterno all’organizzazione. |
| Ruolo di sicurezza dell’account | Il ruolo di sicurezza assegnato all’account, se applicabile. |
| Tipo di organizzazione esterna | La classificazione del tipo di organizzazione esterna, se applicabile. |
| Stato di accesso | Lo stato di accesso corrente per questo account: Ha accesso o Nessun accesso. Questo può essere modificato utilizzando l’elenco a discesa. |
Aggiornamento dello stato di accesso
Per modificare lo stato di accesso per un account specifico su una singola valutazione:
- Nel pannello Assessment Access Control della valutazione, individuare la riga relativa all’account per cui si desidera modificare l’accesso
.
- Fare clic sul menu a discesa Access Status per quella riga e selezionare Has Access o No Access. Una volta effettuata la selezione, la modifica viene salvata automaticamente.
NOTA:
- Se una riga non appare per un account che si prevede di vedere, verificare che esista un’associazione account tra tale account e la fabbrica e che l’interruttore Share Questionnaire per quel tipo di account sia impostato su ON per il questionario utilizzato da questa valutazione.
- Se non si dispone delle autorizzazioni di amministratore, potrebbe non essere possibile visualizzare o modificare queste impostazioni. Contattare l’amministratore di sistema per assistenza.
- Le modifiche a questo livello riguardano solo la singola valutazione. Non modificano i valori predefiniti di Livello 1 o le impostazioni del questionario di Livello 2.
Riepilogo di riferimento rapido
| Attività | Livello | Dove | Note chiave |
| Impostare i valori predefiniti di accesso a livello di piattaforma | Livello 1 | Administration > Master Data > Other Master Modules > Assessment Options > Assessment Access | Non retroattivo. Influisce solo sulle nuove valutazioni. |
| Controllare l’accesso per tipo di questionario | Livello 2 | Administration > Master Data > Assessment Instruments > Questionnaire > Edit > Share Questionnaire | Retroattivo. OFF impedisce la compilazione delle righe di controllo di accesso, quindi l’impostazione predefinita non può essere sovrascritta a livello di valutazione. Impostare sempre Full Member su OFF. |
| Ignorare l’accesso per una singola valutazione | Livello 3 | Factory Account > scheda Assessment > icona a scudo | Influisce solo sulla singola valutazione. Richiede l’esistenza della riga (l’interruttore di Livello 2 deve essere su ON). |
| Diagnosticare la mancanza di una riga di controllo di accesso | Livelli 2 e 3 | Scheda Share Questionnaire + scheda Account Association nello stabilimento | Verificare che l’interruttore sia su ON al Livello 2 e che esista l’associazione account. |