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BHive: Come creare e inviare report ZDHC InCheck utilizzando il gateway ZDHC aggiornato

  • Aggiornato

Indice dei contenuti

Questo articolo illustra come collegare il tuo account The BHive al gateway ZDHC (Zero Discharge of Hazardous Chemicals), preparare e confrontare il tuo inventario mensile di sostanze chimiche, inviare l'elenco e ottenere il report finale InCheck in formato PDF. Questa procedura ti guida dalla configurazione iniziale fino al recupero del report finale.

Nota

  • Le richieste inviate sono definitive ed è consentito un solo invio al mese. È importante rivedere attentamente l'inventario prima di inviarlo.
  • Seleziona BHive nel Gateway per assicurarti che la connessione all'account vada a buon fine. Se non selezioni BHive, la connessione all'account potrebbe non riuscire.
  • Conferma l'inventario nel Gateway oppure attendi il completamento automatico del processo di scadenza. Il PDF non viene generato immediatamente dopo l'invio.
  • Utilizzare prodotti chimici personalizzati solo quando questi non sono reperibili nel Gateway. I prodotti chimici personalizzati vengono visualizzati come "Non valutati" nel report.
  • Non fate affidamento sui vecchi ID ZDHC. Sono in uso nuovi ID sia per le organizzazioni che per i prodotti chimici.
  • Rifiuta il report InCheck esistente prima di generarne un secondo. Non è possibile generare un secondo report mentre uno è attivo.
     

Passaggio 1: Selezionare BHive nel gateway ZDHC

  1. Accedi al tuo account ZDHC Gateway, ora riattivato.
  2. Nella barra di navigazione superiore, fai clic su InCheck.
  3. Sul lato sinistro della pagina, fare clic su Impostazioni InCheck.
  4. In Open Solution Provider, fare clic su Configura
  5. Seleziona BHive e poi fai clic su Salva selezione.
  6. Nella parte superiore della pagina, fai clic sul nome della tua organizzazione> > Profilo dell'organizzazione.
  7. Nella sezione Organizzazione, copiare l'ID organizzazione
    • Questo numero è necessario per collegare gli account al passaggio 2 (sotto).

Passaggio 2: collega il tuo account ZDHC Gateway a BHive

  1. Accedi alla tua applicazione The BHive.
  2. Nel menu di navigazione a sinistra, sotto Impostazioni, fai clic su Fatturazione e abbonamenti.
  3. Sotto Abbonamento ZDHC Performance InCheck, clicca Applica.
    • Appare una finestra a comparsa.
  4. Fai clic su Continua per confermare i termini di utilizzo.
  5. Fai clic su Ho già un account ZDHC Gateway.
  6. Inserisci o incolla il numero ID dell'organizzazione che hai copiato al passaggio 1 (sopra).
  7. Fai clic su Cerca.
  8. Se l'account viene trovato, fai clic su Usa questo account e invia la richiesta.
    • Il team di BHive convalida la tua candidatura entro pochi giorni.
  9. Fai clic su Fatto al termine.

Fase 3: Preparazione dell'elenco di inventario dei prodotti chimici (CIL)

  1. Nel menu di navigazione a sinistra, sotto Inserimento dati, fare clic su Gestione prodotti chimici.
  2. Fai clic sul nome del tuo inventario mensile.
  3. Rivedi tutti i prodotti chimici caricati nel corso del mese.
  4. Esaminare le informazioni relative all'inventario (consumo, utilizzo generale).
  5. Nella parte superiore della pagina, accanto a Elenco inventario, usa l'interruttore per impostare il tuo inventario su Completo.
    • Nota: Il pulsante Report InCheck è ora attivo.

Fase 4: Revisione delle corrispondenze automatiche e risoluzione delle sostanze chimiche non corrispondenti

  1. Fai clic su Rapporto InCheck.
  2. Nella colonna Gateway Chemical, è possibile visualizzare quali sostanze chimiche sono state abbinate e quali no.
    • Ciò si basa sul numero di identificazione chimica fornito o su eventuali corrispondenze precedenti tra il database BHive e i database del gateway.
  3. Conferma che il tuo report deve essere basato sull'utilizzo o sulla consegna prima di effettuare la corrispondenza.
  4. Facendo clic su Ripristina sostanze chimiche escluse si apre una finestra a comparsa che mostra le sostanze chimiche che sono state escluse automaticamente.
  5. Nella colonna Azione, fai clic su Aggiungi per aggiungerli manualmente al report.
  6. Nella colonna Gateway Chemical, fare clic su Corrispondenza non trovata.
  7. Cerca il nome della sostanza chimica.
    • Se la sostanza chimica viene rilevata, fare clic sul nome della sostanza chimica.
    • Se la sostanza chimica non viene trovata, fare clic su Aggiungi come sostanza chimica personalizzata.
    • Aggiungi i prodotti chimici personalizzati singolarmente oppure utilizza la funzione di aggiunta di più prodotti chimici personalizzati quando mancano diversi prodotti chimici nel Gateway.
      • Nota: I prodotti chimici personalizzati non vengono valutati.

Passaggio 5: rivedi l'elenco delle sostanze chimiche

Esamina quanto segue:

  • Verificare l'accuratezza dei dati di consumo.
  • Confermare lo stato di corrispondenza per ogni sostanza chimica
  • Verificare lo stato del gateway per tutti gli elementi
  • Apportare le ultime correzioni prima dell'invio.

Passaggio 6: Invia l'elenco delle sostanze chimiche al Gateway

Avvertimento
La presentazione dell'elenco è definitiva.

  1. Nella parte superiore della pagina, fare clic su Invia elenco di sostanze chimiche a ZDHC Gateway.
    • Appare una finestra a comparsa.
  2. Fai clic su Invia per confermare.
    • Nota: È possibile avere una sola candidatura aperta alla volta.
      • Non è possibile inviare nuovamente la richiesta per lo stesso mese mentre la richiesta è in fase di revisione nel sistema. Lo stato della richiesta cambia in "rifiutata" e, se la richiesta viene rifiutata, è possibile correggere l'elenco e inviarne uno nuovo.
      • Rifiuta l'invio nel ZDHC Gateway per modificare l'elenco dei prodotti chimici dopo l'invio. Quindi correggi l'inventario e invia nuovamente nel modulo BHive InCheck.
  3. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che l'elenco è stato inviato al gateway ZDHC.
  4. Fai clic su Vai ai report.

Passaggio 7: Pubblica il tuo invio e scarica il report in PDF

  1. Accedi al tuo account ZDHC Gateway.
  2. Nella barra di navigazione superiore, fai clic su InCheck.
  3. Sul lato sinistro della pagina, fai clic su Report InCheck.
    • L'inventario inviato è ora disponibile per la revisione.
  4. Scegli una delle seguenti opzioni:
    • Pubblica - Il Gateway genera il report PDF di InCheck.
    • Rifiuta - L'invio è stato rifiutato e non è stato generato alcun report. È possibile quindi correggere l'inventario in The BHive e inviare nuovamente.
  5. Nella colonna Azioni, fai clic sull'icona scarica.
  6. Accedi a The BHive.
  7. Nel menu di navigazione a sinistra, sotto Analisi e report, fai clic su ZDHC Performance InCheck.
  8. Nella colonna Download, fai clic su XLSX per scaricare il file Excel della versione del report OPPURE fai clic su PDF per scaricare la versione PDF del report.

Gestione delle tempistiche di generazione e delle restrizioni di rigenerazione dei report.

  • Il Gateway pubblica automaticamente il report se non lo si pubblica o lo si rifiuta entro la scadenza.
  • Hai 45 giorni di tempo dalla fine del mese di riferimento per pubblicare o rifiutare l'inventario. Ad esempio, devi pubblicare o rifiutare l'inventario di gennaio entro il 17 marzo.
  • Non è possibile generare un secondo report InCheck per un periodo di un mese finché è attivo un report InCheck esistente. Rifiuta prima l'invio esistente (nel Gateway ZDHC), correggi l'inventario (nel modulo InCheck di BHive) e invia nuovamente.
  • Il report riflette l'inventario così come lo hai inviato, dopo che il Gateway lo pubblica automaticamente. Pianifica le correzioni prima della scadenza.