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BHive® – 簡素化された化学品在庫アップロードフロー

  • 更新

目次

 

概要

BHive®では、化学品在庫リスト(CIL)をアップロードおよび管理するための新しい簡素化された方法を導入いたしました。このアップデートは以下を目的として設計されております。

  • 在庫とChemStoreのデータアクセスを一元化する
  • アップロードフローを3つの簡単なステップに削減します
  • 重複する化学品を回避するのに役立ちます
  • すべての必須情報を提供するようご案内いたします
  • CILの検索とナビゲーションをより簡単にする

 

1. 新着情報

一元化された化学品管理

ChemStoreと在庫データは、1つのメインメニューに統合されました:

  • メニューパス: データ入力 → 化学物質管理
  • 化学物質管理では、以下の項目があります。
    • マイインベントリ – 月次/四半期ごと/年次のCILを表示およびアップロードします
    • My ChemStore – BHiveシステムにアップロードされたすべての化学品を表示し、関連文書を管理します

主な改善点

  • 簡単なデータアクセス
    化学物質管理という単一のセクションで、ChemStoreとInventoryの両方にアクセスできます。
  • 簡素化された3ステップのアップロードフロー
    アップロードプロセスは3つの明確なステップに簡素化されています:
    1. 化学品をアップロードする
    2. 化学品の詳細を追加する
    3. 消費量と在庫を更新する
  • 重複防止
    • 新しい化学品をアップロードしながら、以前に追加した化学品を表示します。
    • システムは、重複アラートで重複の可能性があるものにフラグを立てます。
  • 必須データに関するガイダンス
    • システムは必須情報の不足を強調表示します。
    • ステータスインジケーターは、エントリが完了しているか、未完了であるかを示します。
  • 改善されたCILナビゲーション
    • 在庫サマリーに新しい検索機能が追加され、化学品を迅速に検索できるようになりました。

 

2. 「マイインベントリ」およびCIL概要へのアクセス

マイインベントリへの移動

  1. データ入力 → 化学物質管理 → マイインベントリに移動してください。
  2. 年および期間(月次)セレクターを使用して、表示する在庫期間を選択してください。

在庫サマリーでは、特定の月について以下を確認できます:

  • 全体の配合 – その期間にアップロードされた化学品製品の総数
  • 完了 – その月のCILが完了としてマークされているかどうか
  • Performance InCheckレポート – InCheckレポートが生成されているかどうか(有効なInCheckサブスクリプションをお持ちの場合のみ表示されます)

注意: データのない月は表示されません。

新しい化学品をアップロードするには、+ 作成/在庫に追加をクリックしてください。

 

3. 新しい3ステップのCILアップロードフロー

新しいフローは3つの主要なステップで構成されています。

  1. 化学品をアップロードする
  2. 化学品の詳細を追加する
  3. 消費量と在庫を更新する

 

4. ステップ1 – 化学品をアップロードする

マイインベントリから、+ インベントリを作成/追加をクリックしてアップロードフローを開き、次の操作を行います。

  1. 化学品をアップロードする月を選択してください。
  2. 重複を避けるため、その月に化学品を既にアップロードしているかどうかを確認してください。
  3. 希望する入力方法を選択して化学品を追加してください。
  4. インベントリ – 保留中の化学品テーブルで新しく追加された化学品を確認してください。
  5. 公開をクリックして確定し、在庫に追加してください。

 

化学品をアップロードするタイミングと種類

ベストプラクティスガイダンス:

  • どの化学品をアップロードすべきですか?
    • 工場で利用可能なすべての化学品をアップロードして、完全なデータインサイトを取得してください。
    • これは、お客様のパフォーマンスに悪影響を及ぼしません。ステップ2で一般使用タイプを指定すると、対象外の化学品はパフォーマンス評価から自動的に除外されます。
  • いつアップロードすべきですか?
    • 業界慣行では、データを月次で更新することが一般的です(具体的な要件についてはブランドパートナーにご確認ください)。
    • 推奨アップロード期間:
      • 6月CIL:アップロード期間 01.06 – 15.07
      • 7月CIL:アップロード期間 7月1日~8月15日
      • 8月CIL:アップロード期間 01.08 – 15.09(表示されているパターンに従ってください)

詳細については、以下をご参照ください。

  • アップロード用ZDHC MRSLスコープ
  • Performance InCheck ガイドライン v1.0 (評価のための Performance InCheck レポート範囲)

 

5. ステップ1 – 入力方法の概要

 

5つの入力方法で化学品をアップロードできます。

  1. モバイルアプリ（スキャン）
  2. Excelアップロード
  3. BHiveデータベースで検索（コンプライアンスチェックを含む）
  4. 前回の在庫からの移行
  5. マイケムストアから検索して選択してください

公開前:

  • 新しく追加されたすべての化学品を確認してください。
  • 以前にアップロードされたエントリと重複がないか照合してください。
  • 公開を使用して確定してください。

 

 

6. 入力方法1 – モバイルアプリ

BHive® モバイルアプリを使用すると、保管場所で直接化学品をスキャンおよび検索し、在庫に記録することができます。

モバイルアプリの入力方法:

  • QRコードスキャン
  • ラベルスキャン
  • テキスト検索
  • PID検索

ヒント：保管室に実際にいて、製品容器から直接ラベル/QRコードをスキャンする場合は、モバイルアプリをご使用ください。

QRコードスキャン

  1. アプリでQRコードスキャンを選択してカメラを開きます。
  2. カメラを化学物質のQRコードに向けてください。
  3. アプリはコードを読み取り、一致する化学品を表示します。


 

  • 一致する化学品が見つかった場合:
    • 正しい化学品を選択してください。
    • 必要な詳細を入力し、保存をタップしてください。
    • 次の画面でバッチ情報(例:バッチ番号、日付)を追加してください。
    • 保存を再度タップして、バッチを追加してください。
Screenshot 2026-01-08 170128.png
  • 一致する化学品が見つからない場合:
    • テキスト検索を試すをタップして手動で検索してください。
    • それでも見つからない場合は、手動で配合を追加をタップし、化学品データを入力して保存してください。
    • 次に、バッチの詳細を追加して、再度保存してください。
Screenshot 2026-01-08 170723.png

ラベルスキャン

  1. ラベルスキャンを選択してカメラを開きます。
  2. 製品ラベルに向けてください。
  3. アプリがラベルのテキストを読み取り、一致候補を提案いたします。


  • 化学品が見つかった場合:
    • 正しい製品を選択し、必須フィールドに入力して保存してから、バッチを追加してください。
  • 見つからない場合:
    • テキスト検索を試すをタップし、QRコードと同じ手順に従ってください。
    • 見つからない場合は、手動で式を追加を使用し、バッチの詳細を追加して保存してください。

テキスト検索

  1. テキスト検索を選択してください。
  2. 化学品の名称を入力してください。
  3. 一致する場合は、正しい化学品を選択し、必須フィールドに入力して保存してください。
  4. 次の画面でバッチの詳細を追加し、再度保存してください。

PID検索

  1. PID検索を選択してください。
  2. PIDを入力してください。
  3. 一致する場合は、正しい製品を選択し、必要な詳細を追加して保存してください。

  4. バッチの詳細を追加して、再度保存してください。

7. デスクトップでモバイルアプリスキャンを完了する

モバイルアプリで化学品をスキャンした後:

  1. モバイルアプリでマイインベントリを開き、スキャンをデスクトップにアップロードしてください。
  2. デスクトップのステップ1で、モバイルアプリでスキャンした化学品を追加を選択してください。
  3. モバイルスキャンリストを確認してください。
  4. 追加する化学品を選択してください。
  5. 選択を追加をクリックして、在庫 – 保留中の化学品に移動してください。


 

8. 入力方法2 – Excelアップロード

Excelアップロードは、詳細情報や消費量/在庫情報を含む多数の製品を一括でアップロードする場合に推奨されます。

テンプレートをダウンロードして入力する

  1. ステップ1のデスクトップで、Excelアップロードによる化学品の追加を選択してください。
  2. テンプレートをダウンロードをクリックして、Excelファイルを取得してください。
  3. 7行目の指示に従って、コンピューター上でテンプレートに入力してください。

重要な注意事項：

  • このテンプレートは、ZDHC CILテンプレートの構造に従っています。
  • セルの書式設定を変更しないでください。
  • システムがデータを解釈できるようにするため、7行目の指示を注意深くお読みください。
  • 必須入力項目:
    • 化学品名称：
    • 化学品配合者名称：（製造業者）
  • すべての列を入力する必要はありません。貴社/ブランドに必要な項目のみご入力ください。
  • ZDHC PIDを追加すると、BHiveデータベースとの照合が容易になります。
  • 製品がBHiveに既に存在する場合、アップロードされた化学物質詳細情報は以前の在庫も更新します。

アップロードとエラーの修正

  1. ファイルを選択から入力済みのExcelファイルを選択し、テンプレートをアップロードをクリックしてください。
  2. 以前にテンプレートをアップロードした場合、データの上書きに関する警告が表示されることがあります。
  3. システムは、エラー(例:データの欠落または不正確なデータ)を強調表示します。
  4. Excelファイルのエラーを修正し、エラーがなくなるまで再アップロードしてください。

データベースマッチング

アップロードが成功した後:

  • システムは、お客様の化学品をThe BHiveデータベースと照合します。

タブは2つあります:

  1. 比類なき成果
    • 直接照合できなかった化学品。
    • 色インジケーター:
      • 緑色の製品名称、赤色のメーカー名称 → 製品名称が見つかりました、メーカーが見つかりませんでした。
      • 赤色の製品名称：およびメーカー → どちらも一致しません。
    • データベース一致列では:
      • 一致を修正をクリックして、正しいデータベースエントリを検索し選択してください。
      • 一致するものが見つからない場合は、手動で式を追加をクリックしてください。
  2. 一致した結果
    • データベースと正常に照合された、または手動で追加された化学品。
    • 間違いがある場合は、マッチ解除できます。


 

すべてのマッチが正しい場合は、マッチした化学品を追加をクリックして、化学品インベントリプレビューに移動してください。

 

9. 入力方法3 – The BHiveデータベースでの検索

この方法を使用して、BHiveデータベース情報とコンプライアンスステータスに直接アクセスしてください。

  1. The BHiveデータベースで化学品を検索して選択してください（コンプライアンスチェックを含む）。
  2. 化学物質名を入力してください（必要に応じて異なるスペルをお試しください）。
  3. 正しい一致を選択してください。確認事項：
    • ZDHC PID(利用可能な場合)
    • コンプライアンス基準（例：ZDHC MRSL、Inditex The List、bluesign）
  4. 選択を追加をクリックして、化学品を保留中の在庫に追加してください。

 

10. 入力方法4 – 前回の在庫からの転記

在庫が前月から大きく変化していない場合に使用してください:

  1. 前回の在庫から転送入力方法を開きます。
  2. コピーする化学品の月/年を選択してください。

  3. 化学品を選択してください:

    • 個別のボックスにチェックを入れて特定の製品を選択するか、または
    • 上部のチェックボックスを使用して、現在のページのすべての化学品を選択してください。

    注意:上部のチェックボックスは現在のページの項目のみを選択します。データが複数のページにわたる場合は、各ページで選択を繰り返してください。

  4. 必要に応じて検索バーを使用して、特定の化学品を検索してください。
  5. 選択を在庫に追加をクリックしてください。

 

11. 入力方法5 – My ChemStoreでの検索

My ChemStoreは、The BHive内のお客様専用の化学品「百科事典」です:

  • これまでにアップロードされたすべての化学品製品が一覧表示されます。
  • 製品はアルファベット順に表示されます。

入力方法として使用するには:

  1. My ChemStoreで化学品を検索して選択するを選択してください。
  2. 化学製品名または製造業者名を入力してください。
  3. 結果リストから該当する製品を選択してください。
  4. 選択を在庫に追加をクリックしてください。

 

12. 化学品の重複を避ける

公開する前に、システムは重複の可能性を確認します:

  • 重複が検出された場合、重複する化学品が見つかりましたというアラートが表示されます。
  • 同じ名称、製造元、バッチなどの、一見同一に見えるレコードのペアが表示されます。
  • 推奨事項：
    • 化学物質ごとに1つのエントリを保持してください。
    • 意図的に複数のエントリを追加した場合を除き、重複を削除してください(その場合は、固有のバッチ番号を使用して区別してください)。

 

13. 化学品の公開

保留中の化学品を確認したら：

  1. ゴミ箱アイコンを使用して、個別のエントリを削除できます。
  2. すべてのエントリを削除するには、化学物質名の横にあるゴミ箱アイコンをクリックしてください。
  3. 準備ができましたら、公開をクリックしてください。
  4. プロンプトが表示されたら、アクションを確認してください。

公開すると化学品がCILに移動され、次の作業に進むことができます:

  • ステップ2:化学品の詳細を追加する
  • ステップ3:消費量と在庫を更新する

 

14. ステップ2 – 化学品の詳細を追加する

ステップ2では、各化学品に必要な追加情報を提供します。

ナビゲーション:

  • 化学品管理 → 在庫概要 → 化学品を編集に移動し、化学品の詳細ステップに切り替えてください。

主なポイント：

  • 情報ステータス列には、化学品が完全か不完全かが表示されます。
  • すべてのBHiveユーザーは、少なくとも以下を提供する必要があります:
    • 工場における一般的な使用。
  • 一部のブランドではSDS のアップロードが必要です。その場合、SDS フィールドは必須となります。

詳細を追加/編集する方法:

  1. テーブル内で直接入力してください(必須項目のみ)。
  2. 化学品の編集をクリックして、さらに多くのフィールドを開いてください。
  3. Excel一括編集を使用して、Excel経由で複数の化学品の詳細を更新してください。

システムは常に不完全な化学品を上部に表示し、完了を容易にします。

 

15. ステップ3 – 消費量と在庫を更新する

ステップ3では、消費量と在庫データを入力または更新します。

ナビゲーション:

  • 在庫概要から、化学品を編集に移動し、消費量と在庫に切り替えてください。

主なポイント：

  • すべてのBHiveユーザーは、少なくとも以下を入力する必要があります:
    • 消費量(キログラム/月)(該当する場合はNA)。
  • 組織、パートナー、および顧客に、その他の必須フィールドについて確認してください。
  • 情報ステータスは、消費/在庫データが完全であるかどうかを示します。

データを追加/編集する方法:

  1. 表に直接値を入力してください。
  2. 特定の化学品の詳細フィールドを入力するには、編集をクリックしてください。
  3. Excel一括編集を使用して、Excelで一括更新を行ってください。

 

すべての必須フィールドが入力されている場合:

  • 保存して完了をクリックしてください。

 

16. 在庫の表示と操作

在庫が完了したら:

  1. 化学物質管理 → 在庫概要に移動してください。
  2. その月（例：2025年6月）のChemical Inventory Summaryを開いてください。

この画面では、次のことができます。

  • コンプライアンスパフォーマンスを確認してください。
  • 絞り込み:
    • ブランドコンプライアンス
    • コンプライアンス基準
    • 顧客用
    • InCheckレベル
  • 製品名またはメーカー名称：で化学品を検索してください。
  • 化学品を編集を使用して、化学品を再度編集してください。
  • データをエクスポートしてExcelに保存します。
  • CIL内の検索バーを使用して、特定のエントリを素早く見つけてください。

 

17. 重複検出

在庫が公開されたら、重複検出を使用して、在庫概要内で直接重複エントリーを特定および管理してください。

重複検出は、化学品名、製造業者、およびバッチ番号に基づいています。

ユニークバッチを表示チェックボックスを選択して、すべてのエントリーの表示とユニークバッチのみの表示を切り替えてください。

重複の削除方法

  1. 重複検出にアクセスするには、左側のナビゲーションメニューから化学品管理を選択してください。
  2. 化学品管理ページで、重複を確認したい適切な在庫を選択してください。
  3. 化学品在庫サマリーページで、在庫リストまでスクロールしてください。この例では、7つの重複グループが検出されていることを確認できます。
  4. 重複のクリーンアップを選択してください。
  5. これにより、重複のクリーンアップページが表示され、クリーンアップするグループを選択できます。青いヘッダーはそれぞれ重複エントリーを示しています。以下のスクリーンショットには、7グループの重複エントリーがあります。
  6. 各グループで、すべてのフィールドを確認して、どのエントリーが正しいかを特定してください。
    • この例では、消費量を除くすべてのフィールドが同一です。
    • この例では、すべてのフィールドが類似しています。
  7. 保持するエントリーを確認したら、該当するエントリーの横にあるラジオボタンを選択してください。右側のラベルに、どのエントリーを保持または削除するかが表示されます。
     
  8. 残りのすべてのグループに対して繰り返してください。完了したら、重複7件を削除するを選択してください。
  9. ポップアップウィンドウで、あてはまる、削除するを選択して、重複エントリーを完全に削除してください。この操作は元に戻すことができませんのでご注意ください。
  10. 削除リクエストが成功しましたというメッセージが表示されれば、操作が成功したことを確認できます。在庫リストも更新され、重複グループが0件検出されましたと表示されます。
  11. 削除されたエントリーには、名称：の横にゴミ箱アイコンが表示されます。

 

システム選択ロジック

重複を自動的に削除する際、システムは以下のロジックを使用します：

  1. グループ内で最も完全な情報を持つ化学品が選択されます。
  2. 複数の化学品が同じレベルの情報を持つ場合、最も最近更新されたエントリーが選択されます。
  3. エントリーが同一である場合、「顧客向け使用」および/または「生地ロールID」のエントリー数が最も多い化学品が優先されます。

追加情報：異なるバッチの化学品は、別々の化学品として扱われます。重複を解消した後、異なるバッチ番号で新しいエントリーを追加することで重複を解決できます。バッチ番号は、各化学品レコードを一意に識別する要素の一部です。

 

17. My ChemStore – 化学品記録への一元的なアクセス

My ChemStoreは、以下からアクセスできるようになりました:

  • データ入力 → 化学物質管理 → マイChemStore

マイChemStoreから以下のことができます:

  • BHiveアカウントにアップロードされたすべての化学品を表示します。
  • 化学品の絞り込み条件:
    • 安全データシート(SDS):有無および発行日
    • 技術データシート(TDS):有無および発行日
    • その他のフィルター（例：コンプライアンス）
  • 化学品をクリックして以下を実行してください:
    • SDS/TDS文書をアップロードまたは更新してください。
    • コンプライアンス情報を確認してください。
    • インベントリへのアップロード時(入力方法5経由)にソースとして使用してください。

 

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