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高度なCAP管理オプション

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目次

是正措置計画（CAP）は、評価中に所見が特定された際に、Worldlyプラットフォームで自動的に生成されます。各CAPは特定の所見に対応しており、問題への対処方法を文書化するための体系的なワークフローを提供します。

CAPは単一のアセスメント内で直接管理されます。CAPおよびアセスメントにおける所見の管理について詳しくは、こちらをクリックしてください。複数の監査またはアセスメントサイクルにわたってCAPを管理する組織向けに、プラットフォームではCAPの追跡と更新のための追加戦略を提供しています。プラットフォームにおける高度なCAP管理戦略については、引き続きお読みください。

 

高度なCAP戦略

組織が監査全体で是正措置を追跡する方法に応じて、さまざまなCAP戦略が役立つ場合があります。

組織が以下を実施している場合： 以下を推奨します： 定義
所見の構造を維持しながら、完全な監査を繰り返す アセスメントの複製 既存のアセスメントの完全なコピーを作成し、完全な監査構造を維持します。
複数のレビューサイクルにわたってCAPの進捗を追跡する 複数の審査 CAPの更新サイクルごとに新しい審査を作成し、CAPの進捗状況のタイムラインを提供します。
審査全体で多数のCAPを一度に更新する CAPレポート／オフライン代替手段 特定の既存の監査インスタンスに対して、CAPの更新または監査の更新をインポート／エクスポートします。

 

審査の複製

工場情報ページで、以前の審査のコピーを作成します。

  1. 工場情報ページで、審査関連タブを選択します。プラス記号を選択し、続いて手動入力を選択します。
  2. 新規審査の作成ページで、複製を作成に切り替えます。
  3. ドロップダウンから審査を選択します。
  4. ドロップダウンから審査の複製を選択します。
  5. コピーを作成を選択します。

 

複数の審査

  1. 工場情報または審査の選択ページで、プラス記号を選択し、続いて手動入力を選択します。
  2. 新規審査の作成ページで、トグルを新規作成のままにします。これにより、CAPの改訂または更新ごとに新しい監査が作成されます。

    アスタリスクが付いている項目は必須です：
    1. 期日*：評価の期日を入力します
    2. アンケート名称：*該当するアンケートを選択します
    3. 監査員の選択*：この審査を担当する監査員を選択します
    4. 審査の目的：審査の目的を選択します
    5. 評価の説明：評価の説明を入力します
    6. 関連情報をすべて入力したら、作成をクリックします。
  3. 保存後、同じ審査が審査の選択ページに複数回表示されます。
  4. 評価の選択ページで、評価を選択し、アカウント内のすべての未解決の問題を表示する鉛筆アイコンをクリックします。
  5. 所見の編集ページで、未解決の問題をすべて閉じます。

 

CAPレポート／オフライン代替手段

  1. 審査に移動し、左側のナビゲーションメニューから審査の選択を選択します。
  2. 審査の選択ページで、審査を選択し、アカウント内のすべての未解決の問題を表示する鉛筆アイコンを選択します。
  3. 所見の編集ページの右上隅にあるCAPレポートを表示を選択します。
     
  4. これにより、すべての未解決の問題のCAPレポートが表示されます。元の審査IDおよびアンケート列には、各指摘事項または不適合の出所が表示されます。オフライン代替手段の横にあるダウンロードアイコンを選択します。
  5. これにより、設定の選択ページが開き、青色のハイパーリンクを選択してCAPレポートをダウンロードできます。
  6. 編集済みファイルをアップロードする準備ができたら、指摘事項の編集ページに戻り、右上隅のCAP OAアップロードを選択します。
  7. ウィンドウでファイルをアップロードし、アップロードを選択します。

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