目次
ナビゲーション
工場または組織のアカウントページに移動して、関連する監査およびアセスメントを以下から確認できます:
- 工場リストまたは組織リスト
- お気に入りアカウント
工場リストまたは組織リスト
- 左側のナビゲーションメニューからサプライチェーンに移動し、工場リストまたは組織リストを選択してください。
- 監査または評価に関連する工場または組織を検索します。こちらをクリックして、工場または組織の検索方法をご確認ください。
- これにより、工場アカウントページが表示されます。
- アカウントページで、アセスメント関連タブを選択してください。
お気に入りアカウント
アカウントをお気に入りとしてタグ付けしている場合は、以下の方法でアカウントページに移動することもできます:
- 左側のナビゲーションメニューからダッシュボードを選択してください。
-
お気に入りアカウントの下で、アカウントを選択してください。
- これにより、工場アカウントページが表示されます。
- アカウントページでアセスメント関連タブを選択し、最近のアセスメントを表示テーブルからアセスメントを見つけてください。
アセスメント関連
アセスメント関連タブには2つのセクションがあります:
- 最近のアセスメントを表示
- リクエストおよびスケジュール済み訪問:このセクションはカレンダーの使用に関連しています。カレンダーの詳細については、こちらをクリックしてください。
最近のアセスメントを表示セクションには、最近の監査およびアセスメントが一覧表示されます。
- 検索バーを使用してテーブルを検索してください。
- 矢印を使用してレコードを並べ替えてください。
- 表示されるレコード数を拡張してください。
- このボタンをクリックして、アセスメントの選択ウィンドウを表示してください。
評価の選択
このウィンドウには2つのタブがあります:利用可能なアセスメントとアセスメントタイムライン。
さらに、以下のボタンを使用して、監査およびアセスメントに関連する情報を表示および編集してください。これらはアセスメントと所見の表示に関連しており、アセスメント記事で詳しく説明されています。
- コラボレーションCAPの作成
- CAPトラッキングチャート
- すべての未解決の問題を編集
- すべての所見を表示
- 印刷/保存
- 新しいアセスメントの作成
利用可能な評価
利用可能な評価タブに表示されているレコードを検索するには:
- カスタム検索の4つのフィルターを使用してレコードを絞り込む
- フリーテキストフィールドを使用して検索する
- 矢印を使用してレコードを並べ替える
- 表示するレコード数を増やす
評価タイムライン
評価タイムラインタブでは、監査および評価のレコードが年月別に表示されます。
評価タイムラインタブに表示されているレコードを検索するには:
- 評価タイムラインタブを選択します。
- アンケートドロップダウンメニューで、監査または評価の種類を選択します。
- 年月を選択します。
監査および評価の管理ツール
評価の選択ページには、いくつかの監査および評価管理ツールが用意されています:
-
アンケートアラーム/準備完了:アラートのオンとオフを切り替えるために使用します。セッティングがオンの場合、割り当てられたログインユーザーにアラートが送信されます
- 評価ステータス:監査または評価のステータスを完了または未完了に設定するために使用します
- 編集:監査または評価の情報を編集するために使用します
- 有効/無効:監査または評価のステータスを有効または無効に設定するために使用します
- 評価アクセス制御:アカウントへの読み取り/書き込みアクセスまたはアクセス拒否を割り当てるために使用します
監査または評価の作成
工場情報または評価の選択ページで新しい監査または評価を作成します。
新しい監査または評価を作成するには:
- プラス記号をクリックします
-
手動入力またはPDFレポートのアップロードを選択して、新しい監査または評価の作成方法を選択します
- 注意:ブランドは、権限セッティングタブに移動して監査カテゴリーをクリックすることで、セキュリティロールの権限でこれらのオプションを編集できます。
- その他のオプションはアセスメントの複製またはアセスメントの作成 [CAPからアセスメントを作成]です。
手動入力
手動入力を選択した後、以下のフィールドにデータを入力してください。
アスタリスク付きのフィールドは必須項目です:
- 期日*:アセスメントの期日を入力してください
- アンケート名称:*:該当するアンケートを選択してください
- 監査員の選択*:このアセスメントを担当する監査員を選択してください
- アセスメントの目的:アセスメントの目的を選択してください
- アセスメントの説明:アセスメントの説明を入力してください
- 関連するすべての情報を入力したら、作成をクリックしてください。
PDFレポートのアップロード
PDFレポートのアップロードを選択すると、PDFアップロード設定ウィンドウが表示されます。
アスタリスク付きのフィールドは必須項目です:
- 種類*:該当するアンケートを選択してください
- 期日*:アセスメントの期日を入力してください
- PDF監査のアップロード*:ファイルをウィンドウにドラッグ&ドロップします。ファイルを参照することもできます。アップロードできるのはPDFファイルのみです。
- スキャンして所見を検出を選択してください。
監査またはアセスメントの編集
監査とアセスメントは、プラットフォーム上の複数の場所で編集できます:
最近のアセスメントを表示タブで:
- ナビゲーションメニューからサプライチェーンに移動し、工場リストまたは組織リストを選択してください。
- 工場または組織を検索して選択してください。こちらをクリックして、工場または組織の検索方法をご確認ください。
- アカウントページで、アセスメント関連を選択してください。
-
最近のアセスメントを表示タブで、右にスクロールして編集アイコンを選択してください。
- 注意:編集ボタンが表示されない場合は、ページ上部の「ナビゲーションを非表示」ボタンをクリックしてワークスペースを拡大してください。
利用可能な評価タブで:
- ナビゲーションメニューからアセスメントに移動し、アセスメントを選択を選択してください。
-
利用可能なアセスメントタブで、アクション列の編集アイコンを選択してください。
アセスメントタイムラインタブで、レコードIDを選択してください。
これら3つのパスはいずれもすべての所見ページに移動し、アセスメント一般情報タブと所見ページタブを確認できます。
評価の一般情報タブには、5つの編集オプションがあります。
- 一般情報
- カスタムデータフィールド
- インポート履歴
- ファイルと写真のアップロード
- オフラインの代替手段
所見ページでは、以下の操作が可能です:
- PDFに印刷を使用する
- 所見を編集を使用する
- 検索バーとフィルターを使用して、監査またはアセスメントを検索する
- 所見レコードをクリックする