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アセスメントのアクセス制御の設定

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目次

この記事は、プラットフォームにおけるアセスメントアクセスの設定および管理を担当するシステム管理者を対象としています。

3つのレベルにわたるアセスメントアクセス制御の設定方法を説明します。

  • プラットフォーム全体のメンバーデフォルト
  • アンケートタイプのセッティング
  • 個別アセスメントの上書き

 

アセスメントアクセス制御の概要

プラットフォームにおけるアセスメントアクセス制御は、どのアカウントタイプがアセスメントを閲覧および操作できるかを決定します。アクセスは3つの階層レベルにわたって管理されます。各レベルはアクセスの拡大または制限に使用でき、下位レベルは上位レベルのデフォルトより優先されます。

 

3段階の階層構造

3つのレベル間の関係を理解することは、アクセスを正しく設定するうえで不可欠です。

レベル 設定場所 制御対象 遡及適用？
1 管理 > マスターデータ > その他のマスターモジュール > アセスメントオプション > アセスメントアクセス プラットフォーム全体にわたる全アセスメントに対する、工場および組織それぞれのデフォルトアクセス設定。 いいえ - 変更後に新規作成されたアセスメントにのみ影響します。
2 管理 > マスターデータ > アセスメントインストゥルメント > アンケート > アンケートの共有タブ アカウントタイプ別に、特定のアンケートタイプの全アセスメントへのアクセスを設定します。ONに設定すると、アクセス制御行が作成され、レベル1のデフォルト設定によってアクセス有りまたはアクセス無しのどちらで開始するかが決まります。OFFに設定すると、アクセス制御行は作成されず、レベル1のデフォルト設定に関わらずレベル3でのアクセスの手動上書きはできません。また、アセスメント監査者のドロップダウンに表示されるアカウントタイプも制御します。 あてはまる - 該当のアンケートを使用している既存の全アセスメントに即時反映されます。
3 工場アカウント > アセスメント関連タブ（またはアセスメントを選択）> シールドアイコン 特定の単一アセスメントへのアクセスを設定します。そのアセスメントに限り、レベル1およびレベル2で設定されたデフォルトを上書きします。 N/A - 個別のアセスメントにのみ適用されます。

注意：ユーザーがアセスメントへのアクセス権を取得した後は、アクセス制御だけでなく、そのユーザーのロールおよび権限設定によって実行可能な操作が決まります。

 

サポートされているアカウントタイプ

プラットフォームは、アセスメントアクセス設定において以下のアカウントタイプをサポートしています。各アカウントタイプは、アンケートの共有設定（レベル2）のトグルおよびアセスメントアクセス制御パネル（レベル3）の行に対応しています。

アカウントタイプ 説明
工場（工場）

関連する工場アカウントにおいて、工場アカウントタイプが割り当てられたユーザーロールのアクセスを制御します。関連する工場アカウントにアクセス制御行を生成するには、アカウントの関連付け（工場間）が存在している必要があります。


 

注意：アセスメントが存在する工場のアクセスは、このトグルではなく「現在のアカウント」トグルによって制御されます。
外部モニター - 監査者（外部組織） 外部モニター - 監査者アカウントタイプが割り当てられたユーザーロールのアクセスを制御します。アクセス制御行を生成するには、外部モニター - 監査者組織と工場の間にアカウントの関連付けが存在している必要があります。
内部アカウント（内部組織） 内部アカウントタイプが割り当てられたユーザーロールのアクセスを制御します。アセスメントが作成される工場において、内部組織とのアカウントの関連付けが存在している必要があります。
外部組織 - SCI（外部組織） 外部組織 - SCIアカウントタイプが割り当てられたユーザーロールのアクセスを制御します。工場において、外部組織とのアカウントの関連付けが存在している必要があります。
現在のアカウント アセスメントが存在するアカウントに割り当てられたユーザーロールのアクセスを制御します。通常は工場アカウントが対象となります。アセスメントが外部組織アカウントで作成された場合など、まれに外部組織アカウントが対象となることがあります。

 

レベル1 - アセスメントアクセスのメンバーデフォルト設定

メンバーデフォルト設定は、アセスメントアクセスのプラットフォーム全体のベースラインを定めます。これらの設定は、デフォルトが構成された後に新規作成される全アセスメントに適用されます。既存のアセスメントに遡って反映されることはありません。

 

ナビゲーション

  1. 左側のナビゲーションメニューから管理を選択し、次にマスターデータを選択します。
  2. その他のマスターモジュールを展開します。
  3. メンバーデフォルトフォルダーを選択します。
  4. アセスメントオプションを選択し、次にアセスメントアクセスを選択します。アセスメントアクセスパネルには、設定可能な2つのデフォルト項目が表示されます。
    1. アセスメントへの組織アカウントのデフォルトアクセス設定
    2. アセスメントへの工場のデフォルトアクセス設定

 

設定オプション

デフォルトセッティング アクセス有り アクセス不可
アセスメントへの組織アカウントのデフォルトアクセス設定 新規作成された全アセスメントは、関連する組織アカウント（内部および外部組織タイプ）に対して自動的にアクセスが付与されます。 新規作成されたアセスメントは、組織アカウント（内部および外部組織タイプ）には表示されません。
アセスメントへの工場のデフォルトアクセス設定 新規作成された全アセスメントは、関連する工場アカウントに対して自動的にアクセスが付与されます。 新規作成されたアセスメントは、関連する工場アカウントには表示されません。

注意：個別のアセスメントレベル（レベル3）でアクセスを手動で上書きできるかどうかは、該当するアンケートタイプのアンケートの共有トグル（レベル2）がONに設定されているかどうかによって決まります。

 

レベル2 - アンケートタイプのアクセス制御

アンケートタイプのセッティングにより、特定のアンケートタイプの全アセスメントへのアクセスを制御できます。このレベルはレベル1で設定されたプラットフォーム全体のデフォルトを細かく調整するものであり、アンケートタイプによって表示されるアカウントタイプが異なる場合に特に有効です。

 

ナビゲーション

  1. 左側のナビゲーションメニューから管理を選択し、次にマスターデータを選択します。
  2. アセスメントインストゥルメントを展開します。
  3. アンケートフォルダーを選択します。
  4. アンケートページで、利用可能なアンケートの中から設定したいアンケートの横にある鉛筆アイコンを選択します。

 

アンケート共有の切り替え

左側のアンケート更新画面が更新され、選択した評価の情報が表示されます。

アンケートを共有タブを選択すると、各アカウントタイプのトグルが表示され、オンまたはオフに設定できます。

アクセス制御と評価監査人ドロップダウンの下でオンまたはオフに切り替えます。

セッティングの切り替え オン オフ
アクセス制御行への影響 このアンケートを使用する各評価において、このアカウントタイプのアクセス制御行が作成されます（工場に既存のアカウント関連付けがある場合に限ります）。行のデフォルトステータス（アクセスあり、またはアクセスなし）は、レベル1メンバーのデフォルトによって決まります。 オフに設定すると、このアカウントタイプのアクセス制御行は作成されません。レベル1のデフォルトが適用され、レベル3で上書きすることはできません。
監査人ドロップダウンへの影響 新しい評価を作成する際、このアカウントタイプが評価監査人選択ドロップダウンの選択肢として表示されます。 このアカウントタイプは、評価監査人ドロップダウンに表示されません。
評価作成への影響 このアカウントタイプのユーザー（適切な権限を持つ）は、このアンケートを使用して評価を作成することができます。 このアカウントタイプのユーザーは、このアンケートを使用して評価を作成することができません。アンケートが「新規評価の追加」ドロップダウンに表示されないためです。

 

アカウントタイプトグルの参考情報

アンケートを共有の切り替えを設定する際は、以下の参考情報をご利用ください。このアンケートタイプの評価にアクセスできるユーザーに基づいて、各トグルを設定してください。

アカウントタイプ 推奨デフォルト 備考
正会員（メンバー） オフ 常にオフに設定してください。このリリースでは、メンバー間の共有はサポートされていません。
外部モニター（監査人）（外部組織） アンケートごとに設定 外部モニター（監査人）アカウントタイプが割り当てられたユーザーロールにアクセスを許可するには、オンに設定してください。工場でのアカウント関連付けが必要です。
工場（ファクトリー） アンケートごとに設定 関連する工場アカウントにおいて、工場アカウントタイプが割り当てられたユーザーロールのアクセスを制御します。評価が存在する工場アカウントは、このトグルではなく、現在のアカウントトグルによって制御されます。
内部アカウント（内部組織） アンケートごとに設定 内部アカウントタイプが割り当てられたユーザーロールにアクセスを許可するには、オンに設定してください。工場でのアカウント関連付けが必要です。
外部組織（SCI）（外部組織） アンケートごとに設定 外部組織（SCI）アカウントタイプが割り当てられたユーザーロールにアクセスを許可するには、オンに設定してください。工場でのアカウント関連付けが必要です。
現在のアカウント オン 評価が作成された親アカウントに割り当てられたユーザーロールのアクセスを制御します。

 

レベル3 - 個別評価アクセス制御

個別評価アクセス制御を使用すると、特定の評価に対してレベル1およびレベル2で設定されたデフォルトを上書きすることができます。これは最も詳細なレベルの制御であり、特定の評価がプラットフォームまたはアンケートのデフォルトとは異なるアクセスを必要とする場合に使用されます。

 

ナビゲーション

  1. 左側のナビゲーションメニューからサプライチェーンを選択し、続いて工場リストを選択してください。
  2. カスタム検索の下に、評価に関連する工場の工場名または工場IDを入力してください。青色のハイパーリンク工場名称：を選択して、工場プロフィールを開いてください。
  3. 評価関連タブを選択し、最近の評価を表示の下で目的の評価を確認してください。
     
  4. テーブルを右にスクロールし、アクション列の下にある評価アクセス制御のシールドアイコンを選択してください。
  5. 評価アクセス制御パネルが表示されます。

 

アクセス制御行について

評価アクセス制御パネルには、この評価に対してアクセス制御エントリが付与された各アカウントタイプおよび関連アカウントの行が表示されます。行は以下に基づいて生成されます。

  • 工場アカウントに存在するアカウント関連付け（例：どの組織、工場、または外部アカウントが関連付けられているか）。
  • レベル2のアンケートを共有セッティング — 対応するアカウントタイプのトグルが、この評価で使用されるアンケートに対してオンに設定されている場合にのみ、行が表示されます。

各行には以下の情報が表示されます。

列 説明
アカウントタイプ アカウントの種類（工場、組織）
アカウント名称： 特定のアカウントの名称：アカウントの表示が制限されている場合、一部の行は「非表示」と表示されることがあります。
アカウントタイプ アカウントが組織の内部か外部かを示します。
アカウントセキュリティロール 該当する場合、アカウントに割り当てられたセキュリティロール。
外部組織タイプ 該当する場合、外部組織タイプの分類。
アクセスステータス このアカウントの現在のアクセスステータス：アクセスあり、またはアクセスなし。ドロップダウンを使用して変更できます。

 

アクセスステータスの更新

個別のアセスメントで特定のアカウントのアクセスステータスを変更するには：

  1. アセスメントのアセスメントアクセス制御パネルで、アクセスを変更したいアカウントの行を見つけてください。
    .
  2. 該当する行のアクセスステータスドロップダウンをクリックし、アクセスありまたはアクセスなしを選択してください。選択後、変更は自動的に保存されます。

注意：

  • 特定のアカウントの行が表示されない場合は、そのアカウントと工場の間にアカウントの関連付けが存在するかどうかを確認し、そのアカウントタイプの「アンケートを共有」トグルが、このアセスメントで使用されているアンケートに対してONに設定されているかどうかをご確認ください。
  • 管理者権限をお持ちでない場合、これらのセッティングを表示または変更できない場合があります。サポートが必要な場合は、システム管理者にお問い合わせください。
  • このレベルでの変更は、個々のアセスメントにのみ影響します。レベル1のデフォルト設定やレベル2のアンケートのセッティングは変更されません。

 

クイックリファレンスの概要

タスク レベル 場所 重要事項
プラットフォーム全体のアクセスデフォルトを設定する レベル1 管理 > マスターデータ > その他のマスターモジュール > アセスメントオプション > アセスメントアクセス 遡及適用はされません。新しいアセスメントにのみ影響します。
アンケートタイプ別のアクセス制御 レベル2 管理 > マスターデータ > アセスメントツール > アンケート > 編集 > アンケートを共有 遡及適用されます。OFFにすると、アクセス制御行が設定されなくなり、アセスメントレベルでデフォルトのセッティングを上書きできなくなります。フルメンバーは常にOFFに設定してください。
1つのアセスメントのアクセスを上書きする レベル3 工場アカウント > アセスメントタブ > シールドアイコン 単一のアセスメントにのみ影響します。行が存在する必要があります（レベル2のトグルがONである必要があります）。
アクセス制御行が表示されない原因を診断する レベル2および3 アンケートを共有タブ + 工場のアカウント関連付けタブ レベル2でトグルがONになっており、アカウントの関連付けが存在することを確認してください。

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