目次
- ステップ1:ZDHCゲートウェイでBHiveを選択します。
- ステップ2:ZDHCゲートウェイアカウントをBHiveに接続する
- ステップ3:化学物質在庫リスト(CIL)の作成
- ステップ4:自動一致の確認と不一致化学物質の解決
- ステップ5:化学物質リストを確認する
- ステップ6:化学物質リストをゲートウェイに提出する
- ステップ7:投稿を公開し、PDFレポートを取得する
- レポートのタイミングと再生成制限の処理
この記事では、BHiveアカウントをZDHC(有害化学物質排出ゼロ)ゲートウェイに接続する方法、月次の化学物質在庫リストを作成・照合する方法、リストを提出する方法、そして最終的なInCheck PDFレポートを取得する方法について説明します。この手順では、初期設定から最終レポートの取得までを網羅しています。
注記
- 提出内容は最終決定となり、1ヶ月につき1件のみ提出可能です。提出前に在庫内容を必ず十分に確認してください。
- アカウント接続を成功させるには、ゲートウェイで「The BHive」を選択してください。「The BHive」を選択しない場合、アカウント接続が失敗する可能性があります。
- Gatewayで在庫を確認するか、自動締め切り処理が完了するまでお待ちください。PDFは送信後すぐには生成されません。
- ゲートウェイで入手できない化学物質のみ、カスタム化学物質を使用してください。カスタム化学物質は、レポート上で「評価対象外」と表示されます。
- 古いZDHC IDは使用しないでください。組織と化学製品の両方に新しいIDが使用されています。
- 2つ目のInCheckレポートを生成する前に、既存のInCheckレポートを拒否してください。レポートが有効な間は、2つ目のレポートを生成することはできません。
ステップ1:ZDHCゲートウェイでBHiveを選択します。
- リニューアルされたZDHC Gatewayアカウントにログインしてください。
- 上部のナビゲーションで、InCheckをクリックします。
- ページの左側にある「InCheck設定」をクリックします。
- 「ソリューションプロバイダーを開く」の下にある「構成」をクリックします。
- The BHiveにチェックを入れてから、選択範囲を保存をクリックします。
- ページ上部で、組織名をクリックし、次に組織プロフィールをクリックします。
- 「組織」欄に表示されている「組織ID」をコピーしてください。
- この番号は、ステップ2(下記)でアカウントを接続するために必要です。
ステップ2:ZDHCゲートウェイアカウントをBHiveに接続する
- BHiveアプリケーションにアクセスしてください。
- 左側のナビゲーションで、「設定」の下にある「請求と定期購入」をクリックします。
- 「ZDHC Performance InCheck」のサブスクリプションで、「適用」をクリックします。
- ポップアップボックスが表示されます。
- 利用規約を確認するには、「続行」をクリックしてください。
- 「ZDHC Gateway アカウントを既に持っています」をクリックしてください。
- 手順1(上記)でコピーした組織ID番号を入力または貼り付けてください。
- 「検索」をクリックしてください。
- アカウントが見つかったら、このアカウントを使用して申請を送信をクリックしてください。
- BHiveチームは、数日以内にあなたの申請を審査します。
- 完了したら「完了」をクリックしてください。
ステップ3:化学物質在庫リスト(CIL)の作成
- 左側のナビゲーションで、データ入力の下にある化学物質管理をクリックします。
- 月間在庫の名前をクリックしてください。
- 今月アップロードされたすべての化学物質を確認してください。
- 在庫情報(消費量、一般的な使用状況)を確認する。
- ページ上部の「在庫リスト」の横にあるトグルを使用して、在庫を「完了」に設定します。
- 注: InCheckレポートボタンが有効になりました。
ステップ4:自動一致の確認と不一致化学物質の解決
- 「InCheckレポート」をクリックしてください。
- 「ゲートウェイ化学物質」列には、一致する化学物質と一致しない化学物質が表示されます。
- これは、提供された化学物質ID番号、またはBHiveデータベースとゲートウェイデータベース間の過去の照合結果に基づいています。
- マッチングを行う前に、レポートが使用状況または配信状況に基づいていることを確認してください。
- 「除外された化学物質を復元」をクリックすると、自動的に除外された化学物質を表示するポップアップボックスが表示されます。
- 「アクション」列の下にある「追加」をクリックすると、レポートに手動で追加できます。
- 「ゲートウェイケミカル」列の下にある「一致するものが見つかりません」をクリックします。
- 化学物質の名前を検索してください。
- 該当する化学物質が見つかった場合は、その化学物質の名前をクリックしてください。
- 化学物質が見つからない場合は、カスタム化学物質として追加をクリックしてください。
- カスタム化学物質は個別に追加するか、ゲートウェイに複数の化学物質が不足している場合は一括カスタム化学物質機能を使用してください。
- 注:特注の化学薬品は評価対象外です。
ステップ5:化学物質リストを確認する
以下の内容を確認してください。
- 消費データの正確性を確認してください。
- 各化学物質の一致状況を確認してください
- すべてのアイテムのゲートウェイステータスを確認してください
- 提出前に最終修正を行ってください。
ステップ6:化学物質リストをゲートウェイに提出する
警告
リストの提出は最終決定となります。
- ページ上部の「ZDHC Gatewayに化学物質リストを送信」をクリックしてください。
- ポップアップボックスが表示されます。
- 確認するには、送信をクリックしてください。
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注: 一度に受け付けられる応募は1件のみです。
- 審査中の申請は、同じ月に対して再度申請することはできません。申請が却下された場合、ステータスは「却下」に変更され、リストを修正して新しい申請を提出することができます。
- 提出後に化学物質リストを変更するには、ZDHC Gatewayで提出を拒否してください。その後、在庫を修正し、BHive InCheckモジュールで再提出してください。
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注: 一度に受け付けられる応募は1件のみです。
- リストがZDHCゲートウェイに送信されたことを示す成功メッセージが表示されます。
- 「レポートへ移動」をクリックしてください。
ステップ7:投稿を公開し、PDFレポートを取得する
- ZDHC Gatewayアカウントにアクセスしてください。
- 上部のナビゲーションで、InCheckをクリックします。
- ページの左側にある「InCheck Reports」をクリックしてください。
- 提出された在庫リストが表示されましたので、ご確認ください。
- 提出された在庫リストが表示されましたので、ご確認ください。
- 以下の選択肢から1つを選んでください。
- 公開 - ゲートウェイはInCheck PDFレポートを生成します。
- 拒否 送信は拒否され、レポートは生成されません。その後、BHiveで在庫を修正して再度送信してください。
- 「アクション」列の下にある「ダウンロードアイコン」をクリックします。
- BHiveへ移動してください。
- 左側のナビゲーションで、「分析とレポート」の下にある「ZDHC Performance InCheck」をクリックします。
- 「ダウンロード」列の下にある「XLSX」をクリックすると、レポートのExcel版がダウンロードされます。または、「PDF」をクリックすると、レポートのPDF版がダウンロードされます。
レポートのタイミングと再生成制限の処理
- 締め切り日までに提出物を公開または却下しない場合、ゲートウェイは自動的にレポートを公開します。
- 報告対象月の終了後45日以内に、在庫状況を公開または却下する必要があります。例えば、1月の在庫状況については、3月17日までに公開または却下しなければなりません。
- 既存のInCheckレポートが有効な間は、同じ月内に2つ目のInCheckレポートを生成することはできません。まず、既存の提出を拒否し(ZDHC Gatewayで)、在庫情報を修正してから(BHive InCheckモジュールで)、再度提出してください。
- このレポートは、ゲートウェイが自動的にレポートを公開した後、お客様が提出した在庫情報に基づいています。締め切り前に修正計画を立ててください。