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Facility Data Manager - Guia de introdução: Instalações

  • Atualizado

Aprenda como começar no Facility Data Manager como uma instalação.

Índice:

  1. Como comprar o Facility Data Manager
  2. Como Acessar o Painel
  3. Como Enviar Dados pela Primeira Vez
  4. Como Enviar Dados Após a Primeira Vez
  5. Como alocar a produção após a publicação
  6. Gerenciar o Compartilhamento de Anexos
  7. Como Partilhar Dados
  8. Como Definir Metas
  9. Como reabrir o FDM
  10. FDM para FEM Detecção de Anomalias de Dados

 

Como comprar o Facility Data Manager

  1. Navegue até a página de Assinaturas no seu perfil de conta
  2. Selecione qualquer plano que inclua Facility Data Manager
  3. Clique em Revisar e Pagar no canto inferior direito
  4. Selecione seu método de pagamento e envie. Para mais informações sobre pagamentos, consulte este artigo de ajuda: Métodos de Pagamento
  5. Depois que o pagamento for enviado, o Facility Data Manager estará disponível no painel e na barra de navegação na parte superior da página.
    Observação: Se você selecionou transferência bancária, não será possível publicar envios até que o pagamento seja processado. Consulte este artigo da base de conhecimento para saber mais sobre o processo de transferência bancária: Processo de Pagamento por Transferência Bancária

 

Como Acessar o Painel

  1. Clique em Facility Data Manager na página inicial.
  2. Você também pode passar o cursor sobre Facility Data Manager na barra de navegação superior e selecionar Submission. Isso levará você à página Modules , onde você pode acessar quaisquer dados compartilhados com você.

 

Como Enviar Dados pela Primeira Vez

  1. Se você tiver um FEM 2023 em status ASC ou além, será solicitado a importar as informações do seu Site do FEM. Se desejar importar as informações do seu site, clique em Continuar Envio, ou se desejar inserir as informações do seu site manualmente, desmarque a opção de transferência e clique em continuar envio.

     
  2. Selecione os detalhes do seu relatório. Isso inclui mês do relatório, ano, seções que deseja relatar, etc.

     
  3. A primeira secção que preenches é a secção Informações do local e licenças. Se transferiste os teus dados FEM para o período seguinte, esta secção estará maioritariamente completa. Esta secção:
    • É a secção mais longa e faz perguntas sobre a tua instalação e operações.
    • Atualiza dinamicamente o restante da avaliação com base nas suas respostas, para que tenha de responder apenas às perguntas relevantes para a sua instalação.
    • Contém informações que são transferidas para submissões subsequentes e, normalmente, só precisam ser preenchidas uma vez.

       
  4. Insira respostas para cada secção que selecionou no passo 1. Para carregar ficheiros nas perguntas, faça scroll para a direita da janela e clique em Escolher ficheiro.

     
  5. Após o FDM Assessment estar 100% completo, selecione Submit Facility Data na barra de navegação à esquerda. A plataforma só permitirá que prossiga quando a taxa de conclusão for 100%.
  6. Em seguida, será necessário rever e responder às verificações de valores atípicos, se aplicável.
    • Se os seus dados não tiverem valores discrepantes, verá a seguinte janela pop-up.
    • Se os seus dados exigirem que reveja anomalias, verá o seguinte pop-up. Clique aqui para saber mais sobre Detecção de Anomalias de Dados no FDM.
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  7. É obrigatório alocar o volume de produção a cada um dos teus clientes antes de publicares a tua submissão FDM. Insere o volume de produção alocado a este cliente em Quantidade Enviada, seguido de Guardar Alocações. Isto é importante para os clientes de marca que dependem da tua alocação de volume de produção para avaliar o seu verdadeiro impacto ambiental.
    • NOTA: Os utilizadores devem partilhar módulos com as marcas para poder inserir alocações de volume de produção. Clique aqui para saber como partilhar o seu módulo.
  8. Por último, insira em POSTMODULE antes de selecionar Confirmar. Após a alocação ser salva, o envio é publicado e você pode continuar para o próximo envio mensal.

 

Como Enviar Dados Após a Primeira Vez

  1. Se introduziu anteriormente uma alocação de produção, será apresentada a opção de transferir para o período seguinte os parceiros da sua submissão anterior.

    Além disso, se a instalação atribuiu um VB na submissão anterior, o organismo de validação será pré-selecionado para ser transferido. Quando a instalação iniciar a submissão e o VB for verificado, a submissão será automaticamente atribuída ao VB.
  2. Insira os detalhes do seu relatório (mês, ano, seções, etc.)
  3. Reveja a secção do seu site; se não ocorreram alterações nas operações da sua instalação desde a última submissão, pode avançar para a próxima secção.
  4. Insira dados para cada uma das seções que você selecionou na etapa 1
  5. Clique em Submit Facility Data no canto inferior esquerdo. Observação: Se suas respostas não foram totalmente salvas, você pode receber um erro de incompletude. Você pode ver o status de salvamento na parte superior da tela:
  6. Na janela pop-up, insira POSTMODULE na caixa fornecida para confirmar a publicação.
  7. Se introduziu o Volume de Produção na avaliação, verá uma janela para alocar volume aos parceiros. Depois de introduzir as alocações, clique em Guardar Alocação.
    • NOTA: Os usuários devem compartilhar módulos com as marcas para inserir alocações de volume de produção. Clique aqui para saber como compartilhar o seu módulo.

 

Como alocar a produção após o lançamento

As Instalações podem enviar e editar a Alocação de Produção após publicar um FEM:

  1. Navegue até a aba Módulos.
  2. Selecione o Nome da Conta com hiperlink azul do mês ao qual deseja alocar a produção.
  3. Selecione Alocação.
  4. Insira a Quantidade Enviada. A alocação é obrigatória para todos os clientes. Se não produziu para uma conta listada abaixo este mês, insira 0.
    • Neste exemplo, existem dois tipos de instalação para os quais é necessário inserir a alocação de produção. Certifique-se de rolar para baixo para ver todos os clientes.
  5. Selecione Salvar alocações.

 

Gerenciar o Compartilhamento de Anexos

Se o seu parceiro de marca solicitar que partilhe anexos para submissões, siga as seguintes instruções:

  1. Navegue até a tabela de módulos FDM para gerenciar as permissões de compartilhamento de anexos.
  2. Na coluna Permissões, identifica a avaliação desejada e clica no link de anexos.
  3. Selecione ou desmarque as marcas conforme necessário. Clique em Share para guardar a seleção.

 

Como Partilhar Dados

  1. Acesse o painel do Facility Data Manager.

     
  2. Clique em Modules na parte superior da página, seguido de Share Modules.

     
  3. Pesquise o parceiro com quem deseja partilhar os seus dados; pode pesquisar por ID Higg/Worldly, nome da empresa, etc.

     
  4. Clique no botão Compartilhar no canto inferior direito.

     
  5. Certifique-se de que a caixa de seleção Can View Attachments está marcada para que o seu parceiro de marca possa baixar e visualizar anexos nas suas submissões FDM. Clique no botão vermelho de compartilhamento.
    • Nota: Se não desejas partilhar os teus anexos, podes desmarcar a caixa; no entanto, certifica-te de que os teus parceiros de marca não exigem a partilha de anexos antes de desmarcar.
       
  6. Confirme clicando em Sim na janela pop-up.

 

Como Definir Metas

As instalações podem definir e acompanhar metas de redução de emissões de Escopo 1 e 2 no FDM juntamente com sua Meta de Energia.

Acesse o Facility Data Manager Dashboard selecionando Submission em Facility Data Manager.

 

Role para baixo até a seção Metas e clique no botão Definir Meta à direita.

 

Insira os detalhes da sua meta. Clique nas setas suspensas para saber mais sobre a definição de cada campo.

Detalhes principais
  1. Área da Meta - Selecione o tipo de uso de energia contra o qual você gostaria de acompanhar seu desempenho.
    • Produção - Energia consumida direta ou indiretamente em atividades relacionadas à produção ou áreas de produção
    • Doméstico - Energia consumida em áreas e edifícios não relacionados à produção
    • Veículo - veículos de propriedade da empresa
  2. Tipo de Instalação - Selecione qual Tipo de Instalação corresponde a esta meta. Clique aqui para uma definição completa dos tipos de Instalação.
  3. Fonte - Selecione a fonte de energia do tipo de instalação.
  4. Tipo de Medição - Selecione o tipo de medição. Clique aqui para saber mais sobre metas Normalizadas e Absolutas.


Linha de base
  • Quantidade da linha de base - Insira a quantidade da linha de base, que é a quantidade anual da qual você deseja mudar.
    • Por exemplo, se uma instalação produz t-shirts de algodão, um exemplo de Quantidade da Linha de Base poderia ser 10 kWh por peça. Isso significaria que sua Linha de Base, ou ponto de referência contra o qual o progresso é medido, é 10 kWh por t-shirt.
  • Unidade de medida da linha de base - Insira a unidade de medida que corresponde à Quantidade da linha de base.
    • Observação: Se Todas as Emissões (Escopo 1 e 2) for selecionado, a única unidade de medida disponível é kg CO2e por pcs/pares
  • Ano da linha de base - Insira o ano inicial para começar a medir uma meta.
    • Por exemplo, se uma instalação produz t-shirts de algodão, um exemplo de Ano de Linha de Base poderia ser 2020 porque esse é o ano mais antigo em que a instalação possui dados completos.


Meta
  1. Ano da Meta - Selecione o ano em que sua empresa precisa atingir sua meta.
    • Por exemplo, digamos que sua empresa se compromete a atingir emissões líquidas zero de GEE em toda a sua cadeia de valor até 2040. Um ano de meta de curto prazo seria 2030, enquanto um ano de meta de longo prazo seria 2040.
  2. Alteração Percentual - Insira o valor da alteração que deseja alcançar.
    • Observação: A unidade de medida abaixo de Mudança Percentual irá correlacionar com a Unidade de Medida da Linha de Base.
  3. Mudança de Direção - Refere-se a uma redução ou aumento no que você deseja alcançar.
    • Exemplo de diminuição: 10% de diminuição em um par de meias que usa 1 kWh para produzir, resultando no uso de 0,90 kWh por par.
    • Aumento de exemplo: aumento de 20% no uso total de energia renovável
  4. Aplainamento para atingir a meta - Insira quaisquer detalhes de como você planeja atingir a meta.

Por fim, clique no botão Salvar Meta na parte inferior da página.

 

A meta recém-criada aparecerá na parte inferior do FDM Dashboard.

 

Como reabrir o FDM

As instalações podem reabrir as avaliações FDM para atualizar submissões de dados, ajustar a alocação do volume de produção, entre outras ações.

NOTA: Os usuários devem compartilhar módulos com as marcas para inserir alocações de volume de produção. Clique aqui para saber como compartilhar o seu módulo.

  1. Para reabrir a avaliação, navegue até Facility Data Manager seguido de Modules.

     
  2. Identifique a avaliação que você deseja reabrir na tabela e clique no Nome da Conta azul.
    • A sua avaliação pode ser reaberta se a coluna Próprio da sua avaliação estiver Publicada.
    • Reabrir uma avaliação significa que sua avaliação está concluída e foi publicada.
       

       
  3. No separador Visão geral da avaliação, clique em Reabrir/Anular publicação da avaliação.


     
  4. Você verá uma notificação verde Sucesso. Clique em Visualizar/Editar para fazer alterações na sua avaliação reaberta. O status da sua avaliação mudará para ASI (Avaliação Iniciada).

 

FDM para FEM Detecção de Anomalias de Dados

Tanto o FEM quanto o FEM exigem Detecção de Anomalias de Dados antes da publicação.

Observe que, embora os dados do FDM importados para o FEM não sejam verificados durante a transferência, o FEM executa a Detecção de Anomalias de Dados nos dados importados antes de a avaliação ser publicada.

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