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Perguntas frequentes (FAQ) do Facility Data Manager

  • Atualizado

Este artigo aborda perguntas frequentes sobre o Facility Data Manager (FDM), mas não é exaustivo devido às circunstâncias únicas de cada cliente. Atualizamos esta página regularmente conforme recebemos perguntas. Se você não encontrar sua pergunta respondida aqui, navegue pelos artigos de suporte ou entre em contato com o Suporte através do chat na plataforma, ou enviando um ticket aqui.

Índice

Geral

Dados

Validação

Metas e Linhas de base

 

Quanto custa o Facility Data Manager?

Facility Data Manager está atualmente incluído em todas as assinaturas de instalação. Você pode saber mais sobre as opções de assinatura neste artigo de ajuda.

 

Por quanto tempo tenho acesso ao Facility Data Manager após a compra?

Depois de adquirir uma assinatura do Facility Data Manager, você terá 12 a 24 meses de acesso, dependendo se adquiriu uma assinatura de 1 ano ou 2 anos.

 

Como o FDM da Worldly está relacionado ao Higg FEM?

Tanto o FDM quanto o Higg FEM são hospedados na plataforma Worldly. O FDM é modelado com base no Higg FEM 4.0 para permitir que marcas e instalações coletem esses dados em tempo real ao longo do ano. O FDM cobre até 100% dos dados quantitativos de nível 1 no FEM 4.0.

Quando o FDM é validado, uma marca consegue ver se uma pergunta/dado estava incorreto, como no FEM.

 

Se uma instalação faz tanto FEM quanto FDM, ela precisa verificar cada um separadamente?

Depende de como cada instalação/marca configura seu programa de validação; no entanto, geralmente, um órgão de validação cobra pelo tempo gasto, então a instalação/marca pode negociar para ter o FDM e o FEM validados ao mesmo tempo. O FDM pode ser validado remotamente por meio de uma revisão de documentos, então geralmente recomendamos ter 3 auditorias de documentos trimestrais e, em seguida, a auditoria do quarto trimestre para o FDM ser no local e agrupada com a verificação do FEM.

Observe que um FDM validado não substitui um FEM verificado, pois eles não capturam todas as mesmas informações. O FDM concentra-se em dados quantitativos, enquanto o FEM também inclui muito mais dados qualitativos, como programas, processos padrão, etc. A validação do FDM pode ajudar a reduzir o tempo para concluir a verificação do FEM, mas isso depende muito do validador/Verificador e de como você implementa seu programa de validação com seus parceiros de marca.

 

Com base nas opções de assinatura deste ano, o FDM é gratuito?

As instalações podem adquirir qualquer um dos três pacotes de assinatura este ano, com FDM incluído nos três. O plano Light, que inclui apenas FDM, tem o preço de $299 USD. O FDM está incluído no custo dos planos standard e complete, que também contêm opções para acessar tanto o FEM quanto o FSLM, juntamente com suporte e serviços adicionais.

 

É obrigatório adquirir e concluir a avaliação FDM?

Não, a compra e conclusão do FDM não é obrigatória, as instalações são aconselhadas a consultar com parceiros de marca e da indústria sobre seus requisitos de relatório.

 

Se o FDM apenas se integra ao FEM se os dados tiverem sido inseridos para o ano inteiro, existem limitações para relatórios mensais?

O FDM permite que as instalações insiram dados de consumo mensalmente; somente após completar um ano inteiro de calendário dessas submissões, esses dados podem ser integrados ao FEM para aquele ano.

 

Se os fornecedores compraram e completaram dados FDM em 2024, isso pode ser consolidado no FEM?

Depois que os dados forem enviados para os 12 meses completos do ano civil, esses dados podem ser integrados ao FEM do mesmo ano. Por exemplo, para integrar ao FEM 2024, a instalação precisaria ter 12 envios no FDM de janeiro a dezembro de 2024.

 

Com que frequência os dados são enviados? Existe uma cadência específica para FDM semelhante ao FEM?

FDM é enviado em submissões mensais e pode ser adotado a qualquer momento. Quando uma Instalação completa uma submissão, ela representa um mês de dados e é nomeada "mês ano" (por exemplo, maio de 2024) com base nos detalhes de relatório que eles selecionam. Instalações também podem editar suas submissões mensais, por exemplo, se uma Instalação recebe sua conta de Água no início do mês, mas suas contas de Energia uma semana depois, eles podem editar a submissão daquele mês para adicionar os novos dados.

Como o FDM é uma submissão mensal, pode ser adotado a qualquer momento e você não precisa esperar por uma data específica para começar a coletar dados.

 

Qual é o horizonte temporal para a coleta e envio de dados do FDM, 2024 com FEM 2024 ou 2025 com FEM 2024?

FDM é uma ferramenta de captura de dados mensalmente que permite a entrada dos seus dados em ciclos mensais ao longo de um ano completo. FEM captura dados anuais no final de um ano completo. Se uma Instalação coleta e envia 12 meses de dados durante 2024 no FDM, esses dados podem alimentar o FEM 2024 da Instalação. O FEM 2024 seria concluído em 2025.

 

Se começarmos a usar o FDM em 2025, podemos inserir dados de 2024 também?

Sim, o preenchimento retroativo de dados é permitido. Suas taxas de assinatura onde o FDM inclui quantas submissões você desejar enviar. Por exemplo, você pode enviar todos os 12 meses de dados para vários anos, incluindo: 2025, 2024, 2023 e anteriores, se desejar. Você não pode enviar submissões para um período de tempo futuro.

 

Os dados mensais de FDM das latas podem ser usados para a ferramenta de descarbonização MCAP?

No início da primavera de 2025, você poderá aproveitar o recurso de meta de redução do FDM para definir e acompanhar o progresso em direção à sua meta de redução de carbono alinhada com a meta científica. As metas que você criar são compartilhadas com seus clientes de marca para que você possa acompanhar o progresso de forma colaborativa.

 

A entrada de dados mensalmente no FDM é opcional?

O FDM permite que as instalações insiram dados de consumo mensalmente; somente após completar um ano civil inteiro dessas submissões, esses dados podem ser integrados ao FEM para aquele ano. As instalações podem optar por inserir dados mensalmente ou trimestralmente, mas são aconselhadas a trabalhar com parceiros de marca e fornecedores para alinhar a frequência necessária de entrada. As instalações que optarem por inserir dados em intervalos trimestrais precisarão separar os dados em 3 entradas mensais distintas.

 

O FDM está disponível apenas para uso nos dados mensais do próximo ano ou o FDM pode ser usado para os dados do ano de relatório mensal do ano passado?

A taxa de assinatura anual do FDM permite que as instalações enviem submissões ilimitadas durante o período de assinatura. Você pode enviar 12 meses de dados para o ano civil atual, bem como quaisquer dados mensais de anos anteriores (por exemplo, 2020, 2021, 2022, 2023). As submissões não podem ser feitas para períodos de tempo futuros.

 

O FDM registra dados do ano anterior mensalmente ou do mês atual?

O FDM permite que as instalações insiram dados de consumo mensalmente. Após completar um ano calendário inteiro dessas submissões, esses dados podem ser integrados ao FEM para esse ano. As instalações podem optar por preencher retroativamente dados de meses anteriores, mas são aconselhadas a trabalhar com parceiros de marca e fornecedores para alinhar o escopo necessário para entrada.

 

No FDM, com base nas informações sobre a instalação e suas operações, o sistema configura automaticamente os campos necessários para a coleta contínua de dados quantitativos?

Correto, o primeiro envio do FDM levará um pouco mais de tempo por esse motivo, por exemplo, selecionar o processo de produção, fontes de energia, etc.; mas depois dessa primeira vez, apenas os campos aplicáveis precisarão ser atualizados nos próximos envios que se seguirem.

 

Qual é o custo da Validação?

Os custos de validação são negociados entre o validador, a marca e a Instalação. O recurso de validação está disponível como parte da assinatura do Worldly FDM, mas o custo da validação em si é pago diretamente ao validador.

Os custos de validação dependem muito dos acordos existentes, do provedor de validação selecionado e do programa de validação que você ou seu parceiro de marca deseja implementar. Por exemplo, se você também participa do FEM, pode ser possível negociar economia de custos com o provedor de validação para agrupar auditorias de FDM e FEM. Alguns parceiros de marca podem exigir validação de desktop trimestralmente, enquanto outros podem exigir auditorias presenciais semestrais. A variabilidade nos custos e nas opções de programa torna difícil para a Worldly aconselhar sobre o custo final de validação. Se você está familiarizado com a verificação para Higg FEM, o custo provavelmente será semelhante por hora de trabalho, mas com menos horas no total por auditoria.

As instalações são aconselhadas a entrar em contato diretamente com qualquer um dos órgãos de validação aprovados pela Worldly para discutir a frequência de auditorias remotas/no local, o nível de qualificação exigido do auditor e os preços. A lista de organizações aprovadas pela Worldly para fornecer serviços de validação do Facility Data Manager pode ser encontrada em https://support.worldly.io/hc/en-us/articles/27262398008987-Facility-Data-Manager-Approved-Validation-Bodies.

Se a sua organização não está na lista, mas também fornece verificação Higg e você deseja discutir a inclusão na lista, entre em contato com vbsubscriptions@worldly.io.

 

É obrigatório validar o FDM?

Não, as instalações devem discutir os requisitos de validação com seus parceiros de marca e clientes.

 

Como a validação FDM é diferente da verificação FEM?

A Validação FDM é regida por acordos individuais entre a marca e os provedores de garantia terceirizados aprovados pela Worldly. As marcas podem optar por organizar e implementar um programa de validação de várias maneiras. O agendamento de auditorias no local e remotas deve ser realizado conforme acordado mutuamente pela marca, instalação e provedor de garantia. O processo de agendamento e coordenação da validação ocorre fora da plataforma Worldly. Cada organização pode projetar programas de validação de forma cooperativa com seus clientes de marca e personalizar as características do programa de validação, como a frequência de auditorias remotas e no local, o nível de qualificação exigido do auditor e o preço. Existem opções de validação tanto para validação no local quanto externa ou remota.

Validação no local: validadores aprovados pela Worldly visitam as instalações da Instalação e validam se as fontes, o escopo e a documentação refletem o que a Instalação submete no FDM. A validação no local do FDM pode ser apropriada no primeiro mês de submissão de dados do FDM de uma Instalação e Anualmente depois disso. As validações no local podem ser agendadas ao mesmo tempo que a verificação do Higg FEM de uma Instalação para reduzir custos.

Validação remota: O validador revisa remotamente os dados quantitativos que uma Instalação carregou no FDM juntamente com a documentação comprobatória da Instalação. A validação Externa pode ser utilizada como um complemento à validação No local (ou seja, validação No local Anual com validação remota feita bimestralmente, Trimestralmente ou Semestral).

O FDM pode ser validado remotamente através de uma revisão de desktop, portanto, geralmente, recomendamos ter 3 auditorias de desktop trimestralmente e, em seguida, a auditoria do quarto trimestre para o FDM ser no local e agrupada com a verificação do FEM.

 

Apenas dados quantitativos são validados no FDM?

O escopo da validação FDM deve ser discutido e alinhado com parceiros de marca/cliente e validadores. As questões FDM focam em dados quantitativos, enquanto o FEM também inclui muito mais dados qualitativos, como programas, processos padrão, etc., dentro do seu escopo.

 

Se os dados de um ano inteiro do FDM foram validados, isso pode eliminar a necessidade de uma verificação anual do FEM?

Um FDM validado não substitui um FEM verificado, pois eles não capturam todas as mesmas informações. O FDM concentra-se em dados quantitativos, enquanto o FEM também inclui muito mais dados qualitativos, como programas, processos padrão, etc.

A validação FDM pode ajudar a reduzir o tempo para concluir a verificação FEM, mas depende muito do validador/Verificador e de como você implementa seu programa de validação com seus parceiros de marca.

 

Relativamente à "validação da SGS", existe um serviço de validação especial para FDM?

A SGS é a parceira preferencial da Worldly para Validação FDM e oferece uma variedade de serviços de garantia para várias soluções Worldly, incluindo FDM, FEM, FSLM e BRM. Para informações de contato e a lista completa de Órgãos de Validação FDM aprovados, visite: https://support.worldly.io/hc/en-us/articles/27262398008987-Facility-Data-Manager-Approved-Validation-Bodies. Se sua organização não estiver na lista, mas também fornece verificação Higg e você deseja discutir a inclusão na lista, entre em contato com vbsubscriptions@worldly.io.

 

Como defino linhas de base e quando preciso alterar meu ano de linha de base?

Uma "linha de base" é um ponto de partida ou referência que uma instalação pode usar para comparar mudanças ao longo do tempo e quantificar quaisquer esforços de redução.

As linhas de base podem ser absolutas ou normalizadas. Por exemplo:
Absoluto: A quantidade total de consumo de energia para um período de tempo. (por exemplo, 1.500.000 kWh por ano ou eletricidade adquirida no ano de relatório)
Normalizado: A quantidade de energia utilizada ao fabricar uma unidade de produto (por exemplo, 0,15 kWh por par de sapatos produzido).

É recomendado usar o método 'Normalizado' para considerar flutuações operacionais.
As linhas de base normalizadas fornecem comparações mais precisas e úteis ao longo do tempo.

Se sua fábrica passou por grandes mudanças estruturais ou operacionais, como aquisição ou mudanças no tipo de produto, em geral, você deve estabelecer ou redefinir uma linha de base após a conclusão dessas mudanças.

 

O que preciso saber sobre normalização de dados?

Por quê? O uso de energia, água ou outros insumos de fabricação pode flutuar devido a vários fatores, como aumento ou declínio nos negócios. Para contabilizar flutuações, recomendamos dividir os dados de consumo por um parâmetro comum, como unidades de produção. Isso permite uma melhor comparação de dados ano a ano e, portanto, análises mais úteis e acionáveis. O quê? A normalização remove a variação no conjunto de dados. O consumo de energia, por exemplo, é normalmente rastreado na unidade kWh (quilowatt-hora). No entanto, para normalização de dados, um parâmetro padrão, como metros quadrados de material ou unidade de produção, é usado para dividir o valor absoluto de energia kWh.

Como? Calcule usando dados capturados de uma escala absoluta (por exemplo, kWh para eletricidade) e dividindo-os por um parâmetro comum e constante (padrão), como unidades de produção, número de empregados ou receita. Repita para todos os conjuntos de dados.
No Higg Index: se você selecionar uma linha de base normalizada, meta ou redução no Higg Index, ela será normalizada em relação às unidades de produção inseridas na seção de Informações do Local para produção anual. Por exemplo, se você selecionou produção anual em "medidores", sua linha de base normalizada será normalizada em relação a medidores.
Exemplo: O medidor de eletricidade na linha de produção A indica: 1.000 kWh e produziu 100 pares em uma hora. O uso de energia normalizado é 10 kWh/par [1000kWh/100pares= 10 kWh/par]. O medidor na linha de produção B indica 1.225 kWh e produziu 140 pares em uma hora. O uso de energia normalizado é 1225/140= 8,75kWh/par. Portanto, ao comparar as linhas de produção A e B, a linha de produção B usou mais energia em uma hora, no entanto, ao analisar os dados normalizados você pode concluir que a linha de produção B foi 12,5% mais eficiente em termos de energia.

 

O que é uma linha de base?

Para demonstrar melhorias ou reduções no impacto ambiental, é importante saber qual é o seu ponto de partida. Uma "linha de base" é um ponto de partida ou referência que você pode usar para se comparar ao longo do tempo. Por exemplo, se a sua fábrica usou 80 m3 de água por 10.000 medidores de tecido em 2016, você poderá comparar o seu desempenho com essa quantidade nos próximos anos. Neste exemplo, "80 m3 de água por 10.000 medidores de tecido em 2016" é um exemplo de uma linha de base normalizada.
A validação de dados é um primeiro passo crítico. Os dados precisam ser estáveis e confiáveis antes de definir a linha de base.

O que é necessário:

  • Usar dados estáveis: se sua fábrica passou por grandes mudanças estruturais, como aquisição ou mudanças no tipo de produto, você deve selecionar uma linha de base após a conclusão dessas mudanças.
  • Normalização: se você selecionar uma linha de base normalizada, ela será normalizada em relação às unidades de produção inseridas na seção Informações do Local para produção anual. Por exemplo, se você selecionou produção anual em "medidores", sua linha de base será normalizada em relação a medidores.
    Dados verificados: os dados da linha de base devem ser precisos e verificáveis. Dados de energia verificados do Higg FEM são uma fonte aceitável de dados da linha de base. Dados da linha de base verificados pelo processo de auditoria interna também são aceitáveis.
  • O ano da linha de base e o nível de desempenho da linha de base (por exemplo, uso anual de energia, emissões por unidade, etc.) devem permanecer inalterados se você planeja definir metas para melhorar seu desempenho.

 

Considerando o novo requisito de linha de base de 5 anos para o FEM de 2023, devemos alterar/atualizar a linha de base todos os anos?

É recomendado redefinir sua linha de base a cada cinco anos, para que você possa continuar a monitorar e fazer melhorias e novos planos de ação que permaneçam relevantes para as mudanças contínuas dentro de sua instalação também. Não é recomendado ajustar sua linha de base com a frequência de anualmente.

 

Podemos usar outras unidades como "SMV" para ajustes de meta se reportarmos nosso volume de produção em "peças"?

A definição de meta interna pode ser feita pela instalação usando SMV, mas a avaliação automatizada da melhoria da meta, e da linha de base e melhoria da linha de base será feita em relação à unidade de medida obrigatória, que seria pcs ou kg de acordo com o tipo de instalação, portanto, as instalações são incentivadas a usar a unidade de medida obrigatória na definição de suas metas.

 

Por que a linha de base agora foi limitada a apenas cinco anos?

Qualquer desempenho baseado em uma linha de base de mais de 5 anos não contribui para a melhoria contínua da instalação e, consequentemente, para a iniciativa da indústria de reduzir o impacto ambiental.

 

Teríamos um problema se as nossas metas SBTi forem definidas como absolutas enquanto as nossas metas Higg FEM forem definidas como normalizadas?

Não, isso não seria um problema para FEM, mas eles devem ser realinhados uma vez recalculados para normalizado ou absoluto.

 

O ano da meta deve ser mais de 3 anos à frente do ano de referência?

O ano da meta deve ser pelo menos um ano à frente do ano de relatório atual.

 

A normalização é obrigatória para estabelecer linhas de base de meta?

Embora seja recomendado, as instalações podem optar por definir linhas de base com base em valores absolutos ou normalizados.

 

Podemos usar o ano de avaliação como a linha de base?

Não é recomendado definir o ano da linha de base como o ano de relatório. Recomendamos selecionar um ano de linha de base de 1 a 5 anos antes.

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