O rastreamento e relatório precisos de dados de resíduos ao longo do tempo fornece às instalações e partes interessadas uma visão detalhada sobre oportunidades de melhoria. Se os dados não forem precisos, isso limita a capacidade de compreender os resíduos de uma instalação e identificar as ações específicas que ajudarão a reduzir os impactos ambientais e aumentar a eficiência.
Ao estabelecer um programa de rastreamento e relatório de resíduos, os seguintes princípios devem ser aplicados:
- Completude – O programa de rastreamento e relatório deve incluir todas as fontes relevantes. As fontes não devem ser excluídas do rastreamento de dados e os relatórios devem ser baseados na materialidade (por exemplo, exceções de pequenas quantidades).
- Precisão – Garanta que os dados inseridos no programa de rastreamento de resíduos sejam precisos e derivados de fontes credíveis (por exemplo, balanças calibradas, faturas, princípios científicos de medição estabelecidos ou estimativas de engenharia, etc.).
- Consistência – Utilize metodologias consistentes para rastrear dados de resíduos que permitam comparações das quantidades de resíduos ao longo do tempo. Se houver quaisquer alterações nos métodos de rastreamento, fontes de resíduos ou outras operações que impactem os dados de resíduos, isso deve ser documentado.
- Transparência – Todas as fontes de dados (por exemplo, faturas, registros de pesagem, etc.), pressupostos utilizados (por exemplo, técnicas de estimativa) e metodologias de cálculo devem ser divulgados nos inventários de dados e ser facilmente verificáveis por meio de registros documentados e evidências de suporte.
- Gestão da Qualidade de Dados – As atividades de garantia de qualidade (verificações internas ou externas da qualidade dos dados) devem ser definidas e realizadas nos dados de resíduos, bem como nos processos utilizados para coletar e rastrear dados, para garantir que os dados reportados sejam precisos.