O rastreamento e relatório precisos dos dados de utilização de água ao longo do tempo fornece às instalações e partes interessadas uma visão detalhada das oportunidades de melhoria. Se os dados não forem precisos, isso limita a capacidade de compreender a pegada de utilização de água de uma instalação e identificar as ações específicas que ajudarão a reduzir os impactos ambientais e impulsionar a eficiência.
Ao estabelecer um programa de rastreamento e relatório de água, os seguintes princípios devem ser aplicados:
- Completude – O programa de rastreamento e relatório deve incluir todas as fontes relevantes (conforme listadas no FEM). As fontes não devem ser excluídas do rastreamento de dados e os relatórios devem ser baseados na materialidade (por exemplo, exceções de pequenas quantidades).
- Accuracy – Garanta que os dados inseridos no programa de rastreamento de água sejam precisos e derivados de fontes confiáveis (por exemplo, medidores calibrados, princípios científicos de medição estabelecidos ou estimativas de engenharia, etc.)
- Consistência – Utilize metodologias consistentes para rastrear dados de água que permitam comparações da utilização de água ao longo do tempo. Se houver quaisquer alterações nos métodos de rastreamento, fontes de água ou outras operações que impactem os dados de utilização de água, isso deve ser documentado.
- Transparência – Todas as fontes de dados (por exemplo, faturas de água, leituras de Medidores, etc.), pressupostos utilizados (por exemplo, técnicas de estimativa) e metodologias de cálculo devem ser divulgadas nos inventários de dados e ser facilmente verificáveis através de registos documentados e evidências de suporte.
Gestão da Qualidade dos Dados – As atividades de garantia de qualidade (verificações internas ou externas da qualidade dos dados) devem ser definidas e realizadas nos dados de água, bem como nos processos utilizados para recolher e monitorizar dados, de modo a garantir que os dados reportados são precisos.