No arquivo Excel, você encontrará três planilhas: VISÃO GERAL, INSTRUÇÕES, e FERRAMENTA DE COLETA DE DADOS SLCP.
A Planilha de Visão Geral
Na folha Overview , você pode encontrar informações sobre como habilitar Macros, links de ferramentas e o helpdesk do SLCP para acessar o suporte e FAQs do SLCP.
Você também verá aqui o que queremos alcançar usando a estrutura de avaliação convergida, que consiste em três elementos: uma ferramenta de coleta de dados, um protocolo de verificação e orientação. Você também verá aqui informações sobre os três passos para completar o processo de avaliação e os termos de uso.
A Folha de Instruções
Na folha Instructions , você recebe instruções sobre como abrir a ferramenta, a estrutura da ferramenta, seções e subseções, informações sobre os conceitos das etapas da ferramenta e informações sobre como esta ferramenta está alinhada com a Organização Internacional do Trabalho, Lei Trabalhista Nacional, e outros requisitos legais.
Você também verá aqui instruções sobre o escopo e o prazo. O prazo da avaliação inicial própria ou conjunta é baseado nos dados dos 12 meses anteriores à data em que a avaliação própria ou conjunta foi concluída pela instalação. A data de conclusão da ferramenta é inserida pela instalação e é encontrada na pergunta do perfil da instalação com ID de Referência: FP-BAS-26. A verificação no local deve ser iniciada ou começada dentro de 2 meses após a conclusão da avaliação própria ou conjunta.
Você também verá na planilha as seguintes instruções abaixo:
- Instruções sobre o uso do termo trabalhador ou trabalhadores
- Instruções sobre como preencher esta ferramenta e salvar respostas
- Instruções sobre como fazer o upload para os dois hosts credenciados para prosseguir com a verificação
Ferramenta de Coleta de Dados SLCP
Você encontrará nesta planilha todas as perguntas que precisa completar. A ferramenta de coleta de dados consiste em 10 seções no total. As primeiras oito seções abrangerão tópicos sociais e trabalhistas. Selecionar Etapa 1 permitirá que você responda às perguntas básicas sobre tópicos sociais e trabalhistas dessas 8 seções.
As 8 seções que cobrem tópicos sociais e trabalhistas são:
- Seção de Perguntas do Perfil Geral da Instalação (Seção 9 nas seções principais sociais e trabalhistas)
- Recrutamento e Contratação
- Horas de Trabalho
- Salários e Benefícios
- Tratamento de Trabalhadores
- Envolvimento dos Trabalhadores
- Saúde e Segurança
- Rescisão
Selecionar Step 2 desbloqueará perguntas da 9ª seção, que é Management Systems.
Selecionar Step 3 desbloqueará perguntas da 10ª seção, que é Above & Beyond.
O menu de navegação mostra todas as 10 seções junto com as porcentagens de conclusão individuais. Na parte direita do menu de navegação, você verá a porcentagem total de conclusão. Você pode clicar no nome da seção aplicável que deseja completar na planilha do Excel.
Na parte inferior central do menu de navegação, você verá em qual seção você está atualmente.
Menu de Navegação:
Clicar ou responder qualquer célula também mostrará nesta parte a seção, subseção e categoria da ferramenta em que você clicou.
Você pode minimizar o menu de navegação quando estiver preenchendo respostas para ter mais espaço na tela para responder e pode maximizá-lo novamente se quiser verificar a porcentagem de conclusão da sua seção.
Como Navegar na Ferramenta de Coleta de Dados Offline
Depois de se registrar no host credenciado de sua escolha e vincular com o ID do Gateway, você pode iniciar a autoavaliação ou avaliação conjunta. Você pode preencher a autoavaliação ou avaliação conjunta online na plataforma do host credenciado ou baixar a ferramenta de coleta de dados da plataforma do host credenciado, preencher o arquivo Excel offline e fazer o upload ou importá-lo de volta para a plataforma do host credenciado. Recomendamos preencher a ferramenta online para evitar problemas relacionados ao download ou upload de dados.
Ao abrir a ferramenta de coleta de dados no Excel, certifique-se de habilitar "Macros". Este é um documento habilitado para macros. Você deve ter as macros habilitadas para que o conteúdo ou os dados sejam exibidos corretamente.
Nota: Se você está preenchendo respostas da instalação e não vê a porcentagem de conclusão individual atualizando na seção específica que você está preenchendo, ou não vê o texto no rótulo "Você está aqui" indicando onde você está atualmente, então algo não está funcionando no seu programa Excel. Exemplo: Macros não estão habilitadas. Neste momento, reinicie seu computador e tente novamente.
Dentro de cada seção no Menu de Navegação, as perguntas são agrupadas em subseções e categorias.
Exemplo:
Recrutamento & Contratação é a seção. Você verá aqui as instruções da seção e a lista das subseções.
Trabalho Infantil é uma subseção. Você também pode ver aqui as instruções da subseção.
Antes de responder às perguntas, por favor leia as instruções fornecidas na seção e subseções.
O número da pergunta ou REF ID, mostra em qual seção ou subseção você está.
Exemplo:
FP-PRO-1
FP é a seção (Perfil da Instalação)
PRO é a subseção (Production/Operation Information)
E o número da pergunta
O número total de perguntas que você precisa responder na ferramenta de coleta de dados depende da etapa da ferramenta que você escolher selecionar. Você verá a opção para selecionar a etapa da ferramenta na seção Perfil da Instalação com ID REF: FP-STE-1.
As questões da ferramenta de coleta de dados são divididas em etapas. Etapa 1 é obrigatória para todas as instalações. As instalações podem decidir completar as questões da Etapa 2 e Etapa 3 adicionalmente, ou conforme exigido por seus clientes.
Se você escolheu Etapa 2, terá acesso às perguntas na seção Sistemas de Gestão, enquanto terá acesso às perguntas tanto na seção Sistemas de Gestão quanto na seção Acima e Além se sua instalação selecionar Etapa 3.
Por favor, consulte o usuário final antes de selecionar as etapas. Você também pode obter a lista de marcas que aceitam dados verificados pelo SLCP em nosso site. A lista inclui qual seleção de etapas é necessária para que as marcas aceitem dados verificados pelo SLCP.
Para entender melhor as perguntas em cada seção e como respondê-las, você pode clicar nos links de informação após cada pergunta.
Ao responder, o prompt antes do campo de resposta da instalação mostra o tipo de entrada que a ferramenta está solicitando.
Selecionar entrada é um menu suspenso. Clique no ícone do menu suspenso para selecionar uma resposta.
Response Here a entrada é texto livre. Forneça sua resposta usando um máximo de 6.000 caracteres.
Número Aqui entrada requer que a instalação insira um número e não um texto.
"X" to select entry is a drop-down. Leaving it blank means the sub-question is not applicable to your facility.
Date Here entry requer que a instalação insira a data no formato Ano/Mês/Dia.
Selecione a amostra de entrada:
Exemplo de entrada de resposta:
Exemplo de entrada Number Here:
"X" para selecionar amostra de entrada:
Exemplo de entrada Date Here:
Ao responder, algumas perguntas condicionais podem aparecer às vezes. Se uma resposta da instalação abrir uma pergunta relacionada que não estava lá antes.
Exemplo:
REF ID: RH-CHI-4 (na Seção de Recrutamento e Contratação) é uma pergunta condicional. Isso significa que, dependendo da sua resposta, a pergunta pode abrir perguntas de acompanhamento ou relacionadas.
Selecionar NÃO não acionará subperguntas ou perguntas de acompanhamento.
Selecionar SIM irá ativá-la e abrir perguntas de acompanhamento abaixo da pergunta condicional respondida.
Por favor, observe que, dependendo da sua resposta, a ferramenta também pode exibir várias perguntas de acompanhamento ou relacionadas de uma só vez, e nem sempre mostrará essas perguntas de acompanhamento abaixo da pergunta condicional respondida. Pode aparecer como um conjunto diferente de subperguntas mais abaixo na ferramenta.
As cores cinza claro e escuro permitirão que você saiba quais perguntas foram preenchidas e quais perguntas ainda precisam de uma resposta. Preencher uma resposta para uma pergunta mudará a cor da célula de cinza escuro para cinza claro.
No final de cada seção, haverá uma área para descrever quaisquer preocupações ou dificuldades que você tenha com as perguntas listadas na seção. As instalações podem fornecer informações sobre suas preocupações ou dificuldades em formato de texto livre com um máximo de 6.000 caracteres. Esses comentários não serão verificados.
Por favor, observe que os anexos precisam ser carregados online. Os anexos carregados através do arquivo Excel não serão transferidos para sua avaliação online depois que a ferramenta for importada para a plataforma do host credenciado.
Cada seção é separada por uma barra cinza escura.
Depois de responder a todas as perguntas da ferramenta, é hora de preencher a data de conclusão. Você pode preenchê-la na seção Perfil da Instalação com REF ID: FP-BAS-26. Observe que a verificação no local deve ser iniciada ou começada dentro de 2 meses após a conclusão da autoavaliação ou avaliação conjunta.
Após completar todas as perguntas da ferramenta, você pode enviar/postar sua avaliação online ou fazer o upload do arquivo Excel completo na plataforma do host credenciado. Um host credenciado verifica seus dados para garantir que as respostas da instalação sejam fornecidas no idioma exigido, para garantir que não haja perguntas que não possam ser deixadas sem resposta, para garantir que a ferramenta esteja 100% completa, para garantir que o número máximo de caracteres usados nos campos de resposta de texto livre seja 6.000, e para garantir que perguntas específicas sejam respondidas com números ou datas.
Dependendo das suas respostas, você pode precisar corrigir algumas coisas antes que os dados sejam aceitos. Uma vez que os dados tenham sido aceitos e você tenha enviado a avaliação, o status da avaliação mudará de Avaliação Iniciada (ASI) para Avaliação Concluída (ASC).
Por favor, observe que a ferramenta Excel offline não pode ser baixada e usada para os seguintes métodos de validação (pergunta VD-VERI-1):
- SLCP Full Virtual Verification
- SLCP Verificação Virtual + No local
Compreendendo a Diferença nas Taxas de Conclusão: Visão Geral da Avaliação FSLM vs. Arquivo Excel Offline
Quando se trata de avaliações FSLM, as taxas de conclusão no arquivo Excel e na plataforma de avaliação online servem a propósitos distintos e fornecem informações valiosas. Este artigo visa esclarecer as diferenças entre as taxas de conclusão conforme refletidas no arquivo Excel e na plataforma de avaliação online.
- Arquivo Excel: A taxa de conclusão refletida no arquivo Excel e no portal SLCP fornece um status geral de conclusão da avaliação que abrange tanto as respostas da instalação quanto do verificador. Esta métrica serve como um indicador para o SLCP medir o número de perguntas respondidas dentro da avaliação.
- Avaliação Online: O status de conclusão exibido durante a avaliação online indica o progresso restante para enviar a avaliação. Ele reflete especificamente os dados necessários para o Verificador completar, como a seleção do verificador e fornecimento de comentários se alguma questão for considerada imprecisa. Este status de conclusão ajuda a acompanhar as tarefas restantes necessárias para o verificador finalizar a avaliação (por exemplo, a seleção do verificador, comentários se a questão estiver imprecisa, etc).