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FSLM: Processo de Verificação

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Índice

A verificação garante que todas as partes do Higg FSLM sejam concluídas com precisão, conferindo à sua autoavaliação a credibilidade e a exatidão necessárias para compartilhá-la publicamente.

A verificação da avaliação FSLM ou CAF é realizada por um Verificador aprovado pelo SLCP. O Social and Labor Convergence Program (SLCP) é uma iniciativa de múltiplas partes interessadas comprometida com a melhoria das condições de trabalho nas cadeias de abastecimento globais.

Clica aqui para ver a lista de todos os Organismos de Verificação FSLM/CAF ativos. O Verificador é selecionado e contratado para rever uma Instalação. O Verificador é o único responsável por validar a exatidão da avaliação.

 

Aceder a pedidos de verificação como Verificador ou Organismo de Verificação

Quando a instalação seleciona um Verificador (VB) numa avaliação FSLM em estado ASC, o VB receberá um email de notificação sobre a avaliação da instalação.

Para ver o pedido da instalação, é necessário:

  1. Navega até Avaliações e, em seguida, Higg FSLM.
  2. Seleciona Módulos na barra de navegação preta e localiza Pedidos de verificação.
  3. Assim que o VB aprovar a solicitação de verificação, pode prosseguir para atribuir verificadores no SLCP Gateway.

 

Preparação e conclusão da verificação FSLM

  1. As Instalações devem primeiro confirmar o calendário e os termos da verificação diretamente com o VB. A confirmação da verificação ocorre fora da plataforma Worldly.org. As Instalações devem contactar um VB para conhecer os custos e a disponibilidade. Clica aqui para ver uma lista de VBs do FSLM, e clica aqui para obter um preço estimado da verificação FSLM. Recomendamos ainda que confirmes com o VB antes de prosseguir, pois alguns preços podem variar.
     
  2. Na barra de navegação superior, selecione Higg FSLM na guia Avaliações.
     
  3. No painel do FSLM, clique em Link SLCP Account. Você precisa fazer isso para vincular a avaliação à sua conta SLCP. Mais detalhes sobre o SLCP aqui.

     
  4. Na janela lateral, insere o ID de Instalação SLCP associado a esta avaliação e seleciona Ligar.


     
  5. Clique em Link novamente.

     
  6. Uma vez que a conta esteja vinculada ao ID da Instalação SLCP, clique em Select Verifying Body no Painel do FSLM. O ID da Instalação SLCP está vinculado quando você o vê na barra de navegação preta.

     
  7. Localize o nome do VB na lista e clique em Selecionar.

     
  8. A seguir, clique em Sim. Isso significa que você já entrou em contato e confirmou a verificação com este Verificador.

     
  9. Depois de selecionar o VB, você será redirecionado para o Painel do FSLM. O VB receberá uma notificação. Assim que aceitarem a solicitação, eles designarão um Verificador específico para realizar a verificação. Eles entrarão em contato diretamente com você para mais instruções.
    • Você pode ver o nome do VB e o status pendente da solicitação
    • Em Contato, aparecerá Aguardando atribuição de verificador até que o ponto de contato do verificador tenha sido atribuído.
       
  10. Uma vez que o VB tenha aceitado sua solicitação, o status mudará para Aceito.
  11. Uma vez que o VB tenha designado seu verificador, o Contato mudará para o nome do verificador.

     
  12. Você pode acompanhar o status do seu progresso de verificação através da barra de carregamento.
     
  13. Uma vez que a verificação e a avaliação tenham sido enviadas para VRC, a instalação deve revisar a verificação. A instalação pode Finalizar + Publicar a verificação, solicitar edições da verificação ou contestar a verificação.

Para mais informações sobre o Programa de Verificação Higg FSLM, clique aqui.

 

Como os Verificadores marcam, corrigem e sinalizam perguntas?

Depois que o Verificador aceitar e iniciar a verificação do FSLM, ele verá o campo "Verificação", que contém um menu suspenso com a resposta do verificador à autoavaliação. Ele pode marcar como preciso, impreciso, etc.



 

Se o verificador determinar que a resposta da autoavaliação está incorreta, ele marcará o campo "verificação" como impreciso e corrigirá a resposta da instalação abaixo do texto da pergunta.



 

O Verificador também deverá adicionar um comentário no campo "Dados de verificação". O Verificador deve explicar como classificou esta questão.

Para sinalizar uma pergunta, o Verificador deve clicar no ícone de Sinalização com o rótulo "Sinalizar não conformidade" conforme mostrado abaixo:

 

Solicitar edições do seu Verificador

Para alterar o status do módulo de VRC para VRE, a instalação precisa clicar em Solicitar Edição.

Em seguida, a instalação deve entrar em contato com os verificadores offline para alterar o status da avaliação para VRE, o que permite que o verificador edite a avaliação.

 

Gerenciar autoavaliações FSLM expiradas no Worldly

Por que não consigo selecionar um Verificador ou iniciar a verificação?

Os dados de autoavaliação FSLM publicados são válidos apenas por 60 dias a partir da data de envio da autoavaliação/avaliação conjunta (FP-BAS-26). Se 60 dias se passaram e você ainda deseja concluir a verificação, siga as etapas abaixo.

 

Como Lidar com uma Autoavaliação FSLM Expirada

Se sua autoavaliação FSLM expirou, siga estas etapas para resolver a situação:

  1. Reabrir o teu FSLM
    Na tua página de visão geral, clica em "Reopen/Unpost Assessment"

  2. Atualize Seus Dados do FSLM

    Assim que sua avaliação for reaberta, revise e atualize seus dados do FSLM conforme necessário. Certifique-se de que todas as informações estejam precisas e atualizadas.

  3. Verificar Data de Envio

    Certifique-se de que a data de envio em FP-BAS-26 esteja dentro de dois meses a partir da data atual. Este é um requisito importante para prosseguir.

  4. Postar a Autoavaliação (ASC)

    Depois de atualizar os seus dados e garantir que a data de envio está correta, publique a autoavaliação novamente.

  5. Contactar o suporte
    • Informe-os de que você já atualizou o seu FSLM, bem como a sua data de submissão, e que solicita a extensão da validade da avaliação.

  6. Prosseguir com a Verificação

    Com sua autoavaliação FSLM habilitada novamente, prossiga com o processo de verificação e mova o status da avaliação para "VRP" (Verificação em Andamento).

 

Contas do SLCP Gateway

Se você ainda não possui uma conta SLCP para esta instalação, registre uma conta no SLCP Gateway aqui. É necessário conectar sua conta e avaliação ao SLCP para garantir o protocolo de verificação adequado e a qualidade dos dados.

Uma vez que sua conta for aprovada, você pode verificar o SLCP ID e fazer login no Worldly para vinculá-lo à sua conta de Instalação. Se você tiver dúvidas sobre o processo de registro do SLCP, você pode contatar a equipe do SLCP aqui.

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