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O BHive® – Fluxo Simplificado de Upload de Inventário de Produtos Químicos

  • Atualizado

Índice

 

Visão geral

O BHive® introduziu uma nova forma simplificada de carregar e gerenciar sua Lista de Inventário de Produtos Químicos (CIL). Esta atualização foi projetada para:

  • Centralize o acesso aos dados para inventários e ChemStore
  • Reduza o fluxo de upload para 3 etapas fáceis
  • Ajudar você a evitar produtos químicos duplicados
  • Orientar você a fornecer todas as informações obrigatórias
  • Facilite a pesquisa e navegação na sua CIL

 

1. O que há de novo?

Gestão Centralizada de Produtos Químicos

Os dados do ChemStore e do Inventário agora estão combinados em um menu principal:

  • Caminho do menu: Entrada de Dados → Gestão de Produtos Químicos
  • Em Gestão de Produtos Químicos, você encontrará:
    • Meus Inventários – visualize e carregue seus CILs mensais/trimestrais/anuais
    • My ChemStore – visualize todos os produtos químicos já carregados no seu sistema BHive e gerencie a documentação relacionada

Principais melhorias

  • Acesso fácil aos dados
    Acesse tanto o ChemStore quanto o Inventory em uma única seção: Chemical Management.
  • Fluxo de upload simplificado em 3 etapas
    O processo de upload é reduzido a três etapas claras:
    1. Carregar produtos químicos
    2. Adicionar detalhes de produtos químicos
    3. Atualizar consumo e estoque
  • Prevenção de duplicação
    • Visualize produtos químicos adicionados anteriormente enquanto carrega novos.
    • O sistema sinalizará possíveis duplicatas com um Alerta de Duplicata.
  • Orientação sobre dados obrigatórios
    • O sistema destaca informações obrigatórias ausentes.
    • Os indicadores de status mostram se as entradas estão completas ou incompletas.
  • Navegação CIL aprimorada
    • Nova função de pesquisa no resumo do inventário para encontrar Produtos Químicos rapidamente.

 

2. Acessar "Meus Inventários" e Visões Gerais do CIL

Navegar para Os meus inventários

  1. Vá para Entrada de Dados → Gestão de Produtos Químicos → Meus Inventários.
  2. Use os seletores Ano e Período (Mês) para escolher o período de inventário que você deseja visualizar.

No Resumo de Inventário de um determinado mês, você pode ver:

  • Fórmulas gerais – número total de produtos químicos carregados para esse período
  • Concluído – se o CIL desse mês está marcado como concluído
  • Relatório Performance InCheck – se um relatório InCheck foi gerado (visível apenas se você tiver uma assinatura InCheck ativa)

Nota: Meses sem dados não são listados.

Para carregar novos produtos químicos, clique em + Criar/Adicionar ao Inventário.

 

3. O novo fluxo de upload CIL em 3 etapas

O novo fluxo consiste em três etapas principais:

  1. Carregar produtos químicos
  2. Adicionar detalhes de produtos químicos
  3. Atualizar consumo e estoque

 

4. Etapa 1 – Carregar Produtos Químicos

Em Meus Inventários, clique em + Criar/Adicionar ao Inventário para abrir o fluxo de upload e, em seguida:

  1. Selecione o mês no qual você deseja fazer upload de produtos químicos.
  2. Verifique se você já carregou produtos químicos naquele mês, para evitar duplicatas.
  3. Escolha o método de entrada desejado para adicionar Produtos Químicos.
  4. Revise os produtos químicos recém-adicionados na tabela Inventário – Produtos Químicos Pendentes.
  5. Clique em Publicar para finalizar e adicioná-los ao seu inventário.

 

Quando e quais produtos químicos carregar

Orientação de melhores práticas:

  • Quais produtos químicos você deve carregar?
    • Carregue todos os produtos químicos disponíveis na sua fábrica para obter uma visão completa dos dados.
    • Isso não afeta negativamente o seu desempenho: na Etapa 2, você especifica o Tipo de Uso Geral, e os produtos químicos fora do escopo são automaticamente excluídos da avaliação de desempenho.
  • Quando você deve fazer o upload?
    • A prática da indústria é atualizar os dados mensalmente (confirme com os parceiros da marca para requisitos específicos).
    • Janela de upload recomendada:
      • CIL de junho: envie entre 01.06 – 15.07
      • CIL de julho: carregue entre 01.07 – 15.08
      • CIL de agosto: envie entre 01.08 – 15.09 (conforme o padrão mostrado)

Para mais detalhes, consulte:

  • Escopo da Lista de substâncias restritas na produção pelo ZDHC (ZDHC MRSL) para upload
  • Diretriz Performance InCheck v1.0 (Escopo do Relatório Performance InCheck para Avaliação)

 

5. Etapa 1 – Visão geral dos métodos de entrada

 

Existem cinco métodos de entrada para carregar Produtos Químicos:

  1. Aplicativo móvel (digitalizar)
  2. Upload de Excel
  3. Pesquisar na base de dados do BHive (incluindo verificação de conformidade)
  4. Transferir de inventários anteriores
  5. Pesquise e selecione em Meu ChemStore

Antes de publicar:

  • Verifique todos os produtos químicos recém-adicionados.
  • Verifique duplicatas em relação às entradas enviadas anteriormente.
  • Use Publicar para finalizar.

 

 

6. Método de entrada 1 – aplicativo móvel

O aplicativo móvel BHive® permite que você escaneie e pesquise produtos químicos diretamente no armazenamento e os registre em seu inventário.

Métodos de entrada da aplicação móvel:

  • Leitura de código QR
  • Digitalização de Etiqueta
  • Pesquisa de Texto
  • Pesquisa de PID

Dica: Use o aplicativo móvel quando você estiver fisicamente na sala de armazenamento e quiser escanear etiquetas/códigos QR diretamente dos recipientes de produtos.

Leitura de código QR

  1. No aplicativo, escolha Leitura de Código QR para abrir a câmera.
  2. Aponte a câmera para o código QR do produto químico.
  3. O aplicativo lê o código e exibe os produtos químicos correspondentes.


 

  • Se um produto químico correspondente for encontrado:
    • Selecione o Produto Químico correto.
    • Insira os detalhes necessários e toque em Salvar.
    • Adicione informações do lote (por exemplo, número do lote, datas) na próxima tela.
    • Toque em Salvar novamente para adicionar o(s) lote(s).
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  • Se um produto químico correspondente não for encontrado:
    • Toque em Experimentar Pesquisa de Texto para pesquisar manualmente.
    • Se ainda não for encontrado, toque em Adicionar Fórmula Manualmente, preencha os dados do produto químico e salve.
    • Depois, adicione os detalhes do lote e salve novamente.
Screenshot 2026-01-08 170723.png

Digitalização de Etiqueta

  1. Escolha Label Scan para abrir a câmera.
  2. Aponte para a etiqueta do produto.
  3. O aplicativo lerá o texto da etiqueta e proporá correspondências.


  • Se o produto químico for encontrado:
    • Selecione o produto correto, preencha os campos obrigatórios, salve e adicione lotes.
  • Se não for encontrado:
    • Toque em Experimentar Pesquisa de Texto e siga o mesmo padrão do código QR.
    • Se ainda não for encontrado, use Adicionar Fórmula Manualmente, depois adicione os detalhes do lote e salve.

Pesquisa de Texto

  1. Escolha Pesquisa de Texto.
  2. Digite o nome do produto químico.
  3. Se houver correspondência, selecione o produto químico correto, preencha os campos obrigatórios e salve.
  4. Adicione os detalhes do lote na próxima tela e salve novamente.

Pesquisa de PID

  1. Escolha Pesquisa de PID.
  2. Insira o PID do produto químico.
  3. Se houver correspondência, selecione o produto correto, adicione os detalhes necessários e salve.

  4. Adicione os detalhes do lote e salve novamente.

7. Finalizar digitalizações de aplicativos móveis no desktop

Após digitalizar produtos químicos através da aplicação móvel:

  1. Abra Meu Inventário no aplicativo móvel e carregue as digitalizações para o desktop.
  2. No desktop, na Etapa 1, escolha Adicionar produtos químicos digitalizados via aplicativo móvel.
  3. Revise a lista de Digitalizações Móveis.
  4. Selecione os Produtos Químicos que você deseja adicionar.
  5. Clique em Adicionar Seleção para movê-los para Inventário – Produtos Químicos Pendentes.


 

8. Método de Entrada 2 – Carregamento de Excel

O Upload de Excel é recomendado quando você deseja fazer upload de muitos produtos juntos, incluindo detalhes e informações de consumo/estoque.

Baixe e preencha o modelo

  1. Na Etapa 1 no desktop, selecione Adicionar produtos químicos via upload do Excel.
  2. Clique em Baixar Modelo para obter o arquivo Excel.
  3. Preencha o modelo no seu computador, seguindo as instruções na linha 7.

Notas importantes:

  • Este modelo segue a estrutura do modelo CIL da ZDHC.
  • Não altere nenhuma formatação de célula.
  • Leia as instruções na linha 7 cuidadosamente para garantir que o sistema possa interpretar seus dados.
  • Campos mínimos obrigatórios:
    • Nome do Produto Químico
    • Nome do Formulador de Produtos Químicos (fabricante)
  • Você não precisa preencher todas as colunas; preencha o que for exigido pela sua organização/marcas.
  • Se adicionar o ZDHC PID, a correspondência com a base de dados BHive torna-se mais fácil.
  • Quando um produto já existe no BHive, as informações detalhadas de produtos químicos carregadas também atualizarão os inventários anteriores.

Carregar e corrigir erros

  1. Selecione o arquivo Excel preenchido através de Escolher Arquivo e, em seguida, clique em Carregar Modelo.
  2. Se você carregou anteriormente um modelo, poderá ver um aviso sobre a substituição de dados.
  3. O sistema destacará quaisquer erros (por exemplo, dados ausentes ou incorretos).
  4. Corrija os erros no seu arquivo Excel e faça o upload novamente até que não haja erros.

Correspondência de base de dados

Após um upload bem-sucedido:

  • O sistema tenta corresponder seus Produtos Químicos com o banco de dados BHive.

Existem duas abas:

  1. Resultados Incomparáveis
    • Produtos Químicos que não puderam ser correspondidos diretamente.
    • Indicadores de cor:
      • Nome do produto em verde, nome do fabricante em vermelho → nome do produto encontrado, fabricante não encontrado.
      • Nome e fabricante do produto vermelho → nenhuma correspondência para nenhum dos dois.
    • Na coluna Correspondência de Banco de Dados:
      • Clique em Corrigir a correspondência para pesquisar e selecionar uma entrada correta no banco de dados.
      • Se nenhuma correspondência for encontrada, clique em Adicionar Fórmula Manualmente.
  2. Resultados Correspondentes
    • Produtos Químicos que foram correspondidos com sucesso (seja com o banco de dados ou adicionados manualmente).
    • Você pode Desfazer a correspondência se houver um erro.


 

Quando todas as correspondências estiverem corretas, clique em Adicionar Produtos Químicos Correspondentes para movê-los para a Visualização do Inventário de Produtos Químicos.

 

9. Método de Entrada 3 – Pesquisar na Base de Dados do BHive

Use este método para acessar informações do banco de dados BHive e o status de conformidade diretamente:

  1. Escolha Pesquisar e selecionar produtos químicos no banco de dados The BHive (incluindo verificação de conformidade).
  2. Insira o nome químico (tente grafias diferentes, se necessário).
  3. Selecione a correspondência correta, revisando:
    • ZDHC PID (se disponível)
    • Padrões de conformidade (por exemplo, Lista de substâncias restritas na produção pelo ZDHC (ZDHC MRSL), Inditex The List, bluesign)
  4. Clique em Adicionar Seleção para adicionar o produto químico ao seu inventário pendente.

 

10. Método de Entrada 4 – Transferência de Inventários Anteriores

Use isto quando o seu inventário não tiver mudado significativamente de um mês para o outro:

  1. Abra o método de entrada Transferir do inventário anterior.
  2. Selecione o mês/ano do qual você deseja copiar produtos químicos.

  3. Selecione produtos químicos:

    • Marque as caixas individuais para selecionar produtos específicos, ou
    • Use a caixa de seleção superior para selecionar todos os produtos químicos na página atual.

    Nota: A caixa de seleção superior seleciona apenas os itens na página atual. Se os seus dados abrangem várias páginas, repita a seleção em cada página.

  4. Opcionalmente, use a barra de pesquisa para encontrar produtos químicos específicos.
  5. Clique em Adicionar seleção ao inventário.

 

11. Método de Entrada 5 – Pesquisar no Meu ChemStore

My ChemStore é a sua própria "enciclopédia" de produtos químicos dentro do The BHive:

  • Lista todos os produtos químicos que você já carregou.
  • Os produtos são mostrados em ordem alfabética.

Para usar como um método de entrada:

  1. Escolha Pesquisar e selecionar produtos químicos no My ChemStore.
  2. Digite um nome de produto químico ou nome do fabricante.
  3. Selecione os produtos correspondentes da lista de resultados.
  4. Clique em Adicionar seleção ao inventário.

 

12. Evitar Produtos Químicos Duplicados

Antes de publicar, o sistema verifica possíveis duplicatas:

  • Se forem detectadas duplicatas, um alerta Produtos Químicos duplicados encontrados aparece.
  • Você verá pares de registros aparentemente idênticos (mesmo nome, fabricante, lote, etc.).
  • Recomendação:
    • Mantenha uma entrada por produto químico.
    • Exclua duplicatas, a menos que você tenha adicionado intencionalmente várias entradas (e, nesse caso, use números de lote exclusivos para diferenciá-las).

 

13. Publicação de Produtos Químicos

Depois de revisar os produtos químicos pendentes:

  1. Você pode excluir entradas individuais usando o ícone de lixeira.
  2. Para excluir todas as entradas, clique no ícone da lixeira ao lado de Nome do Produto Químico.
  3. Quando estiver pronto, clique em Publicar.
  4. Confirme a ação quando solicitado.

A publicação move os produtos químicos para o seu CIL e você pode então prosseguir com:

  • Passo 2: Adicionar Detalhes de Produtos Químicos
  • Passo 3: Atualizar Consumo e Estoque

 

14. Etapa 2 – Adicionar Detalhes de Produtos Químicos

Na Etapa 2, você fornece informações adicionais necessárias para cada produto químico.

Navegação:

  • Acesse Gestão de Produtos Químicos → Visão Geral do Inventário → Editar Produtos Químicos e, em seguida, mude para a etapa Detalhes do Produto Químico.

Pontos principais:

  • A coluna Status da Informação mostra se um produto químico está Completo ou Incompleto.
  • Todos os usuários do BHive devem fornecer pelo menos:
    • Uso Geral na Fábrica.
  • Algumas marcas exigem upload de SDS; para essas, os campos de SDS tornam-se obrigatórios.

Formas de adicionar/editar detalhes:

  1. Diretamente na tabela (apenas campos obrigatórios).
  2. Clique em Editar para um produto químico para abrir mais campos.
  3. Use Edição em Massa do Excel para atualizar detalhes de vários produtos químicos através do Excel.

O sistema sempre lista os produtos químicos incompletos no topo para facilitar a conclusão.

 

15. Etapa 3 – Atualizar Consumo e Estoque

Na Etapa 3, você insere ou atualiza os dados de consumo e estoque.

Navegação:

  • Em Visão Geral do Inventário, vá para Editar Produtos Químicos e mude para Consumo e Estoque.

Pontos principais:

  • Todos os usuários do BHive devem inserir pelo menos:
    • Consumo (kg/mês) (ou N/D quando aplicável).
  • Verifique com sua organização, parceiros e clientes quaisquer campos obrigatórios adicionais.
  • Status da Informação indica se os dados de consumo/estoque estão completos.

Formas de adicionar/editar dados:

  1. Insira valores diretamente na tabela.
  2. Clique em Editar para preencher mais campos para um produto químico específico.
  3. Use Edição em Massa do Excel para atualizações em massa via Excel.

 

Quando todos os campos obrigatórios estiverem completos:

  • Clique em Salvar e Concluir.

 

16. Visualizar e trabalhar com o seu inventário

Quando o seu inventário estiver completo:

  1. Vá para Gestão de Produtos Químicos → Visão Geral do Inventário.
  2. Abra o Resumo do Inventário de Produtos Químicos do mês (por exemplo, junho de 2025).

Nesta tela, você pode:

  • Verifique o Desempenho de Conformidade.
  • Filtrar por:
    • Conformidade da marca
    • Padrões de conformidade
    • Usado para Cliente
    • Nível InCheck
  • Pesquise produtos químicos por nome do produto ou fabricante.
  • Edite os produtos químicos novamente usando Editar Produtos Químicos.
  • Exportar dados para Excel.
  • Use a barra de pesquisa dentro do CIL para encontrar rapidamente entradas específicas.

 

17. Detecção de duplicatas

Depois que um inventário for publicado, use a detecção de duplicatas para identificar e gerenciar entradas duplicadas diretamente na visão geral do inventário.

A detecção de duplicatas é baseada no nome do produto químico, no fabricante e no número do lote.

Selecione a caixa de seleção Mostrar lotes únicos para alternar entre mostrar todas as entradas ou apenas lotes únicos.

Como remover duplicatas

  1. Para acessar a detecção de duplicatas, selecione Gestão de Produtos Químicos no menu de navegação à esquerda.
  2. Na página Gestão de Produtos Químicos, selecione o inventário apropriado que deseja verificar em busca de duplicatas.
  3. Na página Resumo do inventário de produtos químicos, role para baixo até a Lista de inventário. Neste exemplo, observe que há 7 grupos duplicados detectados.
  4. Selecione Limpar duplicatas.
  5. Isso revela a página Limpar duplicatas, onde você pode selecionar quais grupos limpar. Cada cabeçalho azul indica uma entrada duplicada. Na captura de tela abaixo, há 7 grupos de entradas duplicadas.
  6. Em cada grupo, revise cada campo para identificar qual entrada está correta.
    • Neste exemplo, todos os campos são iguais, exceto Consumo.
    • Neste exemplo, todos os campos são semelhantes.
  7. Depois de verificar qual entrada manter, selecione o botão de opção ao lado da entrada apropriada. Observe como os rótulos no lado direito indicam qual entrada você irá Manter ou Remover.
     
  8. Repita para todos os grupos restantes. Quando terminar, selecione Remover 7 duplicatas.
  9. Na janela pop-up, selecione Sim, remover para remover permanentemente as entradas duplicadas. Observe que esta ação não pode ser desfeita.
  10. Você saberá que foi bem-sucedido se vir a mensagem Solicitação de exclusão bem-sucedida. A Lista de inventário também será atualizada para mostrar 0 grupos duplicados detectados.
  11. As entradas removidas mostrarão um ícone de lixeira ao lado do Nome.

 

Lógica de seleção do sistema

O sistema usará a seguinte lógica ao remover duplicatas automaticamente:

  1. O produto químico com as informações mais completas dentro do grupo é selecionado.
  2. Se vários produtos químicos partilharem o mesmo nível de informação, é selecionada a entrada atualizada mais recentemente.
  3. Se as entradas ainda forem iguais, é dada preferência ao produto químico associado ao maior número de entradas "Utilizado para cliente" e/ou "ID de rolo de tecido".

Informação adicional: Os Produtos Químicos com lotes diferentes são considerados como produtos químicos diferentes. Após a eliminação de duplicados, a adição de uma nova entrada com um número de lote diferente resolve a duplicação. O número de lote faz parte do que torna cada registo de produto químico único.

 

17. Meu ChemStore – Acesso Central aos Registros de Produtos Químicos

My ChemStore está agora acessível em:

  • Entrada de Dados → Gestão de Produtos Químicos → Meu ChemStore

A partir do My ChemStore, você pode:

  • Visualize todos os produtos químicos que já foram carregados na sua conta BHive.
  • Filtrar Produtos Químicos por:
    • Ficha de Dados de Segurança (FDS): presença e data de emissão
    • Ficha de Dados Técnicos (TDS): presença e data de emissão
    • Outros filtros (por exemplo, conformidade)
  • Clique em um produto químico para:
    • Carregue ou atualize documentos SDS/TDS.
    • Revise as informações de conformidade.
    • Use como fonte ao fazer upload para inventários (através do Método de Entrada 5).

 

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