Índice
- Visão geral da validação FDM
- Quem pode realizar a validação FDM?
- Validação de FDM versus Verificação de FEM
- Tipos e Frequência de Auditoria FDM
- Processo de validação FDM para marcas
- Entrar em contato com órgãos de validação FDM aprovados
- Realizar validação como um órgão de validação aprovado
- Transferência de seleções do organismo de validação
Visão geral da validação FDM
À medida que as regulamentações continuam a exigir dados mais precisos e os requisitos de relatórios demandam resultados mais transparentes, é importante que as empresas tenham confiança nos dados que divulgam. A Worldly recomenda a validação de dados FDM como uma forma de garantir a precisão das informações que as marcas estão coletando, para que possam identificar quaisquer erros com bastante antecedência e reduzir o risco de relatar informações imprecisas.
Quem pode realizar a validação FDM?
Tanto as marcas quanto as instalações podem contratar qualquer provedor de garantia aprovado pela Worldly para validar os dados do FDM. As marcas podem pagar para que a instalação conclua a validação ou podem fazer com que sua instalação pague pela validação. Clique aqui para visualizar a lista de órgãos de validação do Facility Data Manager aprovados pela Worldly.
Essas organizações podem desenvolver programas de validação de forma cooperativa com clientes de marca e personalizar as características do programa de validação, como a frequência de auditorias remotas/no local, o nível de qualificação exigido do auditor e o preço.
Validação de FDM versus Verificação de FEM
É importante observar a diferença entre a verificação FEM e a validação FDM.
- Verificação FEM: Normalmente um processo governado, onde muitos provedores de garantia estão sujeitos a padrões semelhantes a acreditação criados por um gerente de programa de verificação/proprietário de padrões. No caso do FEM, Cascale e Sumerra criam um protocolo de verificação ao qual os provedores de garantia devem aderir para manter uma abordagem e padrão comuns em todos os provedores e clientes.
- Validação FDM: Não é regida por um programa de terceiros ou proprietário de normas. Está sujeita a acordos individuais entre a marca e o fornecedor de garantia, proporcionando flexibilidade no design do programa para atender às necessidades únicas da marca – como auditorias remotas versus no local, frequência e nível de auditoria e, em última análise, custo.
Tipos e Frequência de Auditoria FDM
Como as instalações carregam seus dados mensalmente no FDM, pode ser necessário validar esses dados com mais frequência do que uma vez por ano. Como o FDM se concentra principalmente em dados quantitativos de um número selecionado de categorias-chave de impacto ambiental, a quantidade de dados que precisa ser revisada é menor do que no Higg FEM.
Validação no Local
Os validadores visitam as instalações da Instalação e validam as fontes, o escopo e a documentação que refletem o que a Instalação enviou para o FDM. A validação no local do FDM pode ser apropriada no primeiro mês de envio de dados do FDM de uma Instalação e anualmente depois disso. As validações no local podem ser agendadas ao mesmo tempo que a verificação do Higg FEM de uma Instalação para reduzir custos.
Validação Remota
Para validação remota, o validador revisa remotamente os dados quantitativos que uma instalação carregou no FDM juntamente com a documentação comprobatória da instalação. A validação remota pode ser aproveitada como um complemento à validação no local. Não é um requisito, mas a Worldly recomenda que as instalações tenham uma validação anual no local com validação remota feita trimestralmente ou semestralmente.
Processo de validação FDM para marcas
À medida que as regulamentações de sustentabilidade surgem globalmente, as marcas precisarão de dados primários validados de suas cadeias de suprimentos para divulgar e cumprir com confiança. Os dados FDM validados serão um ativo crítico no rastreamento de metas de sustentabilidade das marcas, melhoria de desempenho e kit de ferramentas de conformidade.
Entrar em contato com os Organismos de Validação FDM aprovados
O primeiro passo para marcas interessadas na validação FDM é encontrar um organismo de validação aprovado pela Worldly.
- A lista de entidades de validação aprovadas pela Worldly pode ser encontrada aqui. As marcas devem entrar em contato com a entidade de validação de sua preferência para discutir os requisitos do programa e os preços.
- Como a validação FDM é orientada por acordos entre marcas e provedores de garantia terceirizados aprovados pela Worldly, as marcas têm a flexibilidade de organizar e gerenciar seus programas de validação de várias maneiras.
- Tenha em mente que se suas instalações estão completando tanto FDM quanto FEM, pode ser benéfico usar o mesmo provedor de garantia para aumentar a eficiência e reduzir custos.
Se você deseja trabalhar com um provedor de garantia que ainda não foi aprovado pela Worldly, solicite que seu provedor de garantia envie um email para vbsubscriptions@worldly.io. Um representante da Worldly pode orientá-los sobre os requisitos de elegibilidade, modelos de acesso e o processo de integração.
Depois de concordar com os requisitos com um órgão de validação, você deve informar suas instalações sobre os requisitos de validação e o órgão de validação selecionado. O órgão de validação iniciará o processo de validação com as instalações (por exemplo, agendamento, orientação, etc.) conforme acordado fora da plataforma Worldly ou quando uma instalação os selecionar como seu órgão de validação na plataforma.
Visualizar o Progresso da Validação
Embora as marcas não precisem tomar medidas na plataforma Worldly para iniciar a validação, elas podem ver se a validação dos dados FDM compartilhados ocorreu ou não.
O status de validação pode ser observado na aba Módulos do FDM na coluna Status.
- Quando a validação estiver em andamento, o status mostrará VRP.
- Quando a validação estiver concluída, o status será exibido como VRC.
- Depois que uma instalação aceitar e finalizar a validação, o status mudará para VRF.
- Saiba mais sobre Abreviações de Status de Avaliação aqui.
Veja mais detalhes do status de validação clicando no painel do módulo FDM de uma instalação individual. Aqui você pode ver as informações da instalação, os detalhes do validador, a avaliação e o relatório de validação. Na página de visão geral, você também tem a opção de baixar um CSV dos dados do FDM.
Processo de Validação FDM para Instalações
A validação de dados do FDM permite que as instalações demonstrem a parceiros de negócios e potenciais compradores que seus dados foram assegurados por uma terceira parte independente.
À medida que novas regulamentações de cadeia de suprimentos e due diligence surgem, ter dados confiáveis se tornará cada vez mais importante. Além disso, as instalações podem ver os benefícios de suas melhorias de impacto mais cedo e relatar esses resultados às partes interessadas logo após a implementação.
As marcas geralmente entrarão em contato com as instalações diretamente, fora da plataforma Worldly, para informá-las sobre os requisitos de validação. No entanto, se uma instalação desejar validar proativamente seus dados FDM, uma lista de órgãos de validação FDM aprovados pela Worldly está disponível aqui.
Processo de Validação
Para iniciar a validação, primeiro selecione o órgão de validação na plataforma. Isso pode ser feito no painel do FDM clicando em Selecionar Órgão de Validação. Para alterar o órgão de validação, selecione Alterar Órgão de Validação e escolha um novo entre as opções disponíveis.
O fornecedor de validação deve então aceitar a solicitação de validação. Após a conclusão, o status mudará para Aceito. Clique aqui para saber como transferir a seleção do seu Organismo de Validação.
O validador atribuído concluirá o processo de validação, validando individualmente as respostas a cada pergunta no FDM. O progresso em direção à conclusão pode ser monitorado usando a porcentagem de progresso no painel do FDM.
As instalações receberão um email assim que a validação estiver em andamento, bem como assim que for concluída.
Relatório de Validação
Uma instalação pode acessar o relatório de validação do processo concluído selecionando Relatório de Validação no painel do FDM. No exemplo abaixo, você encontrará o número de perguntas marcadas como incorretas pelo validador do FDM, juntamente com a porcentagem de precisão geral exibida no topo. O relatório inclui cada pergunta e seu REFID, a resposta da instalação, a seleção de precisão do auditor, a resposta corrigida do auditor e quaisquer notas que o auditor deixou para essa pergunta.
Após a conclusão, as instalações receberão um email de lembrete para revisar e finalizar o relatório de validação. Neste ponto, as instalações terão a opção de solicitar edições ou finalizar a validação.
Se alguma edição precisar ser feita, as instalações precisarão entrar em contato com o auditor fora da plataforma Worldly para discutir essas alterações. Depois que uma instalação aceitar a validação, ela pode clicar em Finalizar e Publicar Módulo, o que move o status da validação para VRF.
Realizar a validação como um organismo de validação aprovado
Entre em contato com vbsubscriptions@worldly.io para obter informações sobre como se tornar um Órgão de Validação FDM aprovado.
Receber Solicitações de Validação
Depois que uma instalação selecionar um órgão de validação, o órgão de validação precisará aceitar essa solicitação de validação e atribuir um auditor ao módulo.
Em Módulos, vá para Validações Recebidas e clique em Aceitar Validação. Você pode localizar os FDMs que está validando em Minhas Validações. Depois de selecionado, na página Visão Geral, clique em Atribuir Auditor para selecionar o auditor que conduzirá a validação. Você pode clicar em Alterar Auditor para atribuir um auditor diferente à validação do módulo.
Processo de Validação
Para iniciar o processo de validação, o auditor clicará em Iniciar Validação na página de Visão Geral do FDM. Durante a avaliação, o auditor revisará cada pergunta, marcando-a como precisa ou imprecisa, com a opção de sinalizar perguntas específicas conforme necessário.
Os auditores também podem adicionar notas para acompanhar suas respostas. Quaisquer alterações feitas durante a validação são salvas automaticamente e a ferramenta de filtragem no topo facilita a filtragem de quaisquer perguntas.
Além de validar as perguntas no FDM, os auditores precisarão preencher a seção Detalhes da Validação, como o Tipo de Validação que foi realizado, as datas de início e término da Validação e o total de dias-pessoa.
Se você precisar sair e voltar à validação mais tarde, você pode acessar onde parou indo para a página Visão Geral e clicando em Visualizar/Editar para abrir a avaliação novamente.
Quando a validação estiver 100% concluída, clique em Enviar e o status avançará para VRC ou Validação Concluída Neste ponto, a instalação será notificada da conclusão e poderá revisar o relatório de validação e optar por solicitar edições com o auditor – ou finalizar a validação.
Depois que uma instalação marcar a validação como Finalizada, o validador receberá um email de confirmação.
Transferência de seleções do organismo de validação
Se uma instalação inseriu anteriormente a alocação de produção, será exibida a opção de transferir parceiros da submissão anterior.
Além disso, se a instalação atribuiu um VB na submissão anterior, o organismo de validação será pré-selecionado para ser transferido. Quando a instalação iniciar a submissão e o VB for verificado, a submissão será automaticamente atribuída ao VB.