Índice
- Visão geral do controlo de acesso às avaliações
- Nível 1 - Padrões de membro para acesso a avaliações
- Nível 2 - Controle de acesso ao tipo de questionário
- Nível 3 - Controle de acesso a avaliações individuais
- Resumo de referência rápida
O artigo a seguir aplica-se a administradores de sistema responsáveis pela configuração e gestão do acesso a avaliações na plataforma.
Saiba como configurar o controle de acesso a avaliações em três níveis:
- Padrões de membro em toda a plataforma
- Ajustes do tipo de questionário
- Substituições de avaliações individuais
Visão geral do controle de acesso a avaliações
O controle de acesso a avaliações na plataforma determina quais tipos de conta podem visualizar e interagir com as avaliações. O acesso é gerenciado em três níveis hierárquicos. Cada nível pode ser usado para ampliar ou restringir o acesso, com os níveis inferiores tendo precedência sobre os padrões dos níveis superiores.
A hierarquia de três níveis
Entender a relação entre os três níveis é fundamental para configurar o acesso corretamente.
| Nível | Onde configurado | O que controla | Retroativo? |
| 1 | Administração > Dados mestre > Outros módulos mestre > Opções de avaliação > Acesso a avaliações | Acesso padrão para TODAS as avaliações em toda a plataforma para fábricas e, separadamente, para organizações. | Não - afeta apenas as novas avaliações criadas após a alteração. |
| 2 | Administração > Dados mestre > Instrumentos de avaliação > Questionário > Aba Compartilhar questionário | Acesso para todas as avaliações de um tipo de questionário específico, por tipo de conta. Quando definido como ATIVADO, uma linha de controle de acesso é criada e o padrão do Nível 1 determina se ela começa como Tem acesso ou Sem acesso. Quando definido como DESATIVADO, nenhuma linha de controle de acesso é criada e o acesso não pode ser substituído manualmente no Nível 3, independentemente do padrão do Nível 1. Também controla quais tipos de conta aparecem no menu suspenso de Auditor de avaliações. | Sim - as alterações afetam imediatamente todas as avaliações existentes que usam esse questionário |
| 3 | Conta de fábrica > Aba Relacionado a avaliações (ou Escolher avaliação) > Ícone de escudo | Acesso para uma única avaliação específica. Substitui os padrões definidos nos Níveis 1 e 2 apenas para essa avaliação. | N/A - aplica-se apenas à avaliação individual |
NOTA: Depois que um usuário tem acesso a uma avaliação, as configurações de função e permissão do usuário determinam o que ele pode fazer, e não apenas o controle de acesso.
Tipos de conta suportados
A plataforma suporta os seguintes tipos de conta para configuração de acesso a avaliações. Cada tipo de conta corresponde a uma alternância nos ajustes de Compartilhar questionário (Nível 2) e a uma linha no painel de controle de acesso da avaliação (Nível 3)
| Tipo de conta | Descrição |
| Fábrica (fábrica) |
Controla o acesso para qualquer função de usuário atribuída ao tipo de conta Fábrica em contas de fábrica associadas. Uma associação de conta (fábrica para fábrica) deve existir para que as contas de fábrica associadas tenham uma linha de controle de acesso gerada.
Nota: A fábrica onde a avaliação está localizada é controlada pela alternância Conta atual, não por esta. |
| Monitor externo - Auditor (organização externa) | Controla o acesso para qualquer função de usuário atribuída ao tipo de conta Monitor externo - Auditor. Uma associação de conta entre a organização Monitor externo - Auditor e a fábrica deve existir para que uma linha de controle de acesso seja gerada. |
| Conta interna (organização interna) | Controla o acesso para qualquer função de usuário atribuída ao tipo de conta Conta interna. Uma associação de conta com a organização interna deve existir na fábrica onde a avaliação é criada. |
| Organização externa - SCI (organização externa) | Controla o acesso para qualquer função de usuário atribuída ao tipo de conta Organização externa - SCI. Uma associação de conta com a organização externa deve existir na fábrica. |
| Conta atual | Controla o acesso para qualquer função de usuário atribuída à conta onde a avaliação está localizada. Normalmente, essa é a conta da fábrica. Em casos raros, pode ser uma conta de organização externa, se a avaliação foi criada lá. |
Nível 1 - Padrões de membro para acesso a avaliações
Os padrões de membro estabelecem a linha de base em toda a plataforma para o acesso a avaliações. Esses ajustes se aplicam a todas as novas avaliações criadas após a configuração dos padrões. Eles não atualizam retroativamente as avaliações criadas anteriormente.
Navegação
- No menu de navegação à esquerda, selecione Administração seguido de Dados mestre
- Expanda Outros módulos principais
- Selecione a pasta Padrões de membro
- Selecione Opções de avaliação, seguido de Acesso à avaliação. O painel Acesso à avaliação exibe dois padrões configuráveis:
- Acesso padrão da conta da organização às avaliações
- Acesso padrão da fábrica às avaliações
Opções de configuração
| Ajustes padrão | Tem acesso | Sem acesso |
| Acesso padrão da conta da organização às avaliações | Todas as avaliações recém-criadas concederão automaticamente acesso às contas da organização associadas (tipos de organização interna e externa). | As avaliações recém-criadas não serão visíveis para as contas da organização (tipos de organização interna e externa). |
| Acesso padrão da fábrica às avaliações | Todas as avaliações recém-criadas concederão automaticamente acesso às contas de fábrica associadas. | As avaliações recém-criadas não serão visíveis para as contas de fábrica associadas. |
NOTA: A capacidade de substituir manualmente o acesso no nível de avaliação individual (Nível 3) depende do botão Compartilhar questionário (Nível 2) estar definido como ATIVADO para o tipo de questionário relevante.
Nível 2 - Controle de acesso por tipo de questionário
Os ajustes de tipo de questionário permitem controlar o acesso para todas as avaliações de um tipo de questionário específico. Este nível refina os padrões gerais da plataforma definidos no Nível 1 e é particularmente útil quando diferentes tipos de questionários são visíveis para diferentes tipos de conta.
Navegação
- No menu de navegação à esquerda, selecione Administração, seguido de Dados principais
- Expanda Instrumentos de avaliação
- Selecione a pasta Questionário
- Na página Questionário, selecione o ícone de lápis ao lado do questionário que deseja configurar em Questionários disponíveis.
Botões de compartilhar questionário
A tela Atualizar questionário à esquerda é atualizada para exibir as informações da avaliação selecionada.
Selecione a aba Compartilhar questionário, que exibe um botão para cada tipo de conta, o qual pode ser definido como ATIVADO ou DESATIVADO.
Ative ou desative o botão em Controle de acesso e menu suspenso de auditor de avaliação como.
| Ajustes do botão | ATIVADO | DESATIVADO |
| Efeito nas linhas de controle de acesso | Uma linha de controle de acesso é criada para este tipo de conta em cada avaliação que usa este questionário (sujeito à existência de associações de conta na fábrica). O status padrão da linha (Tem acesso ou Sem acesso) é determinado pelo padrão de membro do Nível 1. | Quando definido como DESATIVADO, nenhuma linha de controle de acesso é criada para este tipo de conta. O padrão do Nível 1 se aplica e não pode ser substituído no Nível 3. |
| Efeito no menu suspenso de auditor | O tipo de conta aparece como uma opção disponível no menu suspenso de seleção de auditor de avaliação ao criar uma nova avaliação. | O tipo de conta não aparece no menu suspenso de auditor de avaliação. |
| Efeito na criação de avaliações | Usuários deste tipo de conta (com as permissões adequadas) podem criar avaliações usando este questionário. | Usuários deste tipo de conta não podem criar avaliações usando este questionário, pois ele não aparecerá no menu suspenso Adicionar nova avaliação. |
Referência de botão por tipo de conta
Use a referência a seguir ao configurar os botões de Compartilhar questionário. Configure cada botão com base em quem deve ter acesso às avaliações deste tipo de questionário.
| Tipo de conta | Padrão recomendado | Notas |
| Membro completo (Membro) | DESATIVADO | Deve estar sempre DESATIVADO. O compartilhamento entre membros não é suportado nesta versão. |
| Monitor externo - Auditor (Organização externa) | Configurar por questionário | Defina como ATIVADO para conceder acesso a qualquer função de usuário atribuída ao tipo de conta Monitor externo - Auditor. Requer uma associação de conta na fábrica. |
| Fábrica (Fábrica) | Configurar por questionário | Controla o acesso para qualquer função de usuário atribuída ao tipo de conta Fábrica nas contas de fábrica associadas. A conta da fábrica onde a avaliação está localizada é controlada pelo botão Conta atual, não por este. |
| Internal Account (Internal Organization) | Configurar por questionário | Defina como ATIVADO para conceder acesso a qualquer função de utilizador atribuída ao tipo de conta Internal Account. Requer uma associação de conta na fábrica. |
| External Organization - SCI (External Organization) | Configurar por questionário | Defina como ATIVADO para conceder acesso a qualquer função de utilizador atribuída ao tipo de conta External Organization - SCI. Requer uma associação de conta na fábrica. |
| Conta atual | ATIVADO | Controla o acesso de qualquer função de utilizador atribuída à conta principal onde a avaliação é criada. |
Nível 3 - Controlo de acesso a avaliações individuais
O Controlo de acesso a avaliações individuais permite substituir os padrões definidos nos Níveis 1 e 2 para uma avaliação específica. Este é o nível de controlo mais granular e é utilizado quando uma avaliação específica requer um acesso diferente dos padrões da plataforma ou do questionário.
Navegação
- No menu de navegação à esquerda, selecione Supply Chain, seguido de Factory List.
- Em Custom Search, insira o nome da fábrica ou o ID da fábrica relacionada com a avaliação. Selecione o Factory Name com hiperligação em azul para abrir o perfil da fábrica.
- Selecione o separador Assessment Related e identifique a avaliação pretendida em View Recent Assessments.
- Desloque a tabela para a direita e selecione o ícone de escudo Assessment Access Control na coluna Action.
- O painel Assessment Access Control é apresentado.
Compreender as linhas de controlo de acesso
O painel Assessment Access Control apresenta uma linha para cada tipo de conta e conta associada à qual foi concedida uma entrada de controlo de acesso para esta avaliação. As linhas são geradas com base em:
- As associações de conta que existem na conta da fábrica (por exemplo, quais organizações, fábricas ou contas externas estão associadas).
- As definições de Share Questionnaire no Nível 2 — uma linha só aparecerá se o botão de alternância do tipo de conta correspondente estiver definido como ATIVADO para o questionário utilizado por esta avaliação.
Cada linha apresenta as seguintes informações:
| Coluna | Descrição |
| Tipo de conta | O tipo de conta (Fábrica, Organização) |
| Nome da Conta | O nome da conta específica. Algumas linhas podem ser exibidas como Ocultas se a conta tiver visibilidade restrita. |
| Tipo de conta | Se a conta é Interna ou Externa à organização. |
| Função de segurança da conta | A função de segurança atribuída à conta, se aplicável. |
| Tipo de organização externa | A classificação do tipo de organização externa, se aplicável. |
| Status de acesso | O status de acesso atual desta conta: Tem Acesso ou Sem Acesso. Isso pode ser alterado usando o menu suspenso. |
Atualizar o estado de acesso
Para alterar o status de acesso de uma conta específica em uma avaliação individual:
- No painel Assessment Access Control da avaliação, localize a linha da conta para a qual pretende alterar o acesso
.
- Clique no menu suspenso Access Status dessa linha e selecione Has Access ou No Access. Após a seleção, a alteração é guardada automaticamente.
NOTA:
- Se não aparecer uma linha para uma conta que espera ver, verifique se existe uma associação de conta entre essa conta e a fábrica, e se o botão de alternância Share Questionnaire para esse tipo de conta está definido como ATIVADO para o questionário utilizado por esta avaliação.
- Se não tiver permissões de administrador, poderá não conseguir visualizar ou modificar estas definições. Contacte o administrador do sistema para obter assistência.
- As alterações neste nível afetam apenas a avaliação individual. Não alteram os padrões do Nível 1 nem as definições do questionário do Nível 2.
Resumo de referência rápida
| Tarefa | Nível | Onde | Notas importantes |
| Definir padrões de acesso em toda a plataforma | Nível 1 | Administration > Master Data > Other Master Modules > Assessment Options > Assessment Access | Não é retroativo. Afeta apenas novas avaliações. |
| Controlar o acesso por tipo de questionário | Nível 2 | Administration > Master Data > Assessment Instruments > Questionnaire > Edit > Share Questionnaire | Retroativo. Desativado impede que as linhas de controlo de acesso sejam preenchidas, pelo que a definição padrão não pode ser substituída ao nível da avaliação. Defina sempre Full Member como DESATIVADO. |
| Substituir o acesso para uma avaliação | Nível 3 | Factory Account > separador Assessment > ícone de escudo | Afeta apenas uma avaliação. Requer que a linha exista (o botão de alternância do Nível 2 deve estar ATIVADO). |
| Diagnosticar linha de controlo de acesso em falta | Níveis 2 e 3 | Separador Share Questionnaire + separador Account Association na fábrica | Verifique se o botão de alternância está ATIVADO no Nível 2 e se existe uma associação de conta. |