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BHive: Como criar e enviar relatórios ZDHC InCheck usando o portal ZDHC atualizado.

  • Atualizado

Índice

Este artigo descreve como conectar sua conta The BHive ao portal ZDHC (Zero Discharge of Hazardous Chemicals), preparar e conciliar seu inventário mensal de produtos químicos, enviar a lista e obter seu relatório final em PDF do InCheck. Este processo abrange desde a configuração inicial até a obtenção do relatório final.

Observação

  • Os envios são definitivos e apenas um envio é permitido por mês. É importante revisar o inventário completamente antes de enviá-lo.
  • Selecione o BHive no Gateway para garantir que a conexão da conta seja bem-sucedida. Caso contrário, a conexão poderá falhar.
  • Confirme o inventário no Portal ou aguarde o processo automático de prazo final. O PDF não é gerado imediatamente após o envio.
  • Utilize produtos químicos personalizados somente quando o produto químico não estiver disponível no Gateway. Produtos químicos personalizados aparecem como "Não Avaliados" no relatório.
  • Não confie nos IDs ZDHC antigos. Novos IDs estão em uso tanto para organizações quanto para produtos químicos.
  • Recuse o relatório InCheck existente antes de gerar um segundo. Não é possível gerar um segundo relatório enquanto houver um relatório ativo.
     

Passo 1: Selecione o BHive no Gateway ZDHC

  1. Faça login na sua conta ZDHC Gateway relançada.
  2. Na barra de navegação superior, clique em InCheck.
  3. No lado esquerdo da página, clique em Configurações do InCheck.
  4. Em Abrir provedor de soluções, clique em Configurar.
  5. Marque The BHive e clique em Salvar seleção.
  6. Na parte superior da página, clique em nome da organização > Perfil da Organização.
  7. Em Organização, copie o ID da organização.
    • Este número é necessário para conectar as contas na etapa 2 (abaixo).

Etapa 2: Conecte sua conta ZDHC Gateway ao BHive

  1. Acesse o aplicativo The BHive.
  2. Na navegação à esquerda, em Configurações, clique em Faturamento e Assinaturas.
  3. Em Assinatura ZDHC Performance InCheck, clique em Aplicar.
    • Uma janela pop-up será exibida.
  4. Clique em Continuar para confirmar os termos de uso.
  5. Clique em Eu já tenho uma conta ZDHC Gateway.
  6. Digite ou cole o número de identificação da organização que você copiou na etapa 1 (acima).
  7. Clique em Pesquisar.
  8. Se a conta for encontrada, clique em Usar esta conta e enviar a candidatura.
    • A equipe da BHive valida sua inscrição em poucos dias.
  9. Clique em Concluído quando terminar.

Etapa 3: Preparando sua Lista de Inventário de Produtos Químicos (CIL)

  1. Na navegação à esquerda, em Entrada de Dados, clique em Gestão de Produtos Químicos.
  2. Clique no nome do seu inventário mensal.
  3. Analise todos os produtos químicos carregados durante o mês.
  4. Analise as informações de estoque (consumo, uso geral).
  5. Na parte superior da página, ao lado de Lista de Inventário, use o botão para definir seu inventário como Completo.
    • Nota: O botão Relatório InCheck agora está ativo.

Etapa 4: Revisão das correspondências automáticas e resolução de produtos químicos não correspondentes

  1. Clique no Relatório InCheck.
  2. Na coluna Gateway Chemical, você pode ver quais produtos químicos correspondem e quais não correspondem.
    • Isso se baseia no número de identificação química fornecido ou em qualquer correspondência anterior entre o banco de dados do BHive e os bancos de dados de acesso.
  3. Confirme se o seu relatório deve ser baseado em Uso ou Entrega antes de fazer a correspondência.
  4. Clicar em Restaurar Produtos Químicos Excluídos abre uma janela pop-up que mostra os produtos químicos que foram excluídos automaticamente.
  5. Na coluna Ação, clique em Adicionar de volta para adicioná-los manualmente ao relatório.
  6. Na coluna Gateway Chemical, clique em Correspondência não encontrada.
  7. Procure o nome da substância química.
    • Se a substância química for encontrada, clique no nome dela.
    • Se o produto químico não for encontrado, clique em Adicionar como produto químico personalizado.
    • Adicione produtos químicos personalizados individualmente ou use o recurso de produtos químicos personalizados em massa quando vários produtos químicos estiverem faltando no Gateway.
      • Nota:Produtos químicos personalizados não são avaliados.

Etapa 5: Revise sua lista de produtos químicos

Analise o seguinte:

  • Verifique a precisão dos dados de consumo.
  • Confirme o status de correspondência para cada substância química.
  • Verifique o status do gateway para todos os itens.
  • Faça as correções finais antes de enviar.

Etapa 6: Envie sua lista de produtos químicos para o portal.

Aviso
A submissão da lista é definitiva.

  1. Na parte superior da página, clique em Enviar lista de produtos químicos para o portal ZDHC.
    • Uma janela pop-up será exibida.
  2. Clique em Enviar para confirmar.
    • Nota: Apenas uma submissão pode estar aberta por vez.
      • Não é possível submeter novamente o mesmo formulário enquanto a submissão estiver em análise no sistema. O status muda para "recusado" e, caso a submissão seja recusada, você poderá corrigir a lista e enviar uma nova.
      • Recuse o envio no Portal ZDHC para alterar a lista de produtos químicos após o envio. Em seguida, corrija o inventário e envie novamente no Módulo BHive InCheck.
  3. Uma mensagem de sucesso é exibida, informando que a lista foi enviada ao ZDHC Gateway.
  4. Clique em Ir para relatórios.

Etapa 7: Publique sua submissão e obtenha o relatório em PDF.

  1. Acesse sua conta do ZDHC Gateway.
  2. Na barra de navegação superior, clique em InCheck.
  3. No lado esquerdo da página, clique em Relatórios InCheck.
    • O inventário enviado agora está disponível para sua análise.
  4. Escolha uma das seguintes opções:
    • Publicar - O Gateway gera o relatório PDF do InCheck.
    • Recusar - O envio foi rejeitado e nenhum relatório foi gerado. Você pode então corrigir o inventário no BHive e enviar novamente.
  5. Na coluna Ações, clique no ícone de download.
  6. Acesse o BHive.
  7. Na navegação à esquerda, em Análises e Relatórios, clique em ZDHC Performance InCheck.
  8. Na coluna Download, clique em XLSX para baixar o arquivo Excel da versão do relatório OU clique em PDF para baixar a versão em PDF do relatório.

Gerenciamento de restrições de tempo e regeneração de relatórios

  • O Portal publica o relatório automaticamente se você não o publicar ou rejeitar o envio antes do prazo.
  • Você tem 45 dias após o término do mês de referência para publicar ou rejeitar o inventário. Por exemplo, você deve publicar ou rejeitar um inventário de janeiro até 17 de março.
  • Não é possível gerar um segundo relatório InCheck para um período de um mês enquanto um relatório InCheck existente estiver ativo. Primeiro, rejeite o envio existente (no ZDHC Gateway), corrija o inventário (no módulo BHive InCheck) e envie novamente.
  • O relatório reflete o inventário conforme você o enviou, após a publicação automática pelo Gateway. Planeje as correções necessárias antes do prazo final.