Zaman içinde su kullanımı verilerinin doğru bir şekilde izlenmesi ve raporlanması, tesislere ve paydaşlara iyileştirme fırsatları hakkında ayrıntılı içgörüler sunar. Veriler doğru değilse, bu durum bir tesisin su kullanımı ayak izini anlamayı ve çevresel etkileri azaltmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olacak belirli eylemleri belirleme yeteneğini sınırlar.
Bir su izleme ve raporlama programı oluşturulurken aşağıdaki ilkeler uygulanmalıdır:
- Tamlık – İzleme ve raporlama programı, FEM'de listelenen tüm ilgili kaynakları içermelidir. Kaynaklar, veri takibinden hariç tutulmamalı ve raporlama, önemlilik esasına (örn. küçük miktar istisnaları) göre yapılmalıdır.
- Doğruluk – Su izleme programına girilen verilerin doğru olduğundan ve güvenilir kaynaklardan (örn. kalibre edilmiş ölçüm cihazları, yerleşik bilimsel ölçüm prensipleri veya mühendislik tahminleri vb.) elde edildiğinden emin olun.
- Tutarlılık – Su kullanımının zaman içindeki karşılaştırmalarına olanak tanıyan tutarlı metodolojiler kullanarak su verilerini takip edin. Takip yöntemlerinde, su kaynaklarında veya su kullanım verilerini etkileyen diğer operasyonlarda herhangi bir değişiklik olursa, bu durumun belgelenmesi gerekir.
- Şeffaflık – Tüm veri kaynakları (örn. su faturaları, ölçüm cihazı okumaları, vb.), kullanılan varsayımlar (örn. tahmin teknikleri) ve hesaplama metodolojileri, veri envanterlerinde açıklanmalı ve belgelenmiş kayıtlar ile destekleyici kanıtlar aracılığıyla kolayca doğrulanabilir olmalıdır.
Veri Kalitesi Yönetimi – Su verileri ile bu verilerin toplanması ve izlenmesinde kullanılan süreçlerde, raporlanan verilerin doğruluğunu sağlamak için kalite güvence faaliyetleri (iç veya dış veri kalite kontrolleri) tanımlanmalı ve uygulanmalıdır.