Enerji kullanımı verilerinin zaman içinde doğru bir şekilde izlenmesi ve raporlanması, tesislere ve paydaşlara iyileştirme fırsatları hakkında ayrıntılı bir bakış açısı sunar. Veriler doğru değilse, tesisin enerji kullanım ayak izini anlamak ve çevresel etkileri azaltacak ve verimliliği artıracak belirli eylemleri belirlemek mümkün olmaz.
Bir enerji izleme ve raporlama programı oluştururken aşağıdaki ilkeler uygulanmalıdır:
- Tamlık – İzleme ve raporlama programı, FEM'de listelenen tüm ilgili kaynakları içermelidir. Kaynaklar, veri takibinden hariç tutulmamalı ve raporlama, önemlilik esasına (örn. küçük miktar istisnaları) göre yapılmalıdır.
- Doğruluk - Enerji izleme programına girilen verilerin doğru olduğundan ve güvenilir kaynaklardan (örn. kalibre edilmiş ölçüm cihazları, yerleşik bilimsel ölçüm prensipleri veya mühendislik tahminleri vb.) elde edildiğinden emin olun.
- Tutarlılık - Enerji kullanımının zaman içindeki karşılaştırmalarına olanak tanıyan tutarlı metodolojiler kullanarak enerji verilerini takip edin. Takip yöntemlerinde, enerji kaynaklarında veya enerji kullanım verilerini etkileyen diğer operasyonlarda herhangi bir değişiklik olursa, bu durum belgelenmelidir.
- Şeffaflık – Tüm veri kaynakları (ör. enerji faturaları, ölçüm cihazı okumaları vb.), kullanılan varsayımlar (ör. tahmin teknikleri) ve hesaplama metodolojileri, veri envanterlerinde açıklanmalı ve belgelenmiş kayıtlar ile destekleyici kanıtlar aracılığıyla kolayca doğrulanabilir olmalıdır.
- Veri Kalitesi Yönetimi – Enerji verileri ile bu verilerin toplanması ve izlenmesinde kullanılan süreçler üzerinde kalite güvence faaliyetleri (dahili veya harici) tanımlanmalı ve uygulanmalıdır; böylece raporlanan verilerin doğruluğu sağlanır. Veri kalitesinin yönetimiyle ilgili ek rehberlik için GHG Protokolü Kurumsal Muhasebe ve Raporlama Standardı'nın 7. Bölümüne: Envanter Kalitesinin Yönetimi'ne başvurabilirsiniz.