Facility Data Manager, markalara ve üreticilere enerji, su, atık ve diğer etki alanlarında aylık nicel verilere tek bir ortak gösterge paneli üzerinden erişim sağlar; bu da raporlama hazırlıklarında onlara destek olur. Bu konunun küresel ölçekte tanımlanmasındaki karmaşıklıklar nedeniyle, FDM'nin tamamlanması için tesis kapsamı belirlenirken aşağıdaki tanımlar ve istisnalar geçerlidir.
- FDM, tesisin bulunduğu ülkedeki geçerli iş lisansı/işletme izninin kapsamı tarafından tanımlanan yasal bir ticari işletmenin tüm yerinde iş faaliyetleri olarak tanımlanan, tüm tesisi kapsamalıdır. Buna, sahip olunan ve işletilen tüm yerinde süreçler, ekipmanlar ve alanlar dahildir (örn. tesisler, belirli operasyonları veya tesis alanlarını FDM'den hariç tutamaz).
- Her bir yasal işletme için, ilgili iş lisansı/işletme izni kapsamında tanımlandığı şekilde, aşağıdaki durum dışında bir (1) Higg FDM gereklidir:
- Birden fazla üretim birimi (tesis) aynı yerde fakat farklı iş ruhsatlarıyla bulunuyorsa, ancak tesisler tek bir tüzel işletmeye tamamen ait ve onun tarafından işletiliyorsa, bir (1) FDM tamamlanabilir.
- Not: Eğer ayrı tesisler, tüm tesislerin sahipliğini de kapsayan geçerli bir işletme ruhsatına sahip tek bir ana işletme tarafından yasal olarak sahip olunmuyor/işletilmiyorsa, her tesis için ayrı FDM'ler tamamlanmalıdır.
- Tesisin ayrı bir iş lisansına sahip bir malzeme veya bileşen tedarikçisi aynı tesiste bulunuyorsa ve malzeme/hizmetlerinin %100'ünü tesise sağlıyorsa, bu tedarikçinin faaliyetleri tesisin FDM'ine dahil edilebilir.
- Not: Eğer malzeme veya bileşen tedarikçisi diğer tesislere de malzeme veya hizmet sağlıyorsa, tesisin FDM kapsamına dahil edilmemeli ve ayrı bir FDM gerektirir.
- İki ayrı fiziksel konumda bulunan Tesisler (yani, farklı yasal adreslerde) sahiplikten bağımsız olarak her bir konum için bir (1) FDM doldurmalıdır (örneğin, iki tesis farklı fiziksel konumlarda bulunsa da, faaliyetleri tek bir ana işletme lisansı kapsamında olsa bile, yine de ayrı FDM'ler gereklidir).
- Birden fazla üretim birimi (tesis) aynı yerde fakat farklı iş ruhsatlarıyla bulunuyorsa, ancak tesisler tek bir tüzel işletmeye tamamen ait ve onun tarafından işletiliyorsa, bir (1) FDM tamamlanabilir.