Excel dosyasında üç sayfa bulacaksınız: GENEL BAKIŞ, TALİMATLAR, ve SLCP VERİ TOPLAMA ARACI.
The Overview Sheet
Genel Bakış sayfasında, Makroları nasıl etkinleştireceğiniz, araç bağlantıları ve SLCP yardım masasına erişerek SLCP desteği ve SSS'lere nasıl ulaşacağınız hakkında bilgi bulabilirsiniz.
Burada ayrıca, bir veri toplama aracı, bir doğrulama protokolü ve bir rehberden oluşan birleşik değerlendirme çerçevesini kullanarak neyi başarmak istediğimizi de göreceksiniz. Ayrıca burada, değerlendirme sürecini tamamlamak için üç adım hakkında ve kullanım koşullarıyla ilgili bilgileri de göreceksiniz.
The Instructions Sheet
Talimatlar sayfasında, aracı nasıl açacağınız, aracın yapısı, bölümler ve alt bölümler, araç adımlarının kavramları hakkında bilgiler ve bu aracın Uluslararası Çalışma Örgütü, Ulusal İş Kanunu ve diğer yasal gereklilikler ile nasıl uyumlu olduğu hakkında bilgiler bulabilirsiniz.
Burada ayrıca kapsam ve zaman dilimiyle ilgili talimatları da göreceksiniz. İlk öz değerlendirme veya ortak değerlendirmenin zaman dilimi, tesis tarafından öz değerlendirme veya ortak değerlendirme tamamlandığı tarihten itibaren önceki 12 aylık veriye dayanmaktadır. Aracın tamamlanma tarihi tesis tarafından girilir ve tesis profilindeki Ref ID: FP-BAS-26 olan soruda bulunur. Yerinde doğrulama, öz değerlendirme veya ortak değerlendirmenin tamamlanmasından itibaren 2 ay içinde başlatılmalı veya başlatılmış olmalıdır.
Ayrıca sayfada aşağıdaki talimatları da göreceksiniz:
- "İşçi" veya "işçiler" teriminin kullanımıyla ilgili talimatlar
- Bu aracı nasıl dolduracağınız ve cevapları nasıl kaydedeceğinizle ilgili talimatlar
- Doğrulamanın devam edebilmesi için bunu iki akredite hosta nasıl yükleyeceğinize dair talimatlar
SLCP Veri Toplama Aracı
Bu sayfada tamamlamanız gereken tüm soruları bulacaksınız. Veri toplama aracı toplamda 10 bölümden oluşmaktadır. İlk sekiz bölüm sosyal ve çalışma konularını kapsayacaktır. Adım 1'i seçmek, bu 8 bölümdeki temel sosyal ve çalışma konularına ilişkin soruları yanıtlamanızı sağlayacaktır.
Sosyal ve çalışma konularını kapsayan 8 bölüm şunlardır:
- Genel Tesis Profili Soruları Bölümü (Temel sosyal ve çalışma bölümlerinde 9. bölüm)
- Recruitment & Hiring
- Working Hours
- Wages & Benefits
- Worker Treatment
- Worker Involvement
- Health & Safety
- Fesih
Adım 2'yi seçmek, 9. bölüm olan Yönetim Sistemleri bölümündeki soruların kilidini açacaktır.
Adım 3'ü seçmek, 10. bölüm olan Above & Beyond bölümündeki soruların kilidini açacaktır.
Gezinme menüsü, tüm 10 bölümü ve her birinin tamamlanma yüzdesini gösterir. Gezinme menüsünün sağ kısmında toplam tamamlanma yüzdesini göreceksiniz. Excel sayfasında tamamlamak istediğiniz ilgili bölüm ismine tıklayabilirsiniz.
Gezinme menüsünün alt orta kısmında, şu anda hangi bölümde olduğunuzu göreceksiniz.
Navigasyon Menüsü:
Herhangi bir hücreye tıklamak veya cevap vermek, bu bölümde tıkladığınız aracın bölümünü, alt bölümünü ve kategorisini de gösterecektir.
Yanıtları doldururken daha fazla ekran alanı elde etmek için gezinme menüsünü küçültebilir ve bölüm tamamlama yüzdesini kontrol etmek isterseniz tekrar büyütebilirsiniz.
Çevrimdışı Veri Toplama Aracında Nasıl Gezinilir
Seçtiğiniz onaylı sunucuda kaydolduktan ve Gateway ID ile bağlantı kurduktan sonra, kendi kendinize veya ortak değerlendirmeye başlayabilirsiniz. Değerlendirmeyi, onaylı sunucunun platformunda çevrimiçi olarak doldurabilir veya veri toplama aracını onaylı sunucunun platformundan indirip Excel dosyasını çevrimdışı olarak doldurup tekrar onaylı sunucunun platformuna yükleyebilir veya içe aktarabilirsiniz. Veri indirme veya yükleme ile ilgili sorunları önlemek için aracı çevrimiçi olarak doldurmanızı öneririz.
Excel'de veri toplama aracını açarken, mutlaka “Makrolar”ı etkinleştirdiğinizden emin olun. Bu, makro etkin bir belgedir. İçeriğin veya verilerin doğru şekilde görüntülenmesi için makroların etkin olması gerekir.
Not: Eğer tesis yanıtlarını tamamlıyorsanız ve tamamladığınız belirli bölümde bireysel tamamlama yüzdesinin güncellenmediğini veya şu anda nerede olduğunuzu gösteren “Buradasınız” etiketinde metni görmüyorsanız, Excel programınızda bir şeyler düzgün çalışmıyor demektir. Örnek: Makrolar etkin değil. Bu noktada, lütfen bilgisayarınızı yeniden başlatın ve tekrar deneyin.
Gezinme Menüsündeki her bölüm içinde, sorular daha küçük alt bölümlere ve kategorilere ayrılmıştır.
Example:
Recruitment & Hiring bölümü burasıdır. Burada bölümle ilgili talimatları ve alt bölümlerin listesini göreceksiniz.
Child Labor bir alt bölümdür. Burada ayrıca alt bölüm talimatlarını da görebilirsiniz.
Soruları yanıtlamadan önce, bölüm ve alt bölümlerde verilen talimatları lütfen okuyun.
Soru numarası veya REF ID, hangi bölümde veya alt bölümde olduğunuzu gösterir.
Örnek:
FP-PRO-1
FP bölümüdür (Tesis Profili)
PRO alt bölümüdür (Üretim/Operasyon Bilgisi)
Ve soru numarası
Veri toplama aracında yanıtlamanız gereken toplam soru sayısı, seçmeyi tercih ettiğiniz araç adımına bağlıdır. Araç adımını seçme seçeneğini, Tesis Profili bölümünde REF ID: FP-STE-1 ile göreceksiniz.
Veri toplama aracı soruları adımlara ayrılmıştır. Adım 1 tüm tesisler için zorunludur. Tesisler, ek olarak veya müşterilerinin talebi doğrultusunda Adım 2 ve Adım 3 sorularını da tamamlamaya karar verebilirler.
Eğer Adım 2'yi seçtiyseniz, Yönetim Sistemleri bölümündeki sorulara erişiminiz olacak; tesisiniz Adım 3'ü seçerse hem Yönetim Sistemleri hem de Üstün Başarı bölümlerindeki sorulara erişim sağlayacaksınız.
Adımları seçmeden önce lütfen son kullanıcı ile görüşün. Ayrıca, SLCP doğrulanmış verileri kabul eden markaların listesini web sitemizden alabilirsiniz. Liste, markaların SLCP doğrulanmış verileri kabul etmesi için hangi adım seçiminin gerekli olduğunu da içermektedir.
Her bölümdeki soruları ve bunlara nasıl yanıt vereceğinizi daha iyi anlamak için, her sorunun ardından gelen bilgi bağlantılarına tıklayabilirsiniz.
Yanıt verirken, tesis yanıt alanından önceki uyarı, aracın hangi türde bir giriş istediğini gösterir.
Select girişi bir açılır menüdür. Bir yanıt seçmek için açılır menü simgesine tıklayın.
Yanıtınızı Buraya Yazınız girişi serbest metindir. Yanıtınızı en fazla 6.000 karakter kullanarak veriniz.
Number Here girişi, tesisin bir sayı girmesini gerektirir, metin değil.
“X” ile seç girişi bir açılır menüdür. Boş bırakmak, alt sorunun tesisiniz için uygulanamaz olduğu anlamına gelir.
Date Here girişi, tesisin tarihi Yıl/Ay/Gün formatında girmesini gerektirir.
Select entry sample:
Response entry sample:
Number Here entry sample:
“X” seçmek için giriş örneği:
Date Here entry sample:
Yanıt verirken, bazen bazı koşullu sorular görünebilir. Bir tesis yanıtı, daha önce olmayan ilgili bir soruyu açarsa.
Örnek:
REF ID: RH-CHI-4 (İşe Alım ve İşe Yerleştirme Bölümü altında) koşullu bir sorudur. Bu, verdiğiniz cevaba bağlı olarak sorunun takip veya ilgili soruları açabileceği anlamına gelir.
HAYIR seçmek, alt soruları veya takip sorularını tetiklemez.
EVET seçmek bunu tetikleyecek ve yanıtlanan koşullu sorunun altında takip sorularını açacaktır.
Lütfen cevabınıza bağlı olarak, aracın birden fazla takip veya ilgili soruyu aynı anda görünür hale getirebileceğini ve bu takip sorularının her zaman yanıtlanan koşullu sorunun hemen altında gösterilmeyebileceğini unutmayın. Bu sorular, aracın ilerleyen bölümlerinde farklı bir alt soru seti olarak görünebilir.
Açık ve koyu gri renkler, hangi soruların doldurulduğunu ve hangi soruların hâlâ yanıtlanması gerektiğini size gösterecektir. Bir soruya yanıt verdiğinizde, hücrenin rengi koyu griden açık griye dönecektir.
Her bölümün sonunda, bölümde listelenen sorularla ilgili herhangi bir endişenizi veya zorluğunuzu açıklayabileceğiniz bir alan olacaktır. Tesisler, endişeleri veya zorlukları hakkında en fazla 6.000 karakterlik serbest metin formatında bilgi verebilirler. Bu yorumlar doğrulanmayacaktır.
Lütfen eklerin çevrimiçi olarak yüklenmesi gerektiğini unutmayın. Excel dosyası üzerinden yüklenen ekler, araç akredite ev sahibinin platformuna aktarıldıktan sonra çevrimiçi değerlendirmenize aktarılmayacaktır.
Her bölüm koyu gri bir çubukla ayrılmıştır.
Tüm araç sorularını yanıtladıktan sonra, tamamlanma tarihini doldurma zamanı gelmiştir. Bunu, Tesis Profili bölümünde REF ID: FP-BAS-26 ile doldurabilirsiniz. Lütfen, yerinde doğrulamanın, kendi kendine veya ortak değerlendirmenin tamamlanmasından itibaren 2 ay içinde başlatılması veya başlatılmış olması gerektiğini unutmayın.
Tüm araç sorularını tamamladıktan sonra, değerlendirmeyi çevrimiçi olarak gönderebilir/paylaşabilir veya tamamlanmış Excel dosyasını akredite ev sahibinin platformuna yükleyebilirsiniz. Akredite ev sahibi, verilerinizi kontrol ederek tesisin yanıtlarının istenen dilde verildiğinden, yanıtlanması zorunlu olan soruların boş bırakılmadığından, aracın %100 tamamlandığından, serbest metin yanıt alanlarında kullanılan maksimum karakter sayısının 6.000 olduğundan ve belirli soruların sayı veya tarih ile yanıtlandığından emin olur.
Yanıtlarınıza bağlı olarak, verilerin kabul edilmesinden önce bazı şeyleri düzeltmeniz gerekebilir. Veriler kabul edildikten ve değerlendirmeyi gönderdikten sonra, değerlendirme durumu Değerlendirme Başlatıldı (ASI) durumundan Değerlendirme Tamamlandı (ASC) durumuna değişecektir.
Lütfen çevrimdışı Excel Aracının aşağıdaki doğrulama yöntemleri (soru VD-VERI-1) için indirilemeyeceğini ve kullanılamayacağını unutmayın:
- SLCP Tam Sanal Doğrulama
- SLCP Sanal + Yerinde Doğrulama
Tamamlama Oranlarındaki Farkı Anlamak: FSLM Değerlendirme Genel Bakışı vs. Çevrimdışı Excel Dosyası
FSLM değerlendirmeleri söz konusu olduğunda, Excel dosyasındaki ve çevrimiçi değerlendirme platformundaki tamamlama oranları farklı amaçlara hizmet eder ve değerli bilgiler sunar. Bu makale, Excel dosyasında ve çevrimiçi değerlendirme platformunda görünen tamamlama oranları arasındaki farklara ışık tutmayı amaçlamaktadır.
- Excel Dosyası: Excel dosyasında ve SLCP portalında yansıtılan tamamlama oranı, hem tesis hem de doğrulayıcı yanıtlarını kapsayan genel bir değerlendirme tamamlama durumunu gösterir. Bu metrik, SLCP'nin değerlendirme içindeki yanıtlanan soru sayısını ölçmesi için bir gösterge olarak hizmet eder.
- Çevrimiçi Değerlendirme: Çevrimiçi değerlendirme sırasında görüntülenen tamamlama durumu, değerlendirmeyi göndermek için kalan ilerlemeyi gösterir. Bu durum özellikle doğrulayıcının tamamlaması gereken verileri yansıtır; örneğin, doğrulayıcı seçimi ve herhangi bir sorunun hatalı bulunması durumunda yorumların sağlanması gibi. Bu tamamlama durumu, doğrulayıcının değerlendirmeyi tamamlaması için gereken kalan görevlerin takibini kolaylaştırır (örn. doğrulayıcı seçimi, soru hatalıysa yorumlar, vb.).