BHive® – Basitleştirilmiş Kimyasal Envanter Yükleme Akışı

İçindekiler

• Genel Bakış
• Uyumluluk bilgilerini incele.
  • Merkezi Kimyasal Yönetimi
  • Temel iyileştirmeler
• Envanterlere yüklerken (Girdi Yöntemi 5 aracılığıyla) kaynak olarak kullanın.
  • Envanterlerime gitme
• 3. Yeni 3 Adımlı CIL Yükleme Akışı
• 4. Adım 1 - Kimyasallar Yükle
  • Kimyasallar ne zaman ve hangileri yüklenmeli
• 5. Adım 1 - Giriş yöntemlerine genel bakış
• 6. Giriş yöntemi 1 - Mobil uygulama
  • QR Kod Tarama
  • Etiket Tarama
  • Metin Arama
  • PID Arama
• 7. Mobil Uygulama Taramalarını Masaüstünde Sonlandırma
• 8. Giriş yöntemi 2 - Excel yükleme
  • Şablonu indirin ve doldurun
  • Hataları yükle ve düzelt
  • Veritabanı Eşleştirme
• 9. Giriş yöntemi 3 - The BHive veritabanında arama
• 10. Giriş yöntemi 4 - Önceki envanterlerden aktarım
• 11. Giriş yöntemi 5 - My ChemStore'da arama
• 12. Yinelenen Kimyasallardan Kaçınma
• 13. Kimyasalları Yayınlama
• 14. Adım 2 - Kimyasal ayrıntıları ekle
• 15. Adım 3 - Tüketimi ve stoğu güncelle
• 16. Envanterinizi Görüntüleme ve Envanter ile Çalışma
• 17. Kopya algılama
  • Kopyalar nasıl kaldırılır
  • Sistem seçim mantığı
• 17. My ChemStore - Kimyasal kayıtlara merkezi erişim

 

Genel Bakış

BHive®, Kimyasal Envanter Listenizi (CIL) yüklemek ve yönetmek için yeni ve basitleştirilmiş bir yöntem sundu. Bu güncelleme şunları yapmak için tasarlandı:

• Envanter ve ChemStore için veri erişimini merkezileştirin
• Yükleme akışını 3 kolay adıma indirin
• Yinelenen kimyasallardan kaçınmanıza yardımcı olur
• Tüm zorunlu bilgileri sağlamanız için size rehberlik eder
• CIL'nizi aramayı ve gezinmeyi kolaylaştırın

 

1. Yenilikler Nelerdir?

Merkezi Kimyasal Yönetimi

ChemStore ve Envanter verileri artık tek bir ana menü altında birleştirildi:

• Menü yolu: Data Input → Chemical Management
• Kimyasal Yönetimi altında şunları bulacaksınız:
  • Envanterlerim – aylık/üç aylık/yıllık CIL'lerinizi görüntüleyin ve yükleyin
  • Kimyasal Depom – BHive sisteminize yüklenen tüm kimyasalları görüntüleyin ve ilgili belgeleri yönetin

Temel iyileştirmeler

• Kolay veri erişimi
  Hem ChemStore hem de Envanter'e tek bir bölüm altından erişin: Kimyasal Yönetimi.
• Basitleştirilmiş 3 adımlı yükleme akışı
  Yükleme süreci üç net adıma indirilmiştir:
  1. Kimyasalları yükle
  2. Kimyasal ayrıntıları ekle
  3. Tüketimi ve stoğu güncelle
• Yineleme önleme
  • Yeni kimyasallar yüklerken önceden eklenmiş kimyasalları görüntüleyin.
  • Sistem, olası kopyaları Kopya Uyarısı ile işaretleyecektir.
• Zorunlu veriler hakkında rehberlik
  • Sistem, eksik zorunlu bilgileri vurgular.
  • Durum göstergeleri, girişlerin tamamlanmış veya tamamlanmamış olduğunu gösterir.
• Geliştirilmiş CIL gezintisi
  • Kimyasalları hızlı bir şekilde bulmak için envanter özetinde yeni arama işlevi.

 

2.

Envanterlerime gitme

1. Veri Girişi → Kimyasal Yönetimi → Envanterlerim bölümüne gidin.
2. Görüntülemek istediğiniz envanter dönemini seçmek için Yıl ve Dönem (Aylık) seçicilerini kullanın.

Belirli bir ay için Envanter Özeti bölümünde şunları görebilirsiniz:

• Genel formüller – o dönem için yüklenen toplam kimyasal ürün sayısı
• Tamamlandı – o ayın CIL'inin tamamlandı olarak işaretlenip işaretlenmediği
• Performans InCheck Raporu – bir InCheck raporunun oluşturulup oluşturulmadığı (aktif bir InCheck aboneliğiniz varsa görünür)

Not: Veri içermeyen aylar listelenmemiştir.

Yeni kimyasallar yüklemek için + Oluştur/Envantere Ekle seçeneğine tıklayın.

 

3. Yeni 3 Adımlı CIL Yükleme Akışı

Yeni akış üç ana adımdan oluşur:

1. Kimyasalları yükle
2. Kimyasal ayrıntıları ekle
3. Tüketimi ve stoğu güncelle

 

4. Adım 1 – Kimyasalları Yükle

Envanterlerim bölümünden + Envanter Oluştur/Ekle seçeneğine tıklayarak yükleme akışını açın, ardından:

1. Kimyasalları yüklemek istediğin ayı seç.
2. O aydaki kimyasalları daha önce yükleyip yüklemediğinizi kontrol edin, tekrarlardan kaçının.
3. İstediğiniz giriş yöntemini seçerek kimyasalları ekleyin.
4. Envanter – Bekleyen Kimyasallar tablosunda yeni eklenen kimyasalları inceleyin.
5. Envantere eklemek ve sonlandırmak için Yayınla seçeneğine tıklayın.

 

Kimyasallar ne zaman ve hangileri yüklenmeli

En iyi uygulama rehberi:

• Hangi kimyasalları yüklemelisiniz?
  • Tam veri içgörüsü için fabrikanızda mevcut olan tüm kimyasalları yükleyin.
  • Bu durum performansınızı olumsuz etkilemez: Adım 2'de Genel Kullanım Türü belirtirsiniz ve kapsam dışı kimyasallar performans değerlendirmesinden otomatik olarak hariç tutulur.
• Ne zaman yüklemelisiniz?
  • Endüstri uygulaması, verileri aylık olarak güncellemektir (belirli gereksinimler için marka ortaklarıyla onaylayın).
  • Önerilen yükleme penceresi:
    • Haziran CIL: 01.06 – 15.07 arasında yükleyin
    • Temmuz CIL: 01.07 – 15.08 arasında yükleyin
    • Ağustos CIL: 01.08 – 15.09 arasında yükleyin (gösterilen desene göre)

Daha fazla ayrıntı için şuraya bakın:

• ZDHC MMCF Kılavuzları Yükleme Kapsamı
• Performance InCheck Kılavuzu v1.0 (Değerlendirme için Performance InCheck Rapor Kapsamı)

 

5. Adım 1 – Giriş Yöntemlerine Genel Bakış

 

Kimyasalları yüklemek için beş giriş yöntemi bulunmaktadır:

1. Mobil Uygulama (tarama)
2. Excel Yükleme
3. BHive Veritabanında Ara (uyumluluk kontrolü dahil)
4. Önceki envanterlerden aktarım
5. My ChemStore'dan ara ve seç

Yayımlamadan önce:

• Yeni eklenen tüm kimyasalları kontrol edin.
• Daha önce yüklenen girişlere karşı tekrarları çapraz kontrol edin.
• Sonlandırmak için Yayınla seçeneğini kullanın.

 

 

6. Giriş Yöntemi 1 – Mobil Uygulama

BHive® Mobil Uygulaması, kimyasalları doğrudan depoda taramanıza ve aramanıza ve envanterinize kaydetmenize olanak tanır.

Mobil uygulama giriş yöntemleri:

• QR Kod Tarama
• Etiket Tarama
• Metin Arama
• PID Arama

İpucu: Fiziksel olarak depolama odasında olduğunuzda ve ürün kaplarından doğrudan etiketleri/QR kodlarını taramak istediğinizde mobil uygulamayı kullanın.

QR Kod Tarama

1. Uygulamada, kamerayı açmak için QR Kod Tarama seçeneğini seç.
2. Kamerayı kimyasalın QR koduna doğrultun.
3. Uygulama kodu okur ve eşleşen kimyasalları görüntüler.

 

• Eşleşen bir kimyasal bulunursa:
  • Doğru kimyasalı seçin.
  • Gerekli bilgileri girin ve Kaydet seçeneğine dokunun.
  • Sonraki ekranda parti bilgilerini (ör. parti numarası, tarihler) ekleyin.
  • Parti(leri) eklemek için Kaydet seçeneğine tekrar dokun.

• Eşleşen bir kimyasal bulunamazsa:
  • Manuel olarak arama yapmak için Metin Aramasını Dene seçeneğine dokun.
  • Hala bulunamadıysa, Formülü Manuel Olarak Ekle seçeneğine dokun, kimyasal verilerini doldur ve kaydet.
  • Ardından parti ayrıntılarını ekleyin ve tekrar kaydedin.

Etiket Tarama

1. Kamerayı açmak için Etiket Tarama seçeneğini seçin.
2. Ürün etiketine doğrult.
3. Uygulama etiket metnini okuyacak ve eşleşmeler önerecek.

• Kimyasal bulunursa:
  • Doğru ürünü seçin, gerekli alanları doldurun, kaydedin, ardından partileri ekleyin.

• Bulunamazsa:
  • Metin Aramasını Dene seçeneğine dokun ve QR kodu ile aynı deseni takip et.
  • Hala bulunamadıysa, Formülü Manuel Olarak Ekle seçeneğini kullan, ardından parti detaylarını ekle ve kaydet.

Metin Arama

1. Metin Arama seçeneğini seçin.
2. Kimyasal ismi yazın.
3. Eşleşirse, doğru kimyasalı seçin, gerekli alanları doldurun ve kaydedin.
4. Sonraki ekranda parti ayrıntılarını ekleyin ve tekrar kaydedin.

PID Arama

1. PID Arama seçeneğini seç.
2. PID kimyasalını girin.
3. Eşleşirse, doğru ürünü seç, gerekli detayları ekle ve kaydet.

4. Parti ayrıntılarını ekleyin ve tekrar kaydedin.

   

7. Mobil Uygulama Taramalarını Masaüstünde Sonlandırma

Mobil uygulama aracılığıyla kimyasalları taradıktan sonra:

1. Mobil uygulamada Envanterim bölümünü aç ve taramaları masaüstüne yükle.
2. Masaüstünde, Adım 1'de Mobil uygulama ile taranan kimyasal ürünleri ekle seçeneğini seçin.
3. Mobil Taramalar listesini inceleyin.
4. Eklemek istediğiniz kimyasalları seçin.
5. Seçim Ekle seçeneğine tıklayarak bunları Envanter – Bekleyen Kimyasallar bölümüne taşıyın.

 

8. Giriş Yöntemi 2 – Excel Yükleme

Excel Yükleme, ayrıntılar ve tüketim/stok bilgileri dahil olmak üzere birçok ürünü birlikte yüklemek istediğinizde önerilir.

Şablonu indirin ve doldurun

1. Masaüstünde Adım 1'de, Excel yüklemesi ile kimyasal ürünler ekle seçeneğini seçin.
2. Excel dosyasını almak için Şablonu İndir seçeneğine tıklayın.
3. Şablonu bilgisayarınızda doldurun ve satır 7'deki talimatları izleyin.

Önemli notlar:

• Bu şablon ZDHC CIL şablonu yapısını takip eder.
• Hücre biçimlendirmesini değiştirmeyin.
• Sistemin verilerinizi yorumlayabilmesini sağlamak için 7. satırdaki talimatları dikkatlice okuyun.
• Gerekli minimum alanlar:
  • Kimyasal Ürün İsmi
  • Kimyasal Formülatör İsmi (üretici)
• Tüm sütunları doldurmanız gerekmez; organizasyonunuz/markalarınız tarafından gerekli olanları doldurun.
• ZDHC PID eklerseniz, BHive veritabanıyla eşleştirme daha kolay hale gelir.
• Bir ürün BHive'da zaten mevcut olduğunda, yüklenen kimyasal detay bilgileri önceki envanterleri de güncelleyecektir.

Hataları yükle ve düzelt

1. Doldurulmuş Excel dosyasını Dosya Seç aracılığıyla seçin, ardından Şablonu Yükle seçeneğine tıklayın.
2. Daha önce bir şablon yüklediyseniz, verilerin üzerine yazılmasıyla ilgili bir uyarı görebilirsiniz.
3. Sistem, herhangi bir hatayı vurgulayacaktır (örneğin, eksik veya yanlış veri).
4. Excel dosyanızdaki hataları düzeltin ve hata kalmayana kadar yeniden yükleyin.

Veritabanı Eşleştirme

Başarılı bir yüklemeden sonra:

• Sistem, kimyasallarınızı The BHive veritabanı ile eşleştirmeye çalışır.

İki sekme bulunmaktadır:

1. Eşsiz Sonuçlar
   • Doğrudan eşleştirilememiş kimyasallar.
   • Renk göstergeleri:
     • Yeşil ürün ismi, kırmızı üretici ismi → ürün ismi bulundu, üretici bulunamadı.
     • Kırmızı ürün ismi ve üretici → ikisi için de eşleşme yok.
   • Veritabanı Eşleşmesi sütununda:
     • Doğru bir veritabanı girişi aramak ve seçmek için Eşleşmeyi düzelt seçeneğine tıklayın.
     • Eşleşme bulunamazsa, Formülü Manuel Olarak Ekle seçeneğine tıklayın.
2. Eşleşen Sonuçlar
   • Başarıyla eşleştirilmiş kimyasallar (veritabanı ile veya manuel olarak eklenmiş).
   • Bir hata varsa Eşleşmeyi Kaldırabilirsiniz.

 

Tüm eşleşmeler doğru olduğunda, bunları Kimyasal Envanter Önizlemenize taşımak için Eşleşen Kimyasalları Ekle seçeneğine tıklayın.

 

9. Giriş Yöntemi 3 – BHive Veritabanında Arama

BHive veritabanı bilgilerine ve uyumluluk durumuna doğrudan erişmek için bu yöntemi kullanın:

1. The BHive veritabanında kimyasal ürünleri arayın ve seçin (uyumluluk kontrolü dahil).
2. Kimyasal ismi girin (gerekirse farklı yazım şekillerini deneyin).
3. Doğru eşleşmeyi seçin, gözden geçirin:
   • ZDHC PID (varsa)
   • Uyumluluk standartları (örn. ZDHC MMCF Kılavuzları, Inditex The List, bluesign)
4. Kimyasalı bekleyen envanterinize eklemek için Seçim Ekle seçeneğine tıklayın.

 

10. Girdi Yöntemi 4 – Önceki Envanterlerden Aktarım

Envanteriniz bir aydan diğerine önemli ölçüde değişmediğinde bunu kullanın:

1. Önceki envanterden aktar giriş yöntemini aç.
2. Kimyasalları kopyalamak istediğiniz ay/yılı seçin.

3. Kimyasalları seçin:

   • Belirli ürünleri seçmek için tek tek kutuları işaretleyin veya
   • Mevcut sayfadaki tüm kimyasalları seçmek için üstteki onay kutusunu kullanın.

   Not: Üstteki onay kutusu yalnızca geçerli sayfadaki öğeleri seçer. Verileriniz birden fazla sayfaya yayılıyorsa, her sayfada seçimi tekrarlayın.

4. Belirli kimyasalları bulmak için isteğe bağlı olarak arama çubuğunu kullanın.
5. Envantere seçim ekle seçeneğine tıklayın.

 

11. Giriş Yöntemi 5 – ChemStore'umda Ara

My ChemStore, The BHive içindeki kendi kimyasal

• Yüklediğiniz tüm kimyasal ürünleri listeler.
• Ürünler alfabetik olarak gösterilir.

Bir giriş yöntemi olarak kullanmak için:

1. Kimyasal ürünleri My ChemStore'da arayın ve seçin.
2. Bir kimyasal ürün adı veya üretici adı yazın.
3. Sonuç listesinden eşleşen ürünleri seçin.
4. Envantere seçim ekle seçeneğine tıklayın.

 

12. Yinelenen Kimyasallardan Kaçınma

Yayımlamadan önce sistem olası kopyaları kontrol eder:

• Yinelemeler tespit edilirse, Yinelenen Kimyasallar bulundu uyarısı görünür.
• Görünüşte aynı olan kayıt çiftlerini göreceksiniz (aynı isim, üretici, parti vb.).
• Öneri:
  • Her kimyasal için bir giriş tutun.
  • Kasıtlı olarak birden fazla giriş eklemediyseniz kopyaları silin (ve bu durumda bunları ayırt etmek için benzersiz parti numaraları kullanın).

 

13. Kimyasalları Yayınlama

Bekleyen kimyasallarınızı gözden geçirdikten sonra:

1. Tek girişleri çöp kutusu simgesini kullanarak silebilirsiniz.
2. Tüm girişleri silmek için Kimyasal İsim yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.
3. Hazır olduğunuzda, Yayınla seçeneğine tıklayın.
4. İstendiğinde eylemi onayla.

Yayınlama, kimyasalları CIL'inize taşır ve ardından şunlarla devam edebilirsiniz:

• Adım 2: Kimyasal Detaylarını Ekle
• Adım 3: Tüketim ve Stok Bilgilerini Güncelle

 

14. Adım 2 – Kimyasal Detaylarını Ekleyin

Adım 2'de, her kimyasal için gerekli ek bilgileri sağlarsınız.

Gezinme:

• Kimyasal Yönetimi → Envanter Genel Bakışı → Kimyasalları Düzenle bölümüne git, ardından Kimyasal Detayları adımına geç.

Önemli noktalar:

• Bilgi Durumu sütunu, bir kimyasalın Tam veya Eksik olduğunu gösterir.
• Tüm BHive kullanıcıları en azından şunları sağlamalıdır:
  • Fabrikada Genel Kullanım.
• Bazı markalar SDS yüklemesi gerektirir; bunlar için SDS alanları zorunlu hale gelir.

Ayrıntı ekleme/düzenleme yolları:

1. Doğrudan tabloda (yalnızca zorunlu alanlar).
2. Daha fazla alan açmak için bir kimyasal için Düzenle seçeneğine tıklayın.
3. Birden fazla kimyasal için ayrıntıları Excel aracılığıyla güncellemek için Excel Toplu Düzenleme özelliğini kullanın.

Sistem, daha kolay tamamlama için her zaman tamamlanmamış kimyasalları en üstte listeler.

 

15. Adım 3 – Tüketim ve Stok Güncelleme

Adım 3'te tüketim ve stok verilerini girer veya güncellersiniz.

Gezinme:

• Envanter Genel Bakışı bölümünden Kimyasalları Düzenle seçeneğine gidin ve Tüketim ve Stok sekmesine geçin.

Önemli noktalar:

• Tüm BHive kullanıcıları en az şunları girmelidir:
  • Tüketim (kg/ay) (veya uygun olduğu durumlarda YOK).
• Zorunlu olabilecek diğer alanlar için kuruluşunuza, iş ortaklarınıza ve müşterilerinize danışın.
• Bilgi Durumu, tüketim/stok verilerinin eksiksiz olup olmadığını gösterir.

Veri ekleme/düzenleme yolları:

1. Değerleri doğrudan tabloya girin.
2. Belirli bir kimyasal için daha fazla alanı doldurmak üzere Düzenle seçeneğine tıklayın.
3. Toplu güncellemeler için Excel aracılığıyla Excel Toplu Düzenleme özelliğini kullanın.

 

Tüm zorunlu alanlar tamamlandığında:

• Kaydet ve Tamamla seçeneğine tıkla.

 

16. Envanterinizi Görüntüleme ve Envanter ile Çalışma

Envanteriniz tamamlandığında:

1. Kimyasal Yönetimi → Envanter Genel Bakışı bölümüne git.
2. Ay için (örneğin, Haziran 2025) Kimyasal Envanter Özeti'ni açın.

Bu ekranda şunları yapabilirsiniz:

• Uyumluluk Performansını kontrol et.
• Filtrele:
  • Marka uyumluluğu
  • Uyumluluk standartları
  • Müşteri için Kullanılır
  • InCheck Seviyesi
• Ürün veya üretici ismine göre kimyasalları arayın.
• Kimyasalları Düzenle seçeneğini kullanarak kimyasalları tekrar düzenleyin.
• Verileri Excel'e aktar.
• CIL içindeki arama çubuğunu kullanarak belirli girişleri hızlıca bulun.

 

17. Kopya algılama

Bir envanter yayımlandıktan sonra, yinelenen girişleri doğrudan envanter genel görünümünde tanımlamak ve yönetmek için kopya algılama özelliğini kullanın.

Kopya algılama, kimyasal adına, üreticiye ve parti numarasına dayanır.

Tüm girişleri veya yalnızca benzersiz grupları göstermek arasında geçiş yapmak için Benzersiz Grupları Göster onay kutusunu seçin.

Kopyalar nasıl kaldırılır

1. Kopya algılama özelliğine erişmek için sol taraftaki gezinme menüsünden Kimyasal Yönetimi'ni seçin.
   
2. Kimyasal Yönetimi sayfasında, kopyalar için kontrol etmek istediğiniz uygun envanteri seçin.
   
3. Kimyasal Envanter Özeti sayfasında, Envanter Listesi'ne kadar aşağı kaydırın. Bu örnekte, 7 yinelenen grubun tespit edildiğine dikkat edin.
   
4. Kopyaları Temizle seçeneğini belirleyin.
   
5. Bu, Yinelenenleri Temizle sayfasını açar; burada hangi grupları temizleyeceğinizi seçebilirsiniz. Her mavi başlık, yinelenen bir girişi gösterir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde 7 grup yinelenen giriş bulunmaktadır.
   
6. Her grupta, hangi girişin doğru olduğunu belirlemek için her alanı inceleyin.
   • Bu örnekte, Tüketim dışında tüm alanlar aynıdır.
     
   • Bu örnekte tüm alanlar benzerdir.
     
7. Hangi girişi saklayacağınızı doğruladıktan sonra, ilgili girişin yanındaki radyo düğmesini seçin. Sağ taraftaki etiketlerin hangi girişi Saklayacağınızı veya Kaldıracağınızı gösterdiğine dikkat edin.
    
8. Kalan tüm gruplar için tekrarlayın. İşlemi tamamladıktan sonra 7 yinelenenı kaldır seçeneğini belirleyin.
   
9. Açılır pencerede, yinelenen girişleri kalıcı olarak kaldırmak için Evet, Kaldır seçeneğini belirleyin. Bu işlemin geri alınamayacağını lütfen unutmayın.
   
10. Silme isteği başarılı mesajını görürseniz işlemin başarılı olduğunu anlarsınız. Envanter Listesi de 0 yinelenen grup tespit edildi şeklinde güncellenir.
    
11. Kaldırılan girişlerin yanında İsim alanının yanında bir çöp kutusu simgesi görünür.
    

 

Sistem seçim mantığı

Sistem, yinelenenleri otomatik olarak kaldırırken aşağıdaki mantığı kullanır:

1. Grup içinde en eksiksiz bilgiye sahip kimyasal seçilir.
2. Birden fazla kimyasal aynı bilgi düzeyini paylaşıyorsa en son güncellenen giriş seçilir.
3. Girişler hâlâ eşitse, en fazla "Müşteri için Kullanıldı" ve/veya "Kumaş Rulo Kimliği" girişine bağlı kimyasal tercih edilir.

Ek bilgi: Farklı partilere sahip kimyasallar, farklı kimyasallar olarak değerlendirilir. Yinelemeler temizlendikten sonra, farklı bir parti numarasıyla yeni bir giriş eklemek sorunu çözer. Parti numarası, her kimyasal kaydını benzersiz kılan unsurlardan biridir.

 

17. ChemStore'um – Kimyasal Kayıtlara Merkezi Erişim

My ChemStore artık şu adresten erişilebilir:

• Veri Girişi → Kimyasal Yönetimi → Kimyasal Depom

ChemStore'umdan şunları yapabilirsiniz:

• BHive hesabınıza yüklenmiş olan tüm kimyasalları görüntüleyin.
• Kimyasalları şuna göre filtrele:
  • Güvenlik Bilgi Formu (GBF): varlık ve düzenleme tarihi
  • Teknik Veri Sayfası (TDS): varlık ve düzenleme tarihi
  • Diğer filtreler (örn. uyumluluk)
• Bir kimyasala tıklayarak:
  • SDS/TDS belgelerini yükleyin veya güncelleyin.
  • Uyumluluk bilgilerini incele.
  • Envanterlere yüklerken (Girdi Yöntemi 5 aracılığıyla) kaynak olarak kullanın.