İçindekiler
Düzeltici Eylem Planları (DEP'ler), bir değerlendirme sırasında bulgular tespit edildiğinde Worldly platformunda otomatik olarak oluşturulur. Her DEP, belirli bir bulguya karşılık gelir ve sorunun nasıl ele alınacağını belgelemek için yapılandırılmış bir iş akışı sunar.
CAP'ler tek bir değerlendirme kapsamında doğrudan yönetilir; CAP'ler ve bir değerlendirmede bulguların yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın. Birden fazla denetim veya değerlendirme döngüsünde CAP'leri yöneten organizasyonlar için platform, CAP'leri izleme ve güncelleme amacıyla ek stratejiler sunar. Platformdaki gelişmiş CAP yönetimi stratejileri hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Gelişmiş CAP stratejileri
Organizasyonunuzun denetimler genelinde düzeltici eylemleri nasıl izlediğine bağlı olarak farklı CAP stratejileri yararlı olabilir.
| Organizasyonunuz aşağıdakileri yapıyorsa: | Şunun yapılması önerilir: | Tanım |
| Bulgu yapısını koruyarak tam denetimi tekrarlayın | Değerlendirmeyi çoğalt | Mevcut bir değerlendirmenin tam kopyasını oluşturur ve denetim yapısının tamamını korur. |
| Birden fazla inceleme döngüsünde CAP ilerleme durumunu izleyin | Birden fazla değerlendirme | Her CAP güncelleme döngüsü için yeni bir değerlendirme oluşturur ve bu sayede CAP ilerleme durumunun zaman çizelgesini sunar. |
| Değerlendirmeler genelinde aynı anda birçok CAP'i güncelleyin | CAP raporu / Çevrimdışı alternatif | Belirli, önceden var olan bir denetim örneği için CAP güncellemelerini veya denetim güncellemelerini içe/dışa aktarın. |
Değerlendirmeyi çoğalt
Fabrika Bilgileri sayfasında önceki bir değerlendirmenin kopyasını oluşturun.
-
Fabrika Bilgileri sayfasında Değerlendirmeyle İlgili sekmesini seçin. Artı simgesini ve ardından Manuel Giriş'i seçin.
-
Yeni Değerlendirme Oluştur sayfasında Kopya Oluştur'a geçin.
- Açılır menüden Değerlendirme'yi seçin.
- Açılır menüden Değerlendirmeyi Çoğalt'ı seçin.
-
Kopya Oluştur'u seçin.
Birden fazla değerlendirme
-
Fabrika Bilgileri veya Değerlendirme Seç sayfalarında artı simgesini ve ardından Manuel Giriş'i seçin.
-
Yeni Değerlendirme Oluştur sayfasında geçişi Yeni Oluştur konumunda bırakın. Bu, her CAP revizyonu veya güncellemesi için yeni bir denetim oluşturur.
Yıldız işareti olan alanlar zorunludur:- Son Tarih*: Değerlendirmenin son tarihini girin
- Anket İsmi*: İlgili anketi seçin
- Denetçi Seç*: Bu değerlendirmeden sorumlu denetçiyi seçin
- Değerlendirme Amacı: Değerlendirmenin amacını seçin
- Değerlendirme Tanımı: Değerlendirmenin tanımını girin
- Tüm ilgili bilgileri girdikten sonra Oluştur'a tıklayın.
- Kaydedildikten sonra, aynı değerlendirme Değerlendirme Seç sayfasında birden fazla kez listelenecektir.
-
Değerlendirme Seç sayfasında, değerlendirme(leri) ve hesaptaki tüm açık sorunları gösteren kalem simgesini seçin.
-
Bulguları Düzenle sayfasındaki tüm açık sorunları kapatın.
CAP Raporu / Çevrimdışı Alternatif
-
Değerlendirmeler'e gidin, ardından sol taraftaki gezinme menüsünden Değerlendirme Seç'i seçin.
-
Değerlendirme Seç sayfasında değerlendirme(leri) ve hesaptaki tüm açık sorunları gösteren kalem simgesini seçin.
-
Bulguları Düzenle sayfasının sağ üst köşesinde DEP Raporunu Göster'i seçin.
- Bu, TÜM Açık Sorunlar için CAP Raporunu görüntüler. Kaynak Değerlendirme Kimliği ve Anket sütunları, her bulgu veya uyumsuzluğun kaynaklarını gösterir. Çevrimdışı Alternatif'in yanındaki indirme simgesini seçin.
- Bu, mavi köprüyü seçerek herhangi bir CAP Raporunu indirebileceğiniz Yapılandırma Seç sayfasını açar.
- Düzenlenen dosyayı yüklemeye hazır olduğunuzda, Bulguları Düzenle sayfasına dönün ve sağ üst köşedeki CAP OA Yükle'yi seçin.
- Dosyanızı pencereye yükleyin ve Yükle'yi seçin.