Denetimleri ve değerlendirmeleri yönetme

İçindekiler

• Gezinme
  • Fabrika listesi veya organizasyon listesi
  • Favori hesaplar
• Değerlendirmeyle ilgili
• Değerlendirme seç
• Denetimler ve değerlendirmeler için yönetim araçları
• Denetim veya değerlendirme oluşturma
  • Manuel giriş
  • PDF raporu yükle
• Bir denetimi veya değerlendirmeyi düzenleme

Gezinme

İlgili denetimleri ve değerlendirmeleri görüntülemek için bir fabrika veya kuruluşun hesap sayfasına şuradan gidebilirsin:

• Fabrika Listesi veya Kuruluş Listesi
• Favori hesaplar

Fabrika Listesi veya Kuruluş Listesi

1. Sol taraftaki gezinme menüsünden Tedarik Zinciri'ne git ve Fabrika Listesi ya da Kuruluş Listesi'ni seç.
   
2. Denetim veya değerlendirmeyle ilgili fabrika ya da organizasyonu ara. Bir fabrika veya organizasyonu nasıl arayacağını öğrenmek için buraya tıkla.
3. Bu, Fabrika hesabı sayfasını açar.
   
4. Hesap sayfasında Değerlendirmeyle İlgili sekmesini seç.
   

Favori hesaplar

Hesabı favori olarak etiketlediysen, bir hesap sayfasına şu şekilde de gidebilirsin:

1. Sol taraftaki gezinme menüsünden Gösterge Paneli'ni seç.
   
2. Favori Hesaplar altında hesabı seç.
   
3. Bu, Fabrika hesabı sayfasını açar.
   
4. Hesap sayfasında Değerlendirmeyle İlgili sekmesini seç ve Son Değerlendirmeleri Görüntüle tablosundan değerlendirmeyi bul.
   

Değerlendirmeyle ilgili

Değerlendirmeyle İlgili sekmesinde iki bölüm bulunur:

1. Son değerlendirmeleri görüntüle
2. İstekler ve Planlanan Ziyaretler: Bu bölüm, Takvim'in kullanımıyla ilgilidir. Takvim hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıkla.

Son Değerlendirmeleri Görüntüle bölümü, son denetimleri ve değerlendirmeleri listeler.

1. Arama çubuğunu kullanarak tabloda ara.
2. Okları kullanarak kayıtları sırala.
3. Listelenen kayıt sayısını genişlet.
4. Değerlendirme Seç penceresini açmak için bu düğmeye tıkla.

Değerlendirme seç

Bu pencerede iki sekme bulunur: Mevcut Değerlendirme ve Değerlendirme Zaman Çizelgesi.

Ayrıca, denetimler ve değerlendirmelerle ilgili bilgileri görüntülemek ve düzenlemek için aşağıdaki düğmeleri kullan. Bunlar, değerlendirmelerin ve bulguların görüntülenmesiyle ilgilidir ve Değerlendirme makalelerinde daha ayrıntılı ele alınmaktadır.

1. İşbirliği CAP'ı oluştur
2. CAP takip tablosu
3. Tüm açık sorunları düzenle
4. Tüm bulguları görüntüle
5. Yazdır/Kaydet
6. Yeni değerlendirme oluştur

Mevcut değerlendirme

Mevcut Değerlendirme sekmesinde listelenen kayıtlarda arama yapmak için:

1. Özel Arama altındaki dört filtreyi kullanarak kayıtları filtrele
2. Serbest metin alanını kullanarak ara
3. Okları kullanarak kayıtları sırala
4. Listelenen kayıt sayısını genişlet

Değerlendirme zaman çizelgesi

Değerlendirme Zaman Çizelgesi sekmesinde denetim ve değerlendirme kayıtları yıla ve aya göre listelenir.

Değerlendirme Zaman Çizelgesi sekmesinde listelenen kayıtlarda arama yapmak için:

1. Değerlendirme Zaman Çizelgesi sekmesini seç.
2. Anket açılır menüsünde denetim veya değerlendirme türünü seç.
3. Yılı ve ayı seç.

Denetimler ve değerlendirmeler için yönetim araçları

Değerlendirme Seç sayfasında kullanılabilecek çeşitli denetim ve değerlendirme yönetim araçları mevcuttur:

1. Anket Alarmı/Hazır: Uyarıları Açık veya Kapalı konuma getirmek için kullanılır. Ayar Açık konumdayken atanan giriş kullanıcısı/kullanıcıları uyarı alır
2. Değerlendirme Durumu: Denetim veya değerlendirmenin durumunu Tamamlandı veya Tamamlanmadı olarak ayarlamak için kullanılır
3. Düzenle: Denetim veya değerlendirme bilgilerini düzenlemek için kullanılır
4. Aktif/Pasif: Denetim veya değerlendirmenin durumunu Aktif ya da Pasif olarak ayarlamak için kullanılır.
5. Değerlendirme erişim kontrolü: Hesaplara okuma/yazma veya erişim yok atamak için kullanılır

Bir denetim veya değerlendirme oluşturma

Fabrika Bilgileri veya Değerlendirme Seç sayfalarından birinde yeni bir denetim veya değerlendirme oluştur.

Yeni bir denetim veya değerlendirme oluşturmak için:

1. Artı sembolüne tıkla
2. Manuel Giriş veya PDF Raporu Yükle seçeneğini belirleyerek yeni denetim veya değerlendirmeyi nasıl oluşturmak istediğini seç
   • Not: Bir marka, İzin Ayarı sekmesine gidip Denetimler kategorisine tıklayarak güvenlik rolü izinlerinde bu seçenekleri düzenleyebilir.
   • Diğer seçenekler Değerlendirmeyi Çoğalt veya Değerlendirme Oluştur [CAP'tan Değerlendirme Oluştur] şeklindedir.

Manuel giriş

Manuel Giriş'i seçtikten sonra bu alanlara veri gir.

Yıldız işaretli alanlar zorunludur:

1. Son tarih*: Değerlendirmenin son tarihini gir
2. Anket adı*: İlgili anketi seç
3. Denetçi seç*: Bu değerlendirmeden sorumlu denetçiyi seç
4. Değerlendirme amacı: Değerlendirmenin amacını seç
5. Değerlendirme tanımı: Değerlendirmenin tanımını gir
6. Tüm ilgili bilgileri girdikten sonra Oluştur'a tıkla.

PDF raporu yükle

PDF Raporu Yükle'yi seçtikten sonra PDF Yükleme Yapılandırması penceresi görünür.

Yıldız işaretli alanlar zorunludur:

1. Tür*: İlgili anketi seç
2. Son tarih*: Değerlendirmenin son tarihini gir
3. PDF Denetimi Yükle*: Dosyayı pencereye sürükleyip bırak. Dosyaya göz atabilirsin. Yalnızca PDF dosyaları yüklenebilir.
4. Bulguları Tara ve Algıla'yı seç.

Denetim veya değerlendirme düzenleme

Denetimler ve değerlendirmeler platformdaki çeşitli konumlarda düzenlenebilir:

Son Değerlendirmeleri Görüntüle sekmesinde:

1. Tedarik Zinciri'ne gidin ve gezinme menüsünden Fabrika Listesi veya Organizasyon Listesi'ni seçin.
   
2. Fabrikayı veya organizasyonu arayın ve seçin. Bir fabrika veya organizasyonu nasıl arayacağınızı öğrenmek için buraya tıklayın.
3. Hesap sayfasında Değerlendirmeyle İlgili'yi seçin.
   
4. Son Değerlendirmeleri Görüntüle sekmesinde, sağa kaydırarak düzenleme simgesini seçin.
   
   1. Not: Düzenle düğmesini görmüyorsanız, sayfanın üst kısmındaki Gezinmeyi Gizle düğmesine tıklayarak çalışma alanını genişletin.

Mevcut Değerlendirme sekmesinde:

1. Değerlendirmeler'e gidin ve gezinme menüsünden Değerlendirme Seç'i seçin.
   
2. Mevcut Değerlendirme sekmesinde, Eylem sütunundaki düzenleme simgesini seçin.
   

Değerlendirme Zaman Çizelgesi sekmesinde kayıt kimliğini seçin.

Bu üç yolun tamamı, Değerlendirme Genel Bilgileri sekmesini ve Bulgular Sayfası sekmesini görüntüleyebileceğiniz Tüm Bulgular sayfasına yönlendirir.

Değerlendirme Genel Bilgileri sekmesinde beş düzenleme seçeneği bulunur:

1. Genel bilgiler
   
2. Özel veri alanları
   
3. İçe aktarma geçmişi
   
4. Dosya ve fotoğraf yükleme
   
5. Çevrimdışı alternatif
   

Bulgular Sayfası'nda şunları yapabilirsiniz:

1. PDF'e Yazdır'ı kullanın
2. Bulguları Düzenle'yi kullanın
3. Bir denetim veya değerlendirme bulmak için arama çubuğunu ve filtreleri kullanın
4. Bir bulgular kaydına tıklayın