Kullanıcı Tarafından Yapılandırılan Raporlar

İçindekiler

• Gezinme
• Kullanıcı Yapılandırılmış Raporlar - Sorgu
• Kullanıcı Yapılandırılmış Raporlar - Kayıtlı Sorgular
• Rapor yapılandırma
• Örnek

Gezinme

Başlamak için Raporlar'a gidin ve sol taraftaki gezinme menüsünden Kullanıcı Yapılandırılmış Raporlar'ı seçin.

Kullanıcı Yapılandırılmış Raporlar - Sorgu

Bu sayfadaki Sorgu sekmesi aşağıdakileri içerir.

1. Raporunuz için veri öğelerini seçmek üzere Tablo Sütunları'nı kullanın.
2. Raporda sunulan verileri düzenlemek için Sırala seçeneğini kullanın.
3. Raporu belirli bilgilere göre daraltmak için Filtre'yi kullanın.
4. Raporda sunulan verileri toplamak için Grup'u kullanın.
5. Bir rapor çalıştırmak için Rapor'u kullanın.
6. Yapılandırma süreci boyunca çalışmanı korumak için Kaydet'i kullanın.

Kullanıcı tarafından yapılandırılan raporlar - Kaydedilmiş sorgular

Sorgunuzu kaydettiğinizde, aşağıdakilerden birine kaydedebilirsiniz.

• Kullanıcı Yapılandırılmış Raporlar'a erişimi olan üst hesabınızdaki diğer markalar veya bireylerle paylaşmak için Üye Kayıtlı Sorgular'a kaydedin.
• Kayıtlı Sorgularınıza kaydedin. Bu, raporları yalnızca sizin erişebileceğiniz şekilde kısıtlar.

Rapor yapılandırma

Bir raporu yapılandırmak için Sorgu sekmesine gidin:

1. Raporunuzu dayandırmak istediğiniz Sorgu Türü'nü seçin.
   • Seçenekler Değerlendirme ve Zamanlama'yı içerir.
     
2. Sorgu Nesnesi, Sorgu Türü'ne bağlı olarak doldurulur.
3. Bu örnekte, Sorgu Türü için Değerlendirme'yi ve Sorgu Nesneleri için Fabrika Bilgileri ve Özel Bilgiler'i seçtim.
   
4. Sorgu Nesneleri, Mevcut Sütunlar altındaki seçenekleri doldurur.
   • Not: Tablodaki kırmızı metin fabrika, harici kuruluşlar veya diğer marka girişleriyle paylaşılmamalıdır. (örn: Özel Bilgiler.Özel Bilgi Özel Verisi 11)
     

Veri öğelerini raporunuza eklemek için Mevcut Sütunlar altındaki seçeneklerden seçin. Bunlar, filtre sekmesini kullanarak sonuçlarınızı daraltabileceğiniz raporunuzda listelenen sütunlar olacaktır.

Seçenekleri raporunuza eklemek için vurgulayın ve Mevcut Sütunlar'dan Eklenen Sütunlar'a taşımak için oka tıklayın. Birden fazla seçenek belirleyip toplu olarak taşımak için Ctrl tuşunu kullanın.

Örnek

Bu örnekte, veritabanında listelenen tüm aktif fabrikaların bir raporunu oluşturacağız.

1. Eklenen Sütunlar altındaki Tablo Sütunları sekmesinde, Aktif hesap durumlarına göre filtreleme yapabilmek için aşağıdakiler eklenmiştir.
   
   • Fabrika Bilgileri.Hesap Kimliği
   • Fabrika Bilgileri.Hesap İsmi
   • Fabrika Bilgileri.Hesap Türü
   • Özel Bilgiler.Fabrika/Kuruluş Durumu
2. Sorgu Türü ve Sorgu Nesnesi'nden sütun seçmek, raporun temelini oluşturur. 1. Adımda, raporun temelini oluşturmak için hesap durumu ve hesap türüne ait sütunlar seçildi.
   
3. Ardından, isteğe bağlı olarak bir sıralama düzeni seçmek için Sırala sekmesini seçin.
   
   • Sütun Ekle'ye tıklayın
   • Sütun açılır menüsüne tıklayın ve bir sütun değeri seçin
   • Verilerin artan mı yoksa azalan mı sıralanacağını değiştirmek için yukarı ve aşağı oka tıklayın.
4. Raporunuzu daha da hassaslaştırmak için Filtre sekmesine tıklayın. Filtre Ekle'yi seçin.
   

Filtre Ayrıntıları altında:

• Sütun: Filtrelemek istediğiniz sütunu seçin
• Değer: Belirli Değer ile Diğer Veri Sütunu arasında seçim yapın.
• Operatör: Operatörü seçin
• Filtre İsmi: Değerinizi girin. Seçeneklerin listesinin görünmesi için en az üç karakter girmeniz gerekir.
• Kaydet'e tıklayın

Filtre seçenekleriniz tabloda görüntülenir.

Not: 

• Raporu oluştururken ilerlemenizi kaydetmek için kaydet simgesini seçmeyi unutmayın.
• Raporlar yalnızca üç yıllık artışlarla çalıştırılabilir. Bu varsayılan bir ayardır.

Ardından, raporu Rapor sekmesi altında çalıştırın.

1. Rapor'u seçin
2. Raporu Çalıştır'ı seçin
3. Dışa aktarmak için Excel simgesini, ardından ilerlemenizi kaydetmek için Kaydet simgesini seçin.

Raporunuzu favorilere eklemek ve gösterge panelinizde görüntülemek için:

1. Sorguyu kaydettiğiniz sekmeye tıklayın; Üye Kayıtlı Sorgular veya Kayıtlı Sorgularınız altında.
2. Bu raporu favorilere eklemek için yıldıza tıklayın
3. Rapor, kontrol panelinizde görüntülenecek

Bir raporu Üye Kayıtlı Sorgular bölümüne kaydettikten sonra, kullanıcılar rapora ve kullanıcı rolüne göre erişimi de kontrol edebilir. Seçenekler kontrollerine erişimin, Kullanıcı Rolleri altındaki Güvenlik bölümünde tanımlandığını lütfen unutmayın.

1. Kullanıcı rolüne göre erişim sağlamak veya kısıtlamak için seçenekler simgesine tıklayın.
2. Güvenlik Rolü için erişim durumunu değiştirmek üzere Erişim Durumu açılır menüsüne tıklayın.
3. Kullanıcıların erişimini yalnızca ana hesap ve rollerine bağlı hesaplarla sınırlandırmak için İlişkili Bayrak seçeneğini Evet olarak değiştirin.
4. Raporun kullanıcı kontrol panelinde görünmesi için Favori seçeneğini Evet olarak değiştirin.