Takvimleme takvimi

İçindekiler

• Gezinme
• Takvim
• Etkinlik türü
• Etkinlik oluşturma alanları
• Seçim listeleri
• Ziyaret planlama aralığı alanı
• Durum
• Takvim ziyaretleri, denetimler ve otomatik ilişkilendirme
• Planlanmamış etkinlikler
• Takvime genel bakış
  • Özel arama
  • Takvim etkinliklerini görüntüle
  • Zamanlama kaydı
  • Takvim etkinliklerini dışa aktarma

Gezinme

Sol taraftaki gezinme menüsünden Takvim'e giderek başla.

Takvim

Takvim sayfasında üç pencere bulunur.

1. Etkinlik türleri: Oluşturulan etkinliklere tıkla ve zamanlamak için takvim üzerinde sürükle
2. Etkinlik oluştur: Yeni bir etkinlik oluşturmak için alanları doldur
3. Takvim: Tüm etkinlikleri görüntüle
4. Zamanlanmamış ziyaretler: Zamanlanmamış ziyaretler hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıkla.

Etkinlik türü

Etkinlik türleri, tanımlama amacıyla renk kodludur. Takvim, aşağıdaki Etkinlik türlerini zamanlamak için kullanılır:

1. Denetimler
2. Eğitim
3. CAP toplantıları
4. Ziyaretler
5. Paylaşılan ziyaretler

Etkinlik alanları oluştur

Yeni bir etkinlik oluşturmak için aşağıdaki alanları doldur. Not: Bu görünüm ekran görüntüsünde bölünmüştür; platformda bölünmez.

Yıldız işaretiyle işaretlenmiş alanlar zorunludur:

1. Ziyaret türü*: Açılır menüden ziyaret türünü seç. Seçenekler şunlardır: Değerlendirme, Eğitim, CAP toplantısı ve Ofis çalışması.
2. Hesap adı*: Etkinliğin zamanlandığı hesabın adını gir.
   1. Bir hesapta aktifsen, hesap adı otomatik olarak Hesap adı alanına girilir.
   2. Seçim listelerinin nasıl kullanılacağını öğrenmek için buraya tıkla.
3. Anket*: Açılır menüden anket türünü seç.
4. İç denetçi geçişi: Bunun iç mi yoksa dış denetçi mi olduğunu belirt.
   1. Dış denetçi seçilirse, ziyaret kaydedildiğinde (durumdan bağımsız olarak) fabrika ile dış denetçi arasında otomatik bir ilişkilendirme oluşturulur.
5. Denetim kuruluşu: Geçiş dış denetçiye çevrilirse bu alan zorunludur.
   
   1. Seçim listelerinin nasıl kullanılacağını öğrenmek için buraya tıkla.
6. Denetçiler*: Geçiş iç denetçiye çevrilirse bu alan zorunludur.
   1. Seçim listelerinin nasıl kullanılacağını öğrenmek için buraya tıkla.
7. Ziyareti şu tarihler arasında zamanla: Zamanlanmış ziyaretin gerçekleşeceği tarihleri seç.
   1. Ziyareti şu tarihler arasında zamanla hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıkla.
8. Paylaşılan ziyaret geçişi: Bu paylaşılan bir ziyaretse evet/hayır olarak değiştir.
9. Duyurulan geçiş: Bu duyurulan bir ziyaretse evet/hayır olarak değiştir.
10. Durum*: Ziyaretin durumunu seç. Seçenekler şunlardır: Talep edildi, Onaylandı, Onaylanmadı, Önerildi, Beklemede, Zamanlandı, İptal edildi veya Doğrulandı.
    1. Durum alanı hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıkla.
11. Tüm ayrıntılar girildikten sonra Kaydet'i seç. Etkinlik artık hem Takvim görünümüne hem de Ziyaret listesine eklendi.

Seçim listeleri

Takvim'de, Hesap adı, Denetim kuruluşu ve Denetçiler alanlarındaki seçimini daraltmak için seçim listelerini kullanabilirsin. Seçim listelerini kullanmak için aşağıdaki adımları izle:

1. Seçim listesi düğmesini seç.
   
2. Filtre kriterlerini seç ve Kriterleri uygula'yı seç.
   
3. İstediğin seçeneği seç ve sağ pencereye taşımak için oku seç.
   
4. Seçimi uygula'yı seç.
   

Saha Ziyareti Arasında Zamanlama

Ziyareti şu tarihler arasında zamanla alanı, ziyaretin gerçekleşeceği tarihleri ayarlamak için kullanılır.

1. Bir tarih aralığı veya belirli bir tarih girilmezse, etkinlik Zamanlanmamış ziyaret penceresinde görüntülenir.
   
2. Zamanlanmış bir tarih girmek için Daha fazla ayrıntı için buraya tıkla'yı seç.
   
3. Yorumlar, Talimatlar ve Zamanlama tarihi gibi ek ayrıntılar buraya eklenebilir.
   

Durum

Zamanlama durumu seçenekleri şunlardır: Talep edildi, Onaylandı, Onaylanmadı, Önerildi, Beklemede, Zamanlandı, İptal edildi veya Doğrulandı. Bu durum, bir ziyaretin akışını/ilerlemesini takip etmek için kullanılır.

Örneğin, bir üye bir fabrikanın denetimini talep ederek süreci başlatabilir:

1. Bir denetçi daha sonra ziyareti onaylar ve bu durum Onaylandı olarak güncellenir.
2. Ardından denetçi, durumu Önerilen olarak güncelleyecek bir tarih önerebilir.
3. Ziyaret tarihi üzerinde anlaşmaya varıldığında durum Planlandı olarak güncellenir.
4. Ziyaretin durumu "Onaylandı" olarak ayarlandığında denetim, takvimdeki bağlantı aracılığıyla veya fabrika hesabı bilgi sayfasındaki Değerlendirmeyle İlgili sekmesi seçilerek görüntülenebilir.
5. Bir ziyaret Talep Edildi durumuna geçtiğinde, "Talepler ve Planlanmış Ziyaretler" bölümündeki Fabrika Değerlendirmesiyle İlgili sekmesinde görünür.

Takvim ziyaretleri, denetimler ve otomatik ilişkilendirme

Aşağıdaki seçimler yapıldığında Fabrika ile Harici Kuruluş arasında otomatik bir ilişkilendirme oluşturulur:

1. Hesap İsmi seç
2. Açılır menü okunu kullanarak Anket İsmi seç
3. Harici denetçi seç
4. Seçim listesini kullanarak denetim kuruluşunu seç
5. Durum açılır menüsünden bir seçenek seç
6. Ziyareti kaydetmek için Kaydet düğmesine tıkla

Etkinliği takvimde istenen tarihe sürükleyip bırakman gerekir.

Ziyaret Takvim'e kaydedildikten sonra, sol üst köşedeki Fabrika ismini seçerek Fabrika kaydını aç.

Otomatik olarak ilişkilendirilen kuruluşu görüntülemek için Hesap İlişkilendirmesi sekmesini seç.

Planlanmamış etkinlikler

Bir etkinlik oluşturulurken planlanan tarih veya tarih aralığı girilmezse, etkinlik Planlanmamış Etkinlik sekmesinde görünür.

Planlanmamış bir etkinliği planlamak için etkinliği Takvim'de istenen tarihe sürükleyip bırak.

Takvime genel bakış

Takvimde aşağıdakileri yaparak gezin:

1. Özel aramayı kullan
2. Diğer aylara göz atmak için okları kullan
3. Planlanmış etkinlikleri aya, haftaya veya güne göre görüntüle.

Özel arama

1. Özel Arama penceresini genişlet.
   
2. Şunları içeren uygun filtreleri seç: Kuruluş Monitörü Denetçileri, Denetim Kuruluşu, Tedarik Bireyi 1, Tedarik Kuruluşu, Bölge, Ülke, Hesap İsmi, Hesap Durumu, Ziyaret Sahibi, Diğer Üye, Duyuruldu, Takvim Girişleri, Ay ve Yıl. Ara'yı seç.
   

Takvim etkinliklerini görüntüle

Takvim etkinliklerini hem Takvim Görünümü'nde hem de Ziyaret Listesi'nde görüntüleyebilirsin.

Takvim Görünümü: Etkinliği seç.

Planlanmamış Ziyaretler: Mavi köprü bağlantılarından herhangi birini seç: Talep Tarihi, Planlama Kimliği, Hesap Kimliği ve Hesap Kimliği.

Planlama kaydı

Bir takvim etkinliğine (planlanmış bir denetim dışında) tıkladığında bir planlama kaydı görüntülenir.

Planlama kaydı, bir Takvim Etkinliği oluşturulurken girilen tüm etkinlik ayrıntılarını içerir.

Etkinlikle ilgili bilgileri düzenlemek, güncellemek ve silmek için planlama kaydını kullanabilirsin.

Planlama kaydı aynı zamanda şunları gösterir:

a. Planlama geçmişi

b. Planlama durumu geçmişi

Bir denetim planlandığında etkinlik rengi kırmızıya döner.

Planlanmış bir denetime tıkladığında, denetimle ilişkili fabrika hesabının Tüm Bulgular sayfası açılır.

Takvim etkinliklerini dışa aktarma

Takvim etkinliklerini dışa aktarmak için Takvim Etkinliklerini Dışa Aktar seçeneğini seç.

Bu işlem bir .ics takvim dosyası indirir.