İçindekiler
- Değerlendirme erişim kontrolüne genel bakış
- Seviye 1 - Değerlendirme erişimi için üye varsayılanları
- Seviye 2 - Anket türü erişim kontrolü
- Seviye 3 - Bireysel değerlendirme erişim kontrolü
- Hızlı referans özeti
Aşağıdaki makale, platformda değerlendirme erişimini yapılandırmaktan ve yönetmekten sorumlu sistem yöneticileri için geçerlidir.
Değerlendirme erişim kontrolünü üç seviyede nasıl yapılandıracağını öğren:
- Platform genelinde üye varsayılanları
- Anket türü ayarları
- Bireysel değerlendirme geçersiz kılmaları
Değerlendirme erişim kontrolüne genel bakış
Platformdaki değerlendirme erişim kontrolü, hangi hesap türlerinin değerlendirmeleri görüntüleyebileceğini ve bunlarla etkileşime girebileceğini belirler. Erişim, üç hiyerarşik seviyede yönetilir. Her seviye, erişimi genişletmek veya kısıtlamak için kullanılabilir; alt seviyeler, üst seviye varsayılanlarına göre öncelik taşır.
Üç seviyeli hiyerarşi
Üç seviye arasındaki ilişkiyi anlamak, erişimi doğru şekilde yapılandırmak için kritik öneme sahiptir.
| Seviye | Yapılandırıldığı yer | Neyi kontrol eder | Geriye dönük? |
| 1 | Yönetim > Ana veriler > Diğer ana modüller > Değerlendirme seçenekleri > Değerlendirme erişimi | Tüm platform genelinde fabrikalar ve ayrı olarak kuruluşlar için TÜM değerlendirmelere yönelik varsayılan erişim. | Hayır - yalnızca değişiklikten sonra oluşturulan yeni değerlendirmeleri etkiler. |
| 2 | Yönetim > Ana veriler > Değerlendirme araçları > Anket > Anket paylaş sekmesi | Belirli bir anket türündeki tüm değerlendirmelere hesap türüne göre erişim. AÇIK olarak ayarlandığında, bir erişim kontrolü satırı oluşturulur ve Seviye 1 varsayılanı, bu satırın Erişim Var mı yoksa Erişim Yok mu olarak başlayacağını belirler. KAPALI olarak ayarlandığında, erişim kontrolü satırı oluşturulmaz ve Seviye 1 varsayılanından bağımsız olarak Seviye 3'te erişim manuel olarak geçersiz kılınamaz. Ayrıca Değerlendirme Denetçisi açılır menüsünde hangi hesap türlerinin görüneceğini de kontrol eder. | Evet - değişiklikler, söz konusu anketi kullanan mevcut tüm değerlendirmeleri anında etkiler |
| 3 | Fabrika hesabı > Değerlendirmeyle ilgili sekme (veya Değerlendirme seç) > Kalkan simgesi | Tek bir değerlendirmeye erişim. Yalnızca o değerlendirme için Seviye 1 ve Seviye 2'de belirlenen varsayılanları geçersiz kılar. | Yok - yalnızca bireysel değerlendirme için geçerlidir |
NOT: Bir kullanıcı bir değerlendirmeye erişim kazandığında, yapabileceklerini yalnızca erişim kontrolü değil, kullanıcı rolü ve izin ayarları belirler.
Desteklenen hesap türleri
Platform, değerlendirme erişim yapılandırması için aşağıdaki hesap türlerini destekler. Her hesap türü, Anket paylaş ayarlarındaki (Seviye 2) bir geçişe ve değerlendirme Erişim Kontrolü panelindeki (Seviye 3) bir satıra karşılık gelir
| Hesap türü | Tanım |
| Fabrika (Factory) |
İlişkili fabrika hesaplarında Fabrika hesap türüne atanmış herhangi bir kullanıcı rolünün erişimini kontrol eder. İlişkili fabrika hesapları için bir erişim kontrolü satırı oluşturulabilmesi amacıyla bir hesap ilişkisinin (fabrikadan fabrikaya) mevcut olması gerekir.
Not: Değerlendirmenin bulunduğu fabrika, bu geçiş tarafından değil, Mevcut Hesap geçişi tarafından kontrol edilir. |
| Harici Monitör - Denetçi (External Organization) | Harici Monitör - Denetçi hesap türüne atanmış herhangi bir kullanıcı rolünün erişimini kontrol eder. Bir erişim kontrolü satırı oluşturulabilmesi için Harici Monitör - Denetçi kuruluşu ile fabrika arasında bir hesap ilişkisinin mevcut olması gerekir. |
| Dahili Hesap (Internal Organization) | Dahili Hesap türüne atanmış herhangi bir kullanıcı rolünün erişimini kontrol eder. Değerlendirmenin oluşturulduğu fabrikada dahili kuruluşla bir hesap ilişkisinin mevcut olması gerekir. |
| Harici Kuruluş - SCI (External Organization) | Harici Kuruluş - SCI hesap türüne atanmış herhangi bir kullanıcı rolünün erişimini kontrol eder. Fabrikada harici kuruluşla bir hesap ilişkisinin mevcut olması gerekir. |
| Mevcut hesap | Değerlendirmenin bulunduğu hesaba atanmış herhangi bir kullanıcı rolünün erişimini kontrol eder. Bu genellikle fabrika hesabıdır. Nadir durumlarda, değerlendirme orada oluşturulmuşsa bu bir harici kuruluş hesabı olabilir. |
Seviye 1 - Değerlendirme erişimi için üye varsayılanları
Üye Varsayılanları, değerlendirme erişimi için platform genelinde başlangıç noktasını belirler. Bu ayarlar, varsayılanlar yapılandırıldıktan sonra oluşturulan tüm yeni değerlendirmelere uygulanır. Daha önce oluşturulmuş değerlendirmeleri geriye dönük olarak güncellemez.
Gezinme
- Sol gezinme menüsünden Yönetim'i, ardından Ana Veri'yi seç
-
Diğer Ana Modüller'i genişlet
-
Üye Varsayılanları klasörünü seç
-
Değerlendirme Seçenekleri'ni, ardından Değerlendirme Erişimi'ni seç. Değerlendirme Erişimi panelinde yapılandırılabilir iki varsayılan görüntülenir:
- Değerlendirmelere varsayılan kuruluş hesabı erişimi
- Değerlendirmelere varsayılan fabrika erişimi
Yapılandırma seçenekleri
| Varsayılan ayar | Erişimi var | Erişim yok |
| Değerlendirmelere varsayılan kuruluş hesabı erişimi | Yeni oluşturulan tüm değerlendirmeler, ilişkili kuruluş hesaplarına (Dahili ve Harici kuruluş türleri) otomatik olarak erişim verir. | Yeni oluşturulan değerlendirmeler, kuruluş hesaplarına (Dahili ve Harici kuruluş türleri) görünmez. |
| Değerlendirmelere varsayılan fabrika erişimi | Yeni oluşturulan tüm değerlendirmeler, ilişkili fabrika hesaplarına otomatik olarak erişim verir. | Yeni oluşturulan değerlendirmeler, ilişkili fabrika hesaplarına görünmez. |
NOT: Bireysel değerlendirme düzeyinde (Düzey 3) erişimi manuel olarak geçersiz kılma özelliği, ilgili anket türü için Anketi Paylaş geçiş düğmesinin (Düzey 2) AÇIK olarak ayarlanmasına bağlıdır.
Düzey 2 - Anket türü erişim denetimi
Anket Türü ayarları, belirli bir anket türündeki tüm değerlendirmelere erişimi kontrol etmeni sağlar. Bu düzey, Düzey 1'de belirlenen platform genelindeki varsayılanları iyileştirir ve farklı anket türlerinin farklı hesap türlerine görünür olduğu durumlarda özellikle kullanışlıdır.
Gezinme
- Sol gezinme menüsünden Yönetim'i, ardından Ana Veri'yi seç
-
Değerlendirme Araçları'nı genişlet
-
Anket klasörünü seç
-
Anket sayfasında, Mevcut Anketler altında yapılandırmak istediğin anketin yanındaki kalem simgesini seç.
Anketi paylaş geçiş düğmeleri
Soldaki Anketi Güncelle ekranı, seçilen değerlendirmeye ait bilgileri gösterecek şekilde güncellenir.
Anketi Paylaş sekmesini seç. Bu sekme, her hesap türü için AÇIK veya KAPALI olarak ayarlanabilen bir geçiş düğmesi görüntüler.
Erişim Denetimi ve Değerlendirme Denetçisi Açılır Menüsü altında AÇIK veya KAPALI olarak değiştir.
| Geçiş düğmesi ayarı | AÇIK | KAPALI |
| Erişim denetimi satırları üzerindeki etki | Bu anketi kullanan her değerlendirmede, bu hesap türü için bir erişim denetimi satırı oluşturulur (fabrikada mevcut hesap ilişkilendirmelerine bağlı olarak). Satırın varsayılan durumu (Erişimi Var veya Erişim Yok), Düzey 1 Üye Varsayılanı tarafından belirlenir. | KAPALI olarak ayarlandığında, bu hesap türü için herhangi bir erişim denetimi satırı oluşturulmaz. Düzey 1 varsayılanı geçerli olur ve Düzey 3'te geçersiz kılınamaz. |
| Denetçi açılır menüsü üzerindeki etki | Yeni bir değerlendirme oluştururken hesap türü, Değerlendirme Denetçisi seçim açılır menüsünde mevcut bir seçenek olarak görünür. | Hesap türü, Değerlendirme Denetçisi açılır menüsünde görünmez. |
| Değerlendirme oluşturma üzerindeki etki | Bu hesap türündeki kullanıcılar (uygun izinlere sahip olanlar) bu anketi kullanarak değerlendirme oluşturabilir. | Bu hesap türündeki kullanıcılar, bu anketi kullanarak değerlendirme oluşturamaz; zira anket, Yeni Değerlendirme Ekle açılır menüsünde görünmez. |
Hesap türü geçiş düğmesi referansı
Anketi Paylaş geçiş düğmelerini yapılandırırken aşağıdaki referansı kullan. Her geçiş düğmesini, bu anket türündeki değerlendirmelere kimlerin erişmesi gerektiğine göre yapılandır.
| Hesap türü | Önerilen varsayılan | Notlar |
| Tam Üye (Üye) | KAPALI | Her zaman KAPALI olarak ayarlanmalıdır. Üyeler arası paylaşım bu sürümde desteklenmemektedir. |
| Harici Monitör - Denetçi (Harici Kuruluş) | Ankete göre yapılandır | Harici Monitör - Denetçi hesap türüne atanmış herhangi bir kullanıcı rolüne erişim vermek için AÇIK olarak ayarla. Fabrikada bir hesap ilişkilendirmesi gerektirir. |
| Fabrika (Fabrika) | Ankete göre yapılandır | İlgili fabrika hesaplarında Fabrika hesap türü atanmış herhangi bir kullanıcı rolünün erişimini kontrol eder. Değerlendirmenin bulunduğu fabrika hesabı, bu değil, Mevcut Hesap geçiş düğmesi tarafından kontrol edilir. |
| İç Hesap (İç Kuruluş) | Ankete göre yapılandır | İç Hesap hesap türü atanmış herhangi bir kullanıcı rolüne erişim izni vermek için AÇIK konuma getir. Fabrikada bir hesap ilişkilendirmesi gerektirir. |
| Harici Kuruluş - SCI (Harici Kuruluş) | Ankete göre yapılandır | Harici Kuruluş - SCI hesap türü atanmış herhangi bir kullanıcı rolüne erişim izni vermek için AÇIK konuma getir. Fabrikada bir hesap ilişkilendirmesi gerektirir. |
| Mevcut Hesap | AÇIK | Değerlendirmenin oluşturulduğu üst hesaba atanmış herhangi bir kullanıcı rolünün erişimini kontrol eder. |
3. Düzey - Bireysel Değerlendirme Erişim Kontrolü
Bireysel Değerlendirme Erişim Kontrolü, belirli bir değerlendirme için 1. ve 2. Düzeylerde belirlenen varsayılanları geçersiz kılmanı sağlar. Bu, en ayrıntılı kontrol düzeyidir ve belirli bir değerlendirmenin platform veya anket varsayılanlarından farklı bir erişim gerektirdiği durumlarda kullanılır.
Gezinme
- Sol gezinme menüsünden Tedarik Zinciri'ni, ardından Fabrika Listesi'ni seç.
-
Özel Arama altında, değerlendirmeyle ilgili fabrikanın fabrika adını veya fabrika kimliğini gir. Fabrika profilini açmak için mavi köprü bağlantılı Fabrika Adı'nı seç.
-
Değerlendirmeyle İlgili sekmesini seç ve Son Değerlendirmeleri Görüntüle altında istenen değerlendirmeyi belirle.
- Tabloyu sağa kaydır ve İşlem sütununun altındaki Değerlendirme Erişim Kontrolü kalkan simgesini seç.
-
Değerlendirme Erişim Kontrolü paneli görünür.
Erişim kontrolü satırlarını anlama
Değerlendirme Erişim Kontrolü paneli, bu değerlendirme için bir erişim kontrolü girişi verilmiş her hesap türü ve ilişkili hesap için bir satır görüntüler. Satırlar şunlara göre oluşturulur:
- Fabrika hesabında mevcut olan hesap ilişkilendirmeleri (örneğin, hangi kuruluşların, fabrikaların veya harici hesapların ilişkilendirildiği).
- 2. Düzeydeki Anketi Paylaş ayarları — bir satır yalnızca ilgili hesap türü geçiş düğmesi, bu değerlendirme tarafından kullanılan anket için AÇIK konuma getirilmişse görünür.
Her satır aşağıdaki bilgileri görüntüler:
| Sütun | Tanım |
| Hesap türü | Hesap türü (Fabrika, Kuruluş) |
| Hesap İsmi | Belirli hesabın adı. Hesabın görünürlüğü kısıtlanmışsa bazı satırlar Gizli olarak görüntülenebilir. |
| Hesap türü | Hesabın kuruluşa İç mi yoksa Dış mı olduğu. |
| Hesap güvenlik rolü | Hesaba atanan güvenlik rolü (varsa). |
| Harici kuruluş türü | Harici kuruluş türü sınıflandırması (varsa). |
| Erişim durumu | Bu hesabın mevcut erişim durumu: Erişim Var veya Erişim Yok. Bu, açılır menü kullanılarak değiştirilebilir. |
Erişim durumunu güncelleme
Bireysel bir değerlendirmede belirli bir hesabın erişim durumunu değiştirmek için:
- Değerlendirmeye ait Değerlendirme Erişim Kontrolü panelinde, erişimini değiştirmek istediğin hesabın satırını bul
.
- O satır için Erişim Durumu açılır menüsüne tıkla ve Erişimi Var veya Erişim Yok seçeneğini seç. Seçim yapıldıktan sonra değişiklik otomatik olarak kaydedilir.
NOT:
- Görmesini beklediğin bir hesap için satır görünmüyorsa, o hesap ile fabrika arasında bir hesap ilişkilendirmesi bulunduğunu ve bu değerlendirme tarafından kullanılan anket için ilgili hesap türünün Anketi Paylaş geçiş düğmesinin AÇIK konumda olduğunu doğrula.
- Yönetici izinlerine sahip değilsen bu ayarları görüntüleyemeyebilir veya değiştiremeyebilirsin. Yardım için sistem yöneticine başvur.
- Bu düzeydeki değişiklikler yalnızca ilgili değerlendirmeyi etkiler. 1. Düzey varsayılanlarını veya 2. Düzey anket ayarlarını değiştirmez.
Hızlı başvuru özeti
| Görev | Düzey | Nerede | Önemli notlar |
| Platform genelinde erişim varsayılanlarını ayarla | Seviye 1 | Yönetim > Ana Veriler > Diğer Ana Modüller > Değerlendirme Seçenekleri > Değerlendirme Erişimi | Geriye dönük değildir. Yalnızca yeni değerlendirmeleri etkiler. |
| Ankete göre erişimi kontrol et | Seviye 2 | Yönetim > Ana Veriler > Değerlendirme Araçları > Anket > Düzenle > Anketi Paylaş | Geriye dönük. Kapalı, erişim kontrolü satırlarının doldurulmasını engeller; bu nedenle varsayılan ayar, değerlendirme düzeyinde üzerine yazılamaz. Tam Üyeyi her zaman KAPALI olarak ayarla. |
| Tek bir değerlendirme için erişimi geçersiz kıl | Seviye 3 | Fabrika Hesabı > Değerlendirme sekmesi > Kalkan simgesi | Yalnızca tek bir değerlendirmeyi etkiler. Satırın mevcut olmasını gerektirir (2. Düzey geçiş düğmesi AÇIK olmalıdır). |
| Eksik erişim kontrolü satırını tespit et | 2. ve 3. Düzey | Anketi Paylaş sekmesi + fabrikadaki Hesap İlişkilendirmesi sekmesi | Geçiş düğmesinin 2. Düzeyde AÇIK olduğunu ve hesap ilişkilendirmesinin mevcut olduğunu doğrula. |