Uyarıları ve bildirimleri yapılandır

İçindekiler

• Gezinme
• Uyarılar nasıl çalışır
• Uyarı yapılandırma
• Harici e-posta bildirimleri

Yöneticiler uyarıları şunları belirlemek için yapılandırır:

• Hangi sistem olaylarının uyarıları tetiklediği
• Hangi kullanıcı rollerinin uyarıları aldığı
• Uyarıların nasıl iletildiği

NOT: Uyarıların gönderilebilmesi için önce sistemde oturum açma bilgilerinin ayarlanmış olması gerekir.

Gezinme

Uyarıları yapılandırmak için:

1. Yapılandırıcılar'a gidin ve sol taraftaki gezinme menüsünden Uyarılar ve Bildirimler'i seçin.
   
    
2. Uyarılar ve Bildirimler sayfası; hesap durumu değişiklikleri, değerlendirme etkinliği ve CAP güncellemeleri dahil olmak üzere mevcut tüm uyarıların listesini görüntüler.
   
   • Bu sayfada yöneticiler uyarı arayabilir, uyarı bilgilerini Excel'e aktarabilir, uyarı yapılandırmasını düzenleyebilir ve uyarı silebilir.

Uyarılar nasıl çalışır

Değerlendirme tabanlı uyarılar, diğer uyarılarla aynı yapılandırma sürecini izler; ancak ek bir gereksinim içerir.

Uyarılar yalnızca şu durumlarda gönderilir:

• Kullanıcı rolü, Uyarılar yapılandırıcısında etkinleştirilmiştir
• Kullanıcı, Üye ve Kuruluş Kişileri aracılığıyla hesapla ilişkilendirilmiştir
• Kullanıcı, uygulanabilir olduğunda değerlendirmeye atanmıştır (Değerlendirme Genel Bilgilerinde Kurşun İzleyici)
  • Not: Harici izleyicilerin uyarı alabilmesi için Kurşun İzleyici alanında listelenmesi gerekir.

Uyarılar, platformda önemli olaylar gerçekleştiğinde kullanıcıları bilgilendirir. Uyarılar şu yerlerde görünebilir:

• Posta kutusu
• Bildirimler paneli
• Harici e-posta bildirimleri

Uyarı yapılandırma

1. Uyarıyı Mevcut Uyarı Ayrıntıları listesinde bulun
2. Eylem sütunundaki Düzenle simgesini seçin.

Her uyarı üç ana yapılandırma alanı içerir:

1. Uyarı Kategorisi/Tanımı: Uyarı mesajının içeriğini açıklar. Uyarı Kategorisi ve Uyarı Tetikle , uyarıların nasıl çalıştığına ilişkin arka plan bilgisi sunan düzenlenemez alanlardır.
   
    
2. Uyarı Tetikleme: Uyarıyı oluşturan sistem olayını tanımlar. Uyarı Kategorisi ve Uyarı Tetikle , uyarıların nasıl çalıştığına ilişkin arka plan bilgisi sunan düzenlenemez alanlardır.
   
    
3. Uyarı Alıcıları: Uyarıyı hangi kullanıcı rollerinin alacağını belirtir.
   
   • Alıcı eklemek için:
     
     1. Güvenlik Rolü'nü belirleyin ve Uyarı Alır altındaki kutuyu işaretleyin.
     2. Kaydet seçeneğini seçin.

Uyarı yapılandırıcısında yalnızca bir rol seçmek uyarı göndermez. Bireysel kullanıcının aynı zamanda hesaba atanmış olması gerekir.

Uyarılar, kullanıcı şu alanlarda listelendiğinde gönderilir:

1. Üye ve kuruluş kişileri
2. Harici izleyiciler için Kurşun İzleyici alanı

Harici E-posta Bildirimleri

Uyarılar, harici e-posta bildirimleri aracılığıyla da iletilebilir. E-posta iletimi, yönetici yapılandırması tarafından değil, bireysel kullanıcı ayarları tarafından kontrol edilir.

Kullanıcılar uyarıların günlük e-posta özetini almak istiyorsa kullanıcı profillerinde Toplu Posta seçeneğini etkinleştirmeleri gerekir.

Yöneticiler, e-posta özetleri almak isteyen kullanıcılara profil ayarlarını güncellemelerini tavsiye etmelidir.