BHive: Güncellenmiş ZDHC Ağ Geçidi Kullanılarak ZDHC InCheck Raporları Nasıl Oluşturulur ve Gönderilir

İçindekiler

• Adım 1: ZDHC Ağ Geçidinde BHive'ı seçin
• Adım 2: ZDHC Ağ Geçidi Hesabınızı BHive'a Bağlayın
• 3. Adım: Kimyasal Stok Listenizi (CIL) Hazırlama
• 4. Adım: Otomatik Eşleşmeleri Gözden Geçirme ve Eşleşmeyen Kimyasalları Çözme
• Adım 5: Kimyasal Listenizi Gözden Geçirin
• Adım 6: Kimyasal Listenizi Gateway'e Gönderin
• Adım 7: Gönderinizi Yayınlayın ve PDF Raporunu Alın
• Rapor Zamanlaması ve Yeniden Oluşturma Kısıtlamalarının Yönetimi

Bu makale, BHive hesabınızı ZDHC (Tehlikeli Kimyasalların Sıfır Deşarjı) Ağ Geçidine nasıl bağlayacağınızı, aylık kimyasal envanterinizi nasıl hazırlayıp eşleştireceğinizi, listeyi nasıl göndereceğinizi ve nihai InCheck PDF raporunuzu nasıl alacağınızı açıklamaktadır. Bu süreç, ilk kurulumdan nihai raporun alınmasına kadar olan adımları kapsamaktadır.

Not

• Gönderimler kesindir ve ayda yalnızca bir gönderime izin verilir. Göndermeden önce envanteri tamamen gözden geçirmeniz önemlidir.
• Hesap bağlantısının başarılı olması için Ağ Geçidinde BHive'ı seçin. BHive'ı seçmezseniz, hesap bağlantısı başarısız olabilir.
• Envanteri Gateway üzerinden onaylayın veya otomatik son tarih sürecinin tamamlanmasını bekleyin. PDF dosyası gönderimden hemen sonra oluşturulmaz.
• Özel kimyasalları yalnızca Gateway'de bulunamadığında kullanın. Özel kimyasallar raporda "Değerlendirilmedi" olarak görünür.
• Eski ZDHC kimlik numaralarına güvenmeyin. Hem kuruluşlar hem de kimyasal ürünler için yeni kimlik numaraları kullanılmaktadır.
• İkinci bir rapor oluşturmadan önce mevcut InCheck raporunu reddedin. Aktif bir rapor varken ikinci bir rapor oluşturamazsınız.
   

Adım 1: ZDHC Ağ Geçidinde BHive'ı Seçin

1. Yeniden başlatılan ZDHC Gateway hesabınıza giriş yapın.
2. Üst gezinme çubuğunda InCheck seçeneğine tıklayın.
3. Sayfanın sol tarafında, InCheck Ayarları seçeneğine tıklayın.
4. Çözüm Sağlayıcıyı Aç altında, Yapılandır seçeneğine tıklayın.
5. The BHive öğesini işaretleyin ve ardından Seçimi Kaydet öğesine tıklayın.
6. Sayfanın üst kısmında, kuruluş adınız>Kuruluş Profili seçeneğine tıklayın.
7. Kuruluş başlığı altında, kuruluş kimlik numarasını kopyalayın.
   • Bu numara, 2. adımda (aşağıda) hesapları birbirine bağlamak için gereklidir.

Adım 2: ZDHC Ağ Geçidi Hesabınızı BHive'a Bağlayın

1. BHive uygulamanıza gidin.
2. Sol gezinme menüsünde, Ayarlar altında, Fatura ve Abonelikler seçeneğine tıklayın.
3. ZDHC Performance InCheck Aboneliği altında, Uygula seçeneğine tıklayın.
   • Bir açılır kutu belirir.
4. Kullanım koşullarını onaylamak için Devam düğmesine tıklayın.
5. "Zaten bir ZDHC Gateway hesabım var" seçeneğine tıklayın.
6. 1. adımda (yukarıda) kopyaladığınız kuruluş kimlik numarasını girin veya yapıştırın.
7. Arama düğmesine tıklayın.
8. Hesap bulunursa, Bu hesabı kullan ve başvuruyu gönder seçeneğine tıklayın.
   • BHive ekibi başvurunuzu birkaç gün içinde onaylar.
9. İşlem tamamlandığında Bitti düğmesine tıklayın.

3. Adım: Kimyasal Stok Listenizi (CIL) Hazırlama

1. Sol gezinme menüsünde, Veri Girişi başlığı altında, Kimyasal Yönetim seçeneğine tıklayın.
2. Aylık envanterinizin adına tıklayın.
3. Ay boyunca yüklenen tüm kimyasalları inceleyin.
4. Stok bilgilerini (tüketim, genel kullanım) gözden geçirin.
5. Sayfanın üst kısmında, Envanter Listesinin yanında bulunan düğmeyi kullanarak envanterinizi Tamamlandı olarak ayarlayın.
   • Not: InCheck Raporu düğmesi artık aktif.

4. Adım: Otomatik Eşleşmeleri Gözden Geçirme ve Eşleşmeyen Kimyasalları Çözme

1. InCheck Raporu üzerine tıklayın.
2. Ağ Geçidi Kimyasalı sütununda, eşleşen ve eşleşmeyen belirli kimyasalları görebilirsiniz.
   • Bu, sağlanan kimyasal kimlik numarasına veya BHive veritabanı ile ağ geçidi veritabanları arasında daha önce yapılan eşleştirmeye dayanmaktadır.
3. Eşleştirmeden önce raporunuzun Kullanım veya Teslimat bazlı olması gerektiğini doğrulayın.
4. Hariç Tutulan Kimyasalları Geri Yükle seçeneğine tıkladığınızda, otomatik olarak hariç tutulan kimyasalları gösteren bir açılır kutu görüntülenir.
5. Eylem sütunu altında, bunları rapora manuel olarak geri eklemek için Geri Ekle seçeneğine tıklayın.
6. Gateway Chemical sütunu altında, Eşleşme bulunamadı seçeneğine tıklayın.
7. Kimyasal maddenin adını arayın.
   • Kimyasal madde bulunursa, kimyasal maddenin adına tıklayın.
   • Kimyasal madde bulunamazsa, Özel kimyasal madde olarak ekle seçeneğine tıklayın.
   • Özel kimyasalları tek tek ekleyin veya Gateway'de birkaç kimyasal eksik olduğunda toplu özel kimyasal ekleme özelliğini kullanın.
     • Not:Özel kimyasallar değerlendirilmemektedir.

Adım 5: Kimyasal Listenizi Gözden Geçirin

Aşağıdakileri inceleyin:

• Tüketim verilerinin doğruluğunu kontrol edin.
• Her bir kimyasal için eşleşme durumunu doğrulayın.
• Tüm öğeler için ağ geçidi durumunu doğrulayın.
• Göndermeden önce son düzeltmeleri yapın.

Adım 6: Kimyasal Listenizi Gateway'e Gönderin

Uyarı
Listenin gönderilmesi kesinleşmiştir.

1. Sayfanın üst kısmında, Kimyasal Listeyi ZDHC Gateway'e Gönder seçeneğine tıklayın.
   • Bir açılır kutu belirir.
2. Onaylamak için Gönder düğmesine tıklayın.
   • Not: Aynı anda yalnızca bir başvuru açık olabilir.
     • Bir başvurunuz değerlendirme aşamasındayken aynı ay için tekrar başvuru yapamazsınız. Başvurunuz reddedilirse, durum "reddedildi" olarak değişir ve listeyi düzelterek yeni bir başvuru gönderebilirsiniz.
     • Gönderimden sonra kimyasal listesini değiştirmek için ZDHC Gateway'de gönderimi reddedin. Ardından envanteri düzeltin ve BHive InCheck Modülünde yeniden gönderin.
3. Listenin ZDHC Ağ Geçidine gönderildiğini belirten bir başarı mesajı görünür.
4. Raporlara git seçeneğine tıklayın.

Adım 7: Gönderinizi Yayınlayın ve PDF Raporunu Alın

1. ZDHC Gateway hesabınıza giriş yapın.
2. Üst gezinme çubuğunda InCheck seçeneğine tıklayın.
3. Sayfanın sol tarafında, InCheck Raporları seçeneğine tıklayın.
   • Gönderilen envanter şimdi incelemeniz için hazır durumda.
4. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
   • Yayınla - Ağ geçidi, InCheck PDF raporunu oluşturur.
   • Reddetme - Gönderim reddedildi ve rapor oluşturulmadı. Daha sonra BHive'daki envanteri düzeltebilir ve tekrar gönderebilirsiniz.
5. İşlemler sütununda, indirme simgesine tıklayın.
6. BHive'a gidin.
7. Sol gezinme menüsünde, Analizler ve Raporlar başlığı altında, ZDHC Performans Kontrolü seçeneğine tıklayın.
8. İndir sütununda, raporun Excel sürümünü indirmek için XLSX seçeneğine tıklayın VEYA raporun PDF sürümünü indirmek için PDF seçeneğine tıklayın.
   

Rapor Zamanlaması ve Yeniden Oluşturma Kısıtlamalarının Yönetimi

• Son teslim tarihinden önce yayınlamazsanız veya gönderimi reddetmezseniz, Gateway raporu otomatik olarak yayınlar.
• Raporlama ayının bitiminden sonra envanteri yayınlamak veya reddetmek için 45 gününüz var. Örneğin, Ocak ayı envanterini 17 Mart'a kadar yayınlamanız veya reddetmeniz gerekiyor.
• Mevcut bir InCheck raporu aktifken, bir aylık dönem için ikinci bir InCheck raporu oluşturamazsınız. Öncelikle mevcut gönderimi reddedin (ZDHC Ağ Geçidi'nde), envanteri düzeltin (BHive InCheck Modülü'nde) ve tekrar gönderin.
• Rapor, Gateway raporu otomatik olarak yayınladıktan sonra, sizin gönderdiğiniz envanteri yansıtır. Son teslim tarihinden önce düzeltmeleri planlayın.